Opracowanie poradnika dla przedsiębiorców w zakresie FE

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie poradnika dla przedsiębiorców w zakresie FE
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-02-10
Data składania ofert	20/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	923122106 Usługi świadczone przez autorów
Numer przetargu	6045176

<div>
 <h1>Opracowanie merytoryczne poradnika dla przedsiębiorców dotyczącego zagadnień związanych z Funduszami Europejskimi</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1826151">ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2025/INFOPROMO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1826157">Załącznik 1 - Formularz Oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1826158">Załącznik 2_Oświadczenie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1826159">Załącznik 3 - Klauzula informacyjna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1826160">Załącznik 4 - Wykaz usług</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie poradnika dla przedsiębiorców w zakresie FE</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Konfederacja Lewiatan zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia polegającego na opracowaniu merytorycznym poradnika dla przedsiębiorców dotyczącego zagadnień związanych z Funduszami Europejskimi. 
 
 
1.	Tryb udzielenia zamówienia 
 
Postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest realizowane w ramach projektu pt.: „Fundusze europejskie na rozwój firm w perspektywie finansowej 2021-2027” finansowanego ze środków programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 
 
 
2.	Przedmiot zamówienia 
 
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi eksperckiej w zakresie opracowania merytorycznego treści poradnika dla przedsiębiorców dotyczącego zagadnień związanych z Funduszami Europejskimi, z uwzględnieniem zasad i elementów opisanych w punkcie 5 niniejszego Zapytania i podlegającego weryfikacji przez Zamawiającego zgodnie z punktem 7.6 niniejszego Zapytania. Przedmiot zamówienia obejmuje jedynie wskazaną usługę merytoryczną. Wykonawca zamówienia nie będzie odpowiadał za kwestie organizacyjne i techniczne, takie jak redakcja, skład, opracowanie graficzne czy dystrybucja publikacji. 
 
 
3.	Kod CPV: 
o	92312210-6 – Usługi świadczone przez autorów 
 
 
4.	Termin i miejsce realizacji Usługi 
 
Miejsce realizacji zamówienia: usługi będą realizowane na terenie Polski. 
 
Terminy: poradnik dla przedsiębiorców powinien być przekazany do weryfikacji Zamawiającego w terminie 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy. 
 
 
5.	Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę 
 
Opracowanie merytoryczne treści poradnika dla przedsiębiorców dotyczącego zagadnień związanych z Funduszami Europejskimi. 
 
Grupa docelowa: poradnik jest skierowany do przedsiębiorców, którzy są zainteresowani pozyskiwaniem finansowania z Funduszy Europejskich dla swoich firm, ale jeszcze nie rozpoczęli takich działań samodzielnie bądź są mało zaawansowani w tych zagadnieniach. Z poradnika mogą skorzystać także przedsiębiorcy, którzy posiadają już wiedzę o finansowaniu z funduszy unijnych i tworzeniu projektów, ale potrzebują usystematyzowania wiedzy bądź jej poszerzenia w niektórych obszarach. W szczególności chodzi tu o obszary trudne bądź szczególnie istotne w przygotowaniu i realizacji projektów w perspektywie unijnej 2021-2027 (np. zasady horyzontalne, kwalifikowalność wydatków). 
Zawartość merytoryczna: Poradnik powinien zawierać co najmniej następujące treści: 
o	Przygotowanie projektu: 
	etapy przygotowanie projektu 
	poruszanie się po dokumentacji programowej i konkursowej 
	dobre praktyki w tworzeniu projektu 
	zasady i dobre praktyki w tworzeniu budżetu projektowego 
	najczęściej popełniane błędy 
o	Kluczowe zasady w przygotowaniu i realizacji projektów unijnych: 
	zasada równości szans i niedyskryminacji, zasada zrównoważonego rozwoju, dostępność - dlaczego ważne, jak i dlaczego warto je ująć w projekcie 
	budżet projektu – zasady szacowania, wyraźny rozdział kosztów bezpośrednich i pośrednich, pilnowanie limitów 
	wskaźniki - jak je rozsądnie określić 
	ryzyka w projekcie – dlaczego warto je opisać 
	wpisanie projektu w kryteria – na co zwracać uwagę przy analizie kryteriów 
	harmonogram projektu – rozsądne planowanie, zapewnienie planu na trwałość projektu 
o	Mapa finansowania dla przedsiębiorców według głównych obszarów wsparcia: 
	możliwości finansowania dla przedsiębiorców MŚP i dużych ze środków Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w podziale na główne obszary wsparcia, np. B+R i innowacje, konkurencyjność firm, ochrona środowiska, energetyka, cyfryzacja, wsparcie eksportu, podnoszenie kwalifikacji pracowników przedsiębiorstw 
o	System finansowania firm z Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w Polsce: 
	podział odpowiedzialności za wdrażanie FE - kto za co odpowiada, w jakiej sprawie do kogo się zwrócić i jakich funduszy szukać 
	różnice i podobieństwa między funduszami polityki spójności a KPO 
	formy wsparcia - dotacje a pożyczki i inne instrumenty finansowe 
o	Podsumowanie i źródła informacji: 
	plusy i minusy: korzyści z FE i ryzyka związane z korzystaniem z FE; przykłady sukcesów 
	źródła dodatkowych informacji o FE. 
 
