Ekspert ds. realizacji zadań z zakresu komunikacji/promocji

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Ekspert ds. realizacji zadań z zakresu komunikacji/promocji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-02-06
Data składania ofert	13/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793420003 Usługi marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6038957

<div>
    <h1>TriLand – Transgraniczne Centrum Transformacji / TriLand – Grenzüberschreitendes Transformationszentrum</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1820800">Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1820806">Zał. 3 oświadczenie</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1820807">Zał. Wykaz osób</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1820808">Zal.6 Wykaz projektów.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1820833">Zaproszenie do składania ofert.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1820861">Zał.5 wykaz usług</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Ekspert ds. realizacji zadań z zakresu komunikacji/promocji </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji eksperta ds. realizacji zadań z zakresu komunikacji w ramach projektu pn.:&quot;TriLand – Transgraniczne Centrum Transformacji / TriLand – Grenzüberschreitendes Transformationszentrum”.   <br />
Do zadań eksperta należeć będzie:   <br />
<br />
    Planowanie, prowadzenie i koordynowanie działań promocyjnych takich jak: <br />
<br />
 <br />
<br />
    Organizację i przeprowadzenie dwóch konkursów edukacyjnych dla uczniów szkół podstawowych i średnich, aby zwiększyć zainteresowanie tematem transformacji energetycznej i zachęcić ich do poszukiwania kreatywnych sposobów na poprawę środowiska. (2 konkursy, 6 nagród głównych za zajęcie pierwszych trzech miejsc).   <br />
<br />
    Organizację i przeprowadzenie dwóch płatnych kampanii w mediach społecznościowych (tj. działania w mediach społecznościowych: na Facebooku, Instagramie, Twitterze oraz Tik- toku, aby dotrzeć do szerokiej grupy odbiorców i zwiększyć ich świadomość- z możliwością przygotowania statystyk dot. Ilości wyświetleń danego postu). Pozostałe aktywności  w mediach społecznościowych dotyczące projektu powinny być zamieszczane z częstotliwością co najmniej 1 raz w tygodniu ( dopuszczalna dystrybucja tego samego tekstu/informacji w różnych mediach społecznościowych) ;  <br />
<br />
    Przygotowanie i przeprowadzenie przy wsparciu zespołu projektowego procedur wyboru wykonawców materiałów edukacyjno - demonstracyjne, w tym m. in: plansze, mapy, modele, w tym działające (ruchome) i inteaktywne, które wykorzystywane będą podczas spotkań informacyjnych i edukacyjnych o których mowa  poniższej. <br />
<br />
    Organizacja spotkań informacyjnych i edukacyjnych- organizacja spotkań dla społeczności lokalnej podczas eventów organizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego i innych, takich jak dożynki, festyny, warsztaty czy inne wydarzenia), na których eksperci będą omawiać tematy związane z transformacją energetyczną i wpływem zmian klimatu na region. Dystrybucja drukowanych materiałów promocyjnych, (plakaty, publikacje, foldery, ulotki, broszury, plansze, mapy, modele)500 szt.  (planowana ilość  max 20 spotkań na terenie Powiatu Zgorzeleckiego. <br />
<br />
    Przygotowanie i przeprowadzenie przy wsparciu zespołu projektowego procedur wyboru wykonawców 2  Kampanii billboardowych na terenie powiatu zgorzeleckiego(Kampania billbordowa: umieszczenie reklam na billboardach w strategicznych miejscach, aby dotrzeć do jak największej liczby osób, w tym kierowców i pieszych).   <br />
<br />
    Przygotowanie i przeprowadzenie przy wsparciu zespołu projektowego procedur wyboru wykonawców dot. kampanii w mediach lokalnych takich jak tv  - 5 filmów wraz emisją, radio 4 kampanie, portale informacyjne 6 kampanii (Kampania w mediach lokalnych takich jak tv, radio, portale informacyjne) <br />
<br />
    Przygotowanie i przeprowadzenie przy wsparciu zespołu projektowego procedur wyboru wykonawców dot. Produkcji filmów edukacyjnych (10 kpl) i udostępnienie ich na platformach takich jak YouTube. <br />
<br />
    Prowadzenie postępowań na wybór wykonawców usług kampanii reklamowych;  <br />
<br />
    Kontakty z mediami - przekazywanie informacji o działaniach podjętych w projekcie;  <br />
<br />
    Nadzór nad prawidłowym przebiegiem działań informacyjno – edukacyjnych, promocyjnych;  <br />
<br />
    Przygotowywanie materiałów informacyjnych, promujących Projekt zgodnie z wytycznymi    Programu Współpracy Interreg Polska-Saksonia 2021-2027; <br />
<br />
    Udział w spotkaniach partnerów projektu, które odbywać się będę co najmniej raz w miesiącu, na przemiennie w miejscowościach: Zgorzelec, Koźlice oraz Göerlitz  ok 22 spotkań. <br />
<br />
     Udział w każdym wydarzeniu realizowanym w ramach projektu; (przewiduje się około 20 spotkań na żywo)   <br />
<br />
    Kompletowanie dokumentacji pracy (dokumentacja fotograficzna, druki, print screeny publikowanych materiałów), stały kontakt z Zamawiającym podczas realizacji zadań celem akceptacji finalnej wersji przygotowywanych produktów przed publikacją;  <br />
Szczegółowy zakres zawiera zaproszenie do złożenia oferty oraz projekt umowy.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Waga 100%<br />
C=(Cn/Co)x100<br />
C – oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty brutto” (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) <br />
<br />
Cn – oznacza najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert, <br />
<br />
Co – cena oferty ocenianej (brutto).</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany:<br />
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego: - zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia brutto określona w § 2 ust. 1. umowy, - zmiana wynagrodzenia nastąpi wyłącznie w stosunku do niezrealizowanej w dniu zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego części zamówienia, - do określonego w ofercie wynagrodzenia w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zostanie zastosowana obowiązująca na dzień dokonania zmiany stawka podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, - zmiana wynagrodzenia nastąpi o kwotę wynikającą z różnicy między dotychczasową, a nową stawką podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego.<br />
3.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić. Prawo do odstąpienia od umowy wygasa z upływem 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej prawidłowo części umowy.<br />
4.Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
    </div>