Świadczenie usługi hotelowej oraz zapewnienie dostępu do sali konferencyjnej z zapleczem multimedialnym i cateringiem – Szkoły Letniej „Safe Environment – our future”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi hotelowej oraz zapewnienie dostępu do sali konferencyjnej z zapleczem multimedialnym i cateringiem – Szkoły Letniej „Safe Environment – our future”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-02-06
Data składania ofert	14/02/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer przetargu	6039377

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usługi hotelowej  oraz zapewnienie dostępu do sali konferencyjnej z zapleczem multimedialnym i cateringiem – Szkoły Letniej „Safe Environment – our future”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 510884205</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Oczapowskiego 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Olsztyn</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>10-719</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL622 - Olsztyński</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wioleta.pszenna@uwm.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.uwm.edu.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usługi hotelowej  oraz zapewnienie dostępu do sali konferencyjnej z zapleczem multimedialnym i cateringiem – Szkoły Letniej „Safe Environment – our future”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-69b28df5-35f6-4521-84c2-873172d6e745</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00093131</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-06</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00090318/11/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Usługi hotelarskie</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywać się będzie drogą<br>elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu<br>2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym<br>a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz<br>przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem<br>6<br>https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu (formularz Wyślij wiadomość dostępny na<br>stronie dotyczącej danego postępowania)<br>3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów,<br>elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu środków<br>komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej oraz<br>Instrukcja składania oferty dla wykonawcy dostępne na stronie Platformy. Regulamin<br>znajduje się na stronie głównej Platformy https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin,<br>natomiast Instrukcja pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje<br>4. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony<br>https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu to przeglądarka internetowa Internet Explorer,<br>Chrome i FireFox, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”<br>oraz łącze internetowe o przepustowości, co najmniej 256 kbit/s.<br>https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu jest zoptymalizowana dla minimalnej<br>rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.<br>5. Limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty wynosi 10 plików<br>lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB każdy.<br>6. Szczegółowe informacje dotyczące, formatu przesyłanych danych oraz kodowania<br>i oznaczania czasu przekazania danych określają: Regulamin Internetowej Platformy<br>Zakupowej oraz Instrukcja składania oferty dla wykonawcy dostępne na stronie Platformy,<br>w których określono w szczególności że:<br>6.1. Szyfrowanie ofert odbywa się automatycznie przez system.<br>6.2. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych,<br>oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych<br>informacji przyjmuje się datę ich przekazania do zamawiającego podpisanej<br>kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem<br>osobistym, w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę”<br>i wyświetleniu komunikatu, że oferta została złożona.<br>6.3. Oferta lub wniosek powinny być sporządzone w języku polskim, z zachowaniem<br>postaci elektronicznej, a do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowograficzne<br>stosuje się:.txt; .rft; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx;<br>.pptx; .csv, 7-zip, xml.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>25/2025/TP/DZP</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelowej obejmującej nocleg i wyżywienie Full Board (tj. śniadanie obiad kolację) oraz zapewnienie dostępu do sali konferencyjnej z zapleczem multimedialnym i cateringiem – obejmującej prowadzących i uczestników Szkoły Letniej „Safe Environment – our future”,<br>2. Zamówienie realizowane jest na potrzeby projektu pt. „Internacjonalizacja Badań i Trans dyscyplinarne Kształcenie w Szkole Doktorskiej UWM w Olsztynie” sfinansowanego ze środków Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w ramach Programu STER NAWA – umiędzynarodowienie szkół doktorskich na podstawie umowy nr BPI/STE/2023/1/00015/U/00001, w ramach zadania 4, Szkoła Letnia „Safe Environment – our future” dla doktorantów Szkoły Doktorskiej UWM w Olsztynie”.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>4 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w Załączniku nr 5 do SWZ.<br>2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-02-14 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-02-14 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-03-15</span></h3></body>