Aplikacja do zarządzania zdalnymi treningami personalnymi

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Aplikacja do zarządzania zdalnymi treningami personalnymi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Trzebnica
Data publikacji	2025-02-12
Data składania ofert	19/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6051457

<div>
 <h1>Zbudowanie odporności firmy Healthy Lifestyle - Krystian Praski poprzez uruchomienie zdalnych treningów personalnych, region dolnośląski</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1833487">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1833490">Formularz ofertowy (załącznik 1 do zapytania ofertowego)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1833492">Oświadczenie o braku powiązań (załącznik 2 do zapytania ofertowego)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1833493">Oświadczenie dot. personelu Wykonawcy (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Aplikacja do zarządzania zdalnymi treningami personalnymi</h3>
 Przedmioty zamówienia
 I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
Zamawiający prowadzi działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług trenera personalnego. Zapytanie ofertowe dotyczy dostawy rozwiązania informatycznego (dalej: Aplikacja) pozwalającego na realizację obsługi treningów personalnych w formule zdalnej (tzn. bez konieczności osobistego kontaktu trenera z podopiecznym). 
 
Zapytanie ofertowe obejmuje dostawę Aplikacji spełniającej niżej opisane parametry funkcjonalne wraz z przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego, jej zainstalowanie i konfigurację u Zamawiającego, gwarancję (min. 12 miesięcy), bezpłatny serwis w okresie gwarancji, szkolenie dla personelu Zamawiającego z funkcjonalności i obsługi Aplikacji, dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej oraz instrukcji dla użytkownika końcowego. 
 
APLIKACJA MUSI SPEŁNIAĆ PARAMETRY FUNKCJONALNE OPISANE W ZAŁĄCZNIKU &quot;ZAPYTANIE OFERTOWE&quot; W CZĘŚCI 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
(opis parametrów funkcjonalnych nie mieści się w niniejszym polu z uwagi na limit znaków w Bazie Konkurencyjności). 
 
II. DODATKOWE WARUNKI I INFORMACJE 
• Termin realizacji Aplikacji - 6 miesięcy od podpisania umowy. Termin na podpisanie umowy – do 7 dni od dnia rozstrzygnięcia zapytania w Bazie Konkurencyjności. W przypadku opóźnienia w podpisaniu umowy z Wykonawcą Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty. 
• Z uwagi na konieczność realizacji projektu w terminie określonym warunkami dofinansowania Wykonawca, przed rozpoczęciem prac, zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu realizacji projektu (dalej: Harmonogram) i uzyskania akceptacji Harmonogramu przez Zamawiającego. Harmonogram powinien być podzielony na 3-4 etapy prac (dalej: Etapy) z określonymi mierzalnymi i weryfikowalnymi kamieniami milowymi, terminami realizacji Etapów oraz wskazanymi kosztami każdego z Etapów. Realizacja ostatniego Etapu jest równoznaczna z realizacją całej Aplikacji. Maksymalny czas trwania każdego z Etapów to 2 miesiące. 
• Sytuacja finansowa Wykonawcy musi zapewniać realizację projektu przy jednocześnie spełnionych warunkach, że: 
o	początkowa zaliczka po podpisaniu umowy może wynieść max. 10% złożonej oferty, 
o	kolejne zaliczki są dopuszczalne dopiero po zrealizowaniu i protokolarnym odbiorze Etapu projektu, 
o	każda kolejna zaliczka nie może przekraczać 20% wartości oferty, 
o	minimum 50% wartości oferty zostanie zapłacone dopiero po protokolarnym odbiorze całej Aplikacji. 
• Wykonawca jest zobowiązany do regularnego raportowania postępu prac (minimalna częstotliwość - raz w tygodniu) oraz wdrożenia i udostępnienia Zamawiającemu rozwiązania informatycznego do monitorowania postępu oraz zgłaszania błędów (np. JIRA, Trello). 
• W przypadku opóźnienia terminu realizacji Etapu Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości 5% wartości danego Etapu za każde rozpoczęte 7 dni opóźnienia. 
• W przypadku opóźnienia terminu realizacji Aplikacji Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,5% wartości oferty za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 
• W przypadku opóźnienia w realizacji Etapu lub całej Aplikacji przekraczającego 7 dni Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy. 
• Wykonawca zapewnia min. 12-miesięczny okres gwarancji na przedmiot zamówienia. W tym okresie Zamawiający zapewnia bezpłatny serwis Aplikacji, obejmujący następujące czasy reakcji i naprawy błędów: 
o	w przypadku błędów krytycznych, uniemożliwiających działanie Aplikacji - czas reakcji max. 1 godz., czas naprawy max. 24 godz. od zgłoszenia błędu. 
o	w przypadku błędów poważnych, istotnie ograniczających działanie Aplikacji - czas reakcji max. 4 godz., czas naprawy max. 48 godz. od zgłoszenia błędu. 
o	w przypadku pozostałych błędów (np. błędy kosmetyczne, nie wpływające na funkcjonalność Aplikacji) - czas reakcji max. 1 dzień roboczy., czas naprawy max. 72 godz. od zgłoszenia błędu. 
• W okresie gwarancji Wykonawca ma prawo do wprowadzenia przerw technicznych, skutkujących niedostępnością Aplikacji. O przerwie technicznej Wykonawca zobowiązany jest do uprzedzenia Zamawiającego z co najmniej 72h wyprzedzeniem i uzyskania zgody Zamawiającego. Łączny czas niedostępności Aplikacji z powodu przerw technicznych nie może przekroczyć 6 h w skali miesiąca. 
• W przypadku opóźnienia w terminach reakcji serwisowej i/lub naprawy błędów lub przekroczenia czasu niedostępności Aplikacji z powodu przerw technicznych Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości: 
o	0,5% wartości umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przypadku błędów krytycznych i poważnych (zgodnie z definicją powyżej) lub przekroczenia czasu niedostępności z uwagi na przerwy techniczne, 
o	0,5% wartości umowy - za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia w przypadku błędów innych niż krytyczne i poważnych. 
• Warunkiem udziału w zapytaniu ofertowym jest posiadanie przez Wykonawcy personelu z doświadczeniem w tworzeniu aplikacji mobilnych opartych na iOS i Android (warunek przynajmniej 1 aplikacji dostępnej zarówno na platformie Google Play jak i App Store, z minimalną średnią oceną powyżej 4 gwiazdek przy minimum 1000 pobrań w każdym sklepie). Przy składaniu oferty Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie tego warunku i wskazaniem nazwy aplikacji, umożliwiającej odnalezienie jej na platformach Google Play jak i App Store. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia tego warunku zarówno przed jak i po podpisaniu umowy z Wykonawcą. 
• Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy stosowania zasad gwarantujących zachowanie równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasadę równości szans i kobiet, w tym m. in. stosowania zasad rekrutacji i warunków zatrudnienia opartych wyłącznie na kwalifikacjach, kompetencjach i doświadczeniu. 
 
