Kampania radiowa promująca FE SL

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kampania radiowa promująca FE SL
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-02-13
Data składania ofert	21/02/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	922100006 Usługi radiowe
Numer przetargu	6054560

<div>
    <h1>Kampania radiowa promująca FE SL</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1833708">Ogłoszenie o zamówieniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1833711">Załączniki w wersji edytowalnej</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kampania radiowa promująca FE SL</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Kampania radiowa promująca FE SL<br />
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację kampanii radiowej promującej działania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027 (FE SL), w tym produkcję 3 spotów o długości min. 25 max. 30 sek. każdy i łącznie 840-krotną emisję.<br />
I.	Cel zamówienia: <br />
Promocja możliwości wsparcia w ramach FE SL oraz zachęta  do skorzystania z projektów Funduszy Europejskich.<br />
II.	Zasięg kampanii: województwo śląskie.<br />
III.	Grupy docelowe kampanii: <br />
Dorosłe osoby mieszkające i/lub pracujące na terenie woj. śląskiego oraz przedsiębiorcy z regionu. <br />
IV.	Zakres usługi:<br />
1.	Opracowanie scenariuszy 3 spotów radiowych dotyczących możliwości wsparcia w ramach FE SL w ramach działań wdrażanych przez WUP w Katowicach (np. dofinansowanie do szkoleń/studiów podyplomowych). Szczegółowa tematyka spotów zostanie ostatecznie ustalona z Wykonawcą na etapie pracy nad scenariuszami. Przygotowanie co najmniej 2 propozycji treści roboczych do każdego z 3 spotów (łącznie min. 6 propozycji). <br />
2.	Nagranie 3 spotów radiowych o długości min. 25 max. 30 sekund; nagrania do akceptacji Zamawiającego.<br />
3.	Zapewnienie do nagrań 3 lektorów i odpowiedniej oprawy muzycznej – do akceptacji Zamawiającego. Ostatecznie użycie ilości głosów lektorskich będzie zależało od scenariusza (maksymalnie 3 głosy). Wykonawca zapewni Zamawiającemu wybór z co najmniej 5 głosów lektorskich i co najmniej 5 podkładów muzycznych.<br />
4.	Opracowanie mediaplanu.<br />
5.	Łącznie 840-krotna emisja 3 spotów radiowych.<br />
6.	Wykonawca w ramach zapłaty za wykonanie pierwszej edycji usługi (rozliczenie w ramach pierwszej transzy) na zasadzie wyłączności udzieli Zamawiającemu rocznej licencji na wyprodukowane spoty na następujące pola eksploatacji: rozpowszechnianie utworu w radio, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej (m.in. płyty CD/DVD, pamięć USB).<br />
7.	Wydanie przez Wykonawcę oświadczenia o emisji spotów zgodnie z zaakceptowanym mediaplanem, podpisanego przez osobę/osoby upoważnione oraz przekazanie metryczek spotów radiowych.<br />
8.	Przekazanie nagranych spotów w wersji elektronicznej (formacie MP3 lub innym – ostateczny format do uzgodnienia z Zamawiającym).<br />
V.	Szczegółowe założenia dotyczące emisji spotów:<br />
1. Usługa obejmuje łącznie  840 emisji 3 spotów radiowych w 4 regionalnych lub lokalnych stacjach radiowych nadających w woj. śląskim, których łączny zasięg dzienny (wszystkie dni) dla woj. śląskiego (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres: czerwiec 2024  - listopad 2024 w grupie docelowej: mieszkańcy woj. śląskiego, w wieku 18-65 lat), wynosi co najmniej 300 tysięcy słuchaczy.<br />
2. Wymagana ilość emisji w każdej z zaproponowanych stacji to 210. W jednym bloku reklamowym spot może zostać wyemitowany tylko raz. Emisje w dni powszednie oraz weekendy w godzinach 6.00 - 18.00, w tym min. 280 emisji w godzinach premium, tj. od 7.00 do 12.00; minimum 4 spoty dziennie, równomierne rozłożenie emisji w całym tygodniu.  W każdej stacji radiowej zakłada się naprzemienną emisję każdego z 3 spotów. Równomierne rozłożenie emisji premium we wszystkich stacjach.<br />
