Dostawa, wdrożenie oraz szkolenie z obsługi oprogramowania do zarządzania magazynem

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa, wdrożenie oraz szkolenie z obsługi oprogramowania do zarządzania magazynem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bełżec
Data publikacji	2025-02-14
Data składania ofert	24/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6057715

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/1.2/BLUEORCA na dostawę, wdrożenie oraz szkolenie z obsługi oprogramowania do zarządzania magazynem</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1839283">zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1839284">formularz ofertowy - załącznik nr 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1839286">oświadczenie o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1839287">oświadczenie o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach - załącznik nr 3</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>dostawa, wdrożenie oraz szkolenie z obsługi oprogramowania</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa, usługa doradcza oraz szkolenie z obsługi oprogramowania do zarządzania gospodarką magazynową WMS obejmujące: A. DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA Oprogramowanie będące przedmiotem niniejszego zapytania: Zarządzanie magazynem&ndash; WMS (materiały, produkty, p&oacute;łprodukty, komponenty) Ilości koniecznych do dostarczenia licencji &ndash; 10 Oprogramowanie będące przedmiotem niniejszego zapytania: &bull; Dostarczone winno zostać w formie licencji bezterminowych. &bull; Płatność za zakup licencji odbywać się będzie jednorazowo. &bull; Nie jest dopuszczalna płatność w postaci miesięcznych czy kwartalnych subskrypcji czy innych form płatności mających charakter kr&oacute;tkookresowy i nie posiadających gwarantowanej ceny za dany okres korzystania z dostarczonych licencji na oprogramowanie. &bull; Zamawiający dopuszcza możliwość płatności za wdrożenie i szkolenie np. w okresach miesięcznych. Kluczowe funkcjonalności, kt&oacute;re będą realizowane na oprogramowaniu będące przedmiotem dostawy: 1. Zarządzanie surowcami, p&oacute;łproduktami i wyrobami gotowymi a) Definiowanie i kategoryzacja surowc&oacute;w, p&oacute;łprodukt&oacute;w oraz wyrob&oacute;w gotowych. b) Śledzenie stan&oacute;w magazynowych surowc&oacute;w, p&oacute;łprodukt&oacute;w i wyrob&oacute;w gotowych. c) Rezerwacja surowc&oacute;w i p&oacute;łprodukt&oacute;w na potrzeby produkcji. d) Raportowanie dostępności surowc&oacute;w i p&oacute;łprodukt&oacute;w w czasie rzeczywistym. 2. Obsługa magazynu i proces&oacute;w logistycznych a) Obsługa procesu kompletacji zam&oacute;wień: &bull;Wykonanie integracji z systemem SellAsist umożliwiającej pobieranie i synchronizację zam&oacute;wień z systemu SellAsist do systemu WMS, ich udostępnianie na kolektory Zebra w celu realizacji procesu kompletacji i pakowania wysyłek do klienta oraz automatyczne pobieranie danych o rozchodzie towar&oacute;w z systemu SellAsist do systemu WMS w celu zachowania sp&oacute;jności stan&oacute;w magazynowych między systemami. &bull;Zbieranie zam&oacute;wień pozwalające na dowolność w konfiguracji status&oacute;w i segmentacji zam&oacute;wień. &bull;Automatyczne generowanie faktur w systemie księgowym po zakończeniu kompletacji zam&oacute;wienia- wysłanie informacji do systemu SellAsist o przesłaniu faktury do klienta. &bull;Przekazywanie informacji do systemu SellAsist o wysłaniu faktury do klienta. &bull;Aktualizacja