Zaprojektowania, opracowania, uruchomienia i obsługa eCRF

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zaprojektowania, opracowania, uruchomienia i obsługa eCRF
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pruszcz Gdański
Data publikacji	2025-02-17
Data składania ofert	03/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 724100007 Usługi dostawców 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	6060830

<div>
    <h1>Usługa zaprojektowania, opracowania, uruchomienia i utrzymania oraz obsługi technicznej  systemu informatycznego elektronicznej karty obserwacji pacjenta (eCRF)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1836179">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1836180">Załącznik nr 1 i 2 - Formularz ofertowy oraz Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1836182">Załącznik nr 3 - opis przedmiotu zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1836185">Załącznik nr 4 - wzór umowy o zachowaniu poufności</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zaprojektowania, opracowania, uruchomienia i obsługa eCRF</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, opracowania, uruchomienia, walidacji systemu informatycznego elektronicznej karty obserwacji pacjenta – electronic case report form (eCRF) wraz usługą hostingu systemu eCRF, zarządzania kontami, a także usługą monitorowania wszystkich etapów badania w ramach eksperymentu badawczego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik numer 3 do zapytania ofertowej. <br />
<br />
Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, szczegółowe informacje dotyczące struktury, funkcjonalności i wyglądu systemów informatycznych oraz szczegółowy opis zakresu projektu zawarty w protokole badania zostanie przekazany oferentom po podpisaniu umowy o poufności (NDA) – załącznik nr 4.<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Całkowita cena usługi, wg wzoru:<br />
cena(O)+36m-cy x cena(H)+36m-cy x cena(Z) <br />
<br />
Ocena kryterium przeprowadzona na podstawie całkowitej ceny netto za realizację zamówienia i zgodnie z wzorem. <br />
<br />
Najniższa całkowita cena z otrzymanych ważnych ofert / całkowita cena netto z badanej oferty x 100 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy   w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru, w tym  terminu realizacji zamówienia, w przypadku: <br />
a) wystąpienia siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. Jako  siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne,  niezależne od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron umowy. <br />
b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mają wpływ na realizację  przedmiotu umowy;  <br />
c) innych zdarzeń zewnętrznych lub sytuacji, których Zamawiający ani Wykonawca nie mogli  przewidzieć, ani im zapobiec, a które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia  zgodnie z umową; <br />
d) otrzymania decyzji jednostki udzielającej dofinansowania zawierającej zmiany zakresu  zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których  Zamawiający zostanie zobowiązany. <br />
e) zaistnienia okoliczności wynikających z przyczyn merytorycznych np. zmiany terminów  realizacji etapów projektu, uzasadniających wprowadzenie takich zmian. <br />
f) konieczności realizacji dodatkowych usług, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile  stały się niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia podstawowego.  <br />
<br />
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy  określonego w ofercie oraz umowie we wskazanych niżej przypadkach: <br />
a) zmiany stawek podatkowych, <br />
b) zmiany ceny materiałów, towarów lub usług związanych z realizacją przedmiotu  zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że minimalny poziom zmiany ceny materiałów, towarów  lub usług, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10% w  stosunku do poziomu tych cen lub kosztów z dnia zawarcia umowy bądź późniejszych  aneksów waloryzujących wynagrodzenie, <br />
c) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki  godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 roku o  minimalnym wynagrodzeniu za pracę, <br />
d) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub  wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne, lub ubezpieczenie zdrowotne, <br />
e) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o  których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 roku o pracowniczych planach  kapitałowych (Dz. U. z 2020 poz. 1342) <br />
– jeśli zmiany określone w pkt 1 lit a)-e) niniejszego paragrafu będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.<br />
<br />
Warunkiem dokonania waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy według wskaźników wskazanych w punkcie wyżej jest złożenie przez wykonawcę na piśmie wniosku o waloryzację wynagrodzenia wraz z twierdzeniami i dowodami na poparcie wniosku.<br />
<br />
Wniosek Wykonawcy zostanie rozpoznany w terminie 14 dni od dnia jego złożenia. Zmiana wynagrodzenia będzie obowiązywać od momentu wejścia w życie aneksu do umowy waloryzującego poziom wynagrodzenia.<br />
<br />
Zmiana wynagrodzenia dotyczyć będzie płatności dotychczas niezrealizowanych przez Zamawiającego i usług, które w dniu zmiany umowy nie zostały jeszcze wykonane.<br />
<br />
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym wykonawcą muszą być dokonywane w formie aneksów do umowy podpisanych przez strony, pod rygorem nieważności.</p>
    </div>