Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-02-06
Data składania ofert	14/02/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6038816

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 1/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponat&oacute;w na targi Fuorisalone 2026, Mediolan, Włochy w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818899">Zapytanie ofertowe 1 IW PCE z załącznikami</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818902">Załącznik nr 1 Formularz ofertowo cenowy 1 IW PCE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818906">Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta 1 IW PCE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818907">Załącznik nr 3 Wykaz realizacji 1 IW PCE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818908">Załącznik nr 4 Wz&oacute;r umowy warunkowej 1 IW PCE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818909">Załącznik nr 5 Koncepcja wystroju 1 IW PCE</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Niniejsze zam&oacute;wienie jest zam&oacute;wieniem częściowym, ze względ&oacute;w ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 &bdquo;Misje gospodarcze i targi&rdquo; projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo;. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponat&oacute;w na targi Fuorisalone 2026, Mediolan, Włochy w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zam&oacute;wienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy OLTA K.K. ZAWISTOWSCY SP&Oacute;ŁKA KOMANDYTOWA, NIP 9661408783 w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi Fuorisalone, Mediolan, Włochy, kt&oacute;re odbędą się w kwietniu 2026 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zam&oacute;wienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczeg&oacute;łowo przedmiot zam&oacute;wienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje wynajęcie lokalu w Mediolanie na 8 dni (1 dzień przed targami, 6 dni targ&oacute;w, 1 dzień po targach) w terminie targ&oacute;w Fuorisalone 2026, Mediolan, Włochy &ndash; kwiecień 2026, charakteryzujący się następującymi cechami: &bull; Lokalizacja &ndash; Zamawiający dopuszcza następujące lokalizacje: w okręgu wyznaczonym ulicami Via Senato, Via Larga, Via Molino delle Armi, Via Giosue Carducci, Foro Bonaparte jednak nie dalej niż 1000 m od Piazza del Duomo w Mediolanie lub przy ulicy Via Tortona na długości od ulicy Viale Misurata do Via Savona; &bull; Powierzchnia lokalu min. 200 m2 na jednym piętrze; &bull; Pusta przestrzeń, bez słup&oacute;w; &bull; Minimalna szerokość lokalu &ndash; 9,5 m; &bull; Przeszklenie minimum na jednej ścianie; &bull; Wejście do lokalu z ulicy do stoiska; &bull; Wysokość lokalu min. 3 m; &bull; Oświetlenie techniczne umożliwiające podświetlenie mebli; &bull; Ustawny, przestronny, o wysokim standardzie wykończenia; &bull; Przystosowany do prezentacji mebli takich jak sofy, fotele i stoliki; &bull; Kolor ścian: złamana biel lub jasna szarość lub beż; &bull; Podłoga odporna na ścieranie wykonana z: drewna naturalnego w kolorze jasnego dębu lub orzecha lub desek parkietowych lub paneli winylowych w kolorze imitującym drewno; &bull; Wykonawca pokrywa wszelkie opłaty dotyczące wynajmu oraz opłat dotyczących wynajętego lokalu. B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska w wynajętym lokalu, zgodnie z pkt A. Projekt stoiska powinien zawierać następujące elementy zabudowy: 1. Dekor na ścianę spełniający następujące parametry: &bull; złożony z 10 płyt o wymiarach 140 cm na 140 cm; &bull; wymiar całego dekoru składającego się z 10 płyt: 700 cm (szer) na 280 cm (wys); &bull; dekor składający się z dw&oacute;ch wzor&oacute;w obr&oacute;conych w lustrzanym odbiciu, wykonanych z płyty pcv spienionego; &bull; jeden wz&oacute;r o grubości 18 mm pełni funkcję płyty gł&oacute;wniej; &bull; drugi wz&oacute;r o grubości 18 mm naklejony na płytę gł&oacute;wną; &bull; zgodny z wzorem znajdującym się w załączniku Koncepcja wystroju pn. &bdquo;ŚCIANA DEKOR&rdquo;. 2. Zabudowy gł&oacute;wnej spełniającej następujące parametry: &bull; jedna ściana (duża) o wymiarach 500 cm (szer) x 400 cm (wys) z zastrzeżeniem, że ostateczna szerokość ć i wysokość zostaną podane w zależności od parametr&oacute;w lokalu, kt&oacute;ry zostanie wynajęty; &bull; dwie ściany (małe)o wymiarach 155 cm (szer) x 400 cm (wys) z zastrzeżeniem, że ostateczna szerokość i wysokość zostaną podane w zależności od parametr&oacute;w lokalu, kt&oacute;ry zostanie wynajęty; &bull; ściana wykonana z mdf z otworami o wymiarach 24 cm (szer) x 10 cm (wys); &bull; odległość otwor&oacute;w od pionowej krawędzi ściany 23,50 cm; &bull; odległość otwor&oacute;w od poziomej krawędzi ściany 10,00 cm i 20,00 cm na przemian; &bull; logotyp umieszczony na dużej ścianie; &bull; kolor malowania zostanie ustalony w zależności od wybranych tkanin na prezentowanych meblach i przekazany wykonawcy; &bull; zgodny z wzorem znajdującym się w załączniku Koncepcja wystroju pn. &bdquo;ZABUDOWA GŁ&Oacute;WNA&rdquo;. 