Organizacja konferencji dla MŚP

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja konferencji dla MŚP
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-02-12
Data składania ofert	24/02/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	22-03-2025/6139633
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 701300001 Wynajem nieruchomości stanowiących własność 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	6052738

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Organizacja konferencji dla MŚP</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 341515088</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Bydgoskich Przemysłowc&oacute;w 6/302</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>85-862</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 52 585 88 23</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>projekty@barr.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.barr.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>Promocja gospodarcza</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Organizacja konferencji dla MŚP</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4629969a-23c4-4842-b16e-10723798b0ee</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00100422</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-12</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Zam&oacute;wienie realizowane jest w ramach projektu &bdquo;Regionalne marki na eksport&rdquo;, wsp&oacute;łfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, nr projektu FEKP.01.03- IZ.00-0003/24</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/barr</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/barr</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/barr.<br />2. W celu skr&oacute;cenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:<br />1) przesyłania Zamawiającemu wniosk&oacute;w o wyjaśnienie treści SWZ;<br />2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych;<br />3) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, innych dokument&oacute;w lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub złożenia wyjaśnień dotyczących treści ww. dokument&oacute;w;<br />4) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środk&oacute;w dowodowych lub innych dokument&oacute;w lub oświadczeń składanych w postępowaniu;<br />5) przesyłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z PZP;<br />6) przesyłania wniosk&oacute;w, informacji i innych oświadczeń Wykonawcy;<br />7) przesyłania odwołania/inne;<br />odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;.<br />3.Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl w sekcji &bdquo;Komunikaty&rdquo;. Korespondencja, kt&oacute;rej adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.<br />4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020, poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:<br />1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br />2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br />3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,<br />4) włączona obsługa JavaScript,<br />5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plik&oacute;w .pdf,<br />6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.<br />7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar.<br />5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczeg&oacute;lności logowania, składania wniosk&oacute;w o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce &bdquo;Instrukcje dla Wykonawc&oacute;w&rdquo; na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.<br />ZALECENIA<br />1.Formaty plik&oacute;w wykorzystywanych przez wykonawc&oacute;w powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministr&oacute;w z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 773).<br />2. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie format&oacute;w: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczeg&oacute;lnym wskazaniem na .pdf.<br />3. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z format&oacute;w:<br />1) .zip<br />2) .7Z<br />Pozostałe informacje podane są w SWZ</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zamawiający informuje, że:<br />1) administratorem danych osobowych jest Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. ul. Bydgoskich Przemysłowc&oacute;w 6/302, 85-862 Bydgoszcz, tel. 52 585-88-23; e-mail: barr@barr.pl; adres e-mail do Inspektora Ochrony Danych: rodo@barr.pl;<br />2) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego pn. ,,Kompleksowa organizacja konferencji&rdquo; ;<br />3) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 PZP;<br />4) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia;<br />5) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP;<br />6) w odniesieniu do udostępnianych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;<br />7) osobie, kt&oacute;rej dane dotyczą przysługuje:<br />a) prawo dostępu do własnych danych osobowych;<br />b) prawo do sprostowania własnych danych osobowych;<br />c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 ;<br />d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;<br />8) osobie, kt&oacute;rej dane dotyczą nie przysługuje:<br />a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br />W związku z wsp&oacute;łfinansowaniem zam&oacute;wienia ze środk&oacute;w pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, (nr projektu FEKP.01.03- IZ.00-0003/24) Zamawiający dodatkowo informuje, że dane uczestnik&oacute;w postępowania będą przetwarzane przez:<br />1) Wojew&oacute;dztwo Kujawsko-Pomorskie &ndash; Urząd Marszałkowski Wojew&oacute;dztwa Kujawsko-Pomorskiego, reprezentowane przez Marszałka Wojew&oacute;dztwa Kujawsko-Pomorskiego, mające siedzibę przy Placu Teatralnym 2, 87-100 Toruń, kt&oacute;re jest Administratorem Danych Osobowych w odniesieniu do zbioru Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027.