Organizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczniów SLO

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczniów SLO
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kwidzyn
Data publikacji	2025-02-17
Data składania ofert	27/02/2025, Godzina 16:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6060848

<div>
    <h1>KSO – tworzy nowoczesny system edukacji na poziomie szkoły podstawowej i ponadpodstawowej ogólnokształcącej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1843493">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1843494">Załączniki 1-5</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1843495">Załączniki 1-5 wersja edytowana</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczniów SLO</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Organizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczniów Społecznego Liceum Ogólnokształcącego w Kwidzynie<br />
W ramach usługi Wykonawca zorganizuje 4 wyjazdy edukacyjne:<br />
2.1	pierwsza wycieczka w dniu 12.03.2025r. Długość wyjazdu ok. 8 godzin. Szacowana liczba kilometrów 110:<br />
a)	miejsce: wyjazd na targi edukacyjne na Uniwersytecie Gdańskim ul. Jana Bażyńskiego 4, 80-309 Gdańsk w ramach dni otwartych Uniwersytetu Gdańskiego. W programie m .in.: prezentacja kierunków kształcenia, wykłady prowadzone przez kadrę akademicką, spotkania z wykładowcami i studentami UG, prezentacje wydziałów i oferty wybranych kierunków studiów. Uczniowie dokonują wyboru wykładów zgodnie ze swoimi zainteresowaniami kierunkowymi. Zajęcia prowadzone są bezpłatnie. <br />
b) liczba grup: jedna grupa ze Społecznego Liceum Ogólnokształcącego: ok. 48 uczniów i 4 opiekunów- nauczycieli.<br />
<br />
<br />
2.2	druga wycieczka w dniu 21.03.2025r. Długość wyjazdu ok. 8 godzin. Szacowana liczba kilometrów 110:<br />
a)	miejsce: wyjazd na targi edukacyjne Ogólnopolski Dzień Otwarty na kampusie Politechniki Gdańskiej ul. G. Narutowicza 11/12 80-233 Gdańsk.  W programie m.in.: oferta edukacyjna PG, wykłady prowadzone przez kadrę akademicką, spotkania z wykładowcami i studentami PG, prezentacje wydziałów i oferty wybranych kierunków studiów, udział uczniów w warsztatach organizowanych przez PG darmowy. <br />
b)	liczba grup: jedna grupa ze Społecznego Liceum Ogólnokształcącego: ok. 48 uczniów i 4 opiekunów- nauczycieli.<br />
<br />
2.3	trzecia wycieczka: <br />
a)	miejsce: 21 marca 2025r. wyjazd edukacyjny  Centrum Hevelianum w Gdańsku ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk. Szacowana liczba kilometrów ok. 110, długość wyjazdu ok. 10 godzin;<br />
b)	zakres: <br />
- zapewnienie dla każdego ucznia 1 biletu na płatne warsztaty i  1 biletu na płatne wystawy, <br />
                 c) liczba grup: dwie grupy ze Społecznego Liceum Ogólnokształcącego- łącznie 71            uczniów i 5 opiekunów – nauczycieli,<br />
2.4	czwarta wycieczka:<br />
a)	miejsce: wyjazd dwudniowy 27-28.03.2025r. do firmy Metrhom Polska Sp. z o.o. ul. Centralna 27, 05-816 Opacz – Kolonia - 15 uczniów SLO i 2 opiekunów. Szacowana liczba kilometrów jedną stronę  ok. 370,00.  <br />
b)	Zakres: wykonawca zapewnia poza transportem jeden nocleg w odległości do 30 km od firmy Metrhom oraz wyżywienie  dla uczniów oraz opiekunów<br />
c)	 liczba miejsc noclegowych: dla ok. 17 osób  w pokojach 2-osobowych z uwzględnieniem płci uczestników lub wieloosobowych do jednoosobowego wykorzystania w przypadku nieparzystej liczby osób,<br />
d)	standard obiektu powinien wynosić co najmniej 3 gwiazdki w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. 2017 r. poz. 2166),<br />
e)	hotel nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych w okresie trwania usługi noclegowej,<br />
f)	pokój dwuosobowy z oddzielnymi łózkami z oknem i pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka), z dostępem do ciepłej wody (osobna łazienka na każdy pokój) w ilości umożliwiającej zapewnienie noclegu wszystkim uczestnikom projektu  uprawnionym do korzystania z noclegu, z uwzględnieniem ich płci. W pokojach powinny znajdować się co najmniej: stolik, wieszak ścienny na odzież wierzchnią, miejsce do przechowywania ubrań – szafa lub wnęka garderobiana z min. 3 wieszakami dla każdego gościa, lampka nocna, oświetlenie górne, bezpośredni i łatwy dostęp do co najmniej jednego gniazdka elektrycznego przy miejscu pracy, telewizor,<br />
