Oprogramowanie do zarządzania studiem fitness

Roboty budowlane - Roboty w zakresie obiektów sportowych

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Oprogramowanie do zarządzania studiem fitness
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Oława
Data publikacji	2025-02-14
Data składania ofert	21/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6057686

<div>
 <h1>Dywersyfikacja działalności oraz zbudowanie odporności na kryzysy w Hotelu Marta w Oławie, region dolnośląski</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1839385">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1839386">Formularz ofertowy (załącznik 1 do zapytania ofertowego)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1839387">Oświadczenie o braku powiązań (załącznik 2 do zapytania ofertowego)</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Oprogramowanie do zarządzania studiem fitness</h3>
 Przedmioty zamówienia
 I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
Zapytanie ofertowe dotyczy rozwiązania informatycznego do zarządzania studiem fitness z zapewnieniem samodzielnego dostępu do studia przez klienta (dalej: Oprogramowanie). 
Zapytanie ofertowe obejmuje kompleksowe wdrożenie oraz utrzymanie Oprogramowania, w szczególności dostawę Oprogramowania, zainstalowanie i uruchomienie u Zamawiającego, gwarancję i bezpłatny serwis w okresie co najmniej 24 miesięcy, szkolenie dla personelu Zamawiającego z obsługi Oprogramowania. 
 
Oprogramowanie musi posiadać następujące funkcjonalności: 
• Oprogramowanie pozwala na rozdzielenie roli administratora studia, trenera prowadzącego zajęcia, klienta korzystającego ze studia fitness (&quot;podopiecznego&quot;). 
• funkcjonalności dla Administratora obiektu: 
 • ustalanie cen, 
 • zarządzanie klientami, 
 • synchronizacja z systemami płatności i fakturowania, 
 • możliwość synchronizacji komunikacji sms /mail spod systemu, 
 • zarządzanie salami i godzinami ich dostępu. 
• funkcjonalności dla trenera: 
 • zarządzanie wykupionymi pakietami godzin do wykorzystania w studiu, 
 • zarządzanie swoimi klientami, 
 • możliwość tworzenia swoich własnych pakietów i karnetów, 
 • możliwość synchronizacji z systemem płatności i fakturowania (możliwość bezpośredniego rozliczania karnetu z podopiecznym), 
 • możliwość synchronizacji komunikacji sms/mail spod systemu, 
 • możliwość rezerwacji wejść w imieniu klienta. 
• funkcjonalności dla klienta (podopiecznego): 
 • możliwość wykupienia pakietu u wybranego trenera i/lub pakietu godzin wejść samodzielnych do studia, 
 • możliwość wejścia do studia na podstawie kodu dostępu (kod jednorazowy, przydzielany konkretnemu klientowi na konkretną rezerwację, z opcją ustawienia limitu czasu, w którym kod dostępu działa). 
 • przydzielenie kod dostępu/rezerwacji jest automatycznie odnotowywane w grafiku tak, że w przypadku wyczerpania miejsc skutkuje blokadą terminu do kolejnych rezerwacji. 
• Oprogramowanie musi zapewniać możliwość rejestrowania historii wykorzystania kodów wejściowych. 
• Oprogramowanie współpracuje z dedykowaną dla klienta aplikacją mobilną dostępną z platform sklepów (Google Play i App Store). 
 
