Kompleksowa obsługa misji przyjazdowej i organizacji konferencji

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa obsługa misji przyjazdowej i organizacji konferencji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-02-10
Dotyczy zamówienia	31-12-2024/5936102
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 630000009 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer wyniku	6045700

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Kompleksowa obsługa misji przyjazdowej i organizacji konferencji</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 291009337</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. IX Wieków Kielc 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>25-516</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>41-395-16-60</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.swietokrzyskie.pro</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,186116,2df01de4888046cc7584ca54dc17bdb6.html<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Kompleksowa obsługa misji przyjazdowej i organizacji konferencji<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5b83e61b-785f-4416-acb5-fa697f037950</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00097218</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-10</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00206415/30/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.133 Krajowa konferencja wraz z wydarzeniami matchmakingowymi w ramach projektu "Świętokrzyskie dla biznesu"</p><p>1.3.135 Przyjazdowe misje gospodarcze zagranicznych przedsiębiorców, dziennikarzy i influencerów połączone z organizacją spotkań B2B w ramach projektu "Świętokrzyskie dla biznesu"</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Zamówienie jest finansowane z programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 Działanie 1.7. Wsparcie internacjonalizacji przedsiębiorstw i infrastruktury biznesowej Priorytet 1: Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki Cel szczegółowy: RSO1.3. Wzmacnianie trwałego wzrostu i konkurencyjności MŚP oraz tworzenie miejsc pracy w MŚP<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00677080</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>OK-III.272.1.93.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa misji przyjazdowej i organizacji konferencji tj.:<br><br>Zadanie I – usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji,<br>w Kielcach, dla maksymalnie 40 osób w terminie 19 lutego 2025 r. pn.: „Energia dla świętokrzyskiego – 3E – Energia Eksport Ekspansja”, realizowanej w ramach Projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”;<br><br>Zadanie II – usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców/handlowców/importerów/instytucji otoczenia biznesu z branży zrównoważonego rozwoju energetycznego w terminie 17 – 20 lutego 2025 r., realizowanej w ramach Projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”.<br><br>2.	Zadanie I -łączna liczba uczestników konferencji to 40 osób, z możliwością zmniejszenia do 30 osób. Kompleksowa usługa będzie obejmować w szczególności:<br><br>a)	zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem;<br>b)	zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji;<br>c)	obsługa konferencji, wydrukowanie programu konferencji, materiałów konferencyjnych;<br>d)	zapewnienie tłumaczenia symultanicznego;<br>e)	profesjonalne udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji oraz przygotowanie raportu podsumowującej konferencję<br>f)	zapewnienie usługi noclegowej dla 6 osób, zgodnie z wymogami wskazanymi w rozdziale VI SOPZ dla zadania nr I.<br><br>3.	Miejsce konferencji: Targi Kielce w trakcie trwania Targów ENEX (ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce) w dniu 19 lutego 2025 roku.<br><br>4.	Zadanie II-łączna liczba uczestników misji to 12 osób, z możliwością zmniejszenia do 10 osób. Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w terminie 17 – 20 lutego 2025 r. w Kielcach. Kompleksowa usługa zadania nr II obejmuje w szczególności:<br><br>a)	Zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej;<br>b)	Obsługa zagranicznej misji gospodarczej w Polsce w zakresie zapewnienia lotów, zapewnienia wymaganych wiz wjazdowych do Polski i ubezpieczenia uczestników;<br>c)	Obsługa zagranicznej misji gospodarczej w Polsce w zakresie transportu lądowego ;<br>d)	Obsługa zagranicznej misji gospodarczej w Polsce w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników misji gospodarczej;<br>e)	Obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców/dziennikarzy/handlowców/importerów z branży energetycznej w Polsce w zakresie zapewnienia opiekuna misji i tłumaczenia konsekutywnego.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży</p><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>6</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>6</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>3</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>2</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>118600,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>270600,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>118600,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>GM SYNERGY SP. Z O.O</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7282791624</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Tuszyńska 67</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Rzgów</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>95-030</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-01-31</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>118600,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-02-27</span></body>