WYKONANIE FILMU INFORMACYJNO-PROMOCYJNEGO

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	WYKONANIE FILMU INFORMACYJNO-PROMOCYJNEGO
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-02-05
Data składania ofert	12/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 224610009 Katalogi 392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793420003 Usługi marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 921112509 Produkcja filmów informacyjnych 921112107 Produkcja filmów reklamowych
Numer przetargu	6035718

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE FILMU INFORMACYJNO-PROMOCYJNEGO ORAZ OPRACOWANIE ELEKTRONICZNEGO KATALOGU PRODUKTÓW MARKI SWIMER</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818219">Zapytanie ofertowe z dnia 05.02.2025 r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818220">Zapytanie ofertowe z dnia 05.02.2025 r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818221">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818222">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818224">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku wykluczeń</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818225">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku wykluczeń</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818226">Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1818227">Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3> WYKONANIE FILMU INFORMACYJNO-PROMOCYJNEGO </h3>
 Przedmioty zamówienia
 UWAGA ! Ze względu na ograniczoną ilość znaków, prosimy Oferentów o zapoznanie się z załącznikiem ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 05.02.2025 r. oraz pozostałymi załącznikami. 
Przedmiotem I części zapytania ofertowego jest wykonanie filmu informacyjno-promocyjnego promującego ofertę produktową SWIMER, wykorzystywanego w kampanii promocyjnej, w związku z udziałem firmy jako wystawca, w targach Bauma, które odbędą się w dniach od 07.04.2025-13.04.2025 w Monachium (Niemcy), 
Specyfikacja techniczna filmu informacyjno-promocyjnego (1 sztuka): 
•	Format filmu: MP4, 
•	Długość: 4 minuty, 
•	Lektor filmu - język angielski, 
•	Napisy w języku niemieckim i francuskim, 
•	 Film musi być oznaczony informacją o realizacji projektu z udziałem środków UE oraz logo Marki Polskiej Gospodarki. 
Uwaga! 
	Film nie może być wizualizacją graficzną. 
	Istnieje możliwość, aby w filmie był wyłącznie podkład lektora – nie jest konieczne, aby występowała osoba z zakładu. 
 
Film powinien zawierać: 
•	Prezentację gam produktowych pod marką SWIMER, tj. zbiorników z polietylenu do magazynowania i dystrybucji płynów, w tym m.in. 1 – i 2 - płaszczowych stacjonarnych zbiorników do oleju napędowego i Adblue, stacjonarnych zbiorników SWIMER do nawozów płynnych oraz 1 - płaszczowych stacjonarnych oraz podziemnych zbiorników SWIMER do wody technologicznej – motyw przewodni filmu. 
•	Prezentację wizualną parku maszynowego oraz możliwości produkcyjnych firmy SWIMER. 
•	Prezentację możliwości usługowych SWIMER: serwis, logistyka, transport. 
•	Prezentację marki SWIMER, m.in. uczestnictwo w targach, misjach zagranicznych (Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały archiwalne do wykorzystania w filmie). 
•	Materiały nagrane nie tylko na teranie zakładu produkcyjnego, ale też w plenerze. Swimer udostępni lokalizacje 3 kontrahentów w promieniu 100 km w celu wykonania zlecenia. 
Cele filmu: 
•	Przedstawienie szerokiej gamy produktów marki SWIMER. 
•	Wyjaśnienie specyfiki produktów i usług, ich zastosowania oraz korzyści dla Klientów. 
•	Zaprezentowanie możliwości produkcyjnych. 
•	Zbudowanie pozytywnego pierwszego wrażenia wśród osób, które wcześniej nie znały firmy. 
•	Wzbudzenie zaufania poprzez przejrzyste i profesjonalne przedstawienie działalności. 
•	Pokazanie firmy jako lidera w swojej branży. 
Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca w ramach usługi: 
•	Zapewni podkład muzyczny. 
•	Dokona tłumaczenia filmu na języki obce wskazane w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia. 
•	Zapewni zasoby gwarantujące profesjonalne i kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym doświadczoną ekipę realizującą film. 
•	Poświeci na nagranie filmu 4 dni zdjęciowe (z uwagi na fakt, iż przez 3 dni zdjęcia do filmu będą nakręcane u kontrahentów a 1 dzień – w siedzibie Zamawiającego). 
•	Zapewni drona 
•	Przekaże prawa autorskie do filmu dla firmy SWIMER. 
 
