Ekspert merytoryczny symulatory lotnicze

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Ekspert merytoryczny symulatory lotnicze
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-02-10
Data składania ofert	12/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	726000006 Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 804300007 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim 803000007 Usługi szkolnictwa wyższego
Numer przetargu	6045194

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 6/2025/LOT/UŁA z dnia 28.01.2025 r. na wybór Wykonawcy do realizacji prac przez Eksperta na rzecz merytorycznej koordynacji opracowania szczegółowych wymagań dotyczących trzech symulatorów lotniczych i merytorycznego nadzoru nad poprawnością ich wdrożenia</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1799014">Załącznik nr 1 ROZEZNANIE CEN RYNKOWYCH (symulatory)_6_2025_LOT_UŁA</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1799015">Załącznik nr 2 Oświadczenie Eksperta_6_2025_LOT_UŁA</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1799016">Załącznik nr 3 Wzór umowy_6_2025_LOT_UŁA</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1799018">Załacznik nr 4 Wzór Protokołu odbioru zrealizowanych godzin_6_2025_LOT_UŁA</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1799019">Załącznik nr 5 Formularz ofertowy_6_2025_LOT_UŁA</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1799023">ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6_2025_LOT_UŁA z dn. 28.01.2025 r.</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Ekspert merytoryczny symulatory lotnicze </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1)	Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do realizacji przez Eksperta (za Eksperta uważa się osobę skierowaną do realizacji przedmiotu zamówienia, która spełnia minimalne wymagania określone w pkt VI, ust. 1, lit. b Zapytania ofertowego) prac na rzecz merytorycznej koordynacji opracowania szczegółowych wymagań dotyczących trzech symulatorów lotniczych i merytorycznego nadzoru nad poprawnością ich wdrożenia.<br />
2)	Kod i nazwa we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV, ang. Common Procurement Vocabulary) powiązane z opisem przedmiotu zamówienia:<br />
a)	80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe,<br />
b)	80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego,<br />
c)	80430000-7 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim,<br />
d)	72200000-7 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania,<br />
e)	72600000-6 Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego,<br />
f)	79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne.<br />
3)	Główny cel zaangażowania Eksperta w realizację projektu:<br />
a)	doradztwo eksperckie realizowane na rzecz Zamawiającego przez Eksperta ma na celu pozyskanie wsparcia merytorycznego już na etapie przed wszczęciem procedury wyłonienia wykonawcy/ów trzech symulatorów lotniczych (w tym pomoc merytoryczna w opracowaniu szczegółowych opisów wymagań dotyczących symulatorów – opisy przedmiotu zamówienia) i zapewnienie obiektywnego wsparcia merytorycznego dla Zamawiającego na etapie wdrażania symulatorów (Ekspert niezwiązany z podmiotem/podmiotami, który/e będzie/ą wdrażać symulatory lotnicze),<br />
b)	praca Eksperta ma zapewnić pełne dostosowanie wymagań szczegółowych symulatorów do potrzeb Zamawiającego, a także podnieść efektowność kosztową wdrożenia symulatorów (m.in. poprzez zapewnienie najwyższej optymalności wymagań stawianych przed symulatorami, wskazywanie najbardziej perspektywicznych rozwiązań merytorycznych, informatycznych, technicznych) oraz ma zapewnić pozyskanie rozwiązań o wysokiej jakości, które będą zrozumiałe dla kadry Uczelni.<br />
(...)<br />
6)	Zakres prac do wykonania przez Eksperta – wskazany poniżej zakres pracy musi zostać wykonany w łącznym czasie nie dłuższym niż 510 godzin zegarowych w całym okresie realizacji przedmiot zamówienia i dotyczy merytorycznej koordynacji opracowania szczegółowych wymagań technicznych i funkcjonalnych dotyczących symulatorów objętych projektem (określonych w ust. 4 i ust. 5 powyżej, dalej jako „symulatory objęte projektem”), jak i merytorycznego nadzoru nad poprawnością ich wdrożenia, poprzez:<br />