status&oacute;w zam&oacute;wień w systemie SellAsist oraz na platformach sprzedażowych. &bull;Synchronizacja status&oacute;w realizacji zam&oacute;wień z systemami marketplace. &bull;Zaawansowana segmentacja zam&oacute;wień w procesie pakowania. &bull;Wyświetlanie notatek i informacji dodatkowych o produktach podczas kompletacji i pakowania &bull;Pełna analityka produkt&oacute;w, surowc&oacute;w i p&oacute;łprodukt&oacute;w. &bull;Aplikacja do zarządzania magazynem musi być dostępna dla urządzeń z systemem android - obsługa np. na kolektorze Zebra TC21. b) Przyjęcie surowc&oacute;w i p&oacute;łprodukt&oacute;w: &bull;Możliwość dodania PZ (Przyjęcia Zewnętrznego) do systemu. &bull;Wyb&oacute;r produkt&oacute;w z listy PZ i ich przyjmowanie. &bull;Dodawanie nośnik&oacute;w i drukowanie kod&oacute;w kreskowych dla nośnik&oacute;w. &bull;Skanowanie nośnika, dodawanie produkt&oacute;w, zamykanie nośnika. &bull;Podgląd przyjętych produkt&oacute;w i ich rozmieszczenia w magazynie. &bull;Mechanizm uzupełnienia brak&oacute;w na magazynie korzystający z danych z oprogramowania SellAsist na podstawie danych sprzedażowych. c) Rozlokowanie produkt&oacute;w &bull; Możliwość rozlokowania całych nośnik&oacute;w. &bull; Blokada przenoszenia pojedynczych produkt&oacute;w po rozkompletowaniu nośnika. d)Planowanie dostaw &bull; System raportujący dostaw surowc&oacute;w i p&oacute;łprodukt&oacute;w zgodnie z zapotrzebowaniem produkcyjnym. 3. Planowanie i realizacja produkcji a) Zarządzanie recepturami &bull;Lista receptur z ID, nazwą, zdjęciem i datą ostatniego zlecenia. &bull;Przypisanie surowc&oacute;w/p&oacute;łprodukt&oacute;w do receptury. &bull;Informacja o maksymalnej liczbie wyrob&oacute;w możliwych do produkcji na podstawie stan&oacute;w magazynowych. b) Zlecanie produkcji &bull;Wyb&oacute;r receptury, ilości oraz daty produkcji. &bull;Automatyczne przeliczanie ilości na podstawie dostępnych surowc&oacute;w. &bull;Rezerwacja stan&oacute;w magazynowych na potrzeby produkcji. c) Przypisywanie zleceń &bull;Możliwość przypisania zleceń do pracownik&oacute;w. &bull;Powiadomienia push dla pracownik&oacute;w na kolektorach danych. &bull;Widoczność tylko przypisanych zleceń (dla przypisanych os&oacute;b). &bull;Możliwość przejmowania zleceń przez pracownik&oacute;w. 4. Proces produkcji (WMS - Tryb Produkcji) Etap 1: Pobranie surowc&oacute;w / p&oacute;łprodukt&oacute;w &bull;Informacja o lokalizacji i ilości do pobrania. &bull;Możliwość ważenia surowc&oacute;w i rejestrowania jednostek miary. &bull;Skanowanie lokalizacji, produkt&oacute;w lub nośnik&oacute;w. Etap 2: Produkcja Podgląd receptury wyrobu. &bull;Możliwość odznaczania wyprodukowanych jednostek. &bull;Skanowanie kod&oacute;w kreskowych gotowych wyrob&oacute;w. &bull;Ręczne wprowadzenie ilości po zakończeniu produkcji. &bull;Możliwość przerwania i wznowienia produkcji. Etap 3: Zakończenie produkcji &bull;Zwracanie nadmiarowych surowc&oacute;w i p&oacute;łprodukt&oacute;w na magazyn. &bull;Automatyczne przekazywanie gotowych wyrob&oacute;w do przyjęcia lub bezpośrednio na magazyn. 5.Zarządzanie zleceniami produkcyjnymi &bull;Lista zleceń produkcyjnych z filtrami (status, produkt, data). &bull;Informacje o produkcie, osobie realizującej zlecenie i terminach. &bull;Możliwość edycji zlecenia (np. zmian w recepturze). &bull;Wydruk zlecenia produkcyjnego. 6. Magazyn materiał&oacute;w / p&oacute;łprodukt&oacute;w &bull;Oznaczanie lokalizacji jako magazyn materiał&oacute;w. &bull;Wykluczenie materiał&oacute;w z procesu zbierania. 