<br />2) ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, ul. Wsp&oacute;lna 2/4; 00-926 Warszawa, kt&oacute;ry jest Administratorem Danych Osobowych w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację program&oacute;w operacyjnych.<br />3) Celem zbierania/przetwarzania danych osobowych jest wykonanie obowiązk&oacute;w Zamawiającego w zakresie realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, w tym w szczeg&oacute;lności: potwierdzenie kwalifikowalności wydatk&oacute;w, udzielanie wsparcia uczestnikom projekt&oacute;w, ewaluacja, monitoring, kontrola, audyt, sprawozdawczość, raportowanie oraz działania informacyjno-promocyjne, w tym zapewnienie realizacji obowiązku informacyjnego dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o podmiotach uzyskujących wsparcie w ramach Programu.<br />4) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych (przekazania ich do zbior&oacute;w wskazanych w pkt. 1 i 2 ) jest obowiązek prawny nałożony na Zamawiającego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust 2 lit g) RODO.<br />5) Kategoriami odbiorc&oacute;w danych będą: eksperci oceniający projekty, podmioty świadczące usługę IT, podmioty wykonujące badania ewaluacyjne, przedstawiciele podmiot&oacute;w upoważnionych do przeprowadzenia kontroli lub audyt&oacute;w w ramach Programu, osoby upoważnione, operatorzy pocztowi, podmioty wykonujące zadania w zakresie archiwizacji lub inne podmioty świadczące usługi na rzecz wskazanych w pkt. 1 i 2 )<br />Pozostałe informacje podane są w SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>RM/ZP/02</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 3 (trzech) bezpłatnych, jednodniowych konferencji o zasięgu krajowym dla reprezentant&oacute;w sektora MŚP (dalej: Konferencja) ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem MŚP z wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego, w tym z obszar&oacute;w funkcjonowania Stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz . Konferencje mają mieć charakter otwarty, dostępny dla wszystkich zainteresowanych oraz umożliwiać nawiązywanie kontakt&oacute;w biznesowych dzięki sesjom networkingowym.<br /><br />Zaplanowano organizację trzech konferencji w następujących terminach i o następującej tematyce:<br />1) Pierwsza konferencja: maj 2025 roku<br />Tematyka: Przygotowanie przedsiębiorstwa do działań związanych<br />z internacjonalizacją, z uwzględnieniem informacji jak stworzyć strategię<br />internacjonalizacji przedsiębiorstwa.<br />2) Druga konferencja: wrzesień 2025 roku<br />Tematyka: Atrakcyjne rynki eksportowe dla kujawsko-pomorskich przedsiębiorc&oacute;w<br />oraz dobre praktyki w zakresie internacjonalizacji.<br />3) Trzecia konferencja: marzec 2026 roku<br />Tematyka: Jak osiągnąć sukces w eksporcie wraz ze studiami przypadk&oacute;w.<br /><br /><br />Szczeg&oacute;łowy opis zadań leżących po stronie Wykonawcy został wskazany w SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie organizowania wystaw, targ&oacute;w i&nbsp;kongres&oacute;w</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność</p>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-06-30</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym &ndash; Zamawiający nie stawia warunk&oacute;w w tym zakresie;<br />2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej &ndash; Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w kt&oacute;rym opublikowano ogłoszenie o zam&oacute;wieniu w Biuletynie Zam&oacute;wień Publicznych.<br />3) zdolności technicznej lub zawodowej &ndash; Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że:<br />a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonuje, co najmniej: 2 (dwie) usługi kompleksowej organizacji konferencji z elementami networkingu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, o wartości minimalnej 50.000,00 zł netto każda,<br />b) skieruje do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia Koordynatora, kt&oacute;ry posiada doświadczenie w zakresie organizacji/koordynacji konferencji co najmniej 2 konferencji dla przedsiębiorc&oacute;w w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w zakresie braku podstaw do wykluczenia:<br />1) oświadczenie wykonawcy dotyczące grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2024 r., poz. 1616) w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP &ndash; zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ<br />2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatk&oacute;w i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatk&oacute;w lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokument&oacute;w potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatk&oacute;w lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności (w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP);<br />3) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej plac&oacute;wki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześnie niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokument&oacute;w potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności (w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP);<br />4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP);<br />5) oświadczenie/oświadczenia w zakresie wskazanym w Rozdziale X ust. 2 pkt. 3-6 SWZ (w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8 i 10 PZP).</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w zakresie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym &ndash; nie dotyczy;<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w &ndash; nie dotyczy;<br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej &ndash; informacja banku lub sp&oacute;łdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środk&oacute;w finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem (w celu potwierdzenia spełnienia warunku opisanego w Rozdziale VI ust. 2 pkt 2 SWZ).