Świadczenie indywidualnego poradnictwa specjalistycznego

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie indywidualnego poradnictwa specjalistycznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-02-06
Data składania ofert	14/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791000005 Usługi prawnicze 791400007 Doradztwo prawne i usługi informacyjne 853200008 Usługi społeczne 853100005 Usługi pracy społecznej 853123002 Usługi dozoru i doradztwa 853123208 Usługi doradztwa 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer przetargu	6038961

<div>
<h1>Świadczenie indywidualnego poradnictwa specjalistycznego w ramach projektu &bdquo;Aktywni w ł&oacute;dzkim&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818644">zapytanie ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Poradnictwo prawne</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
I część zam&oacute;wienia: Przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa prawnego. Przedmiotem prowadzonego zam&oacute;wienia jest świadczenie indywidualnego poradnictwa specjalistycznego dla 60 uczestnik&oacute;w/uczestniczek projektu. Zamawiający zaznacza, że na każdego uczestnika/uczestniczkę przypadać będą średnio 4 h (2 spotkania po 2 h zegarowe). Zamawiający przewiduje, że łącznie zostanie przeprowadzonych 240 h poradnictwa specjalistycznego. Z uwagi na specyfikę zam&oacute;wienia Zamawiający na tym etapie nie jest w stanie przewidzieć ile godzin poradnictwa będzie wykorzystane na poszczeg&oacute;lne rodzaje poradnictwa specjalistycznego. Tematyka indywidualnego poradnictwa specjalistycznego dostosowana będzie do zdiagnozowanych potrzeb uczestnik&oacute;w/uczestniczek spośr&oacute;d: poradnictwa prawnego, rodzinnego, obywatelskiego (trzy części zam&oacute;wienia). Poradnictwo prawne świadczone będzie dla os&oacute;b, kt&oacute;re nie mają dostępu do bezpłatnych porad w lokalnej społeczności bądź w sytuacji gdy porada wykracza poza zakres bezpłatnych porad dostępnych w lokalnej społeczności. Poradnictwo prawne dotyczyć będzie następującego zakresu: informowanie o obowiązującym stanie prawnym, przysługujących uprawnieniach spoczywających na niej obowiązkach; wskazanie sposobu rozwiązania dotyczącego jej problemu prawnego; pomocy w sporządzeniu wymagającego wiedzy prawniczej projektu pisma w zakresie niezbędnym do udzielenia pomocy, z włączeniem pism procesowych w postępowaniach przygotowawczym lub sądowym i pism w postępowaniu sądowo-administracyjnym; sporządzeniu projektu pisma o zwolnienie od koszt&oacute;w sądowych lub o ustanowienie pełnomocnika z urzędu. Poradnictwo powinno być świadczone w godzinach 8:00-20:00 w dni powszednie (od poniedziałku do piątku). W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza możliwość spotkań r&oacute;wnież w soboty. Wsparcie powinno być świadczone przez radcę prawnego/adwokata. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) poprowadzenia indywidulanych spotkań zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, b) prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację indywidualnego poradnictwa tj. karta usług poradnictwa specjalistycznego, c) przekazania informacji w formie zestawienia pod koniec każdego miesiąca dotyczącego ilości przeprowadzonego poradnictwa wraz z danymi uczestnik&oacute;w, kt&oacute;rzy skorzystali z danej formy wsparcia, d) przekazania pełnej dokumentacji po zakończeniu realizacji przewidzianego wsparcia, e) przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail informacji o uczestniku/uczestniczce, kt&oacute;ry/a nie zgłosił/a się w danym dniu spotkania, f) archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w kt&oacute;rym Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Akademię Zdrowia Izabela Łajs w spos&oacute;b zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokument&oacute;w oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia, g) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli projektu, w ramach kt&oacute;rego świadczona jest przedmiotowa usługa, h) zapewnienia Zamawiającemu oraz Wojew&oacute;dzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokument&oacute;w (w tym dokument&oacute;w elektronicznych) związanych z realizacją zam&oacute;wienia, i) bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie ochrony danych osobowych, j) dojazdu na daną formę wsparcia (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca), k) informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczek o oraz realizacji projektu ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. Wynagrodzenie Wykonawcy wsp&oacute;łfinansowane będzie ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. W ramach zam&oacute;wienia Zamawiający zapewni:  zwrot koszt&oacute;w za dojazd uczestnikom indywidualnych spotkań,  materiały promocyjne do oznakowania materiał&oacute;w dydaktycznych, dokumentacji dotyczącej realizowanego wsparcia oraz sal (plakat),  wzory dokument&oacute;w w formie elektronicznej na kt&oacute;rych ma zostać przeprowadzona dana forma wsparcia,  salę wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia spotkań w budynku bez barier architektonicznych w dogodnej lokalizacji.
