Oprogramowanie do zarządzania zamówieniami

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Oprogramowanie do zarządzania zamówieniami
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-02-13
Data składania ofert	20/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 488000006 Systemy i serwery informacyjne 722200003 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
Numer przetargu	6054515

<div>
<h1>Zakup wartości niematerialnej i prawnej - Oprogramowanie do zarządzania zam&oacute;wieniami</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1835482">Zapytanie ofertowe - CAFE MARI - Zakup oprogramowania.pdf</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1835484">Załącznik 1 - Wz&oacute;r formularza ofertowego.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1835485">Załącznik 2 - Wz&oacute;r Oświadczenia o braku powiązań.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1835486">Załącznik 3 - Wykaz dostaw_usług (wz&oacute;r).docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1835487">Załącznik 4 - OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1835488">Załącznik 5 - Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1835491">Załącznik 7 - Oświadczenie dotyczące uprawnień.docx</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>-</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach projektu p.t.: &bdquo;Dywersyfikacja działalności firmy CAFE MARI poprzez wprowadzenie usług cateringowych w regionie Lubelskim (region 3 )&rdquo;, (Umowa o dofinansowanie nr KPOD.01.03-IW.01-0802/24-00) w ramach inwestycji A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracownik&oacute;w oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (planu rozwojowego) Opis przedmiotu zam&oacute;wienia: 1. Przedmiotem Zam&oacute;wienia jest: Zakup wartości niematerialnej i prawnej - Oprogramowanie do zarządzania zam&oacute;wieniami 2. Miejsce realizacji projektu: Lublin 3. Zakres Zam&oacute;wienia obejmuje dostawy: Specyfikacja: Oprogramowanie do zarządzania zam&oacute;wieniami (1szt., licencja, min. 24 m-ce) Opis og&oacute;lny: System IT ma za zadanie zautomatyzować procesy przyjmowania, realizacji oraz monitorowania zam&oacute;wień cateringowych, co stanowi odpowiedź na potrzeby szybkiej i skutecznej obsługi klient&oacute;w oraz zarzadzania logistyką i zapasami. Termin wykonania zam&oacute;wienia: do 31.03.2025 r. W przypadku niniejszego postępowania istnieje konieczność dodatkowego przekazania Oferentom danych dotyczących szczeg&oacute;łowego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia uważanych za poufne. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu Zam&oacute;wienia zawiera Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania. Celem zachowania zasad tajemnicy handlowej oraz poufności informacji, &bdquo;Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia&rdquo; (Załącznik nr 6), zostanie udostępniony Wykonawcy drogą mailową po uprzednim dostarczeniu w wiadomości e‐mail na adres p.praszczak@list.pl uzupełnionego i podpisanego podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, dokumentu: &bdquo;Oświadczenia o zachowaniu poufności&rdquo; (załącznik nr 4) najp&oacute;źniej na 3 dni przed planowanym upływem terminu składania ofert. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferty należy składać do dnia 20.02.2025 roku Składanie ofert odbywa się za pomocą Bazy Konkurencyjności BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl). Wykonawca pozostaje związany ofertą do 21 dni, od dnia złożenia oferty. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O otrzymanie Zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Spełniają warunki udziału w postępowaniu b) Nie podlegają wykluczeniu. PRZESŁANKI DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy, kt&oacute;rzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym uwzględniając konflikt interes&oacute;w. Ocena wystąpienia powiązań osobowych lub kapitałowych prowadzona jest na podstawie orzecznictwa oraz praktyki decyzyjnej Komisji Europejskiej, odwołujących się do treści zalecenia Komisji 2003/361/WE z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącego definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz.UE 124 z 20.5.2003, s. 36). Na potrzeby Postępowania, przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się także wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: 1) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, kt&oacute;ry może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczeg&oacute;lności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy: a) nie spełniają warunk&oacute;w udziału w postępowaniu. b) nie wykażą spełnienia braku podstaw do wykluczenia, c) wprowadza zamawiającego w błąd lub jest w tej samej grupie kapitałowej, co inny wykonawca i nie wykaże że nie zachodzi porozumienie pomiędzy nimi w postępowaniu d) nie złożą uzupełnionego i podpisanego podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, dokumentu: &bdquo;Oświadczenia o zachowaniu poufności&rdquo; (załącznik nr 4) najp&oacute;źniej na 3 dni przed planowanym upływem terminu składania ofert. e) nie wykażą spełnienia braku podstaw do odrzucenia oferty. PRZESŁANKI DO ODRZUCENIA WYKONAWCY W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta wykonawcy, kt&oacute;ry: a) złożył ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego pod względem merytorycznym, a niezgodność ma charakter istotny b) złożył ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokument&oacute;w wskazanych przez zamawiającego c) przedstawił nieprawdziwe informacje d) nie spełnia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu: Uprawnienia do wykonania zam&oacute;wienia: Wykonawca na dzień złożenia oferty musi prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania &ndash; weryfikacja na podstawie aktualnego na dzień złożenia oferty załącznika &ndash; Weryfikacja na podstawie przedłożonego wraz z ofertą aktualnego zaświadczenia z właściwego rejestru REGON oraz oświadczenia stanowiącego &bdquo;Załącznik 7 - Oświadczenie dotyczące uprawnień&rdquo;. Doświadczenie: Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami osobowymi gwarantującymi wykonanie przedmiot zam&oacute;wienia - Wykonawca z chwilą złożenia oferty powinien posiadać doświadczenie w świadczeniu dostaw/usług tożsamych z przedmiotem zam&oacute;wienia, - weryfikacja na podstawie złożonych oświadczeń (Zał.3 - Wykaz dostaw/usług). e) nie wni&oacute;sł wadium przed upływem terminu składania ofert f) złożył ofertę, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi) g) złożył ofertę po terminie lub w inny spos&oacute;b niż przez Bazę Konkurencyjności h) złożył ofertę niewłaściwie podpisaną (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi w pkt. 11) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1 000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko w&oacute;wczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie uznana na rachunku bankowym zamawiającego. Wymaga się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty. Wadium powinno być wnoszone w formie przelewu na rachunek bankowy zamawiającego.: PL 54 1090 2590 0000 0001 5864 5823 prowadzony w SANTANDER BANK POLSKA S.A. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Oferty można składać tylko za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl ). Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu Wykonawcy bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem - podpis kwalifikowany (opatrzony pieczęcią elektroniczną). Nie wymagają podpisania dokumenty pobrane z systemu KRS, REGON, BANK. Oferta powinna składać się z następujących załącznik&oacute;w: a) Wypełnionego i podpisanego Formularza Ofertowego &ndash; według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 b) Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, c) Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 3 - Wykaz dostaw/usług d) Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 4 - Oświadczenie o zachowaniu poufności e) Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 5 - Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych f) Załącznika nr 6 - Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteri&oacute;w formalnych (REGON). g) Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 7 - Oświadczenie dotyczące uprawnień (wz&oacute;r) h) Załącznika nr 8 - Potwierdzenie przelewu WADIUM Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. W przypadku braku załączonych do oferty Wykonawcy wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w/załącznik&oacute;w, Zamawiający odrzuci ofertę. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w w Zapytaniu. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Spos&oacute;b obliczania: (Cmin/Cof) * 50 = liczba punkt&oacute;w, gdzie: Cmin &ndash; cena oferty z najniższą ceną (brutto) Cof &ndash; cena oferty rozpatrywanej (brutto) Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Termin realizacji zam&oacute;wienia Spos&oacute;b obliczania: (najkr&oacute;tszy oferowany termin/termin realizacji ocenianej oferty)&times;20 =liczba punkt&oacute;w Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Jakość: ocenie podlegać będzie posiadanie standard&oacute;w zarządzania (potwierdzona właściwymi certyfikatami ISO). Certyfikaty jakości: 1 certyfikat ISO - 50 pkt powyżej 1 certyfikatu ISO - 100 pkt Spos&oacute;b obliczania: (ilość punkt&oacute;w ocenianej oferty/ilość punkt&oacute;w najwyższej oferty) *20 = liczba punkt&oacute;w
Aspekty środowiskowe: ocenie podlegać będzie posiadanie standard&oacute;w zarządzania środowiskowego (potwierdzona właściwymi certyfikatami ISO). Certyfikaty jakości: 1 certyfikat ISO - 100 pkt Spos&oacute;b obliczania: (ilość punkt&oacute;w ocenianej oferty/ilość punkt&oacute;w najwyższej oferty)*10 = liczba punkt&oacute;w.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczeg&oacute;lności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: a) wydłużenie terminu realizacji umowy, jeżeli jest to związane z wydłużeniem terminu realizacji Projektu (lub etapu Projektu). Termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas o jaki nastąpiło wydłużenie terminu realizacji Projektu (lub etapu Projektu). b) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych; c) zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT); d) zmiany terminu realizacji umowy wynikających z przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy e) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia f) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, - wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.
</div>