Dostawa licencji i urządzeń hotelowych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa licencji i urządzeń hotelowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chełm
Data publikacji	2025-02-12
Data składania ofert	20/02/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	393130009 Wyposażenie hotelowe 445211102 Zamki do drzwi 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 488000006 Systemy i serwery informacyjne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6051450

<div>
    <h1>Kopia &quot;Wdrożenie Innowacyjnej usługi pobytu E-Gość: Wygodny Pobyt z E-Dostępem oraz Usługi Kateringowej Smaki Chełma - Dostawa Domowych Specjałów w Hotelu Regionu Lubelskiego&quot;.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1832218">zapytanie ofertowe Hotel DUET</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1832227">Zał 1  Formularz oferty Hotel Duet</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1832273">załącznik nr 2 Oświadczenie o niepodleganiu  wykluczeniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1832283">załącznik nr 3. Zakaz udziału rosyjskich wykonawców</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1832284">Zał. 4  Wzór umowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa  licencji  i urządzeń hotelowych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest :<br />
Dostawa oraz wdrożenie minimum rocznej licencji na oprogramowanie hotelowe PMS (Property Management Software).  Oprogramowanie hotelowe musi  spełniać łącznie wymienione niżej kryteria: <br />
<br />
a)	wersja wielostanowiskowa;<br />
b)	pracujące w środowisku Windows;<br />
c)	zapewniające tworzenie grafik rezerwacji (planowanie i zarządzanie administracją pokoi);<br />
d)	umożliwiające wystawianie dokumentów księgowych;<br />
e)	pozwalające na tworzenie raportów i statystyk (analiza danych i raportowanie dla potrzeb zarządzania);<br />
f)	pozwalające na integrację z  zamkami hotelowymi;<br />
g)	zapewniające synchronizację się z portalem www.booking.com. ;<br />
h)	oprogramowanie dostępne także z pozycji przeglądarek internetowych (umożliwia zdalne zarządzanie hotelem),<br />
i)	umożliwiające generowanie plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny);<br />
j)	współpracujące z drukarką fiskalną i terminalem płatniczym;<br />
k)	konfiguracja programu zapewnia zarządzanie określonymi zamkami online i wysyłanie komunikatów z kodami do zamków przez adres e-mail bezpośrednio do gości hotelowych przed ich przyjazdem;<br />
l)	zintegrowany z system PMS silnik rezerwacyjny oparty o algorytmy AI (sztucznej inteligencji) pozwala na rezerwacje bezpośrednio ze strony WWW hotelu;<br />
m)	Hosting Bazy Danych<br />
<br />
Przedmiot zamówienia obejmuje jego wdrożenie i skonfigurowanie wraz z jego modułami.  Wdrożenie obejmuje także wersję programu dedykowaną dla kiosku hotelowego.<br />
<br />
Integralnym przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż  urządzeń potrzebnych do pełnego wdrożenia systemu PMS.  Urządzenia muszą umożliwiać współpracę z systemem PMS. Przedmiot zamówienia nie obejmuje przygotowania infrastruktury sieciowej i elektrycznej oraz miejsca instalacji kiosku hotelowego<br />
<br />
W skład sprzętu wchodzą:<br />
<br />
a)	23 zamki hotelowe online: technologia bezprzewodowa, zasilane bateryjnie lub akumulatorowo, otwieranie na kod  oraz kartę RFID, działające w oparciu o protokół komunikacji Z-Wave<br />
b)	1 kiosk hotelowy Automatyczna Recepcja: Wyposażony w dyspenser kart RFID, umożliwiający samodzielne zameldowanie się gości, <br />
c)	4 centrale komunikacyjne obsługujące zamki hotelowe oraz klawiatury natynkowe, łączące się z Internetem i zarządzające urządzeniami peryferyjnymi, działające w oparciu o protokół komunikacji Z-Wave<br />
d)	2 drukarki fiskalne do generowania paragonów fiskalnych,<br />
e)	1 klawiatura natynkowa, działająca w oparciu o protokół komunikacji Z-Wave.<br />
<br />
<br />
Przedmiot zamówienia musi być zgodny z opisaną specyfikacją. Ww. parametry należy traktować jako minimalny poziom wymagań, cech i funkcjonalności, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować rzeczy o wyższych parametrach niż określone powyżej. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, bez śladów użytkowania, nie może być przedmiotem praw osób trzecich i musi być wyposażony we wszystkie elementy niezbędne do uruchomienia i użytkowania.<br />
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań, materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem, że ich parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe nie będą gorsze niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.<br />
<br />
W przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub konkretne nazwy, pochodzenie, który charakteryzuje produkt dostarczany przez konkretnego wykonawcę, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”, jako że Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych. Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które muszą spełniać te produkty. W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesienia do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają̨ wymagania określone w zapytaniu ofertowym.<br />
<br />
		<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Łączna cena oferty netto (C)	- waga 70%<br />
Przedmiotowe kryterium zostanie obliczone  wg następującego wzoru:<br />
P= (C min / Cb) x 70 pkt<br />
gdzie:<br />
P – liczba punktów za kryterium ceny<br />
C min – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert<br />
Cb – cena badanej oferty</p>
                <p>Kryterium „Okres licencji na oprogramowanie hotelowe PMS (L)”- 30%, max 30 pkt.<br />
L= (Ob / O max) x 30 pkt<br />
gdzie:<br />
L- liczba punktów za kryterium okres licencji na oprogramowanie hotelowe PMS<br />
Ob – okres licencji ocenianej oferty<br />
O max – najdłuższy okres  licencji w ofertach</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:<br />
1.	zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy – na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu;<br />
2.	zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:<br />
a)	zmiany terminów realizacji projektu – wydłużenie terminów realizacji umowy odpowiednio do wydłużonego terminu realizacji poszczególnych zadań lub całego projektu;<br />
b)	działania siły wyższej w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia,<br />
c)	opóźnień spowodowanych przez zamawiającego, o okres tego opóźnienia;<br />
d)	zmian obowiązujących przepisów prawa wpływających na termin i sposób wykonania przedmiotu zamówienia, wchodzących w życie po dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia;<br />
e)	innych niemożliwych do przewidzenia okoliczności, mających wpływ na termin realizacji zamówienia, o których strony nie wiedziały w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia;<br />
3.	wystąpienia siły wyższej – jako „siły wyższe” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron („siła wyższa” – to zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec);<br />
4.	w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla zamawiającego – np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia;<br />
5.	zmian regulacji prawnych w stosunku do rozwiązań obowiązujących w dniu podpisania umowy;<br />
6.	otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, kosztorysów, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany;<br />
7.	obiektywnych przyczyn niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy.</p>
    </div>