Zagadnienia formalne i techniczne: 
o	Poradnik powinien zawierać min. 120 tys. znaków (ze spacjami) 
o	Poradnik powinien być podzielony na części (rozdziały i podrozdziały), z zachowaniem struktury, o której mowa w zawartości merytorycznej poradnika. 
o	Poradnik powinien być przygotowany w języku polskim, w uporządkowanej, przyjaznej dla odbiorcy formie, w formacie edytowalnym, np. plik w formacie .doc, .docx. 
o	Zalecane jest stosowanie zasad prostego języka w opracowywaniu treści poradnika 
o	Poradnik nie powinien zawierać grafik i obrazów, co do których nie jest możliwe ustalenie ich pochodzenia i dysponowania prawami autorskimi. Grafy, tabele, wykresy i inne elementy graficzne powinny zostać opatrzone podpisem ze wskazaniem źródła pochodzenia, autora opracowania.    
 
 
 
Więcej informacji: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2025/INFOPROMO

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 
Waga: 40 % 
(Całkowita cena brutto w ofercie najtańszej/ Całkowita cena brutto w ofercie badanej) x 100x40%=LPC 
LPC – liczba punktów oferty badanej za całkowitą cenę brutto wykonania usługi. 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 40 pkt. 
Więcej: 5/2025/INFOPROMO
 Doświadczenie 
Waga:30% 
Dedykow. ekspert 
W ciągu ostat.3lat od dn.rozpoczęcia term. składania ofert w ZO: 
0pkt–wykaże opublikowanie 1-2 treści pisanych związ. z FE 
15pkt–wykaże opub.3-5 treści pisanych związ. z FE 
30pkt–wykaże opub. co najmniej 6 treści pisanych związ.z FE 
Więcej:ZO 5/2025/INFOPROMO
 Jakość koncepcji 
Waga:30% 
0pkt–brak wykazania lub uzasadnienia zastosowania wymienionych w Zapyt. elementów 
15pkt–wykazanie i opis sposobu zastosowania od 1 do 3 wymienionych Zapyt. element. 
30pkt–wykazanie i opis sposobu zastosowania od 4 do 5 wymienionych Zapyt element. 
Więcej: ZO 5/2025/INFOPROMO
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

15.	Określenie warunków zmian w umowie 
 
15.1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 
o	zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 
o	zmiany obligatoryjne wynikające ze zmian przepisów prawa, 
o	zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (na skutek zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu); 
o	powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
o	zmian dotyczących poprawienia błędów i oczywistych omyłek pisarskich; 
o	w przypadku wydłużenia/przesunięcia terminu realizacji Projektu zmianie może ulec termin realizacji zamówienia maksymalnie o czas o jaki wydłużono/przesunięto termin realizacji Projektu. 
15.2.	Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacjach opisanych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (Sekcja 3.2.4. Umowa w sprawie zamówienia) . 
15.3.	W okoliczności zaistnienia po zawarciu umowy przypadku siły wyższej niezależnej od stron, której strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, jak również nie mogły jej zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej.
 </div>