Dostawa z montażem wyposażenia sali koncertowej

Oznakowanie drogowe Oświetlenie drogowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa z montażem wyposażenia sali koncertowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sejny
Data publikacji	2025-02-10
Data składania ofert	17/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	315000001 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 315270006 Reflektory punktowe 323410005 Mikrofony 349910000 Reflektory iluminacyjne 386534001 Ekrany projekcyjne 386521001 Projektory
Numer przetargu	6045272

<div>
<h1>&nbsp;Projekt pn. &bdquo;Path of Cross-border Communities to Wellbeing&rdquo; (ID LTPL00311)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1826210">Zał. nr. 1. Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1826211">Zał. nr. 1. Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1826214">Zał. nr. 3. Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1826215">Zał. nr. 4. Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1826216">Zał. nr. 5. Wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1826213">Zał. nr. 6. Informacja RODO</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1826281">Zał. nr. 2. Formularz ofertowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Jedna część</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiot zam&oacute;wienia: 1. Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest dostawa z montażem wyposażenia Sali koncertowej w &bdquo;Domu Litewskim&rdquo; w Sejnach (projektor z obiektywem, ekran projekcyjny, oświetlenie sceniczne/teatralne, mikrofony, statywy). 2. Szczeg&oacute;łowe określenie przedmiotu zam&oacute;wienia zawarte jest w "Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia&rdquo; - Załącznik nr 1 do ogłoszenia. Tryb udzielenia zam&oacute;wienia 1. Postępowanie o udzielenie zam&oacute;wienia prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. 2. Postępowanie jest realizowane w związku z otrzymaniem dofinansowania w ramach Programu Wsp&oacute;łpracy Transgranicznej Interreg VI-A Litwa-Polska 2021-2027 3. Postępowanie o udzielenie niniejszego zam&oacute;wienia nie podlega przepisom ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych. 4. Zapytanie ofertowe zostało upublicznione na stronie: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Kryteria oceny oferty a) Cena brutto &ndash; max. 70 punkt&oacute;w b) Gwarancja (liczona w miesiącach) &ndash; max. 20 punkt&oacute;w c) Serwis (liczony w pełnych godzinach roboczych) &ndash; max. 10 punkt&oacute;w d) Czas realizacji &ndash; max. 10 punkt&oacute;w Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: a) Cena: max 70 pkt., wyliczona według wzoru: najniższa cena brutto wśr&oacute;d otrzymanych ofert ------------------------------------------------------------------------------- x 70 pkt cena netto wskazana w badanej ofercie Brane pod uwagę będą wartości brutto wyrażone w PLN. W sytuacji, gdy cena podana w ofercie nie będzie wyrażona w PLN, w celu przeliczania jej na PLN zastosowany zostanie kurs średni NBP notowany w dniu wszczęcia postępowania. Wymagania dotyczące składnik&oacute;w ceny końcowej : - Cena winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z realizacją zam&oacute;wienia, niezbędne do jego wykonania oraz z warunkami i wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego (w tym koszt dostawy i montażu). - Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w cenie, tak aby podana cena za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. Upusty i rabaty nie mogą być czasowe i powinny obejmować minimalny okres związania ofertą wskazany w powyższym zapytaniu. - Cena określona w ofercie jest ceną ryczałtową. Cena ryczałtowa będzie traktowana jako cena ostateczna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. - Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot, nie dopuszcza się wariantowości cen. b) Gwarancja (liczona w miesiącach): max. 20 pkt., wyliczona według wzoru: - w przypadku zaoferowania okresu gwarancji poniżej 24 miesięcy, liczonego od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez obie strony, oferta podlegać będzie odrzuceniu. - w przypadku