Promocja Województwa Świętokrzyskiego z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego poprzez MIEJSKI KLUB SPORTOWY "CYCLO-KORONA" w Kielcach.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Województwa Świętokrzyskiego z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego poprzez MIEJSKI KLUB SPORTOWY "CYCLO-KORONA" w Kielcach.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-02-10
Wynik zamówienia	22-02-2025/6074560
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji 926210000 Usługi promocji wydarzeń sportowych
Numer przetargu	6045614

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Województwa Świętokrzyskiego z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego poprzez MIEJSKI KLUB SPORTOWY "CYCLO-KORONA" w Kielcach.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 291009337</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. IX Wieków Kielc 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>25-516</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>41 3951660</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.swietokrzyskie.pro</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Województwa Świętokrzyskiego z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego poprzez MIEJSKI KLUB SPORTOWY "CYCLO-KORONA" w Kielcach.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-131eb3db-c9de-423c-84c3-890f4f743adf</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00097319</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-10</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00043001/01/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.113 Promocja regionu poprzez marketing sportowy z wykorzystaniem wizerunku drużyny kolarskiej Świętokrzyskie Cycling Team.</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>OK-III.272.1.5.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>487804,88                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Świętokrzyskiego<br>z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego poprzez MIEJSKI KLUB SPORTOWY "CYCLO-KORONA" - Świętokrzyskie Cycling Team.<br>2.	Do Zadań Wykonawcy będzie należeć:<br><br>1)	ZADANIE 1 - Zamieszczenie herbu województwa i napisu Województwo Świętokrzyskie na strojach startowych, treningowych, trenerskich drużyny Świętokrzyskie Cycling Team wykorzystywanych w trakcie wyścigów z udziałem Świętokrzyskie Cycling Team z kalendarza Polskiego Związku Kolarskiego i UCI Międzynarodowej Unii Kolarskiej (cykl najważniejszych zawodów w kolarstwie szosowym) w Polsce i za granicą.<br>2)	ZADANIE 2 - Zamieszczenie herbu województwa i napisu Województwo Świętokrzyskie na  samochodach wykorzystywanych przez drużynę Świętokrzyskie Cycling Team.<br>3)	ZADANIE 3 - Przyznanie Województwu Świętokrzyskiemu tytułu Partnera drużyny Świętokrzyskie Cycling Team.<br>4)	ZADANIE 4 - Umieszczanie herbu województwa i napisu Województwo Świętokrzyskie Partner - Świętokrzyskie Cycling Team na wszystkich materiałach klubowych.<br>5)	ZADANIE 5 - Zamieszczenie postów dotyczących ciekawych miejsc w regionie w mediach społecznościowych drużyny z wykorzystaniem wizerunku zawodników Świętokrzyskie Cycling Team<br>6)	ZADANIE 6 - Realizacja spotu promocyjnego Województwa Świętokrzyskiego z udziałem zawodników, wykonanie zdjęć z wizerunkiem zawodników, a także produkcja 5 rolek  w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego;<br>7)	ZADANIE 7 - Zapewnienie udziału zawodników drużyny  Świętokrzyskie Cycling Team w 3 wydarzeniach promocyjnych organizowanych i wskazanych przez Zamawiającego<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Promocja z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego jest obecnie coraz częściej wykorzystywana do promocji regionalnej.<br>MIEJSKI KLUB SPORTOWY "CYCLO-KORONA" w Kielcach istnieje od 1973 roku i w tym okresie jest jedynym klubem kolarskim w województwie świętokrzyskim prowadzącym nieprzerwanie szkolenie dzieci i młodzieży z zakresu kolarstwa w kategoriach młodzik, junior młodszy, junior. Przez te lata wychował wiele pokoleń kolarzy, którzy wygrywali największe wyścigi w Polsce i na świecie. W grudniu 2024 roku w ramach MKS Cyclo - Korona Kielce została powołana grupa kolarska o nazwie „Świętokrzyskie Cycling Team”.