Świadczenia usługi Radcy Prawnego (poradnictwo prawne).

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenia usługi Radcy Prawnego (poradnictwo prawne).
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jędrzejów
Data publikacji	2025-02-12
Data składania ofert	20/02/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791000005 Usługi prawnicze
Numer przetargu	6051427

<div>
 <h1>Świadczenia usługi Radcy Prawnego (poradnictwo prawne) w ramach projektu pn.: „RODZINA – MAMY SIEBIE, MAMY WSZYSTKO” – Działania na rzecz poprawy świadczenia usług w zakresie opieki rodzinnej i środowiskowej”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1831401">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1831402">Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1831409">Załącznik nr 2 - Oświadczenie spełnienia warunków udziału</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1831410">Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1831411">Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1831453">Załącznik nr 5 - Projekt umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenia usługi Radcy Prawnego (poradnictwo prawne).</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Celem głównym projektu jest poprawa jakości funkcjonowania systemu rodzinnego przez zwiększenie dostępności usług społecznych oraz wsparcia dla 74 (51 kobiet, 23M, tym 10 ON) osób funkcjonujących w pieczy zastępczej, rodzin zastępczych, osób z otoczenia, usamodzielnianych wychowanków w okresie do 31.12.2026 r. Projekt przyczyni się do poprawy jakości i poszerzenia usług społecznych skierowanych do środowisk rodzinnych w pieczy zastępczej i osób usamodzielnianych. 
 
Przedmiotem zamówienia jest realizacja świadczenia usługi Radcy Prawnego (poradnictwo prawne). w ramach projektu „RODZINA – MAMY SIEBIE, MAMY WSZYSTKO” – Działania na rzecz poprawy świadczenia usług w zakresie opieki rodzinnej i środowiskowej” nr projektu FESW.09.05-IZ.00-0037/24, zwanego dalej Projektem, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego + ( EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla 
Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet 9. Usługi społeczne i zdrowotne, Działanie 09.05 Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej. Osoba powinna posiadać doświadczenie i kwalifikacje do pełnienia roli radcy prawnego. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Radca prawny będzie odpowiedzialny za udzielanie porad prawnych dot. szczególnie funkcjonowania w rodzinach zastępczych (RZ), niepełnych (kwestie mieszkaniowe, spadkowe, itp.). 
 
Zakres obowiązków: 
1)	pełnienie dyżurów – interpretowanie dokumentów prawnych, sporządzanie pism, doradztwo prawne dla Uczestników według szczegółowego Harmonogramu pracy przygotowanego przez Zamawiającego; 
2)	organizacja stanowiska pracy (czystość, bezpieczeństwo); 
3)	ścisła współpraca z pracownikami projektu; 
4)	przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych; 
5)	przestrzeganie Regulaminu pracy; 
6)	przestrzeganie czasu pracy; 
7)	okazywanie życzliwego stosunku do Uczestników Projektu, przełożonych i współpracowników; 
8)	postępowanie wobec Uczestników Projektu bez dokonywania jakichkolwiek form przemocy fizycznej i psychicznej; 
9)	wykonywanie innych czynności związanych ze stanowiskiem pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z Kodeksem Pracy i przepisami szczególnymi; 
Przewidywane wsparcie w formie indywidualnych spotkań w ilości 1 godz. /Uczestników Projektu (UP) oraz grupowych spotkań 1 spotkanie x 6 grup x 3 godz. = 18 godz. tj.: 
•	2025 r.: indywidualnych – 35 godz., grupowe - 1 spotkanie x 3 grupy x 3 godz. = 9godz. 
•	2026 r.: indywidualnych – 39 godz., grupowe- 1 spotkanie x 3 grupy x 3 godz. = 9godz. 
•	RAZEM: radca prawny - 92 godz. w tym: 2025 r.- 44 godz. i 2026 r.- 48 godz. 
Wynagrodzenie radcy prawnego (umowa zlecenie) - 4 godz. przez 23 m-ce. Przez godzinę rozumie się 60 minut. 
Ostateczna liczba Uczestników Projektu, a tym samym liczba godzin do przeprowadzenia mogą ulec zmianie w zależności od wyniku przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji Uczestników Projektu z udziału w projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu / zwiększeniu ulec może wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do ostatecznej liczby przeprowadzonych godzin w stosunku do liczby godzin zaplanowanych do przeprowadzenia w ramach zamówienia. Maksymalnie zmniejszenie / zwiększenie może ulec zmianie do 10% wartości Umowy. Ostateczna liczba Uczestników Projektu i łączna liczba godzin do przeprowadzenia zostanie przedstawiona Wykonawcy w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji Uczestników Projektu z udziału w projekcie. 
 