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
1.	Każda oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie: 
1.1.	zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami w niniejszym zapytaniu, w tym w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia, 
1.2.	złożona w sposób wskazany w niniejszym zapytaniu, 
1.3.	złożona w terminie wskazanym w niniejszym zapytaniu. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji wiarygodności informacji przedstawianych przez Oferentów, w tym także w zakresie warunków, jakie musi spełniać Wykonawca. 
3.	Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do ofert dokumentów i oświadczeń i ew. wyjaśnień Oferentów metodą spełnia/nie spełnia. 
 
IV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 
1.	Złożenie oferty oznacza złożenie wypełnionego i podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy formularza oferty wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
2.	Termin składania ofert upływa w dniu 19.02.2025 r. 
3.	Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z oświadczeniem o braku powiązań osobowych i kapitałowych (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) oraz oświadczeniem o posiadaniu przez Wykonawcę personelu z niezbędnym doświadczeniem i wskazaniem min. 1 zrealizowanej aplikacji dostępnej na platformach Google Play i App Store (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego). Załączniki nr 1, 2 i 3 muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także kopię pełnomocnictwa. 
4.	Składając ofertę ceny należy wyrazić w złotych polskich, w których będą również prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 
5.	Osobą wyznaczoną do kontaktu z Oferentami jest Krystian Praski, e-mail: blackbarbellgym@gmail.com 
 
V. KRYTERIA OCENY OFERT 
1.	Wybór najkorzystniejszej oferty dla każdego przedmiotu zamówienia nastąpi w oparciu o kryterium ceny netto, określane wg wzoru: (X/Y) x 100, gdzie: X = najniższa cena netto, Y= cena netto ocenianej oferty. 
2.	Zamawiający wybierze dla każdej części przedmiotu zamówienia ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Dla każdego przedmiotu zamówienia oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. 
3.	Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty w tej samej cenie, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy je złożyli, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego dodatkowych ofert cenowych. 
4.	W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty w terminie określonym przez Zamawiającego. Niezłożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania lub odrzucenie oferty. 
5.	W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana, nie podpisze umowy w formie pisemnej w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert. 
 
VI. POSTANOWIENIA OGÓLNE 
Z UWAGI NA LIMIT ZNAKÓW W BAZIE KONKURENCYJNOŚCI PEŁNA TREŚĆ POSTANOWIEŃ OGÓLNYCH JEST OPISANA W ZAŁĄCZNIKU &quot;ZAPYTANIE OFERTOWE&quot; W CZĘŚCI 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

Okres gwarancji: min. 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wybór najkorzystniejszej oferty dla każdego przedmiotu zamówienia nastąpi w oparciu o kryterium ceny netto, określane wg wzoru: 
(X/Y) x 100 
gdzie: 
X = najniższa cena netto, 
Y = cena netto ocenianej oferty.
 
 </div>