Zakup i montaż pompy ciepła w budynku

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i montaż pompy ciepła w budynku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Podlesice
Data publikacji	2025-02-06
Data składania ofert	21/02/2025, Godzina 16:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	421224602 Pompy powietrza 453311007 Instalowanie centralnego ogrzewania
Numer przetargu	6038883

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe w ramach projektu nr pt. FENG.03.01-IP.03-1173/25 &bdquo;Przedsięwzięcie termoizolacyjne dw&oacute;ch budynk&oacute;w znajdujących się w Zajeździe Jurajskim w Podlesicach 1 budynek nr 1 przy Zajeździe Jurajskim oraz w budynku nr 2 przy Zajeździe Jurajskim w Podlesicach1a celem zmniejszenia zapotrzebowania na energię użytkową &rdquo; w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021 -2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1820062">załącznik nr 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1820063">zaąłcznik nr 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1820065">audyt</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zakup i montaż pompy ciepła w budynku Zajazdu w Podlesicach</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
 Zamawiający w ramach zam&oacute;wienia oczekuje zgodnie z audytem energetycznym budynku Budynek nr 1 przy Zajeździe Jurajskim w miejscowości Podlesice Podlesice 1 42-425 Podlesice, prace polegające na zakupie i montażu instalacji pompy powietrznej w budynku Zajazdu Jurajskiego w Podlesicach Montaż nowego, wsp&oacute;lnego dla c.o. oraz c.w.u. źr&oacute;dła ciepła, tj. powietrznej pompy wsp&oacute;łpracujące z PV oraz kotła na biomasę w miejscu istniejącej kotłowni węglowej wraz z dostosowaniem do istniejących już kolektor&oacute;w słonecznych pracujących gł&oacute;wnie w sezonie letnim. Realizacja prac zostanie podzielona na jeden odrębny etap prac w odrębnych terminach: 1 etap zakup i montaż instalacji PV w terminie do 30 grudnia 2025r  gwarancja wykonawcy: co najmniej 2 lata  utylizacja odpad&oacute;w powstałych w ramach wykonanych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa  zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami i wymaganiami przeciwpożarowymi w zakresie zastosowanych system&oacute;w i/lub pojedynczych materiał&oacute;w, w tym m.in. dostarczenie Zamawiającemu przed zakończeniem rob&oacute;t budowlanych wszystkich wymaganych certyfikat&oacute;w, zaświadczeń, poświadczeń, kart charakterystyki i deklaracji właściwości użytkowych potwierdzających zgodność ww. system&oacute;w i/lub pojedynczych materiał&oacute;w z przepisami i wymaganiami Audyt energetyczny jest podstawowym dokumentem, z kt&oacute;rym zgodne powinny być wszelkie materiały oraz rozwiązania zastosowane podczas modernizacji energetycznej obiektu. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat parametr&oacute;w technicznych dotyczących poszczeg&oacute;lnych części zawarte są w następujących dokumentach stanowiących załączniki do zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 3: Audyt energetyczny Zamawiający wymaga jako warunek konieczny przed złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej budynku, ze względu na stopień trudności wykonania zadania. Oferty, kt&oacute;re zostaną przesłane bez dokonania wcześniejszej wizji lokalnej będą wykluczone z oceny. . Projekt załączony do audytu jest projektem archiwalnym, projektem pogladowym. Wizji lokalnej można dokonać od poniedziałku do piątku w godz. 08:00 &ndash; 16:00. W celu udziału w wizji lokalnej Oferenci zobowiązani są do zgłoszenia osobie uprawnionej do kontaktowania się z Oferentami (tj. Pan Marcin Brewka, email: zajazd@zajazdjurajski.pl) nazwisk os&oacute;b, kt&oacute;re wezmą udział w wizji lokalnej wraz podaniem terminu przybycia na wizję lokalną. Zgłoszenie powinno być dokonane co najmniej dwa dni przed planowaną wizją lokalną. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie czynnosci towarzyszące wykonaniu w/w prac budowlanych i koszty z nimi związane, nie wyłączając ryzyka ujawnienia się konieczności wykonania rob&oacute;t wcześniej nieprzewidzianych lub w ilości większej niż przewidziano w opisie prac. Wykonawca jest zobowiązany wykonać wszelkie niezbędne prace do prawidłowego wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia w oferowanej części przy czym jego oferowana cena nie może ulec podwyższeniu. Podstawa prawna &ndash; Ustawa Kodeks Cywilny art.632 &sect; 1. &bdquo; jeżeli strony um&oacute;wiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zam&oacute;wienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub koszt&oacute;w prac'&rdquo; Wizja lokalna może zostać przeprowadzona w okresie obowiązywania naboru ofert (wskazanego w treści zapytania ofertowego na Bazie Konkurencyjności), w dni robocze w godzinach 08:00 &ndash; 16:00. Osoby, kt&oacute;re przybędą na wizję lokalną zobowiązane są posiadać przy sobie dokument tożsamości. Wszelkie wąpliwości dotyczące zakresu rob&oacute;t, ewentualne rozbieżności lub opuszczenia należy wyjasnić z Zamawiającym przed złożeniem oferty. Korespondencję w sprawei zam&oacute;wienia, w tym pytania dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia należy kierować za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Zamawiający oczekuje, aby Oferenci wzięli pod uwagę korzystanie z: &bull; materiał&oacute;w o niskim wpływie na środowisko, takie jak materiały odnawialne, recyklowane lub posiadające certyfikaty ekologiczne (np. FSC, PEFC), &bull; zastosowania rozwiązań technologicznych, kt&oacute;re będą prowadziły do zachowania parametr&oacute;w efektywności energetycznej zgodnie ze wskazaniami ujętymi w załączniku nr 3 Audyt energetyczny. Zamawiający informuje, iż określone w zapytaniu ofertowym warunki gwarancji nie znoszą prawa do zachowania rękojmi. Zamawiający dopuszcza płatność jednorazową lub częściową: 1. Płatność będzie uregulowana w terminie do 14 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury na podstawie protokołu odbioru, sporządzonego w formie pisemnej. Termin realizacji zam&oacute;wienia poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w: 1 etap zakup i montaż instalacji PV , w terminie do 30 grudnia 2025r 1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, kt&oacute;ry jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: a. uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji (o ile niższy pr&oacute;g nie wynika z przepis&oacute;w prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wsp&oacute;lnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organ&oacute;w zarządzających lub organ&oacute;w nadzorczych wykonawc&oacute;w ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia. Zamawiający, w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych, wymaga przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia (wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). 2. Z udziału w postępowania wykluczeni zostaną r&oacute;wnież Oferenci, wobec kt&oacute;rych zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, wymaga przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia (wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).
