„Administrowanie cmentarzami komunalnymi w gminie Płoty”

Gospodarka odpadami

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Administrowanie cmentarzami komunalnymi w gminie Płoty”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Płoty
Data publikacji	2025-02-10
Dotyczy zamówienia	11-01-2025/5963705
Kod CPV	905132008 Usługi wywozu stałych odpadów miejskich 983711108 Usługi cmentarne 983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer wyniku	6045952

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>„Administrowanie cmentarzami komunalnymi w gminie Płoty”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA PŁOTY</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 811684479</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>pl. Konstytucji 3 Maja 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Płoty</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>72-310</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL428 - Szczeciński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>913033405</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>913210745</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>um@ploty.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.ploty.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5797db66-34db-48a0-a344-d4445e19ae6c<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>„Administrowanie cmentarzami komunalnymi w gminie Płoty”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5797db66-34db-48a0-a344-d4445e19ae6c</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00096890</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-10</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00004557/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Gminie Płoty</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00024422</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.2.2025.IM</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzem komunalnym w Płotach oraz cmentarzami komunalnymi w miejscowościach: Pniewo, Wicimice, Natolewice, Wytok, Mechowo, Gostyń Łobeski, Dąbie celem prowadzenia kompleksowych usług cmentarnych w okresie od 01.02.2025r. do 31.01.2028r.”.<br>2.	Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje (obowiązki administratora):<br>1)	Wyznaczanie miejsc pochówków poprzez racjonalna gospodarkę  miejscami grzebalnymi pod poszczególne rodzaje grobów, zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 07 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie musza spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U z 2008r., Nr 48, poz. 284),<br>2)	Nadzór nad korzystaniem z cmentarzy, w tym nad pochówkami, ekshumacjami, zakładaniem grobów, grobowców, ustawianiem nagrobków itp.,<br>3)	Weryfikacja i przestrzeganie wnoszenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych,<br>4)	Prowadzenie dokumentacji poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających elektronicznie oraz w księgach osób pochowanych na danym cmentarzu,<br>5)	Konserwację istniejącej sieci urządzeń wodociągowych, tj.  bieżące naprawy zaworów czerpalnych oraz demontaż zaworów z chwilą wystąpienia przymrozków,<br>6)	Utrzymanie w należytym  stanie obiektów, urządzeń, instalacji i ogrodzenia w tym wykonywanie drobnych napraw bieżących.<br>7)	Utrzymanie czystości i porządku na cmentarzach  oraz w  ich  najbliższym otoczeniu (chodniki i trawniki przyległe)<br>8)	Utrzymywanie zieleni poprzez:<br>a)	zabiegi przycinania żywopłotów,<br>b)	koszenie trawy,<br>c)	odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi alejek na cmentarzu,<br>9)	Zamiatanie alejek,<br>10)	Usuwanie odpadów gromadzących się w alejkach,<br>11)	Dbanie o porządek  na mogiłach opuszczonych oraz NN ,poprzez min. usuwanie chwastów,<br>12)	Bieżące prowadzenie zimowego utrzymania (odśnieżanie i posypywanie piaskiem) ciągów komunikacyjnych,<br>13)	Nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminu korzystania z cmentarzy przez firmy budowlane, osoby wykonujące prace kamieniarskie i prace związane z kopaniem grobów,<br>14)	Udostępnianie kaplicy cmentarnej oraz utrzymanie w należytym stanie technicznym jej wyposażenia,<br>15)	Informowanie na bieżąco Zamawiającego o wszelkich zaistniałych okolicznościach mających istotny wpływ na funkcjonowanie cmentarzy w tym o uszkodzeniach mienia, drzewach zagrażających bezpieczeństwu itp.,<br>16)	Podejmowanie wszelkich możliwych czynności  w celu zapewnienia bezpieczeństwa na cmentarzach i zapobieganie uszkodzeniom nagrobków i innego mienia,<br>17)	Zbieranie i transport odpadów z cmentarzy komunalnych.<br>a) rodzaj odpadów<br>pozostałości po sprzątaniu grobów i otoczenia, ziemia i kamienie z wykopów pod groby<br>(kod odpadu 20 02 - odpady z ogrodów i parków, w tym z cmentarzy, w szczególności:<br>- 20 02 01 - odpady ulegające biodegradacji,<br>- 20 02 02 - gleba i ziemia w tym kamienie,<br>- 20 02 03 - inne odpady nie ulegające biodegradacji,<br>- 20 01 02 – selektywnie gromadzone i segregowane szklane odpady komunalne,<br>- 15 01 02 – opakowania z tworzyw sztucznych..<br>b)	Zebrane odpady Administrator zobowiązany będzie przekazać na składowisko odpadów w Słajsinie, gmina Nowogard. Administrator przedłoży Zamawiającemu refakturę za przekazane odpady oraz fakturę za transport odpadów wg stawki ryczałtowej  za 1 tonę  wywiezionych odpadów, wskazanej w swojej ofercie.<br>c)	Odpady z cmentarza w Płotach należy odbierać z 18 pojemników 1100 l zlokalizowanych  w 5 boksach na terenie cmentarza komunalnego w Płotach oraz z cmentarzy  wiejskich, wg harmonogramu wywozu opracowanego przez Gminę.<br>d)	Szacunkowa ilość odpadów wytworzonych na wszystkich cmentarzach w gminie wynosi ok. 278 ton rocznie.<br>e)	 Ilość wytworzonych odpadów na terenie cmentarzy wiejskich  i cmentarza  w Płotach nie jest zależna od Zamawiającego.<br>f)	Ustalone ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. Podane przez Zamawiającego wielkości należy traktować wyłącznie jako orientacyjne  i pomocnicze przy przygotowaniu oferty w przedmiotowym postępowaniu.<br>g)	Podana cena nie będzie obejmować ceny odbioru odpadów  przez składowisko              w Słajsinie.<br>18)	Zamawiający zobowiązuje Administratora do prowadzenia biura na terenie miasta  Płoty. Biuro musi być czynne  co najmniej w dni robocze od poniedziałku do piątku przez 5 godzin dziennie w przedziale czasowym 7.00 – 17.00, natomiast w dni wolne od pracy powinien być zapewniony dyżur telefoniczny.<br>19)	Udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowaniem cmentarzami na żądanie Zamawiającego,<br>20)	Zamawiający udostępni Administratorowi program komputerowy celem prowadzenia ksiąg cmentarnych, bieżącej aktualizacji grobów, rezerwacji miejsc grzebalnych. Administrator zobowiązany będzie  do  użytkowania i obsługi programu zgodnie  z jego funkcjami.<br>21)	Administrator zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów określonych w:<br>a)	Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U.      z 2024 r., poz. 576).<br>b)	Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284).<br>c)	 Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r., Nr 90, poz. 1013, ze zmianami).<br>d)	Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. z 2011 r., nr 75, poz. 405).</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>98371110-8 - Usługi cmentarne</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</p><p>90513200-8 - Usługi wywozu stałych odpadów miejskich</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>771720,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>771720,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>771720,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>PHU Artur Kallas</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8571093766</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Jesionowa 2</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Płoty</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>72-310</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-01-31</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>771720,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>36 miesiące</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>