Kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konin
Data publikacji	2025-02-05
Data składania ofert	17/02/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 635150002 Usługi podróżne 635110004 Organizacja wycieczek 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	6035704

<div>
    <h1>Kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych dla rodzin zastępczych z powiatu konińskiego, związanych z opieką nad dzieckiem ze szczególnymi problemami rozwojowymi – wymiana doświadczeń i tworzenie systemu wsparcia dla rodzin zastępczych.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1816793">Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1816800">Oświadczenie o spełnianiu warunków</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1816805">Wykaz osób, przewidzianych do realizacji zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1816809">Oświadczenie o niekaralności oraz przestępstwach na tle seksualnym</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1816811">Klauzula RODO</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1816815">Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1816818">Wykaz wykonanych usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1816820">Wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1816842">Zapytanie ofertowe</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>I.	Przedmiot zamówienia: <br />
1. Przedmiotem zamówienia objętego Zapytaniem jest Kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych dla rodzin zastępczych z powiatu konińskiego, związanych z opieką nad dzieckiem ze szczególnymi problemami rozwojowymi – wymiana doświadczeń i tworzenie systemu wsparcia dla rodzin zastępczych, w ramach projektu „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie konińskim” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Wielkopolski na lata 2021-2027, Priorytet VI, Działanie 6.15 – Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej”.<br />
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: <br />
a)	Przedmiot zamówienia będący usługą edukacyjną i szkoleniową, polega na przeprowadzeniu wsparcia grupowego dla rodzin zastępczych funkcjonujących na terenie powiatu konińskiego: <br />
Kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych dla rodzin zastępczych z powiatu konińskiego, związanych z opieką nad dzieckiem ze szczególnymi problemami rozwojowymi – wymiana doświadczeń i tworzenie systemu wsparcia dla rodzin zastępczych, dla grupy 20 osób.<br />
b)	Wykonawcę zobowiązuje się do wykonania całości przedmiotu zamówienia, tj.:<br />
- Przeprowadzenia dwudniowych warsztatów wyjazdowych (z noclegiem) związanych z opieką nad dzieckiem ze szczególnymi problemami rozwojowymi – wymiana doświadczeń i tworzenie systemu wsparcia dla rodzin zastępczych, dla 20 osób, pełniących funkcję rodzin zastępczych z powiatu konińskiego,  w wymiarze 12 godzin dydaktycznych (po 6 godzin dziennie)<br />
- Warsztaty będą prowadzone na terenie miasta Konin lub powiatu konińskiego w miejscu wskazanym przez Wykonawcę<br />
- Termin realizacji warsztatów w terminie 29-30.03.2025 r.<br />
c)	Zamawiający zobowiązany jest przygotować listę 20 uczestników, najpóźniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji zamówienia. <br />
d)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w trakcie trwania usługi. <br />
II.	Obowiązki Wykonawcy:<br />
1.	Wykonawca zobowiązuje się do:<br />
a)	zapewnienia sali szkoleniowej wyposażonej w niezbędny sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran), tablicę flipchart, <br />
b)	zapewnienia wyżywienia (w tym: serwis kawowy i obiadowy) dla uczestników,  podczas dwudniowych warsztatów, oraz kolacji (w pierwszym dniu szkoleniowym).<br />
c)	zapewnienie jednego noclegu dla uczestników warsztatów (wraz ze śniadaniem, pokoje maksymalnie dwuosobowe),<br />
d)	zagwarantowania kadry: psycholog lub pedagog, wymagania: osoba posiadająca ukończone  studia magisterskie na kierunku psychologia, pedagogika, min. 3-letnie doświadczenie pozwalające na prowadzenie warsztatów związanych z opieką nad dzieckiem ze szczególnymi problemami rozwojowymi – wymiana doświadczeń i tworzenie systemu wsparcia dla rodzin zastępczych,<br />
e)	przygotowania  szczegółowego programu warsztatów uwzględniający m.in. miejsca, daty, godziny,<br />
f)	przygotowania i przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych i zaświadczeń potwierdzających udział (dodatkowo 1 egz. dla Zamawiającego),<br />
g)	zagwarantowanie zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach w przypadku <br />
nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane <br />
w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym,<br />
h)	zapewnienie transportu dla uczestników z miejsca wskazanego przez Zamawiającego (Budynek Starostwa Powiatowego w Koninie, Al.1 Maja 9, 62-510 Konin) do miejsca, w którym będą odbywały się warsztaty (w razie potrzeby). Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować kierowcę z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne do przewozu osób, zapewnić bezpieczne i higieniczne (klimatyzacja, ogrzewanie) warunki przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego (winien spełniać wymogi ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym tj.: Dz.U. z 2021r. poz.450,463,694,720,1641 oraz ustawy z dnia  6 września 2001r. o Transporcie drogowym tj.: Dz.U. z 2021r. poz. 919,1005). W przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń, wykonawca zobowiązuje się podstawić inny sprawny pojazd w ciągu 2 godziny od awarii. <br />
i)	Zapewnienie przeprowadzenia kontroli  stanu technicznego autokaru oraz stanu trzeźwości kierowcy  przez policję w dniu wyjazdu,<br />
j)	Wykonawca nie może przewozić większej liczby osób, niż miejsc siedzących w używanych do przewozu środkach transportu objętych ubezpieczeniem OC,<br />
k)	Uczestników należy odebrać w dniu wyjazdu z miejsca wskazanego przez Zamawiającego i odwieźć po zakończeniu warsztatów w to samo miejsce (Budynek Starostwa Powiatowego w Koninie, Al.1 Maja 9, 62-510 Konin),<br />
l)	Pokrycia wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych,<br />
m)	przygotowanie szczegółowego planu warsztatów <br />
n)	ubezpieczenie uczestników wyjazdu i udostępnienie kopii polisy w dniu podpisania umowy,<br />
o)	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji usług, <br />
p)	prowadzenia wymaganej dokumentacji, m. in. list obecności i przekazania jej w formie papierowej Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru usługi w terminie 3 dni po jej zakończeniu,<br />
q)	realizacji obowiązku informacyjnego i promocyjnego poprzez oznakowanie miejsca prowadzenia usługi, dokumentacji logami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego, do 5 dni po podpisaniu umowy),<br />
r)	wykonania zdjęć dokumentujących prowadzenie usługi i przekazanie ich w formie elektronicznej Zamawiającemu,<br />
s)	przekazania w terminie 3 dni od zakończenia usługi faktury/rachunku wraz z wymaganymi dokumentami,<br />
t)	stałego kontaktu z Zamawiającym w trakcie realizacji usługi. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu numery kontaktowe do osób realizujących usługę.<br />
u)	Usługi winny być świadczone z należytą starannością i zachowaniem najwyższych standardów. Zamawiający nie dopuszcza  realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający  nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym.<br />
2.	Wykonawca, zgodnie z art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), jest administratorem danych osobowych uczestników. 	<br />
III.	Obowiązki  i prawa Zamawiającego:<br />
1.	Zamawiający ma prawo do kontroli przebiegu realizacji usługi i jego uczestników oraz wglądu do dokumentów.<br />
2.	Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, ma prawo do zmiany uczestnika.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium cenowe - 70%. Kryteria oceny ofert zostały zamieszczone w ogłoszeniu do oferty.</p>
                <p>Doświadczenie osoby w prowadzeniu warsztatów szkoleniowych o wymaganej lub równoważnej tematyce - 30%. Kryteria oceny ofert zawarte zostały w ogłoszeniu ofertowym.</p>
            
    </div>