<br><br>c.d. uzasadnienia znajduje się w Dodatkowych informacjach<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>MIEJSKI KLUB SPORTOWY "CYCLO-KORONA" W KIELCACH</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>WOJCIECHA SZCZEPANIAKA 29</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>KIELCE</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>25-118</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>c.d. uzasadnienia<br><br>Za szkolenie w drużynie odpowiadają trenerzy, którzy są wychowankami klubu, a w trakcie swojej kariery zawodniczej z sukcesami reprezentowali nasz kraj i region na Mistrzostwach Świata oraz Igrzyskach Olimpijskich. Posiadają także bogate doświadczenie trenerskie, które zdobyli poprzez wieloletnie prowadzenie reprezentacji Polski w kolarstwie szosowym. Młodzi kolarze będą reprezentować region świętokrzyski, startując w wyścigach juniorskich na terenie całego kraju.<br>Promocja Województwa Świętokrzyskiego poprzez wykorzystanie wizerunku zespołu MIEJSKI KLUB SPORTOWY "CYCLO-KORONA" w Kielcach, który w ramach swojej struktury organizacyjnej posiada drużynę kolarską pn. „Świętokrzyskie Cycling Team” jest zasadna, ponieważ jest to jedyny zespół kolarski z Województwa Świętokrzyskiego, który w 2025 r. weźmie udział w wyścigach z kalendarza Polskiego Związku Kolarskiego i UCI Międzynarodowej Unii Kolarskiej (cykl najważniejszych zawodów w kolarstwie szosowym w Polsce i za granicą). W trakcie ww. zawodów będzie eksponowany herb województwa świętokrzyskiego.<br>Zamawiający planuje promocję województwa świętokrzyskiego poprzez m.in. przyznanie Województwu Świętokrzyskiemu tytuł Partnera drużyny, zamieszczeniu herbu województwa z podpisem Województwo Świętokrzyskie na strojach startowych, treningowych zawodników, a także na samochodach klubowych, stronie internetowej, profilu FB, Instagram oraz Tik Tok. Do promocji województwa zostanie także udostępniony wizerunek zawodników drużyny, który będzie wykorzystany do celów reklamowo-promocyjnych województwa.<br>Promocja województwa poprzez wykorzystanie wizerunku zawodników Klubu oraz ekspozycję herbu województwa z podpisem Województwo Świętokrzyskie na ww. nośnikach, przyczyni się do coraz większej rozpoznawalności województwa.<br>Zarówno wizerunek zawodników drużyny (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych), jak i należące do klubu kanały rozpowszechniania tego wizerunku (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) podlegają ochronie praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów i w opisanych powyżej okolicznościach faktycznych. MIEJSKI KLUB SPORTOWY "CYCLO-KORONA" w Kielcach jest obiektywnie jedynym Wykonawcą, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia wskazanych praw wyłącznych określonych we wskazanych przepisach prawa. Ponadto jest on jedynym podmiotem, który posiada pełne prawa do wykorzystania wizerunku zawodników drużyny Świętokrzyskie Cycling Team. Żaden inny podmiot nie posiada praw i nie jest upoważniony przez Klub do podejmowania niezależnych od Klubu działań o charakterze promocyjnym lub reklamowym.<br>Klub nie udzielił i nie zamierza udzielić żadnemu podmiotowi licencji ani innych praw do rozpowszechniania wizerunku swojego i zawodników, ani nie jest zainteresowany zbyciem autorskich praw majątkowych na jakimkolwiek polu eksploatacji innym podmiotom. Okoliczności istnienia powyższych praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynikają więc z zaniechań czy celowego zawężania parametrów zamówienia. Ww. Klub jest jedynym Wykonawcą, który może zrealizować zamówienia polegające na promocji Województwa Świętokrzyskiego poprzez działania przy wykorzystaniu wizerunku zawodników drużyny MIEJSKI KLUB SPORTOWY "CYCLO-KORONA" - Świętokrzyskie Cycling Team.<br>Podsumowując argumenty wskazane wyżej, okoliczności oraz istnienie praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym swoisty brak konkurencji, udowadnia się, że kierunek działania rekomendowanego przez Zamawiającego nie wynika z zaniechań czy celowego zawężania zakresu zamówienia.<br>Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) - zgodnie z art. 305 pkt 1) ustawy PZP.</div></body>