g)	 wszystkie pokoje w ramach danej usługi muszą znajdować się w jednym obiekcie hotelowym,<br />
h)	 na terenie obiektu dostęp do sieci Wi-Fi, <br />
i)	 obiekt powinien być dostosowany do potrzeb osób z dysfunkcjami narządu ruchu powodującymi konieczność korzystania z wózka lub innych urządzeń wspomagających ruch jak np. kule, w szczególności obiekt posiada dostępne windy oraz podjazdy do budynku umożliwiające korzystanie przez osoby niepełnosprawne bez konieczności pomocy osoby trzeciej, korytarze umożliwiające poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich, pomieszczenia sanitarne dostępne dla osób z niepełnosprawnością, odpowiednie miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych,<br />
j)	dostępny parking bezpłatny,<br />
k)	obiekt musi zapewniać kompleksowość wykonania usługi, przez która Zamawiający rozumie zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem w jednym obiekcie hotelowym,<br />
l)	 Wymagania dotyczące usługi gastronomicznej. Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne, na które składają się: <br />
- śniadanie w formie stołu szwedzkiego – bufet składający się z minimum 2 dań na ciepło do wyboru, pieczywa, wyboru wędlin, serów, nabiału, świeżych warzyw, płatków śniadaniowych/musli, napojów (kawa naturalna i rozpuszczalna, herbata – co najmniej 3 rodzaje, w tym min. 1 czarna i 1 zielona, soków 100 % - minimum 2 rodzaje, wody mineralnej gazowanej oraz niegazowanej w nieograniczonej ilości), owoców, dodatków (mleko ciepłe i zimne, masło, itd.);<br />
- obiadokolacje w formie stołu szwedzkiego, zawierające minimum 2 rodzaje zup do wyboru, 2 rodzaje ciepłego dania głównego do wyboru (mięso, ryba, itp.), 2 rodzaje dodatku skrobiowego do wyboru (kasza, ziemniaki, makaron, itp.), 2 rodzaje sałatek lub surówek do wyboru, 2 rodzaje deseru do wyboru, napoje (minimum): kawa naturalna i rozpuszczalna, herbata (co najmniej 3 rodzaje, w tym min. 1 czarna i 1 zielona), soki 100 % minimum 2 rodzaje, woda mineralna gazowana oraz niegazowana, w nieograniczonej ilości, dodatki (pieczywo, sosy, itp.);<br />
m)	Oferta powinna być dostosowana do potrzeb żywieniowych Uczestników i Uczestniczek a jadłospis uwzględniać będzie preferencje i ograniczenia zdrowotne bądź światopoglądowe Uczestników i Uczestniczek. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o specjalnych wymaganiach najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji usługi.<br />
n)	Zamawiający zapłaci tylko za usługi według cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym i liczby uczestników faktycznie korzystającej z usług,  <br />
o)	Zamawiający poinformuje Wykonawcę o liczbie uczestników najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem usługi. W przypadku skorzystania z usługi mniejszej liczby osób niż została zgłoszona, Zamawiający zastrzega, że zapłaci wyłącznie za osoby, które faktycznie skorzystały z usługi. <br />
p)	Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wygenerowanych w trakcie całego pobytu w obiekcie hotelowym (np. kosztów połączeń telefonicznych, korzystania z pełnego barku itp.). Wykonawca za dodatkowe usługi rozlicza się bezpośrednio z uczestnikiem.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>1)	kryterium ceny – 100 %</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:<br />
 a) zmiany terminu płatności lub terminu usługi wynikające z potrzeb prawidłowej realizacji Projektu oraz w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy/Zamawiającego,<br />
 b) zmiany wynagrodzenia (związanej ze zmianą urzędowej stawki podatku VAT, uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego),<br />
 c) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany,<br />
d) w zakresie zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy (za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie, skażenie, pandemię COVID-19 i innych chorób zakaźnych)’<br />
e) zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia w  związku z ewentualnym brakiem uczestników  projektu na uzasadniony wniosek Zamawiającego łącznie ze zmianą wynagrodzenia w zakresie proporcjonalnym do zmniejszonego zakresu w stosunku do wynagrodzenia ustalonego w umowie.</p>
    </div>