3. Regał Bar spełniający następujące parametry: &bull; szafka na butelki o wymiarach 258 cm (wys) x 90 cm (szer) x 30 cm (gł); &bull; konstrukcja wykonana z drutu o grubości od 6 do 8 mm; &bull; p&oacute;łki z laminatu montowane do konstrukcji; &bull; montowany do ściany; &bull; kolory zostaną ustalone w zależności od wybranych tkanin na prezentowanych meblach i przekazany wykonawcy; &bull; zgodny z wzorem znajdującym się w załączniku Koncepcja wystroju pn. &bdquo;ZABUDOWA ZA BAREM&rdquo;. 4. Zabudowa baru &ndash; składająca się z niżej wymienionych element&oacute;w i spełniająca następujące parametry: a) Lada narożna spełniająca następujące parametry &ndash; 1 sztuka: &bull; wymiary: 100 cm (szer) x 100 cm (wys); &bull; wykonana z polipropylenu; &bull; podświetlana; &bull; lada szklana; b) Lada prosta spełniająca następujące parametry &ndash; 2 sztuki: &bull; wymiary: 180 cm (szer) x 100 cm (wys); &bull; wykonana z polipropylenu; &bull; podświetlana; &bull; lada szklana. c) Zabudowa baru zgodna z wzorem znajdującym się w załączniku Koncepcja wystroju pn. &bdquo;ZABUDOWA BARU&rdquo;. 5. Oświetlenie techniczne charakteryzujące się następującymi parametrami: &bull; umożliwiające podświetlenie mebli z możliwością regulacji kąta padania światła, &bull; z co najmniej jednym punktem świetlnym na 1 m2, &bull; barwa neutralna 3000k, &bull; moc od 10W do 20W. 6. Pozostałe meble oraz wyposażenie stoiska zaplanowano we własnym zakresie Wnioskodawcy. 7. Elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotyp&oacute;w: logotypy Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Wojew&oacute;dztwa Podlaskiego umiejscowione w spos&oacute;b zapewniający ich czytelność i identyfikowalność. Wzory oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego. 8. Wykonawca, kt&oacute;ry zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D, z uwzględnieniem wszystkich element&oacute;w wymienionych w pkt B, wraz z opisem (wyposażenie, zastosowane rozwiązania, funkcjonalności). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy. C. Wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponat&oacute;w zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt B: &bull; Montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy w wynajętym lokalu na targach Fuorisalone 2026, Mediolan, Włochy, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem; &bull; sprzątanie lokalu po montażu i demontażu; &bull; przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targ&oacute;w do godz. 8.00; &bull; transport eksponat&oacute;w w obsłudze door-to-door na trasie: Ignatki 40/6, Kleosin, woj. Podlaskie, Polska &ndash; Mediolan centrum, Włochy - Ignatki 40/6, Kleosin, woj. Podlaskie, Polska; &bull; Wymagamy samoch&oacute;d z powierzchnią ładunkową 2 x 7,82 m (dł.); każda z dw&oacute;ch powierzchni ładunkowych o objętości min. 39 m3; &bull; Łączna waga ładunku do 3 500 kg; &bull; Usługa obejmuje załadunek i wyładunek eksponat&oacute;w w miejscu nadania i przeznaczenia, w tym transport eksponat&oacute;w w&oacute;zkiem widłowym do wskazanego lokalu oraz składowanie opakowań podczas targ&oacute;w. Dostawa eksponat&oacute;w na targi powinna nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targ&oacute;w do godz. 8.00; odbi&oacute;r eksponat&oacute;w z targ&oacute;w &ndash; po zakończeniu targ&oacute;w. Załadunek i odbi&oacute;r eksponat&oacute;w &ndash; do uzgodnienia, zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do Wzoru umowy warunkowej.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto - 100% LP = Cmin/Co *100 LP - liczba punkt&oacute;w za kryterium cena brutto Cmin &ndash; najniższa wartość brutto oferty, kt&oacute;ra wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Co &ndash; wartość brutto oferty rozpatrywanej Oferta z największą liczbę punkt&oacute;w (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę warunkową na realizację usługi. Warunkiem wejścia w życie umowy warunkowej będzie zawarcie, pomiędzy Podlaską Fundacją Rozwoju Regionalnego a Wnioskodawcą OLTA K.K. ZAWISTOWSCY SP&Oacute;ŁKA KOMANDYTOWA, NIP 9661408783, Umowy o udzielenie wsparcia na udział w indywidualnym wyjeździe targowym w charakterze wystawcy organizowanym przez PFRR oraz złożenie przez Wnioskodawcę zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o spełnieniu warunku w terminie do 7 dni od podpisania umowy z Wnioskodawcą. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w następujących przypadkach i zakresie: a) w przypadku zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, lub b) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, lub c) w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy. Zmianie mogą ulec m.in.: przedmiot realizacji umowy, termin realizacji umowy, warunki realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jak r&oacute;wnież terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert. 5. W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, kt&oacute;ry w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w. 6. Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę: a) Płatność przelewem w terminie 14 dni na podstawie otrzymanej faktury VAT, z możliwością zaliczki. b) Płatność końcowa po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usługi, zgodnie z warunkami określonymi we Wzorze umowy warunkowej &ndash; załącznik nr 4.
</div>