zaoferowania okresu gwarancji 24 miesięcy, liczonego od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez obie strony &ndash; Wykonawca otrzyma 0 punkt&oacute;w. - w przypadku zaoferowania okresu gwarancji od 25 do 36 miesięcy, liczonego od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez obie strony &ndash; Wykonawca otrzyma 5 punkt&oacute;w; - w przypadku zaoferowania okresu gwarancji od 37 do 48 miesięcy, liczonego od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez obie strony &ndash; Wykonawca otrzyma 10 punkt&oacute;w; - w przypadku zaoferowania okresu gwarancji od 49 do 60 miesięcy, liczonego od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez obie strony &ndash; Wykonawca otrzyma 15 punkt&oacute;w; - w przypadku zaoferowania okresu gwarancji powyżej 60 miesięcy, liczonego od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez obie strony &ndash; Wykonawca otrzyma 20 punkt&oacute;w. Gwarancja będzie liczona w miesiącach od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru urządzeń przez obie strony. Czas gwarancji wydłuża się o czas naprawy, podczas kt&oacute;rego urządzenia będą wyłączony z użytku. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja musi być bezwarunkowa, w szczeg&oacute;lności musi obejmować wszystkie elementy przedmiotu zam&oacute;wienia c) Serwis (liczony w pełnych godzinach roboczych): max 10 pkt., wyliczona według wzoru: najszybsza reakcja serwisu (w godz. roboczych) wśr&oacute;d otrzymanych ofert --------------------------------------------------------------------------------- x 10 pkt. reakcja serwisu (w godz. roboczych) wskazana w badanej ofercie UWAGA! Reakcja serwisu nie może przekroczyć 24 h robocze. Reakcja serwisu oznacza nawiązanie kontaktu przez pracownika serwisu ze zgłaszającym awarię i/lub usterkę pracownikiem Zamawiającego w celu przeprowadzenia wstępnej diagnostyki i analizy problemu oraz w miarę możliwości przekazania zaleceń. Kontakt może mieć formę bezpośrednią lub telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail. Przez czas reakcji rozumiany jest okres od momentu zgłoszenia serwisowego do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez wykonawcę. Jeżeli Oferent zaproponuje 24 godziny robocze w&oacute;wczas otrzyma 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Jeżeli Oferent zaproponuje serwis powyżej 24 godzin roboczych jego oferta zostanie odrzucona. Za godziny robocze przyjmuje się okres od poniedziałku do piątku w dni powszednie w ramach ośmiogodzinnego dnia pracy, tj. w godz. 8 -16. W ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punkt&oacute;w. d) Czas realizacji umowy: max 10 pkt., wyliczona według wzoru: - w przypadku zrealizowania umowy do 7.03.2025 r. &ndash; Wykonawca otrzyma 10 punkt&oacute;w. - w przypadku zrealizowania umowy po 7.03.2025 r. &ndash; Wykonawca otrzyma 0 punkt&oacute;w. Ocena kryteri&oacute;w wyboru Oferty 1. Wyniki dokonywanych obliczeń podlegać będą zaokrągleniu do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. 2. Zam&oacute;wienie zostanie udzielone podmiotowi, kt&oacute;ry utrzyma największą sumę punkt&oacute;w oferty według wzoru: a. Suma punkt&oacute;w oferty = cena + gwarancja (w miesiącach) + serwis (liczony w pełnych godzinach roboczych) + czas realizacji b. Maksymalna liczba punkt&oacute;w możliwych do uzyskania: 110 pkt. 3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyskała najwyższą sumę punkt&oacute;w. Spos&oacute;b przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę/osoby upoważnione do składania ofert w imieniu wykonawcy. 2. Jeżeli Wykonawca załącza do oferty dokumenty w innym języku niż język polski. zobowiązany jest do załączenia tłumaczenia tego dokumentu na język polski. Tłumaczenie ma uwzględniać wszystkie elementy dokumentu przedstawionego w języku obcym (pieczęcie, podpisy, loga itp.). 3. