Usługa organizacji i produkcji imprezy artystycznej o charakterze plenerowym pn. "Eska Music Tour" , która zostanie zrealizowana podczas "Dni Nysy 2025" w Nysie przy ul.Sudeckiej 23

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji i produkcji imprezy artystycznej o charakterze plenerowym pn. "Eska Music Tour" , która zostanie zrealizowana podczas "Dni Nysy 2025" w Nysie przy ul.Sudeckiej 23
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nysa
Data publikacji	2025-02-13
Wynik zamówienia	01-03-2025/6089511
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6054842

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa organizacji i produkcji imprezy artystycznej o charakterze plenerowym pn. "Eska Music Tour" , która zostanie zrealizowana podczas "Dni Nysy  2025" w Nysie przy ul.Sudeckiej 23</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Nysa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 531412869</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Kolejowa 15</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Nysa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>48-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>opolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL523 - Nyski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>j.krzywon@www.nysa.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.nysa.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa organizacji i produkcji imprezy artystycznej o charakterze plenerowym pn. "Eska Music Tour" , która zostanie zrealizowana podczas "Dni Nysy  2025" w Nysie przy ul.Sudeckiej 23<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7abe3692-bbbf-409e-ae3e-91852ef3fb91</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00103884</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-13</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00045086/03/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.7 Organizacja eventu Eska Music Tour w ramach Dni Nysy 2025</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.6.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>645000                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Organizowany przez Promotor United Entertainment Sp. z o.o. festiwal „Eska Music Tour” obejmuje m.in.:<br>- organizację 4 koncertów,<br>- uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz zapewnienie niezbędnych służb  i przestrzeganie obowiązków wynikających z ustawy,<br>-zapewnienie infrastruktury eventu, w szczególności scenografii sceny, oświetlenia i nagłośnienia,<br>- zapewnienie telebimów,<br>- zapewnienie 2 piętrowego autobusu – ESKA – BUS na potrzeby zorganizowania afterparty z dyskoteką,<br>-zorganizowanie strefy radia Eska, gdzie będą przygotowane gadżety dla uczestników i przeprowadzane konkursy,<br>-przeprowadzenie kampanii reklamowej (w radiu Eska, w social mediach radia Eska i lokalnej prasie na łamach „Super Expressu”) jako wydarzenia mającego miejsce w danej miejscowości<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Wykonawca - Promotor United Entertainment Sp. z o.o. jest pomysłodawcą , wyłącznym organizatorem,  realizatorem i właścicielem koncepcji Eska Music Tour. Spółka posiada do niej wyłączne prawa autorskie, a nazwa jest zastrzeżona. W związku z powyższym oraz z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest twórcza realizacja całego wydarzenia Eska Music Tour obejmującego występy artystyczne, działania promocyjne w ramach koncepcji, do której prawa autorskie posiada jeden podmiot - wyczerpuje to przesłanki udzielenia  zamówienia z wolnej ręki na podstawie  art. 214 ust. 1 pkt. 1   ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych.<br>CD. - sekcja "informacje dodatkowe"<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Promotor United Entertainment Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Jubilerska 10</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>04-190</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Nadto, ustęp 1 pkt. 2 tego przepisu stanowi, że zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.<br>W niniejszej sprawie mamy do czynienia z eventem stanowiącym produkt działalności artystycznej i twórczej, do której autor i realizator posiada pełnię praw autorskich oraz możliwości realizacji. Z tego powodu festiwal może zostać zrealizowany tylko przez jednego realizatora (dostawcę, wykonawcę).<br>Na rynku nie funkcjonuje obecnie festiwal o tak kompleksowej i szerokiej ofercie z uwzględnieniem także szerokiej promocji miejscowości, w której event się odbywa oraz możliwość realizacji eventu w tradycyjnie przypisanym do Dni Nysy okresie.</div></body>