Opracowanie materiału, prowadzenie spotkania-branża: IT/ICT

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie materiału, prowadzenie spotkania-branża: IT/ICT
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-02-06
Data składania ofert	17/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805900006 Usługi seminaryjne 805220009 Seminaria szkoleniowe 923122106 Usługi świadczone przez autorów
Numer przetargu	6038851

<div>
 <h1>Przygotowanie przeglądu wsparcia z Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 oraz Krajowego Planu Odbudowy dostępnego dla przedsiębiorców dużych i MŚP z branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm oraz poprowadzenie spotkania informacyjnego dla przedstawicieli ww. branży.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818953">ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2025/INFOPROMO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818954">Załącznik 1 - Formularz Oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818955">Załącznik 2_Oświadczenie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818956">Załącznik 3 - Klauzula informacyjna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818957">Załącznik 4 - Wykaz usług</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie materiału, prowadzenie spotkania-branża: IT/ICT </h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2025/INFOPROMO 
 
Konfederacja Lewiatan zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia polegającego na przygotowaniu przeglądu wsparcia z Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 oraz Krajowego Planu Odbudowy dostępnego dla przedsiębiorców dużych i MŚP z branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm oraz poprowadzenie spotkania informacyjnego dla przedstawicieli ww. branży. 
 
 
1.	Tryb udzielenia zamówienia 
 
Postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest realizowane w ramach projektu pt.: „Fundusze europejskie na rozwój firm w perspektywie finansowej 2021-2027” finansowanego ze środków programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 
 
 
2.	Przedmiot zamówienia 
 
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi eksperckiej w zakresie: 
a)	przygotowania materiału informacyjnego w wersji elektronicznej w postaci przeglądu wsparcia z Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 oraz Krajowego Planu Odbudowy dostępnego dla przedsiębiorców z branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm, uwzględniającego zasady i elementy opisane w punkcie 5.1 niniejszego Zapytania i podlegającego weryfikacji przez Zamawiającego zgodnie z punktem 7.6 niniejszego Zapytania 
b)	przygotowanie prezentacji multimedialnej w wersji elektronicznej na temat możliwości wsparcia z Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 oraz Krajowego Planu Odbudowy dostępnego dla przedsiębiorców z branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm, uwzględniającej zasady i elementy opisane w punkcie 5.2 niniejszego Zapytania oraz podlegającej weryfikacji przez Zamawiającego zgodnie z punktem 7.6 niniejszego Zapytania 
c)	poprowadzenie spotkania informacyjnego dla przedstawicieli przedsiębiorców z branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm w postaci przedstawienia prezentacji oraz dyskusji/pytań i odpowiedzi z udziałem uczestników spotkania, zgodnie z parametrami spotkania informacyjnego określonymi w punkcie 5.2 niniejszego Zapytania. 
Przedmiot zamówienia obejmuje jedynie wskazane usługi merytoryczne. Wykonawca zamówienia nie będzie odpowiadał za kwestie organizacyjne, takie jak rekrutacja uczestników spotkania, kolportaż materiałów informacyjnych, zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia ani sprzętu na potrzeby spotkania informacyjnego. 
 
 
3.	Kod CPV: 
o	92312210-6 – Usługi świadczone przez autorów 
o	80522000-9 – Seminaria szkoleniowe 
o	80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe 
o	80590000 – Usługi seminaryjne 
 
 
4.	Termin i miejsce realizacji Usługi 
 
Miejsce realizacji zamówienia: usługi będą realizowane na terenie Polski, spotkanie branżowe będzie realizowane w Warszawie. 
 
Terminy: 
o	Przegląd wsparcia dostępnego dla przedsiębiorców z branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm oraz prezentacja/materiały na spotkanie informacyjne powinny być przekazane na minimum 10 dni przed planowanym spotkaniem z przedstawicielami branży. 
o	Spotkanie dla przedstawicieli branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm odbędzie się w Warszawie w kwietniu 2025 r.; Zamawiający w ciągu 10 dni po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy dokładny termin spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu. W sytuacji zmiany będzie to termin późniejszy. 
 