7. Raporty stanu magazynowego. 8. Dokumentacja produkcyjna &bull; Rozch&oacute;d surowc&oacute;w/p&oacute;łprodukt&oacute;w (RWP). &bull; Zapotrzebowanie na surowce (ZS). &bull; Zlecenia produkcyjne wewnętrzne (ZWP). &bull; Przyjęcie wewnętrzne produkt&oacute;w (PWP). 9. Raporty. &bull; Raport zużycia, kt&oacute;ry zawierał będzie dane dotyczące zużycia surowc&oacute;w i p&oacute;łprodukt&oacute;w. &bull; Raport produkcji czyli ile w danym okresie czasu wyprodukowaliśmy i dokładne dane produkcji produkt&oacute;w i p&oacute;łprodukt&oacute;w. &bull; Podgląd zleceń w formie graficznej na osi czasu. 10. Zarządzanie WMS &bull;Pełna integracja trybu produkcji z magazynem. &bull;Możliwość zarządzania surowcami, p&oacute;łproduktami i wyrobami gotowymi. &bull;Śledzenie ruch&oacute;w magazynowych związanych z produkcją. Warunek konieczny: pełna integracja z systemem sprzedażowym SellAsist. 1.Doradztwo wdrożeniowe: Zarządzanie magazynem&ndash; WMS Usługa wdrożenia obejmuje doradztwo wdrożeniowe w celu prawidłowego działania oprogramowania do zarządzania magazynem&ndash; WMS. Usługa doradcza w zakresie wdrożenia stanowi uzupełnienie w obszarze dostawy oprogramowania do zarządzania magazynem&ndash; WMS - za realizację tej usługi bezpośrednio odpowiadać będzie firma, kt&oacute;ra będzie dostarczać oprogramowanie. Usługę doradczą przeprowadzą osoby z co najmniej rocznym doświadczeniem z zakresie zbieżnym z przedmiotem zam&oacute;wienia. Zrealizowane działania wdrożeniowe pozwolą na integrację z posiadanym sprzętem oraz oprogramowaniem do sprzedaży, dostosowanie oprogramowania do posiadanych maszyn i urządzeń a przede wszystkim do funkcjonowania firmy. Zakres usługi wdrożeniowej obejmował będzie m.in. : &bull; Szczeg&oacute;łową analizę obecnych proces&oacute;w w firmie, określenie wymagań i oczekiwań, identyfikację potencjalnych wyzwań; &bull; Instalację i konfigurację platformy sprzętowo &ndash; programowej; &bull; Przygotowanie systemu WMS; &bull; Integracja z istniejącymi systemami w tym, migrację danych, migrację i przygotowanie technologii ewidencyjnych; &bull; Parametryzację proces&oacute;w w tym konfigurację proces&oacute;w magazynowych, konfiguracja dokument&oacute;w i raport&oacute;w oraz dostosowanie interfejs&oacute;w użytkownika; &bull; Testy i optymalizacja w zakresie pełnego wdrożenia. Minimalne wymagania usługi wdrożeniowej: &bull;liczba godzin niezbędnych do realizacji usługi: 60 godzin &bull;miejsce działań wdrożeniowych: siedziba Zamawiającego. &bull;Usługa doradcza zostanie zrealizowana przez osoby z co najmniej rocznym doświadczeniem w prowadzeniu doradztwa wdrożeniowego w zakresie zbieżnym z przedmiotem zam&oacute;wienia. 2. Szkolenie: oprogramowania do zarządzania magazynem - WMS Usługa obejmująca szkolenie z działania oprogramowania do zarządzania gospodarką magazynową WMS pozwalająca na nabycie przez Zamawiającego kompleksowej wiedzy o posiadanych funkcjach i możliwościach oprogramowania. Zakres szkolenia: Dzień 1 &ndash; Wprowadzenie do systemu WMS &bull;Rola systemu WMS w zarządzaniu magazynem, korzyści wynikające z jego wdrożenia oraz podstawowa nawigacja w systemie. &bull;Logowanie i interfejs użytkownika, struktura menu i dostępne funkcje oraz obsługa kolektor&oacute;w danych. &bull;Rodzaje urządzeń i ich zastosowanie, wprowadzanie i odczyt danych oraz podstawowe operacje magazynowe. &bull;Przyjęcie towaru, wydanie towaru oraz przemieszczanie towaru. Dzień 2 &ndash; Procesy przyjęcia towaru &bull;Przyjęcie dostawy