Serwis i asysta techniczna systemu KSAT 2000i

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Serwis i asysta techniczna systemu KSAT 2000i
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Strzelce Opolskie
Data publikacji	2025-02-05
Wynik zamówienia	01-04-2025/6158066
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6036960

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Serwis i asysta techniczna systemu KSAT 2000i</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA STRZELCE OPOLSKIE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 531413277</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Myśliwca 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Strzelce Opolskie</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>47-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>opolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL524 - Opolski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@strzelceopolskie.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.strzelceopolskie.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Serwis i asysta techniczna systemu KSAT 2000i<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-459f394c-3d0b-4817-b6c7-a9fde58684b9</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00089942</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-05</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00019785/01/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Serwis i konserwacja systemu informatycznego KSAT 200i w roku 2025</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.2.1.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w roku 2025 przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego systemem KSAT 2000i, w zakresie modułów i funkcjonalności wskazanych w projekcie umowy.<br>W ramach usług serwisowych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości funkcjonowania Systemu, poprzez realizację następujących świadczeń:<br>1) dostosowanie Systemu do zmian prawnych wynikających ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa;<br>2) usuwania zgłoszonych Błędów Systemu;<br>3) w przypadku aktualizacji Systemu, przekazywania Zamawiającemu drogą elektroniczną wykazu wprowadzonych zmian w<br>stosunku do poprzedniej wersji Systemu wraz z ich opisem oraz instrukcji użytkownika,<br>4) szkolenia w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy liderów  wydziałowych i administratorów lub przekazywania drogą elektroniczną materiałów szkoleniowych oraz dokumentacji stosownie do wprowadzanych zmian.<br>Usługa będzie świadczona w okresie od 01.03.2025 r. do 31.12.2025 r.<br>Za świadczony zakres umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie miesięczne w kwocie ustalonej w trakcie negocjacji.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie prawne: art. 305 pkt 1 ustawy PZP (w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1).<br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z<br>wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn<br>technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych<br>przepisów.<br>Firma COIG S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Mikołowskiej 100 (KRS: 0000092497, NIP: 6340134205) świadczy usługi serwisu systemu KSAT2000i wdrożonego w Urzędzie Miejskim w Strzelcach Opolskich. Obowiązująca umowa wygasa z dniem 28 lutego 2025 roku.<br>Cd. w sekcji VI - Informacje dodatkowe<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>COIG SPÓŁKA AKCYJNA</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Mikołowska 100</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>40-065</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>opolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>ciąg dalszy do sekcji 4.2.) - Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:<br><br>Udzielone licencje do poszczególnych modułów oprogramowania zabraniają Gminie wykonywania dekompilacji lub deasemblingu, modyfikacji oprogramowania, obejmujących wprowadzanie zmian do kodu aplikacji i baz danych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych zawartymi pomiędzy stronami umowami oraz wprowadzania jakichkolwiek zmian lub usuwania fragmentów lub całości tekstu klauzul poświadczających prawa autorskie.<br>Gmina uprawniona jest do korzystania z modułów KSAT2000 w zakresie wynikającym z ich charakteru i przeznaczenia, wyłącznie w siedzibie i na użytek własny, bez prawa dystrybucji, użyczania, wynajmowania, wydzierżawiania, udzielania dalszych sublicencji lub przenoszenia swych praw na osoby trzecie oraz umożliwiania eksploatacji w jakiejkolwiek formie przez osoby nieuprawnione.<br><br>COIG S.A. posiada całość autorskich praw majątkowych do Zintegrowanego Systemu Zarządzania dla jednostek samorządu terytorialnego KSAT 2000i.<br>Ponadto COIG S.A. jest wyłącznym dystrybutorem ww. Systemu oraz wykonawcą usług wdrożeniowych i serwisowych w tym zakresie, zatem nie jest możliwe powierzenie serwisu oprogramowania innemu podmiotowi. Z uwagi na konieczność<br>zapewnienia kontynuacji eksploatacji Systemu oraz zabezpieczenia prawidłowej i efektywnej obsługi procesów Gminy Strzelce Opolskie, niezbędne jest przedłużenie asysty technicznej dotychczasowemu dostawcy usługi. Z kolei odstąpienie<br>od serwisowania KSAT 2000i i przeprowadzenie postępowania na dostawę innego systemu z licencją typu otwartego, w celu umożliwienia innym niż dostawca podmiotom jego serwisowania, spowodowałoby nadmierne, nieuzasadnione trudności techniczne związane z wprowadzeniem nowego oprogramowania,  zaburzeniem prawidłowej pracy i ciągłości obsługi prowadzonych spraw Gminy.<br>W związku z powyższym, w przedmiotowym postępowaniu możliwy jest wybór trybu z wolnej ręki w oparciu o przesłanki z<br>art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych.</div></body>