 
5.	Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę 
 
Przygotowanie przeglądu wsparcia z Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 oraz Krajowego Planu Odbudowy dostępnego dla przedsiębiorców z branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm oraz poprowadzenie spotkania informacyjnego dla przedstawicieli ww. branży 
 
5.1.	Przegląd wsparcia dla przedsiębiorców z branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm: 
o	Powinien zawierać możliwości finansowania przedsięwzięć przedsiębiorstw działających w branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm ze środków Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w ramach programów krajowych i ponadregionalnych (FENG, FENIKS, FERC, FERS, FEPW), ze środków Krajowego Planu Odbudowy, ze środków programów regionalnych, ew. ze środków programów współpracy terytorialnej. 
o	Powinien stanowić autorski przegląd źródeł wsparcia dla przedsiębiorców z branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm – wybór kilkunastu (ok. 15) źródeł finansowania najbardziej dopasowanych do danej branży; powinien być spójny ze źródłami wybranymi do prezentacji, o której mowa w punkcie 5.2. 
o	Opis każdego ze wskazanych źródeł finansowania w przeglądzie powinien zawierać co najmniej: nazwę programu, działania, listę potencjalnych wnioskodawców, listę typów przedsięwzięć możliwych do realizacji, formy wsparcia, kwoty wsparcia, poziom dofinansowania i wymagany wkład własny, specyficzne wymagania dotyczące ubiegania się o środki, odpowiedzialną instytucję, terminy i zasady składania wniosków, odnośnik do dodatkowych informacji. 
o	Przegląd powinien być uzupełniony komentarzem autora przeglądu będącym wprowadzeniem bądź podsumowaniem przeglądu, zawierającym ogólne informacje na temat dostępności wsparcia ze środków unijnych dla branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm, specyfiki tej branży oraz wskazówki dotyczące ubiegania się o środki. Komentarz nie powinien być dłuższy niż 5000 znaków. 
o	Przegląd powinien być wykonany w języku polskim, w uporządkowanej, przyjaznej dla odbiorcy formie, w formacie edytowalnym, np. plik w formacie .doc, .docx. 
o	Zalecane jest stosowanie zasad prostego języka w opracowywaniu treści przeglądu. 
o	Przegląd nie powinien zawierać grafik i obrazów, co do których nie jest możliwe ustalenie ich pochodzenia i dysponowania prawami autorskimi. Grafy, tabele, wykresy i inne elementy graficzne powinny zostać opatrzone podpisem ze wskazaniem źródła pochodzenia, autora opracowania. 
o	Przegląd powinien być przygotowany zgodnie z obowiązującym standardem dostępności (link) 
 
