Lunch i bufet kawowy dla uczestników szkoleń

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Lunch i bufet kawowy dla uczestników szkoleń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-02-17
Data składania ofert	25/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków
Numer przetargu	6060900

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 8/FEKP.08.03-IP.01-0008/24  - Lunch i bufet kawowy dla uczestników szkoleń</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1841043">Zapytanie ofertowe nr 8_FEKP.08.03-IP.01-0008_24</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1841046">Załączniki do zapytania ofertowego nr 8_FEKP.08.03-IP.01-0008_24</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Lunch i bufet kawowy dla uczestników szkoleń</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu posiłków w terminie oraz miejscu wskazanym przez Zamawiającego, dla uczestników projektu „WORK-ON7 - Włącz się na lepszą pracę”, numer FEKP.08.03-IP.01-0008/24.<br />
<br />
Usługa cateringowa powinna obejmować: Lunch i bufet kawowy dla uczestników szkoleń.<br />
<br />
Harmonogram realizacji, lokalizacja i inne warunki świadczenia usługi:<br />
1. Miejsce realizacji usługi: Sala szkoleniowa wskazana przez Zamawiającego, mieszcząca się na terenie miasta Bydgoszczy. <br />
2. Okres realizacji zamówienia: od 28.02.2025r. do maksymalnie 30.06.2025r., zgodnie z harmonogramem zajęć określonym przez Zamawiającego (w dni robocze oraz soboty i niedziele).<br />
3. Zakres usługi:<br />
Lunch i bufet kawowy dla uczestników szkoleń – lunch (dwa dania - zupa i drugie danie) i napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej w szklanych dzbankach) oraz 2 przerwy kawowe (kawa, herbata, woda w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej w szklanych dzbankach, mleko lub jego zamiennik, cukier lub jego zamiennik, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski lub owoce) – 12 dni x maks. 24 uczestników = maks. 288 osobodni.<br />
4. Rzeczywista liczba posiłków, którą dostarczy Wykonawca wynikać będzie z faktycznych potrzeb Zamawiającego i uzależniona będzie od liczby uczestników biorących udział w szkoleniach w danym dniu.<br />
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć posiłek specjalny (np. wegetariański lub wegański) jeśli zgłoszone zostaną specjalne potrzeby żywieniowe uczestników przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.<br />
6. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
7. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:<br />
a) powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników,<br />
b) powinny być przygotowywane w dniu dostarczenia, <br />
c) przed dostarczeniem i w trakcie transportu być przechowywane w odpowiednich warunkach.<br />
8. Obiad oznacza pełnokaloryczny gorący posiłek składający się dwóch dań: zupy i drugiego dania obejmującego mięso/rybę/wegetariańskie źródło białka o gramaturze co najmniej 150g, węglowodany o gramaturze co najmniej 150g, dodatki warzywne o gramaturze co najmniej 120g.<br />
9. Posiłek obiadowy (lunch) powinien być świeży i ciepły, dostarczony do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w określonym dniu i o określonej godzinie. <br />
10. Realizując zamówienie Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowywania i dostarczania posiłków z zachowaniem wszystkich wymogów sanitarno- epidemiologicznych w zakresie personelu i warunków produkcji, transportu oraz weźmie pełną odpowiedzialność za ich przestrzeganie, w tym odpowiedzialność cywilną, administracyjną i karną za jakość dostarczonych posiłków oraz skutki wynikające z ewentualnych zaniedbań przy ich przygotowaniu i transporcie, mogące mieć negatywny wpływ na zdrowie żywionych osób. Wykonawca będzie przestrzegał powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie.<br />
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu posiłków w przypadku ich złej jakości, tj. niezdatnych do spożycia z powodu użycia przeterminowanych lub zanieczyszczonych produktów. <br />
12. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za ilość faktycznie dostarczonych i odebranych posiłków na podstawie list potwierdzających odbiór cateringu w danym dniu, podpisanych przez uczestników.<br />
13. Wynagrodzenie płatne będzie na koniec miesiąca kalendarzowego, w którym świadczona była usługa, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę  faktury/rachunku.<br />
14. Usługa może być wykonana jedynie przez Oferenta. Wyklucza się możliwość podzlecania usług. <br />
15. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne:<br />
a) Oferent jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów.<br />
b) Oferent jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. <br />
c) Oferent musi przestrzegać etycznych standardów biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracowników.<br />
d) Oferent zapewnia sprzęt spełniający wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa.<br />
<br />
Wydatek jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 8. Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania FEKP.08.03 Wsparcie osób pracujących znajdujących się w niekorzystnej sytuacji na rynku pracy programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027.<br />
<br />
Postępowanie o udzielenie zamówienia w ramach projektu jest przygotowane i prowadzone w trybie zasady konkurencyjności w rozumieniu zapisów „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”. <br />
<br />
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm).<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena oferty - maksymalnie 90 pkt.<br />
Punkty za kryterium ceny zostaną przyznane według wzoru:<br />
X (liczba punktów za kryterium cena) = (A : B) x 90 pkt.<br />
A – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN);<br />
B – cena oferty ocenianej (w PLN)<br />
Przez „Cenę oferty” rozumie się cenę brutto.</p>
                <p>Aspekty społeczne - maksymalnie 10 pkt.<br />
Ocena punktowa w kryterium „Aspekty społeczne” dokonana zostanie na podstawie zobowiązania Oferenta zawartego w Formularzu oferty o zatrudnieniu do realizacji zamówienia co najmniej 1 (jednej) osoby z niepełnosprawnościami, wg zasad opisanych w zapytaniu.</p>
            
    </div>