Okres gwarancji: 30 dni
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena za 1 h wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia brutto &ndash; 100 % (100 punkt&oacute;w)
<h3>Poradnictwo rodzinne</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
 II część zam&oacute;wienia: Przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa rodzinnego. Przedmiotem prowadzonego zam&oacute;wienia jest świadczenie indywidualnego poradnictwa specjalistycznego dla 60 uczestnik&oacute;w/uczestniczek projektu. Zamawiający zaznacza, że na każdego uczestnika/uczestniczkę przypadać będą średnio 4 h (2 spotkania po 2 h zegarowe). Zamawiający przewiduje, że łącznie zostanie przeprowadzonych 240 h poradnictwa specjalistycznego. Z uwagi na specyfikę zam&oacute;wienia Zamawiający na tym etapie nie jest w stanie przewidzieć ile godzin poradnictwa będzie wykorzystane na poszczeg&oacute;lne rodzaje poradnictwa specjalistycznego. Tematyka indywidualnego poradnictwa specjalistycznego dostosowana będzie do zdiagnozowanych potrzeb uczestnik&oacute;w/uczestniczek spośr&oacute;d: poradnictwa prawnego, rodzinnego, obywatelskiego (trzy części zam&oacute;wienia). Poradnictwo rodzinne świadczone będzie dla os&oacute;b, kt&oacute;re mają trudności podczas wychowywania dzieci, postępowanie z dzieckiem upośledzonym w rozwoju lub z odchyleniami od normy rozwojowej, postępowanie z dzieckiem upośledzonym umysłowo, wychowanie dzieci z zaburzeniami psychicznymi, konflikty małżeńskie. Poradnictwo powinno być świadczone w godzinach 8:00-20:00 w dni powszednie (od poniedziałku do piątku). W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza możliwość spotkań r&oacute;wnież w soboty. Wsparcie powinno być świadczone przez psychologa. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) poprowadzenia indywidulanych spotkań zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, b) prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację indywidualnego poradnictwa tj. karta usług poradnictwa specjalistycznego, c) przekazania informacji w formie zestawienia pod koniec każdego miesiąca dotyczącego ilości przeprowadzonego poradnictwa wraz z danymi uczestnik&oacute;w, kt&oacute;rzy skorzystali z danej formy wsparcia, d) przekazania pełnej dokumentacji po zakończeniu realizacji przewidzianego wsparcia, e) przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail informacji o uczestniku/uczestniczce, kt&oacute;ry/a nie zgłosił/a się w danym dniu spotkania, f) archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w kt&oacute;rym Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Akademię Zdrowia Izabela Łajs w spos&oacute;b zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokument&oacute;w oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia, g) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli projektu, w ramach kt&oacute;rego świadczona jest przedmiotowa usługa, h) zapewnienia Zamawiającemu oraz Wojew&oacute;dzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokument&oacute;w (w tym dokument&oacute;w elektronicznych) związanych z realizacją zam&oacute;wienia, i) bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie ochrony danych osobowych, j) dojazdu na daną formę wsparcia (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca), k) informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczek o oraz realizacji projektu ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. Wynagrodzenie Wykonawcy wsp&oacute;łfinansowane będzie ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. W ramach zam&oacute;wienia Zamawiający zapewni:  zwrot koszt&oacute;w za dojazd uczestnikom indywidualnych spotkań,  materiały promocyjne do oznakowania materiał&oacute;w dydaktycznych, dokumentacji dotyczącej realizowanego wsparcia oraz sal (plakat),  wzory dokument&oacute;w w formie elektronicznej na kt&oacute;rych ma zostać przeprowadzona dana forma wsparcia,  salę wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia spotkań w budynku bez barier architektonicznych w dogodnej lokalizacji.