 
5.2.	Przygotowanie prezentacji oraz poprowadzenie spotkania dla przedstawicieli branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm (spotkanie w formule hybrydowej) 
o	Szacowany termin: kwiecień 2025 r. (dokładna data zostanie przekazana w ciągu 10 dni od podpisania umowy z Wykonawcą) 
o	Miejsce spotkania: Warszawa (stacjonarnie) + uczestnicy online 
o	Czas trwania: 4h szkoleniowe z przerwą (4 x 45 minut plus przerwa) 
o	Grupa docelowa: przedsiębiorcy i pracownicy przedsiębiorstw reprezentujących branżę IT/ICT i firmy planujące transformacją cyfrową zainteresowani możliwościami finansowania swoich projektów ze środków unijnych; z uwagi na hybrydową formułę spotkania część uczestników (max 20 osób) będzie stacjonarnie na sali szkoleniowej, a pozostała część uczestników będzie się łączyć online z wykorzystaniem aplikacji MsTeams. 
o	Realizacja zadania obejmuje przygotowanie prezentacji multimedialnej (w formacie .ppt, .pptx z wykorzystaniem szablonu przekazanego przez Zamawiającego) obejmującej w szczególności zagadnienia: 
	wybór kilkunastu (ok. 15) źródeł finansowania najbardziej dopasowanych do branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm (kluczowe możliwości najbardziej istotne dla tej branży – inwestycyjne i nie inwestycyjne) spośród możliwości finansowania przedsięwzięć przedsiębiorstw działających w branży IT/ICT i w zakresie transformacji cyfrowej firm ze środków Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w ramach programów krajowych i ponadregionalnych (FENG, FENIKS, FERC, FERS, FEPW), ze środków Krajowego Planu Odbudowy oraz ze środków programów regionalnych, ew. ze środków programów współpracy międzynarodowej (należy się skupić na programach krajowych i KPO, a w przypadku programów regionalnych uwzględnić je w sytuacji, kiedy istnieje istotne wsparcie danej branży w danym regionie); 
	specyfika pomocy publicznej dla danej branży; 
	specyfika dokumentacji dot. tej branży na potrzeby wnioskowania (np. źródła pozyskiwania dokumentów, specyficzne pozwolenia, itp. – jeśli dotyczy); 
	wskazówki na co zwrócić uwagę przy przygotowaniu projektu inwestycyjnego/ nie inwestycyjnego – pod kątem specyfiki branży i w zachowaniu spójności z przedstawionymi źródłami finansowania ze środków unijnych; 
	przykłady sukcesów w finansowaniu z FE firm w branży – inspiracja do rozwoju. 
o	Prezentacja powinna być przygotowana zgodnie z obowiązującym standardem dostępności (link) 
o	Ponadto w ramach realizacji zamówienia przewidziane jest prowadzenie i moderowanie spotkania z przedstawicielami branży, w tym: przedstawienie prezentacji, odpowiadanie na pytania uczestników, dyskusja z uczestnikami spotkania w terminie wskazanym powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu. W sytuacji zmiany będzie to termin późniejszy. 
 
Więcej informacji znajduje się w załączniku: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2025/INFOPROMO

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 
Waga: 40% 
(Całkowita cena brutto w ofercie najtańszej/Całkowita cena brutto w ofercie badanej) x 100 x40% = LPC 
LPC – liczba punktów oferty badanej za całkowitą cenę brutto wykonania usługi. 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 40 pkt. 
 
Więcej o kryteriach w załączniku: 4/2025/INFOPROMO
 Doświadczenie 
Waga:30% 
Ocena eksperta 
-0 pkt–wykazanie przeprowadzenia 2 szkoleń w ciągu ostatnich 2lat 
-15 pkt–wykazanie 5 dodatkowych szkoleń w ciągu ostatnich 2lat 
-30 pkt–wykazanie 10dodatkowych szkoleń w ciągu ostatnich 2lat 
Lata liczone od dnia rozpoczęcia terminu składania ofert w Zamówieniu
 Jakość koncepcji 
Waga: 30% 
-0 pkt –brak wykazania lub uzasadnienia zastosowania wymienionych z Zapytaniu elementów 
-15 pkt –wykazanie i opis sposobu zastosowania od 1 do 3 wymienionych w Zapytaniu elementów 
-30 pkt –wykazanie i opis sposobu zastosowania od 4 do 6 wymienionych w Zapytaniu elementów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

15.	Określenie warunków zmian w umowie 
 
15.1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 
o	zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 
o	zmiany obligatoryjne wynikające ze zmian przepisów prawa; 
o	zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (na skutek zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu); 
o	powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
o	zmian dotyczących poprawienia błędów i oczywistych omyłek pisarskich; 
o	w przypadku wydłużenia/przesunięcia terminu realizacji Projektu zmianie może ulec termin realizacji zamówienia maksymalnie o czas o jaki wydłużono/przesunięto termin realizacji Projektu. 
15.2.	Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacjach opisanych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (Sekcja 3.2.4. Umowa w sprawie zamówienia) . 
15.3.	W okoliczności zaistnienia po zawarciu umowy przypadku siły wyższej niezależnej od stron, której strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, jak również nie mogły jej zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej.
 </div>