<br />4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (w celu potwierdzenia spełnienia warunku opisanego w Rozdziale VI ust. 2 pkt 3 lit. a SWZ) &ndash; zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ;<br />b) wykaz os&oacute;b skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (w celu potwierdzenia spełnienia warunku opisanego w Rozdziale VI ust. 2 pkt 3 lit. b SWZ) &ndash; zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ.</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:<br />1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100),<br />2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.<br />3. Ofertę Wykonawcy, kt&oacute;ry nie wni&oacute;sł wadium we właściwej wysokości przed otwarciem ofert, lub wni&oacute;sł w spos&oacute;b nieprawidłowy lub nie utrzymał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o kt&oacute;rym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP, uznaje się za odrzuconą.<br />4. Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 PZP.<br />5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca załącza do oferty w oryginale w postaci elektronicznej.<br />6. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczeg&oacute;lności jednoznacznie wynikać:<br />1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o kt&oacute;rych mowa w art. 98 ust. 6 PZP, bez potwierdzania tych okoliczności,<br />2) termin obowiązywania gwarancji, kt&oacute;ry nie może być kr&oacute;tszy niż termin związania ofertą wskazany w Rozdziale XIV ust. 1 SWZ.<br />7. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Bydgoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. o numerze: 84 1240 6452 1111 0010 5487 9493 z dopiskiem:<br />1) &bdquo;wadium &ndash; Kompleksowa organizacja konferencji (RM/ZP/02)&rdquo;,<br />Wadium w pieniądzu musi znaleźć się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin (data i godzina) uznania rachunku Zamawiającego.<br />8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 PZP.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br />2. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale XV ust. 11 pkt 2 SWZ, składa każdy z wykonawc&oacute;w. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />3. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi w ramach niniejszego zam&oacute;wienia wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy (art. 117 ust. 4 PZP) &ndash; wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Poza przypadkami określonymi w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 PZP Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku, gdy:<br />1) wystąpią okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym siły wyższej, uniemożliwiających realizację umowy na warunkach w niej określonych, bez możliwości uniknięcia powyższych okoliczności lub zdarzeń, jak i uniknięcia lub likwidacji ich skutk&oacute;w. W takim przypadku Strony mogą przesunąć termin wykonania Przedmiotu umowy/jego części lub zmienić takie elementy umowy, na kt&oacute;re powyższe okoliczności mają wpływ, w tym wysokość wynagrodzenia. Powyższa zmiana nie może skutkować wykroczeniem poza zakres Przedmiotu umowy;<br />2) wystąpi konieczność zmiany osoby skierowanej do realizacji Przedmiotu umowy i wskazanej<br />w Wykazie os&oacute;b pod warunkiem, że nowa osoba spełni wymogi SWZ co najmniej na takim poziomie jak osoba zastępowana;<br />3) wystąpi konieczność zmiany osoby/os&oacute;b do kontaktu wskazanych &sect; 16 ust. 1 lub 2 umowy;<br />4) nastąpi zmiana przepis&oacute;w prawnych istotnych dla realizacji Przedmiotu umowy.<br />2. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy:<br />a) stawki podatku od towar&oacute;w i usług,<br />b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepis&oacute;w ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020, poz. 2207),<br />c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,<br />d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych plan&oacute;w kapitałowych, o kt&oacute;rych mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020, poz. 1342),<br />jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę.<br />3. Warunkiem dokonania zmiany umowy wnioskowanej przez Wykonawcę jest złożenie przez Wykonawcę pisemnego wniosku zawierającego wskazanie okoliczności powodujących konieczność zmiany wraz ze szczeg&oacute;łowym uzasadnieniem proponowanego zakresu zmiany i wykazaniem jego niezbędności dla prawidłowej realizacji umowy oraz uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego.<br />4. Poza przypadkami określonymi w ust. 2 wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może ulec zmianie po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy w przypadku zmiany ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w związanych z realizacją zam&oacute;wienia.<br />5. Wniosek o zmianę określoną w ust. 4 może być złożony po upływie 12-miesięcznego okresu obowiązywania umowy w przypadku zmiany średniorocznego wskaźnika cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych og&oacute;łem za rok poprzedni ogłaszanego przez Prezesa GUS o ponad 105% (zmiany cen ponad 5%). Strona wnioskująca przedstawia dane finansowe uzasadniające wpływ zmiany cen koszt&oacute;w na koszt wykonania zam&oacute;wienia. Zamawiający może żądać od Wykonawcy szczeg&oacute;łowych wyjaśnień w tym zakresie.<br />6. Maksymalna zmiana wynagrodzenia w sytuacji, o kt&oacute;rej mowa w ust. 4 nie może przekroczyć 5 %.<br />7. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-02-24 12:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/barr</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-02-24 12:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-03-25</span></h3>