a)	analizę dotychczas opracowanej dokumentacji i podejścia Zamawiającego co do symulatorów objętych projektem, w szczególności w zakresie wymagań funkcjonalnych i technicznych, z uwzględnieniem założeń i celów Projektu,<br />
b)	analizę materiałów krajowych i zagranicznych (akty prawa, wytyczne branżowe, literatura przedmiotu, dokumentacja przetargowa innych podmiotów wdrażających analogiczne lub podobne symulatory, itp.) dotyczących symulatorów objętych projektem oraz prowadzenie analiz technologii i rozwiązań dostępnych na rynku – analizy na rzecz merytorycznego opracowania szczegółowych wymagań funkcjonalnych i technicznych dotyczących symulatorów objętych projektem i merytorycznego nadzoru nad poprawnością ich wdrożenia; <br />
c)	współpracę z personelem projektowym, dydaktycznym i technicznym Uczelni oraz personelem pomiotu/ów wyłonionego/ych w późniejszym okresie do opracowania i wdrożenia symulatorów objętych projektem w zakresie dotyczącym opracowania i merytorycznej koordynacji szczegółowych wymagań funkcjonalnych i technicznych dotyczących symulatorów objętych projektem oraz  merytorycznego nadzoru nad poprawnością ich wdrożenia; współpraca polega nie tylko na analizach i opracowaniu niezbędnych dokumentów (np. rekomendacje, propozycje szczegółowych wymagań funkcjonalnych i technicznych, raporty czy analizy), ale obejmuje również udział w spotkaniach z personelem Uczelni, w trybie uzgodnionym z Zamawiającym (osobiście, on-line, spotkania hybrydowe);<br />
d)	udział w przygotowaniu i przeprowadzenia rozpoznania rynku (na wzór dialogu technicznego lub zapytań przed rozpoczęciem postepowania zakupowego), jeżeli Uczelnia zdecyduje się na takie działania;  <br />
e)	opracowaniem propozycji szczegółowych wymagań funkcjonalnych oraz specyfikacji technicznych dla symulatorów objętych projektem, a także nadzór merytoryczny nad ich zgodnością z wymaganiami zaakceptowanymi przez Zamawiającego;<br />
f)	weryfikacja dokumentacji postępowania zakupowego pod kątem spójności i zgodności z wymaganiami funkcjonalnymi oraz technicznymi;<br />
g)	wsparcie Zamawiającego na etapie postępowania zakupowego, w zakresie dotyczącym wymagań funkcjonalnych i technicznych, w tym poprzez merytoryczną koordynację zapytań i ewentualnych zmian w dokumentacji postępowania zakupowego oraz opracowanie dokumentacji z postępowania (obejmuje to również udział w pracach Komisji oceny ofert);<br />
h)	koordynację testów funkcjonalnych i akceptacyjnych symulatorów objętych projektem, w tym przygotowanie – wspólnie z Zamawiającym - raportów z wyników testów;<br />
i)	nadzór merytoryczny w procesie wdrożenia symulatorów objętych projektem pod kątem wymagań funkcjonalnych i technicznych, także w zakresie  dostarczanych przez wykonawców dokumentów wymaganych w procesie wdrożenia; <br />
j)	weryfikacja dokumentacji technicznej i operacyjnej dostarczonej przez wykonawców pod kątem jej kompletności i zgodności z wymaganiami funkcjonalnymi i technicznymi określonymi w dokumentacji postepowania wyłonienia wykonawcy/wykonawców symulatorów objętych projektem;<br />
k)	doradztwo w zakresie optymalizacji funkcjonalności symulatorów, w tym rekomendacje dotyczące przyszłych modyfikacji i rozszerzeń oraz ich użytkowania;<br />
l)	organizacja i nadzór nad procedurami odbioru częściowego i końcowego symulatorów, w tym udział w sporządzaniu protokołów odbioru oraz opiniowanie zgodności wykonania z umową;<br />
m)	wsparcie Zamawiającego w przygotowywaniu raportów i dokumentacji związanej z realizacją zamówienia;<br />
n)	 wsparcie Zamawiającego w relacjach z wykonawcami symulatorów objętych projektem, także w okresie użytkowania symulatorów, w szczególności jeśli zajdzie potrzeba skorzystania z uprawnień kontraktowych Zamawiającego (np. gwarancja),<br />
o)	wsparcie Zamawianego w przygotowaniu do użytkowania i obsługi symulatorów objętych projektem w okresie po zakończeniu Umowy z Ekspertem, w tym transfer niezbędnej wiedzy;<br />