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą Bazy Konkurencyjności tj. należy przekazać skany wymaganych dokument&oacute;w podpisanych tradycyjnie lub należy złożyć dokumenty podpisane elektroniczne. Miejsce i termin złożenia oferty 1. Oferty należy składać w formie elektronicznej. Oferta Wykonawcy oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane (podpis złożony własnoręcznie (skan) lub kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany) przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru bądź ewidencji lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo do oferty należy dołączyć w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Ofertę należy złożyć za pomocą platformy Baza Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/) 2. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Pozostałe informacje: 1. Poprzez złożenie oferty Wykonawca wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Wykonawc&oacute;w szczeg&oacute;ł&oacute;w oferty, w szczeg&oacute;lności danych na podstawie, kt&oacute;rych Zamawiający dokonał wyboru. Wykonawca ma prawo nie wyrazić zgody na podane do wiadomości szczeg&oacute;ł&oacute;w technicznych przedmiotu zam&oacute;wienia i powinien zastrzeżenie to przedstawić w ofercie. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez jeden podmiot większej ilości ofert wszystkie oferty podmiotu zostaną odrzucone. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert, a także do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. 4. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. 5. Oferty, kt&oacute;re nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu nie będą rozpatrywane. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie jego prowadzenia bez podania przyczyny, a w szczeg&oacute;lności gdy: a. łączna cena brutto najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę przeznaczoną na finansowanie zam&oacute;wienia, b. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą. 7. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych i/lub płatności częściowych, zgodnie z treścią podpisanej umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
Okres gwarancji: 2 lata
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena: 70 % - max. 70 pkt., wyliczona według wzoru: najniższa cena brutto wśr&oacute;d otrzymanych ofert / cena brutto wskazana w badanej ofercie x 70 pkt
"Gwarancja" liczona w miesiącach (dla projektora z obiektywem i ekranu): max 20 pkt.: - poniżej 24 m-cy - odrzucona - 24 m-ce - 0 pkt - od 25 do 36 m-cy - 5 pkt - od 37 do 48 m-cy - 10 pkt - od 49 do 60 m-cy - 15 pkt - powyżej 60 m-cy - 20 pkt
"Serwis" (liczony w pełnych godz.): max 10 pkt., wyliczona według wzoru: najszybsza reakcja serwisu (w pełnych godz. roboczych) wśr&oacute;d otrzymanych ofert / reakcja serwisu (w godz. roboczych) oferty badanej x 10 pkt.
Czas realizacji umowy: max 10 pkt., wyliczona według wzoru: - w przypadku zrealizowania umowy do 7.03.2025 r. &ndash; Wykonawca otrzyma 10 punkt&oacute;w. - w przypadku zrealizowania umowy po 7.03.2025 r. &ndash; Wykonawca otrzyma 0 punkt&oacute;w.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy, wynikających z przyczyn o obiektywnym charakterze (oczywista pomyłka w treści umowy, nieaktualne przepisy prawne itp.), a także w przypadkach określonych w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu. 2. Zmiany, o kt&oacute;rych mowa powyżej dla swojej ważności muszą być zaakceptowane w formie pisemnej przez obydwie strony umowy w postaci aneksu. 3. Pozostałe istotne zmiany postanowień Umowy mogą dotyczyć: a) zmiany danych Wykonawcy lub zmiany wynikającej z przekształcenia przedmiotowego po stronie Wykonawcy; b) zmiany ceny wynikającej ze zmiany obowiązujących stawek VAT, czy wprowadzenia nowych podatk&oacute;w w stopniu wynikających z tych zmian; 4. Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież możliwość zmiany Umowy w przypadku: a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych Programu Wsp&oacute;łpracy Transgranicznej Interreg VI-A Litwa-Polska 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy; b) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa mających bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy; c) zmiany terminu wykonania dostawy w przypadku w przypadku: - op&oacute;źnień leżących po stronie Zamawiającego; - wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 5. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone do Umowy w formie aneksu.
</div>