UWAGA! Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu projekt filmu informacyjno-promocyjnego w formacie mp4 drogą elektroniczną na minimum 5 dni roboczych przed upływem terminu realizacji zamówienia. 
Wymagania uzupełniające dla części 1 i części 2 zapytania ofertowego: 
•	Film informacyjno – promocyjny oraz elektroniczny katalog produktów marki SWIMER mają być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, a dodatkowo katalog ma być wykonany zgodnie ze standardem cyfrowym, np. możliwość powiększenia tekstu. 
•	Film informacyjno – promocyjny oraz elektroniczny katalog produktów marki SWIMER mają być możliwe do wykorzystania przez wszystkich użytkowników, w tym ON i zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania, opartego na regułach: równe szanse dla wszystkich, elastyczność w użytkowaniu, prostota i intuicyjność w użyciu, postrzegalność informacji, tolerancja na błędy, niewielki wysiłek fizyczny podczas użytkowania, rozmiar i przestrzeń wystarczająca do użytkowania, percepcja równości. 
•	W filmie informacyjno – promocyjnym oraz elektronicznym katalogu produktów marki SWIMER ma być zastosowany prosty język, bez zastosowania żargonów, skrótów (język niespecjalistyczny). Materiały użyte w filmie i katalogu mają być stworzone w języku łatwym do czytania lub w innych wersjach alternatywnych (np. audio, rysunki, symbole) w celu zapewnienia ich dostępności dla osób, które ze względu na trudności poznawcze nie komunikują się płynnie językiem docelowym. 
•	Film informacyjno-promocyjny i elektroniczny katalog produktów marki SWIMER mają być adresowane do wszystkich użytkowników, w tym ON. W filmie i w katalogu nie może być wykorzystywany przekaz dyskryminujący bądź utrwalający stereotypy ze względu na niepełnosprawność czy inne przesłanki, takie jak: płeć, rasę, religię, światopogląd, wiek lub orientację seksualną.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena (netto): 85% - wartość punktowa kryterium „cena” (max 85 pkt.) wyliczona według wzoru: najniższa 
cena netto wśród otrzymanych ofert/cena netto wskazana w badanej ofercie x 85 pkt. Szczegółowe wymagania odnośnie ceny zostały opisane w roz. VIII niniejszego zapytania ofertowego.
 Termin płatności odroczonej (liczony w dniach): 15% (max 15 pkt) 
a) od 21 do 29 dni włącznie – 0 punktów 
b) od 30 dni do 39 dni włącznie – 5 pkt. 
c) od 40 dni do 49 dni włącznie – 10 pkt. 
d) od 50 do 60 dni włącznie - 15 pkt. 
Dokładny opis znajduje się w pkt. XI. Ad. 2 zapytania ofertowego.
 <h3>OPRACOWANIE ELEKTRONICZNEGO KATALOGU PRODUKTÓW MARKI SWIMER</h3>
 Przedmioty zamówienia
 UWAGA ! Ze względu na ograniczoną ilość znaków, prosimy Oferentów o zapoznanie się z załącznikiem ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 05.02.2025 r. oraz pozostałymi załącznikami. 
Przedmiotem II części zapytania ofertowego jest opracowanie elektronicznego katalogu produktów marki Swimer wykorzystywanego w kampanii promocyjnej, w związku z udziałem jako firmy jako wystawca w targach Bauma, które odbędą się w dniach od 07.04.2025-13.04.2025 w Monachium (Niemcy). 
 