p)	 wsparcie Zamawiającego w zakresie wdrożenia symulatorów objętych projektem, w szczególności jeśli wymagania techniczne lub funkcjonalne mają wpływ na harmonogram lub budżet projektu;<br />
q)	 wsparcie Zamawiającego w czynnościach niezbędnych do realizacji projektu w relacjach z Instytucją Pośredniczącą, w zakresie dotyczącym wdrożenia symulatorów objętych projektem <br />
r)	prowadzenie czynności administracyjno-organizacyjne związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w następującym minimalnym zakresie: opracowanie i/lub wypełnienie i dostarczenie do wskazanej przez Zamawiającego jednostki organizacyjnej Uczelni lub osoby stanowiącej personel Zamawiającego dokumentacji potwierdzającej realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym np. wykaz zrealizowanych godzin zegarowych prac, inne – zakres dokumentacji może zostać uszczegółowiony przez Zamawiającego na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.<br />
(...)<br />
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści Zapytania ofertowego nr 6/2025/LOT/UŁA, zamieszczonego w załącznikach do ogłoszenia.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: brak
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena całkowita realizacji prac na rzecz Rady za jedną godzinę zegarową  [C] - waga max 60%<br />
C= (C min/C r) x 60 pkt<br />
<br />
Pełny schemat oceny znajduje się w treści Zapytania ofertowego w pkt. VII ust. 2 lit. a</p>
                <p>Doświadczenie zawodowe Eksperta w tworzeniu wymagań dla systemów informatycznych w cywilnej branży lotniczej (doświadczenie os. skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia) [D1] - waga max 15%<br />
<br />
Pełny schemat oceny znajduje się w treści Zapytania ofertowego w pkt. VII ust. 2 lit. b</p>
                <p>Doświadczenie Eksperta w kierowaniu projektem wdrożenia    systemu informatycznego w podmiocie z cywilnej branży lotniczej (doświadczenie os. skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia) [D2] - waga 15%<br />
<br />
Pełny schemat oceny znajduje się w treści Zapytania ofertowego w pkt. VII ust. 2 lit. c</p>
                <p>Doświadczenie Eksperta z udziału we wdrożeniu symulatora używanego na potrzeby cywilnej branży lotniczej (osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia) [D3] - waga 10%<br />
<br />
Pełny schemat oceny znajduje się w treści Zapytania ofertowego w pkt. VII ust. 2 lit. d</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>2)	Zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie i przy zachowaniu warunków ich dokonywania określonych w Wytycznych kwalifikowalności w Sekcji 3.2.4. ust. 4.<br />
3)	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu realizacji umowy. W przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy, Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu, przy czym wskazany w niniejszym w Zapytaniu ofertowym termin zakończenia realizacji projektu może zostać zmieniony za zgodą stron umowy o dofinasowanie projektu.  <br />
4)	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, szczególnie w zakresie przepisów prawa regulującego funkcjonowanie uczelni wyższych oraz realizację projektów dofinasowanych ze środków Unii Europejskiej. Zmiana umowy będzie polegała na koniecznym dostosowaniu do nowych przepisów. Wynagrodzenie i termin realizacji umowy mogą ulec zmianie tylko w przypadku, gdyby zakres zmian wpłynął w istotny sposób na zakres pracy Wykonawcy.<br />
5)	O planowanych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.<br />
6)	Zamawiający nie dopuszcza możliwość zmiany osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia wykazanych w treści oferty Wykonawcy na etapie realizacji umowy.<br />
7)	Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawartej umowy, w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi w terminie do wykonania przedmiotu zamówienia lub z przyczyn zależnych od Wykonawcy dojdzie do znacznego opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia lub też Wykonawca dopuści się naruszenia innych istotnych postanowień umowy na realizację przedmiotu zamówienia.</p>
    </div>