Dostawa: scena, reflektor, ruchoma glowica LED, konsola oświetleniowa

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa: scena, reflektor, ruchoma glowica LED, konsola oświetleniowa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Książenice
Data publikacji	2025-02-06
Data składania ofert	18/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	315000001 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 315300000 Części lamp i sprzętu oświetleniowego 315200007 Lampy i oprawy oświetleniowe 442100005 Konstrukcje i części konstrukcji
Numer przetargu	6038885

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. EE/1/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1820398">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1820399">Załącznik numer 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1820400">Załącznik numer 1a</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1820401">Załącznik numer 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1820402">Załącznik numer 3</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. EE/1/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1). Opis og&oacute;lny a) Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Zapytanie ofertowe nr EE/1/2025 w sprawie dostawy: a. Scena mobilna &ndash; 1 sztuka b. Reflektor LED z regulowanym kątem świecenia &ndash; 6 sztuk c. Ruchoma głowica LED z profilowaniem &ndash; 4 sztuki d. Konsola oświetleniowa &ndash; 1 sztuka Zakres działań w ramach komponentu inwestycyjnego jest ściśle związany z wdrożeniem do oferty firmy nowej usługi dotyczącej kina mobilnego. Informujemy, iż wszystkie podane w przedmiocie zam&oacute;wienia ewentualne znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źr&oacute;dła lub szczeg&oacute;lne procesy, kt&oacute;re zostały wykorzystane do scharakteryzowania produkt&oacute;w lub usług mają tylko znaczenie poglądowe, a zamawiający dopuszcza rozwiązania takie jak opisano lub r&oacute;wnoważne, pod warunkiem spełniania przez nie wymagań opisanych w zapytaniu ofertowym. b) Rodzaj zam&oacute;wienia: dostawa c) CPV: &bull; 44210000-5 Konstrukcje i części konstrukcji. &bull; 31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe &bull; 31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne (83) &bull; 31530000-0 Części lamp i sprzętu oświetleniowego &bull; 31527260-6 Systemy oświetleniowe 2). Cel Zam&oacute;wienia Celem zam&oacute;wienia jest wyłonienie Dostawcy zam&oacute;wienia polegającego na dostawie: a. Scena mobilna &ndash; 1 sztuka b. Reflektor LED z regulowanym kątem świecenia &ndash; 6 sztuk c. Ruchoma głowica LED z profilowaniem &ndash; 4 sztuki d. Konsola oświetleniowa &ndash; 1 sztuka w ramach projektu &bdquo;Rozszerzenie i dywersyfikacja oferty firmy event-expert Jakub Wolański poprzez wprowadzenie nowej usługi &ndash; mobilnego kina w woj. mazowieckim&rdquo; realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu realizowanego przez Zamawiającego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, kt&oacute;rej obowiązek stosowania wynika z zapis&oacute;w &bdquo;Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo; opublikowanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 3). Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zam&oacute;wienia: Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia i jego założenia, przedstawiony są w specyfikacji przedmiotu zam&oacute;wienia, stanowiącej załącznik nr 1a. 4). Wymagania inne: a) Dostawę przedmiotu zam&oacute;wienia, wolnego od wad prawnych i fizycznych (nie będzie naruszać żadnych praw w szczeg&oacute;lności praw własności intelektualnej os&oacute;b trzecich oraz nie będzie obciążony żadnymi prawami os&oacute;b trzecich) przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z specyfikacją techniczną, do miejsca realizacji projektu: event-expert Jakub Wolański al. Jarzębinowa 25, 05-825 Książenice, najp&oacute;źniej: W przypadku: a. Scena mobilna &ndash; 1 sztuka: do dnia 31.08.2025 b. Reflektor LED z regulowanym kątem świecenia &ndash; 6 sztuk: do dnia 15.03.2025 c. Ruchoma głowica LED z profilowaniem &ndash; 4 sztuki: do dnia 15.03.2025 d. Konsola oświetleniowa &ndash; 1 sztuka: do dnia 15.03.2025 b) Oświadczenia iż oferowany Przedmiot Dostawy spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone w załączniku 1a zapytania ofertowego. 5). Warunki płatności ceny zostaną określone w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym 6). Sprzedający zapewni minimum 12 miesięcy gwarancji; 7). Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdy z 4 element&oacute;w wymienionych w Sekcji II, punkt 1, podpunkt a. 8). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9). Tryb postępowania: zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjnym. 10). Inne istotne warunki: a) Termin ważności oferty &ndash; 28.02.2025 b) Z Wykonawcą, kt&oacute;rego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. kt&oacute;ra spełnia techniczne wymagania ustalone przez zamawiającego, a następnie otrzyma największą liczbę punkt&oacute;w), po wybraniu oferty, zostanie zawarta umowa na dostawę. Umowa ta zostanie zawarta do dnia 28.02.2025 roku, na warunkach Zamawiającego po wybraniu oferty i zgodnie z ceną podaną przez Wykonawcę w wybranej przez Zamawiającego ofercie. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty, wg ceny wynikającej z wybranej oferty, wyłącznie za faktycznie wykonaną dostawę. c) Zam&oacute;wienie nie stanowi części zam&oacute;wienia w projekcie, w rozumieniu &bdquo;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo;, z uwagi na jego charakter pod względem technicznym i funkcjonalnym. 