Miejsce realizacji usług: Centrum Wsparcia Rodziny, które zostanie utworzone w budynku PCPR w Jędrzejowie. Punkt będzie czynny w godz. otwarcia PCPR. 
Termin realizacji zamówienia: luty 2025 r. – grudzień 2026 r., nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania Umowy i przekazania harmonogramu planowanego wsparcia. 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia. Szczegółowe terminy oraz harmonogramy usług zostaną przedstawione Wykonawcy w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji Uczestników Projektu z udziału w projekcie. W przypadku niezrealizowania usług w uzgodnionym terminie 
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (np. nieusprawiedliwionego odwołania przez Wykonawcę usług zaplanowanych na dany dzień), Wykonawca będzie zobowiązany do ich zrealizowania w innym terminie wskazanym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych – powyższy obowiązek będzie niezależny od ewentualnych innych konsekwencji wykonywania zamówienia niezgodnie z umową (np. odpowiedzialności odszkodowawczej, obowiązku zapłaty kar umownych, uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od umowy). 
 
Warunki płatności: rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą za wykonanie przedmiotu umowy następować będą na zasadach określonych w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego – projekcie umowy. 
 
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 
1)	wykonywania swoich zadań w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem spotkań; 
2)	prowadzenia dokumentacji realizacji umowy na wzorach uzgodnionych z Zamawiającym, odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji) dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi poprzez zamieszczenie odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu; 
3)	prowadzenia dokumentacji z prowadzonych zajęć zawierającej m.in.: listy obecności, karty pracy; 
4)	współdziałania z asystentem rodziny i przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji planu działania dla każdego uczestnika - gdy dotyczy; 
5)	przestrzegania obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów. 
6)	przeprowadzenia usług o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ukończenia przez Uczestników Projektu osiągnął poziom 100%, a także z uwzględnieniem racjonalnych wytycznych, zaleceń i sugestii Zamawiającego; 
7)	przekazywania niezwłocznie informacji, w formie telefonicznej lub e-mail, o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości, 
8)	umożliwienie Zamawiającemu bieżącego weryfikowania należytego wykonywania zamówienia, w szczególności umożliwienie dokonywania wizytacji oraz udzielanie Zamawiającemu niezbędnych informacji; 
9)	informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, do których jest zobowiązany oraz o zauważonych nieprawidłowościach; 
10)	w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, opracowania i przygotowania ewentualnych dodatkowych materiałów (np. kwestionariuszy, kart obserwacji); 
11)	niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem; 
12)	przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem usług (np. list obecności, ankiet, indywidualnych kart usługi, ewidencji zrealizowanych godzin, kart obserwacji, kwestionariuszy) na każde wezwanie Zamawiającego; 
13)	wykonywania innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją przedmiotowego wsparcia, w tym: rozprowadzania wśród uczestników materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbierania od uczestników dokumentów wskazanych przez Zamawiającego, 
14)	informowania uczestników o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; 
15)	przeniesienia pełni autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy na Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu; 
16)	realizacji przedmiotu zamówienia w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów rekrutacyjnych, diagnostycznych, preferencji Uczestników Projektu oraz ich rezygnacji z udziału w projekcie; 
17)	zapewnienie, aby osoby wyznaczone do merytorycznej realizacji zamówienia spełniały warunki, o których mowa w Zapytaniu ofertowym. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełniania wymagań, 
o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usług (w przypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa powyżej. 
 
Zakończenie świadczenia usług w danym miesiącu będzie potwierdzone przez strony protokołem odbioru (wykonania). 
Zamawiający zapewni Wykonawcy sale do prowadzenia zajęć. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego zabezpieczenia powierzonego mu mienia i udostępnionych sal. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu nieodpowiednim zabezpieczeniem powierzonego mienia i udostępnionych sal. Zamawiający będzie uprawniony do potrącania odszkodowania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria: 
– CENA 100%. 
Liczba punktów = Cn/Cb x 100 
gdzie: 
─	Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych 
─	Cb – cena oferty badanej 
─	100 wskaźnik stały
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 
1)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 
2)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Zleceniobiorca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 
3)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 
4)	gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 
5)	zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: 
a)	gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, 
b)	działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie, 
c)	w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od stron 
2.	Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: 
1)	zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zleceniodawcy; 
2)	w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy określonego w niniejszej umowie; 
3)	na osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych do kwalifikacji, które podlegały ocenie. 
3.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
 </div>