3. Proponowane stacje radiowe będą weryfikowane na podstawie raportu z badań słuchalności radiowej Radio Track, który stanowi załącznik do opisu przedmiotu zamówienia.<br />
VI.	Termin realizacji usługi: <br />
Usługa zostanie zrealizowana do 10 miesięcy od podpisania umowy. Przewiduje się emisję spotów w 2 edycjach (po 420 emisje każda) – w II i IV kwartale 2025 r. - zgodnie z zaakceptowanym mediaplanem. Wykonawca po zakończeniu pierwszej edycji dostarczy oświadczenie o emisji spotów zgodnie z zaakceptowanym media planem, metryczkę spotów radiowych, podpisane przez osobę/osoby upoważnione oraz nagrane spoty w wersji elektronicznej (w formacie MP3 lub innym – ostateczny format do uzgodnienia z Zamawiającym). Wykonawca po zakończeniu drugiej edycji dostarczy oświadczenie o emisji spotów zgodnie z zaakceptowanym media planem podpisane przez osobę/osoby upoważnione. Dokumenty powinny zostać dostarczone w terminie do 7 dni roboczych od zakończenia emisji w ramach poszczególnych edycji.<br />
<br />
VII.	Szczegółowe założenia dotyczące współpracy podczas realizacji usługi:<br />
1.	Komunikacja w trakcie realizacji umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie się  odbywała drogą mailową (przekazywanie materiałów, takich jak np. scenariusze, media plany i nagrania oraz ich akceptacja) oraz telefoniczną.<br />
2.	Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały źródłowe na temat możliwości i form wsparcia oraz grup docelowych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027 (FE SL), na potrzeby kreacji scenariuszy w terminie 2 dni roboczych od podpisania umowy.<br />
3.	Spoty zostaną wyemitowane na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego mediaplanu. Wykonawca w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekaże Zamawiającemu do akceptacji mediaplan w ramach kampanii. <br />
4.	Spoty zostaną wyemitowane po uzyskaniu zgody Zamawiającego na ich emisję<br />
w zaproponowanej formie oraz treści.<br />
5.	Wykonawca przekaże propozycje scenariuszy spotów w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający zaakceptuje przekazane scenariusze lub naniesie uwagi w terminie 2 dni roboczych od ich otrzymania. Wykonawca wprowadzi ewentualne uwagi w terminie  2 dni roboczych od ich otrzymania.<br />
6.	Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji nagrania spotów w terminie 7 dni roboczych od dnia akceptacji scenariuszy. Zamawiający zaakceptuje przekazane nagrania lub naniesie uwagi w terminie 2 dni roboczych od ich otrzymania. Wykonawca wprowadzi ewentualne uwagi w terminie 2 dni roboczych od ich otrzymania.<br />
7.	Wykonawca przekaże wszystkie nagrania w wersji elektronicznej w formacie MP3 lub innym obsługiwanym przez odtwarzacz multimedialny systemu Windows – ostateczny format do uzgodnienia z Zamawiającym.<br />
8.	Wszystkie wyemitowane nagrania będą zawierały odpowiednią informację o współfinansowaniu ze środków UE, zgodnie z dokumentem „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”. Dokładna treść informacji zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego. <br />
9.	Wykonawca zapewni następujący personel:<br />
•	Koordynatora - osobę odpowiedzialną za całość współpracy i kontakty z Zamawiającym podczas realizacji usługi; <br />
•	Copywriterów – co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za opracowanie scenariuszy spotów radiowych;  <br />
•	Lektorów – zapewnienie co najmniej 3 różnych lektorów do realizacji nagrań – do akceptacji Zamawiającego. Ostateczna liczba lektorów zaangażowanych do nagrań spotów będzie zależała od zaakceptowanych scenariuszy.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena - waga 60 pkt</p>
                <p>Czas emisji – liczba emisji w godzinach premium (tj. od 7:00 do 12:00)  – waga 30 pkt</p>
                <p>Kryterium społeczne (zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby<br />
z niepełnosprawnościami) – waga 10 pkt</p>
            
    </div>