II. DODATKOWE WARUNKI I INFORMACJE 
• Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 3 tygodnie od dnia podpisania umowy. 
• Wykonawca zapewni min. 24-miesięczny okres gwarancji na przedmiot zamówienia, w ramach którego zapewnia bezpłatny serwis Oprogramowania i następujące czasy reakcji serwisowej w przypadku wystąpienia błędów: 
 • w przypadku niedostępności całego Oprogramowania lub błędów wpływających na możliwość samodzielnego wejścia/wyjścia klienta ze studia – do 12 godzin od zgłoszenia. 
 • w przypadku pozostałych błędów – do 24 godzin od zgłoszenia. 
• W przypadku opóźnienia wobec ustalonych terminów Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości: 
 • w wysokości 3% wartości oferty za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu realizacji przedmiotu zamówienia (terminu wdrożenia, potwierdzonego protokołem odbioru), 
 • w wysokości 1% wartości oferty za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do ustalonych terminów reakcji serwisowych. 
• W przypadku opóźnienia terminu realizacji przedmiotu zamówienia przekraczającego 7 dni roboczych Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy. 
• Sytuacja finansowa Wykonawcy musi zapewniać realizację projektu przy założeniu, że płatność Wykonawcy nastąpi dopiero po protokolarnym odbiorze Oprogramowania przez Zamawiającego. 
• Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy stosowania zasad gwarantujących zachowanie równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasadę równości szans i kobiet, w tym m. in. stosowania zasad rekrutacji i warunków zatrudnienia opartych wyłącznie na kwalifikacjach, kompetencjach i doświadczeniu. 
 
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM 
1. Każda oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie: 
1.1. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami w niniejszym zapytaniu, w tym w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia, 
1.2. złożona w sposób wskazany w niniejszym zapytaniu, 
1.3. złożona w terminie wskazanym w niniejszym zapytaniu. 
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji wiarygodności informacji przedstawianych przez Oferentów, w tym także w zakresie warunków, jakie musi spełniać Wykonawca. 
3. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do ofert dokumentów i oświadczeń i ew. wyjaśnień Oferentów metodą spełnia/nie spełnia. 
 
IV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 
1. Złożenie oferty oznacza złożenie wypełnionego i podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy formularza oferty wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
2. Termin składania ofert upływa w dniu 21.02.2025 r. 
3. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z oświadczeniem o braku powiązań osobowych i kapitałowych (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). Wszystkie załączniki muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 
Jeżeli upoważnienie osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także kopię pełnomocnictwa. 
4. Składając ofertę ceny należy wyrazić w złotych polskich, w których będą również prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 
5. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Oferentami jest Marcin Berdyś, e-mail: mjberdys@gmail.com 
 
V. KRYTERIA OCENY OFERT 
1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny netto, określane wg wzoru: (X/Y) x 100, gdzie: X = najniższa cena netto, Y= cena netto ocenianej oferty. 
2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. 
3. Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty w tej samej cenie, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy je złożyli, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego dodatkowych ofert cenowych. 
4. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty w terminie określonym przez Zamawiającego. Niezłożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania lub odrzucenie oferty. 
5. W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana, nie podpisze umowy w formie pisemnej w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert. 
 
VI. POSTANOWIENIA OGÓLNE 
1. Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, w związku z projektem „Dywersyfikacja działalności oraz zbudowanie odporności na kryzysy w Hotelu Marta w Oławie, region dolnośląski”, realizowanego w ramach Programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, komponent A „Odporność i Konkurencyjność Gospodarki”, inwestycja A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności, zakres Nabór przedsięwzięć MŚP realizowanych przez mikroprzedsiębiorstwa, małe i średnie przedsiębiorstwa z sektora hotelarstwo, gastronomia (HoReCa), turystyka, kultura. 
2. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 
4. Zamawiający wyklucza zawarcie umowy – choćby warunkowej – z wykonawcą w trybie art. 66-70 Kodeksu cywilnego. 
5. Wynik niniejszego postępowania zostanie upubliczniony w taki sam sposób, w jaki upublicznione zostało zapytanie ofertowe. 
6. Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia (całościowe wykonanie, instalacja i utrzymanie oprogramowania) Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert częściowych.

Okres gwarancji: min. 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wybór najkorzystniejszej oferty dla każdego przedmiotu zamówienia nastąpi w oparciu o kryterium ceny netto, określane wg wzoru: 
(X/Y) x 100 
gdzie: 
X = najniższa cena netto, 
Y = cena netto ocenianej oferty.
 
 </div>