Usługa związana z utworzeniem podstrony internetowej

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługa związana z utworzeniem podstrony internetowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-02-05
Data składania ofert	12/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer przetargu	6035781

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 2/02/2025 na zakup usługi związanej z utworzeniem podstrony internetowej do obsługi nowej oferty firmy „Catering dietetyczny”– 1 szt.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1817462">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1817464">Załącznik nr 2</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa związana z utworzeniem podstrony internetowej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi związanej z utworzeniem podstrony internetowej do obsługi nowej oferty firmy „Catering dietetyczny” – 1 szt. 
 
A.	Specyfikacja przedmioty zamówienia 
Zakres usługi obejmuje utworzenie dedykowanej dla cateringu dietetycznego zakładki -podstrony na stronie internetowej firmy (hotelu TURKUS) oraz dedykowanej aplikacji, zawierających funkcjonalności w postaci zarządzania zamówieniami oraz płatnościami elektronicznymi, składającymi się na automatyzację procesu zamówień i obsługi nowej oferty za pomocą komputera oraz smartfona. 
 
• Utworzona strona oraz aplikacja muszą składać się z takich funkcjonalności takich jak: 
a) „sklep internetowy” – oferta 100 pozycji z możliwością rozbudowy, łączenia w grupy 
- wybór dań lub zestawów dań (konkretnych posiłków) z katalogu 
- prezentacja dań - menu 
- koszyk zakupowy 
- współpraca z pośrednikiem płatności obejmująca między innymi: płatność jednorazową, bezpośrednią, przelewem internetowym, blikiem, kartą płatniczą 
- historia zamówień 
- kalkulatory dietetyczne, 
- menu na najbliższe dni 
b) system zakupu abonamentów 
- panel klienta, logowanie, edycja danych, historia rozliczeń, współpraca z pośrednikiem płatności cyklicznych 
c) panel administratora: edycja treści, edycja abonamentów - polityka cenowa, regulaminy, lista aktywnych abonamentów, raport dań &quot;na dziś&quot;, widoczne zamówienia wchodzące z sygnalizacją, z jednoczesnym potwierdzeniem otrzymanej płatności, po realizacji archiwizacja zamówień 
• Na systemy informatyczne, które złożą się na utworzoną stronę oraz aplikację musi zostać udzielona licencja - min. 1 rok 
• Gwarancja na przedmiot zamówienia min. 12 miesięcy 
 
B.	Wymagania w zakresie dostępności przedmiotu zamówienia 
• Przedmiot zamówienia musi zostać utworzony zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania i obowiązujących standardów cyfrowych WCAG (postrzegalności, funkcjonalności, zrozumiałości, solidności): 
1. Postrzegalność – informacje oraz komponenty interfejsu użytkownika muszą być przedstawiane w sposób umożliwiający ich odbiór przez wszystkie osoby. 
2. Funkcjonalność – interfejs użytkownika oraz nawigacja muszą być możliwe do obsłużenia dla wszystkich. 
3. Zrozumiałość – użytkownicy muszą rozumieć informacje i obsługę interfejsu. 
4. Solidność – treści muszą być na tyle solidne (kompatybilne), aby można je było poprawnie interpretować przez różnorodne technologie wspomagające. 
• Przedmiot zamówienia musi zostać utworzony zgodnie z zasadami dostępności - z uwagi na ograniczoną ilość miejsca dokładny opis został podany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 
• Wykonawca jest zobowiązany do wykonania raportu dostępności w zakresie przedmiotu zamówienia 
 
UWAGA! 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia podany w zapytaniu ofertowym jest terminem nie przekraczalnym. W umowie z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zawarty zostanie zapis dotyczący kar umownych o następującej treści: 
1.	Wykonawca zobowiązuje się do realizacji całości przedmiotu umowy do dnia 31/07/2025 roku. 
2.	W przypadku opóźnienia w terminie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia karę umowną w wysokości 0,01% wartości umowy, poczynając od drugiego dnia opóźnienia. 
 
WARUNKI WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną Oferenci, którzy: 
1.	Nie spełnią wymagań merytorycznych zawartych w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz wymagań formalnych, o których mowa w punkcie pt. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 
2.	Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz nie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 
3.	Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym (zakaz konfliktu interesów). Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
 
TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 
1.	Termin składania ofert: do dnia 12.02.2025 
2.	Oferta powinna zostać złożona tylko i wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Bazę Konkurencyjności (BK2021). 
4.	Oferta powinna zostać sporządzona na wymaganym formularzu wraz z niezbędnymi oświadczeniami wskazanymi w Zapytaniu ofertowym. 
5.	Oferta wraz z załącznikami powinna zostać podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta lub też przez osobę umocowaną przez osobę / osoby uprawnione, a pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 
6.	Oferta składana w formie elektronicznej musi być skanem podpisanego Załącznika nr 2 i niezbędnych załączników lub dokumentem podpisanym podpisem elektronicznym. 
7.	Podpis powinien być czytelny tj. sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację (podpis elektroniczny lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny z podaniem imienia i nazwiska). 
8.	Cała komunikacja w ramach przedmiotowego zapytania ofertowego, w tym składanie ofert, wymiana informacji między oferentem, a zamawiającym (pytania i odpowiedzi) oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń musi odbywać się tylko i wyłącznie za pomocą BK2021. 
9.	Po zakończeniu terminu składania ofert, komunikacja między zamawiającym, a oferentem odbywać się będzie drogą mailową. Zamawiający dopuszcza możliwość zwrócenia się do oferenta z prośbą o złożenie niezbędnych wyjaśnień do złożonej oferty poprzez ten kanał komunikacji z uwagi na fakt, iż BK2021 nie posiada odpowiedniej funkcjonalności do wymiany informacji pomiędzy stronami po upływie terminu składania ofert. 
 
KRYTERIA OCENY OFERT 
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Oferentów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: 
1.	CENA – Cena netto przedmiotu zamówienia–waga kryterium 80 %; 
2.	GWARANCJA – dodatkowa gwarancja na cały przedmiot zamówienia (w tym aktualizacje software, serwis usterek), udzielona Zamawiającemu przez Dostawcę w miesiącach, powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji tj. 12 miesięcy (liczona w miesiącach)-waga kryterium 20%; 
 
OPIS SPOSOBU PRZYZNANIA PUNKTACJI ORAZ WAGI PUNKTOWE POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW 
Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną poniżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów. 
1	CENA – Cena netto przedmiotu zamówienia 	80%	Algorytm oceny kryterium cena netto przedmiotu zamówienia: 
 Cena minimalna 
 C = ---------------------------------- x 80 pkt. 
 Cena oferty badanej 
gdzie: 
Cena minimalna – najniższa cena netto w PLN spośród wszystkich ocenianych ofert. 
Cena oferty badanej – cena netto w PLN badanej oferty. 
Cena wpisana do oferty musi obejmować wszystkie koszty wskazane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązania publicznoprawne jak i zastosowane rabaty i upusty finansowe. 
Ceny powinny zostać podane w wartościach PLN netto w pkt. I formularza ofertowego. 
 
2	GWARANCJA – dodatkowa gwarancja na cały przedmiot zamówienia (w tym aktualizacje software, serwis usterek), udzielona Zamawiającemu przez Dostawcę w miesiącach, powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji tj. 12 miesięcy (liczona w miesiącach) 
	20%	Algorytm oceny kryterium dodatkowa gwarancja na cały przedmiot zamówienia: 
 Gwarancja oferty badanej 
 G = ------------------------------------------ x 20 pkt. 
 Gwarancja maksymalna 
gdzie: 
Gwarancja oferty badanej – okres dodatkowej gwarancji badanej oferty liczony w miesiącach powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji w postaci 12 miesięcy, 
Gwarancja maksymalna – okres dodatkowej gwarancji w ramach oferty w której zaoferowano najdłuższy okres dodatkowej gwarancji spośród wszystkich ocenianych ofert, liczony w miesiącach powyżej wymagalnego minimalnego okresu gwarancji w postaci 12 miesięcy. 
Okres udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia powinien zostać podany w miesiącach (pkt. II i III formularza ofertowego). 
 
Przykład: Oferent w ramach kryterium Gwarancja wskazał okres równy 2 miesiące (pkt. II formularza ofertowego). Oznacza to, iż udziela on gwarancji na cały przedmiot zamówienia łącznie na okres 14 miesięcy (pkt. III formularza ofertowego). 
 
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
Termin związania ofertą wynosi 60 dni liczonych od ostatniego dnia terminu składania ofert. 
 
Dokładny opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny oraz sposób składania ofert zostały podane w załączonym zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: min. 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1.	CENA – Cena netto przedmiotu zamówienia – waga kryterium 80 %;
 2.	GWARANCJA – dodatkowa gwarancja na cały przedmiot zamówienia (w tym aktualizacje software, serwis usterek), udzielona Zamawiającemu przez Dostawcę w miesiącach, powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji tj. 12 miesięcy (liczona w miesiącach) - waga kryterium 20%;
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w drodze aneksu w stosunku do treści oferty w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń w momencie dokonywania wyboru oferty, a w szczególności nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym także związanych ze stanem zagrożenia epidemiologicznego Covid-19. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej.
 </div>