zewnętrznej, przyjęcie towaru z produkcji, oznaczanie i lokalizowanie towar&oacute;w, procesy wydania towaru. &bull;Zasady kompletacji zam&oacute;wień, przygotowanie towar&oacute;w do wysyłki, obsługa dokument&oacute;w wydania. &bull;Kompletacja zam&oacute;wień, strategie kompletacji, optymalizacja procesu kompletacji, obsługa zwrot&oacute;w. &bull;Rejestracja zwrot&oacute;w w systemie, kontrola jakości zwr&oacute;conych towar&oacute;w, przywracanie towaru do obiegu. Dzień 3 &ndash; Zarządzanie zapasami i dokumentacja magazynowa &bull;Rodzaje inwentaryzacji, wykrywanie i eliminowanie rozbieżności, przenoszenie towar&oacute;w. &bull;Planowanie i optymalizacja przesunięć, automatyczne i ręczne przesunięcia w systemie, podstawowe raporty magazynowe. &bull;Generowanie raport&oacute;w stan&oacute;w magazynowych, analiza danych operacyjnych, obsługa dokument&oacute;w magazynowych. &bull;Dokumentacja przyjęcia i wydania, protok&oacute;ł r&oacute;żnic inwentaryzacyjnych. Dzień 4 &ndash; Zaawansowane funkcje i optymalizacja proces&oacute;w &bull;Automatyczne przypisywanie lokalizacji, dynamiczne zarządzanie przestrzenią magazynową, zarządzanie procesami produkcyjnymi. &bull;Śledzenie surowc&oacute;w i p&oacute;łprodukt&oacute;w, kontrola jakości na każdym etapie produkcji. &bull;Definiowanie składnik&oacute;w produktu, zarządzanie zużyciem materiał&oacute;w, optymalizacja proces&oacute;w magazynowych. &bull;Redukcja czasu operacji logistycznych, minimalizacja błęd&oacute;w i koszt&oacute;w. Dzień 5 &ndash; Administracja systemem i najlepsze praktyki &bull;Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami, konfiguracja parametr&oacute;w systemu, tworzenie raport&oacute;w. &bull;Personalizacja raport&oacute;w, analiza danych i wskaźniki wydajności, rozwiązywanie problem&oacute;w w systemie. &bull;Diagnozowanie najczęstszych błęd&oacute;w, strategie postępowania w przypadku awarii, najlepsze praktyki w zarządzaniu magazynem. &bull;Wdrażanie standard&oacute;w operacyjnych, doskonalenie proce
Okres gwarancji: Zgodnie z zapytaniem ofertowym
<h2>Kryteria oceny</h2>
1.1. Kryterium A - Cena netto w PLN lub EUR* zostanie obliczone wg następującego wzoru: najniższa zaproponowana cena netto A = ------------------------------------------------------ x 80pkt. cena badanej oferty netto Maksymalna liczba punkt&oacute;w 80.
Czas bezpłatnej aktualizacji oprogramowania zostanie obliczone wg następującego wzoru: bezpłatna aktualizacja w okresie od wdrożenia 36 miesięcy (i więcej) - 20 pkt 30 miesięcy - 15 pkt, 24 miesięcy - 10 pkt 18 miesięcy - 5 pkt w okresie 12 mies. od wdrożenia - 0 punkt&oacute;w Maks. liczba punkt&oacute;w 20.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. XVIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1) Warunki umowy istotne dla Zamawiającego: a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zam&oacute;wienia o parametrach zgodnych z opisanymi w zapytaniu ofertowym i ofercie. b) Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur/y VAT wystawianej/ych przez Wykonawcę uwzględniającej pozycje z formularza ofertowego. c) Miejscem dostawy przedmiotu zam&oacute;wienia jest ul. Przemysłowa 52, 24-200 Bełżyce 2) Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot zam&oacute;wienia był zgodny ze specyfikacją oraz dostarczoną dokumentacją. 3) Do zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających &ndash; na warunkach określonych niniejszym zapytaniem ofertowym. 2) Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>