11). Odwołanie, zmiana lub sprostowanie zapytania ofertowego/unieważnienie postępowania 1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może bez podania przyczyny odwołać lub zmienić warunki zapytania ofertowego, w szczeg&oacute;lności wydłużyć termin składania ofert lub dokonać zmiany lub uchylenia poszczeg&oacute;lnych postanowień zapytania ofertowego, z spos&oacute;b zgodny z wytycznymi. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może bez podania przyczyny prostować błędy pisarskie, rachunkowe lub inne oczywiste omyłki w treści zapytania ofertowego. 3. O odwołaniu lub zmianie warunk&oacute;w postępowania, jak i o sprostowaniu treści zapytania ofertowego, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy złożyli oferty lub otrzymali pierwotną wersję zapytania ofertowego, a ponadto informację o powyższych okolicznościach upubliczni w takiej samej formie, w jakiej upublicznione zostało zapytanie ofertowe. 4. Informacja o dokonanych zmianach zapytania ofertowego powinna zawierać co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 5. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: &bull; cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia chyba, że będzie m&oacute;gł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; &bull; stwierdzono występowanie innych, nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiającej realizację zam&oacute;wienia. &bull; Informację o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, o kt&oacute;rej mowa w p &sect; 6, oraz przekazuje Wykonawcom, kt&oacute;rzy złożyli oferty w postępowaniu. 12). Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji co do ceny oferty, ze wszystkimi wykonawcami, kt&oacute;rych oferty nie podlegają odrzuceniu, na etapie wybrania najlepszej oferty, przed sporządzeniem protokołu i podpisaniem umowy. W wyniku negocjacji nie może dojść do pogorszenia warunk&oacute;w (np. wzrostu ceny) lub zmiany opisu przedmiotu zam&oacute;wienia czy też innych istotnych warunk&oacute;w zam&oacute;wienia. Prowadzone negocjacje będą udokumentowane, np. notatką oraz ofertami skorygowanymi w wyniku negocjacji. Wynika to z konieczności zachowania właściwej ścieżki audytu. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1 (K1): CENA &ndash; waga 60%: Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", Sekcja III, punkty 2 i 3
Kryterium 2 (K2): CZAS REAKCJI SERWISU NA AWARIĘ &ndash; waga 20%: Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", Sekcja III, punkty 2 i 3
Kryterium 3 (K3): GWARANCJA &ndash; waga 20%: Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", Sekcja III, punkty 2 i 3
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiany: a) dotyczą sposobu i terminu realizacji zam&oacute;wienia na skutek: o zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepis&oacute;w, o gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność, prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa, za kt&oacute;rą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, o gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność za kt&oacute;rą odpowiada Zamawiający, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, o na skutek zmiany zasad finansowania projektu wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego um&oacute;w z Instytucjami przyznającymi dofinansowanie, o na skutek zaistnienia innych czynnik&oacute;w związanych z realizacją przedmiotowego projektu niezależnych od Zamawiającego W przypadku wystąpienie powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zam&oacute;wienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w spos&oacute;b należyty. Op&oacute;źnienia, o kt&oacute;rych mowa powyżej, muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez obie strony. W ww. przypadkach strony ustalają nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy r&oacute;wny będzie okresowi tych op&oacute;źnień. b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:  zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego,  zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego,  wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie c) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:  konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć,  wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, d) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca:  w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub  w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, e) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług (Średni kurs PLN w stosunku do EUR stanowiący podstawę przeliczania wartości zam&oacute;wień ogłaszany jest w drodze obwieszczenia Prezesa Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", oraz zamieszczany na stronie internetowej Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych) i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. Zmiana umowy w sprawie zam&oacute;wienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w spos&oacute;b istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczeg&oacute;lności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, kt&oacute;re gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza r&oacute;wnowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w spos&oacute;b nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w spos&oacute;b znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d. f) Jeżeli Oferent, kt&oacute;rego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośr&oacute;d pozostałych złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
</div>