Okres gwarancji: 24
<h2>Kryteria oceny</h2>
a. Cena netto (C) &ndash; 85 punkt&oacute;w Przyznanie punkt&oacute;w w ramach kryterium Cena netto (C) oblicza się według poniższego wzoru: C1=CB/Cob x[85]pkt. gdzie: C1 &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę, CB &ndash; najniższa zaoferowana cena w postępowaniu, COB &ndash;cena zaoferowana w ofercie badana
b. Gwarancja (G) punkty zostaną przyznane wg poniższego schematu: - Gwarancja 24 miesiące&ndash; 0 pkt - Gwarancja 36 miesięcy &ndash; 5 pkt - Gwarancja 48 miesięcy&ndash; 10 pkt - Gwarancja 60 miesięcy&ndash; 15 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umownych odnoszących się do ofert w następujących przypadkach: a)Zmiana terminu wykonania zam&oacute;wienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku wystąpienia warunk&oacute;w atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie prac, w szczeg&oacute;lności opady deszczu, śniegu, grady, temperatury zewnętrznej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. W przypadku wystąpienia w/w czynnik&oacute;w istnieje możliwość wydłużenia terminu wykonania prac na pisemną prośbę wykonawcy o ilość dni, w kt&oacute;rych warunki te wystąpiły, jednak nie dłużej niż do ostatniego dnia realizacji projektu chyba, że termin ten ulegnie wydłużeniu na podstawie zgody Banku Gospodarstwa Krajowego w ramach wniosku Kredyt Ekologiczny. b)Zmiana terminu wykonania zam&oacute;wienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku wystąpienia konieczności uzyskania dodatkowych zg&oacute;d, pozwoleń i uzgodnień niezbędnych do dalszego wykonania prac, kt&oacute;rych konieczność uzyskania nie można było przewidzieć przed terminem złożenia oferty. W przypadku wystąpienia powyższych czynnik&oacute;w istnieje możliwość wydłużenia terminu wykonania prac na pisemną prośbę wykonawcy o ilość dni, w kt&oacute;rych wykonawca oczekiwał na wydanie stosownych dokument&oacute;w od dnia złożenia wniosku o ich wydanie, jednak nie dłużej niż do ostatniego dnia realizacji projektu tjchyba, że termin ten ulegnie wydłużeniu na podstawie zgody Banku Gospodarstwa Krajowego w ramach wniosku Kredyt Ekologiczny. c)Zmiana zakresu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku wystąpienia prac nieprzewidzianych w zapytaniu ofertowym, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć przed terminem.W przypadku wystąpienia powyższych czynnik&oacute;w istnieje możliwość zwiększenia zakresu umowy o w/w prace pod warunkiem, że wartość zmiany nie przekracza 50% pierwotnej wartości zam&oacute;wienia określonej w umowie. d) Zmiana zakresu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku zaistnienia warunk&oacute;w faktycznych na terenie budowy wpływających na zakres lub spos&oacute;b wykonania przedmiotu umowy tj. warunki archeologiczne, hydrogeologiczne, kolizje z sieciami infrastruktury itp. W przypadku wystąpienia powyższych czynnik&oacute;w istnieje możliwość zwiększenia zakresu umowy pod warunkiem, że wartość zmiany nie przekracza 50% pierwotnej wartości zam&oacute;wienia określonej w umowie. e) Wprowadzenie zmiany do dokumentacji projektowej przez Zamawiającego, jakie uzna za niezbędne, f) Jeżeli nastąpi zmiana obowiązujących przepis&oacute;w i konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 7 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Inicjatorem tej zmiany może być zamawiający lub wykonawca. g) Jeżeli zaistnieją warunki ustalenia wcześniejszego terminu zakończenia, rozliczenia umowy i wystawienia faktury końcowej w przypadku wcześniejszego wykonania rob&oacute;t objętych umową. h) Zmiana terminu wykonania zam&oacute;wienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku wystąpienia okoliczności nie zależnych od zamawiającego lub wykonawcy. i) Jeżeli zmiany nie są istotne.
</div>