Dostawa materiałów szkoleniowych

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa materiałów szkoleniowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-02-12
Data składania ofert	28/02/2025, Godzina 13:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	228150006 Notatniki 301997007 Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy 301976002 Papier i tektura gotowe 301921215 Długopisy kulkowe
Numer przetargu	6051449

<div>
 <h1>Dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby realizacji projektu „Akademia dostępności – Dyrektywa EAA”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1832440">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1832441">Zał. 1 - formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1832442">ZAŁ. 2 wzór umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1832444">ZAŁ. 3 klauzula informacyjna instytucji zarządzającej</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1832446">ZAŁ. 4 klauzula informacyjna instytucji pośredniczącej</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa materiałów szkoleniowych </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby realizacji projektu &quot;Akademia Dostępności - Dyrektywa EAA&quot; 
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia 896 kompletów materiałów szkoleniowych. Ponadto, w ramach zamówienia Wykonawca przygotuje – według wytycznych Zamawiającego - projekty teczki, notesu oraz długopisu, które będą podlegać akceptacji Zamawiającego. Każdy z kompletów składa się z następujących elementów: 
 
1)	teczka, 
2)	notes, 
3)	długopis, 
4)	wydrukowane materiały. 
 
Teczka - wymagania: 
 
a)	896 szt., 
b)	format A4, 
c)	materiał – karton wyprodukowany z papieru pochodzącego w min. 70% z recyklingu, 
d)	logotypy unijne w kolorze, na wzór logotypów znajdujących się w nagłówku niniejszego dokumentu (logo Funduszy Europejskich z dopiskiem Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, flaga Polski 
z dopiskiem Rzeczpospolita Polska, flaga Unii Europejskiej z dopiskiem Dofinansowane przez Unię Europejską oraz logo PARP), 
e)	logo przedsiębiorstwa (Beneficjenta Projektu) wskazane przez Zamawiającego, 
f)	QR kod do strony Internetowej Projektu przesłany przez Zamawiającego, 
g)	tytuł projektu (jeżeli Zamawiający zgłosi potrzebę). 
 
 
 
 
Notes – wymagania: 
 
a)	896 szt., 
b)	format A4 
c)	materiał – papier niepowlekany (bez warstwy pigmentowo-klejowej), pochodzący w min. 70% 
z recyklingu, 
d)	50 stron, 
e)	w kratkę (jasną, szarą), 
f)	klejony po krótszej krawędzi, 
g)	logotypy unijne w kolorze na wzór logotypów znajdujących się w nagłówku niniejszego dokumentu (logo Funduszy Europejskich z dopiskiem Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, flaga Polski 
z dopiskiem Rzeczpospolita Polska, flaga Unii Europejskiej z dopiskiem Dofinansowane przez Unię Europejską oraz logo PARP), 
h)	logo przedsiębiorstwa (Beneficjenta Projektu) wskazane przez Zamawiającego, 
i)	tytuł projektu (jeśli Zamawiający zgłosi potrzebę), 
j)	kod QR do strony Internetowej Projektu przesłany przez Zamawiającego. 
 
Długopis – wymagania: 
 
a)	896 szt., 
b)	materiał – pochodzący z w min. 60% z recyklingu, 
c)	logotypy unijne w kolorze, co najmniej 2 wybrane spośród wskazanych na wzór logotypów znajdujących się w nagłówku niniejszego dokumentu (tj. logo Funduszy Europejskich z dopiskiem Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, flaga Polski z dopiskiem Rzeczpospolita Polska, flaga Unii Europejskiej z dopiskiem Dofinansowane przez Unię Europejską oraz logo PARP). 
 
 
Wydruk materiałów – wymagania: 
 
a)	896 kompletów, 
b)	papier niepowlekany (bez warstwy pigmentowo-klejowej) pochodzący w min. 70% z recyklingu, 
c)	druk dwustronny, 
d)	zbindowany, 
e)	w kolorze, 
f)	nie więcej niż 275 stron na 1 komplet, średnio 100 stron na 1 komplet. 
 
Wzór teczki, notesu i długopisu zostanie przygotowany przez Wykonawcę według wzoru uzgodnionego 
z Zamawiającym, w terminie do 7 dni po zawarciu umowy. 
 
Termin realizacji zamówienia: 
1. Dla pozycji 1 – 3 (notesy, teczki, długopisy): 21 dni od dnia zawarcia umowy, z czego w terminie do 7 dni od zawarcia umowy nastąpi uzgodnienie z Zamawiającym wzorów teczek, długopisów i notesów. 
2. Dla pozycji 4 (wydruki): od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2027 r., zamawiane partiami, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 
 
W odniesieniu do wydruku materiałów, Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o potrzebie realizacji kolejnych partii dostaw materiałów drukowanych, za pośrednictwem poczty e-mail. Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania dostawy w terminie 7 dni od otrzymania powiadomienia. 
 
Rozliczenie z Wykonawcą, w odniesieniu do materiałów drukowanych, nastąpi po każdej partii dostawy, przy uwzględnieniu terminu płatności 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej i przedłożonej Zamawiającemu faktury - przy czym wystawienie faktury za partię dostawy nastąpi po odbyciu danego szkolenia. Rozliczenie w odniesieniu do dostawy teczek, notesów i długopisów nastąpi w terminie 14 dni od prawidłowo wystawionej i przedłożonej Zamawiającemu faktury. Przedkładanie faktur odbywać się będzie za pośrednictwem poczty e-mail.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena, waga 80%. 
Ocenie w ramach tego kryterium podlegać będzie całkowita cena brutto za całość zamówienia; 
ocena danego kryterium następować będzie zgodnie ze wzorem: 
(*cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej) * 100 * 80% - max. 80 pkt.
 Papier (w tym karton) z recyklingu, waga 10%. Ocenie w ramach kryterium podlegać będzie stopień wykonania materiałów papierowych (tj. teczek, notesów i wydruków) z papieru pochodzącego z recyklingu, według reguły wskazanej w zapytaniu ofertowym.
 Długopisy z materiałów z recyklingu, waga 10%. Ocenie w ramach kryterium podlegać będzie stopień wykonania długopisów z materiałów 
z recyklingu, według reguły wskazanej w zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy o udzielenie zamówienia w następujących okolicznościach: 
1)	warunki oraz termin płatności, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia, jak również w przypadku, gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunków oraz terminu płatności jest konieczna, 
2)	sposób wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia, jak również ze względu na uzasadnione potrzeby Uczestnika Projektu, w zakresie niezbędnym dla dalszej należytej realizacji Umowy, w zakresie dostosowania Umowy do nowego brzmienia przepisów/Wytycznych; 
3)	zmiana terminu realizacji zamówienia, jeżeli z przyczyn organizacyjnych nie będzie możliwości przeprowadzenia szkoleń w założonym terminie, 
4)	Zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia nadzwyczajnego i zewnętrznego, na którego wystąpienie i trwania Wykonawca lub Zamawiający nie mają wpływu oraz któremu nie byli w stanie zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. Pojęcie siły wyższej obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak epidemia, wojny, konflikt zbrojny, atak terrorystyczny bądź sabotażu, strajk powszechny, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, wypadek w wyniku, którego nastąpiło skażenie radioaktywne bądź chemiczne, wystąpienie ekstremalnie wysokich/niskich temperatur. W takim przypadku termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia przypadku siły wyższej oraz usuwania jego skutków.
 </div>