Usługa hotelowa, wyżywienia i wybajem sal szkoleniowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa hotelowa, wyżywienia i wybajem sal szkoleniowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-02-17
Data składania ofert	24/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6060820

<div>
<h1>Usługa hotelowa, gastronomiczna i wynajem sal szkoleniowych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1841855">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1841858">Załącznik nr 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1841859">Załacznik nr 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1841860">Załacznik nr 3</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>usługa hotelowa, wyżywienia i wybajem sal szkoleniowych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zapewnienie przez wykonawcę usługi hotelowej i restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w w trakcie realizacji projektu. Wykonawca będzie informowany o planowanych warsztatach i związanej z tym potrzebą zapewnienia usług stanowiących przedmiot zam&oacute;wienia na tydzień przed ich odbyciem. Liczba os&oacute;b jednorazowo jednej grupie to max. 25 os&oacute;b (grupy przeważnie 20 osobowe). W jednym czasie mogą odbywać warsztaty maksymalnie 2 grupy (50 os&oacute;b). Proszę o przygotowanie kalkulacji cenowej netto/brutto w przeliczeniu na jednego uczestnika osobno za nocleg i wyżywienie całodzienne oraz całej kwoty za usługę wraz ze wskazaniem dziennej stawki wynajmu sali szkoleniowej. Ceny obejmują koszt jednostkowy brutto/netto dla jednego uczestnika osobno za: - Jeden nocleg &ndash; cena - Wyżywienie całodzienne &ndash; cena - wynajem Sali szkoleniowej &ndash; cena za godzinę (8 godzin w ciągu dnia) Oraz Kwota całościowa za: Noclegi &ndash; kwota za całe zlecenie Wyżywienie &ndash; kwota za całe zlecenie Sala szkoleniowa &ndash; kwota za całe zlecenie wz&oacute;r stanowi tabela 1.1 z załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zakres oferty wymagany przez Zamawiającego w procesie wyboru oferent&oacute;w: &bull; Noclegi dla uczestnik&oacute;w projektu w pokojach 2 osobowych z oddzielnymi ł&oacute;żkami &bull; Wyżywienie trzy dniowe dla uczestnik&oacute;w projektu (śniadanie, obiad*, kolacja, **przerwa kawowa) *Obiad musi uwzględniać: &middot; zupę, drugie danie, nap&oacute;j lub kompot (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach. &middot; możliwość podania posiłku specjalnego (np. bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), w szczeg&oacute;lności jeśli zgłoszone zostały specjalne potrzeby uczestnik&oacute;w projektu (o czym zamawiający poinformuje na min. 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług) &middot; jedzenie i napoje serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w; w przypadku wydarzeń w plenerze istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych. ** Przerwa kawowa obejmuje: &middot; kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce. &middot; powinna uwzględniać specjalne potrzeby os&oacute;b (np. wegetariańskie, bezglutenowe). &middot; jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w; w przypadku wydarzeń w plenerze istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych. &bull; Sale szkoleniowe wyposażone w: klimatyzację, rzutnik (ew. projektor), telewizor, magnetowid/dvd, tablicę flipchart &bull; Elastyczność w ustalaniu dokładnych dat warsztat&oacute;w &ndash; nie więcej niż 15 dni warsztatowych w miesiącu. &bull; Hotel o standardzie 3 gwiazdkowym &bull; Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt i wsp&oacute;łpracę z Karkonoskim Sejmikiem Os&oacute;b Niepełnosprawnych &bull; Liczba dni warsztatowych: 132 dni &ndash; istnieje możliwość realizacji dla 2 grup warsztatowych jednocześnie. Liczba dni warsztatowych odpowiada liczbie dni, w kt&oacute;rych mają być zapewnione usługi hotelowe, restauracyjne, oraz wynajem sal szkoleniowych. &bull; Czas trwania jednego warsztatu to 2 dni następujące po sobie, 16 godzin dydaktycznych (średnio w czasie 1 dnia &ndash; 8 godzin dydaktycznych) &bull; Okres realizacji: planowany termin rozpoczęcia i pierwszego warsztatu &ndash; marzec 2025 r. Czas trwania projektu &ndash; realizacji zam&oacute;wienia do 31 grudnia 2026 roku. &bull; Miejsce lokalizacji obiektu &ndash; jedno z czterech wojew&oacute;dztw: dolnośląskie, opolskie, śląskie lub małopolskie &bull; Liczba os&oacute;b biorących udział w jednym warsztacie: co najmniej 15, maksymalnie 25 os&oacute;b. &bull; Maksymalna liczba nocujących w jednym terminie &ndash; 50 os&oacute;b &bull; Maksymalna liczba usług zam&oacute;wionych w ramach umowy wynosi: 2640 nocleg&oacute;w, 2640 śniadań, obiad&oacute;w i kolacji i przerw kawowych, &bull; Sale szkoleniowe: maksymalna liczba dni szkoleniowych: 132 dni wynajmu sal szkoleniowych (132 dni x 8 godzin = 1056 godzin wynajmu sal) &bull; Wykorzystanie ww. usług uzależnione będzie od faktycznego zapotrzebowania na usługi przez uczestnik&oacute;w projektu.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena Brutto (MC) 80 pkt. oceniana zgodnie ze wzorem: W ocenie ofert w ramach zapytania ofertowego zastosowano mnożnik ceny (MC) MC=(CNO/CWO)* procent wagowy (80%) CNO - Cena brutto najtańszej oferty. CWO - Cena brutto ocenianej oferty.
Klauzule społeczne (KS) 20 pkt. Opis kryterium znajduje się w załączniku Zapytanie Ofertowe
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunk&oacute;w umowy w sytuacji gdy okoliczności niezależne od Zamawiającego, a wynikające z realizacji projektu FERS 2021-2027, w ramach kt&oacute;rego ogłoszono zapytanie ofertowe, uniemożliwią realizację tych usług. 2. Zamawiający jest uprawniony do zmiany umowy w następujących przypadkach i okolicznościach: a) konieczności wydłużenia okresu obowiązywania o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, w przypadku braku realizacji całego zakresu umowy w pierwotnym okresie obowiązywania umowy; b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, ii. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, iii. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, c) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, ii. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, d) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: i. w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub ii. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, e) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. Zmiana umowy w sprawie zam&oacute;wienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w spos&oacute;b istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczeg&oacute;lności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, kt&oacute;re gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza r&oacute;wnowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w spos&oacute;b nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w spos&oacute;b znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d.
</div>