Okres gwarancji: 30 dni
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena za 1 h wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia brutto &ndash; 100 % (100 punkt&oacute;w)
<h3>Poradnictwo obywatelskie</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
III część zam&oacute;wienia: Przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa obywatelskiego. Przedmiotem prowadzonego zam&oacute;wienia jest świadczenie indywidualnego poradnictwa specjalistycznego dla 60 uczestnik&oacute;w/uczestniczek projektu. Zamawiający zaznacza, że na każdego uczestnika/uczestniczkę przypadać będą średnio 4 h (2 spotkania po 2 h zegarowe). Zamawiający przewiduje, że łącznie zostanie przeprowadzonych 240 h poradnictwa specjalistycznego. Z uwagi na specyfikę zam&oacute;wienia Zamawiający na tym etapie nie jest w stanie przewidzieć ile godzin poradnictwa będzie wykorzystane na poszczeg&oacute;lne rodzaje poradnictwa specjalistycznego. Tematyka indywidualnego poradnictwa specjalistycznego dostosowana będzie do zdiagnozowanych potrzeb uczestnik&oacute;w/uczestniczek spośr&oacute;d: poradnictwa prawnego, rodzinnego, obywatelskiego (trzy części zam&oacute;wienia). Poradnictwo obywatelskie świadczone będzie dla os&oacute;b, kt&oacute;re mają problemy w zakresie spraw: mieszkaniowych, świadczeń socjalnych, świadczeń z ubezpieczenia społecznego, finansowych (zarządzanie finansami, analiza możliwości spłaty kredyt&oacute;w), niepełnosprawności (np.: staranie się o orzeczenie), spadkowych i konsumenckich. Poradnictwo powinno być świadczone w godzinach 8:00-20:00 w dni powszednie (od poniedziałku do piątku). W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza możliwość spotkań r&oacute;wnież w soboty. Wsparcie powinno być świadczone przez pracownika socjalnego. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) poprowadzenia indywidulanych spotkań zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, b) prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację indywidualnego poradnictwa tj. karta usług poradnictwa specjalistycznego, c) przekazania informacji w formie zestawienia pod koniec każdego miesiąca dotyczącego ilości przeprowadzonego poradnictwa wraz z danymi uczestnik&oacute;w, kt&oacute;rzy skorzystali z danej formy wsparcia, d) przekazania pełnej dokumentacji po zakończeniu realizacji przewidzianego wsparcia, e) przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail informacji o uczestniku/uczestniczce, kt&oacute;ry/a nie zgłosił/a się w danym dniu spotkania, f) archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w kt&oacute;rym Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Akademię Zdrowia Izabela Łajs w spos&oacute;b zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokument&oacute;w oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia, g) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli projektu, w ramach kt&oacute;rego świadczona jest przedmiotowa usługa, h) zapewnienia Zamawiającemu oraz Wojew&oacute;dzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokument&oacute;w (w tym dokument&oacute;w elektronicznych) związanych z realizacją zam&oacute;wienia, i) bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie ochrony danych osobowych, j) dojazdu na daną formę wsparcia (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca), k) informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczek o oraz realizacji projektu ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. Wynagrodzenie Wykonawcy wsp&oacute;łfinansowane będzie ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. W ramach zam&oacute;wienia Zamawiający zapewni:  zwrot koszt&oacute;w za dojazd uczestnikom indywidualnych spotkań,  materiały promocyjne do oznakowania materiał&oacute;w dydaktycznych, dokumentacji dotyczącej realizowanego wsparcia oraz sal (plakat),  wzory dokument&oacute;w w formie elektronicznej na kt&oacute;rych ma zostać przeprowadzona dana forma wsparcia,  salę wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia spotkań w budynku bez barier architektonicznych w dogodnej lokalizacji.
Okres gwarancji: 30 dni
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena za 1 h wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia brutto &ndash; 100 % (100 punkt&oacute;w)
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany Umowy w przypadku zmiany przepis&oacute;w prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, jak r&oacute;wnież w następujących przypadkach: 1. okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepis&oacute;w, umowy o dofinansowanie, wniosku o dofinansowanie i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy, 2. zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn wynikających ze zmiany: a) harmonogramu realizacji projektu lub przedłużającej się procedury wyboru Wykonawcy w postępowaniu lub przedłużającej się procedury podpisywania umowy; b) harmonogramu lub szczeg&oacute;łowego programu usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 3. w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy, 4. w przypadku zmiany obowiązujących przepis&oacute;w prawa, odnoszących się do niniejszego zam&oacute;wienia, w tym zmiany stawki VAT, z tym zastrzeżeniem, że podwyższenie bądź obniżenie stawki VAT nie wpływa na całkowitą szacowaną wartość zam&oacute;wienia, 5. w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, kt&oacute;rego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczeg&oacute;lności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 6. zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) liczby uczestnik&oacute;w/uczestniczek, kt&oacute;re mają być objęte daną formą wsparcia, 7. wystąpienia takiej konieczności, tj. w szczeg&oacute;lności w przypadku zwiększenia liczby uczestnik&oacute;w/uczestniczek objętych wsparciem. Wartość zmian w tym przypadku nie może przekroczyć 50% wartości zam&oacute;wienia określonej przez Wykonawcę.
</div>