Specyfikacja techniczna elektronicznego katalogu produktów marki SWIMER (1 sztuka): 
•	Forma katalogu: cyfrowa (elektroniczna), 
•	Liczba stron: około 180 stron (nie mniej niż 175 stron i nie więcej niż 185 stron), 
•	Katalog ma mieć nie więcej niż 39 000 znaków, 
•	Font bezszyfrowy, 
•	Wersja: pełna, 
•	Format: A4, 
•	Zapisany także w pdf, z możliwością przeszukiwania tekstu, 
•	 Wersje językowe: Angielski, Francuski, Niemiecki 
(Tłumaczenie katalogu na w/w języki po stronie Wykonawcy), 
•	Katalog musi zawierać zdjęcia produktów oraz opisy parametrów produktów - wkład: materiały wsadowe w języku polskim oraz zdjęcia, zostaną dostarczone przez firmę Swimer, 
•	Katalog powinien być przygotowany ze standardem minimum WCAG 2.1 
(funkcja powiększania tekstu powinna być zgodna z minimum standardem WCAG 2.1), 
•	Stworzenie spisu treści, który umożliwi nawigację do poszczególnych sekcji dokumentu po kliknięciu na odpowiedni wpis, 
•	Katalog musi być oznaczony informacją o realizacji projektu z udziałem środków UE oraz logo Marki Polskiej Gospodarki. 
•	Wykaz produktów marki SWIMER do zamieszczenia w katalogu: 
a)	2-płaszczowe stacjonarne zbiorniki SWIMER do oleju napędowego, serie: 
- TANK Eco-Line 
- TANK 
- TECA-TANK 
b) 2-płaszczowe stacjonarne zbiorniki SWIMER do AdBlue, serie: 
- BLUE TANK 
- TECA- BLUETANK 
c) 1-płaszczowe mobilne zbiorniki SWIMER do oleju napędowego oraz do AdBlue seria Mobi 5S. 
d) 1-płaszczowe oraz 2-płaszczowe stacjonarne zbiorniki SWIMER do nawozów płynnych AGRO TANK. 
e) 1-płaszczowe stacjonarne oraz podziemne zbiorniki SWIMER do wody technologicznej: 
- WATER TANK, STACJONARNE 
- WATER TANK Horizontal – Line. 
 
W ramach usługi niezbędne będzie udostępnienie Zamawiającemu plików źródłowych i przekazanie mu praw autorskich oraz tłumaczenie katalogu na języki obce, wskazane w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia. 
 
Wymagania uzupełniające dla części 1 i części 2 zapytania ofertowego: 
•	Film informacyjno – promocyjny oraz elektroniczny katalog produktów marki SWIMER mają być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, a dodatkowo katalog ma być wykonany zgodnie ze standardem cyfrowym, np. możliwość powiększenia tekstu. 
•	Film informacyjno – promocyjny oraz elektroniczny katalog produktów marki SWIMER mają być możliwe do wykorzystania przez wszystkich użytkowników, w tym ON i zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania, opartego na regułach: równe szanse dla wszystkich, elastyczność w użytkowaniu, prostota i intuicyjność w użyciu, postrzegalność informacji, tolerancja na błędy, niewielki wysiłek fizyczny podczas użytkowania, rozmiar i przestrzeń wystarczająca do użytkowania, percepcja równości. 
•	W filmie informacyjno – promocyjnym oraz elektronicznym katalogu produktów marki SWIMER ma być zastosowany prosty język, bez zastosowania żargonów, skrótów (język niespecjalistyczny). Materiały użyte w filmie i katalogu mają być stworzone w języku łatwym do czytania lub w innych wersjach alternatywnych (np. audio, rysunki, symbole) w celu zapewnienia ich dostępności dla osób, które ze względu na trudności poznawcze nie komunikują się płynnie językiem docelowym. 
•	Film informacyjno-promocyjny i elektroniczny katalog produktów marki SWIMER mają być adresowane do wszystkich użytkowników, w tym ON. W filmie i w katalogu nie może być wykorzystywany przekaz dyskryminujący bądź utrwalający stereotypy ze względu na niepełnosprawność czy inne przesłanki, takie jak: płeć, rasę, religię, światopogląd, wiek lub orientację seksualną.

1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej: 
a)	zmiana terminu umowy – w przypadku, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, m.in. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej np. klęska żywiołowa, zjawiska wywołane siłami natury, zdarzenia wykraczające poza normalne warunki życia gospodarczego i społecznego np. niepokoje społeczne, działania wojskowe, stany nadzwyczajne, stany epidemii/pandemii. 
Ciężar udowodnienia wystąpienia siły wyższej spoczywać będzie na Wykonawcy/ Zamawiającym. 
b)	Zmiana warunków płatności (ilość oraz wielkość rat płatności, termin płatności, etc.). 
Zmiana ta nie może wpłynąć na całkowitą wartość zamówienia. 
c)	Zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty – m.in. w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
2.	Zmiany o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem akceptacji ich przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie będzie wymagać formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>