Zakup i dostawa tonerów i bębnów do drukarek laserowych, atramentowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa tonerów i bębnów do drukarek laserowych, atramentowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-02-03
Data składania ofert	12/02/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	08-02-2025/6042632 14-02-2025/6056197 19-02-2025/6065205
Wynik zamówienia	27-03-2025/6148932
Kod CPV	301000000 Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli
Numer przetargu	6030259

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Zakup i dostawa tonerów i bębnów do drukarek laserowych, atramentowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WIELKOPOLSKIE CENTRUM ONKOLOGII</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I ZAOPATRZENIA</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000291204</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>GARBARY 15</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>61-866</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zaopatrzenie@wco.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wco.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakup i dostawa tonerów i bębnów do drukarek laserowych, atramentowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d0bb51c6-82cf-41aa-ad5e-6db89b6ee95f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00085465</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-03</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00021960/05/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.7 Tonery i bębny do drukarek laserowych, atramentowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>www.platformazakupowa.pl/pn/wco<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>www.platformazakupowa.pl/pn/wco</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Postępowanie prowadzone jest w<br>języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem www.platformazakupowa.pl/pn/wco lub<br>w przypadku wystąpienia problemów technicznych poprzez pocztę elektroniczną zaopatrzenie@wco.pl<br>2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w zakresie:<br>- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;<br>- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;<br>- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art.<br>125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;<br>- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w<br>art. 125 ust. 1 ustawy Pzp lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w<br>postępowaniu;<br>- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;<br>- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;<br>- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;<br>- przesyłania odwołania/inne<br>odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.<br>Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za<br>pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się<br>komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.<br>3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.<br>Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie<br>zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest<br>konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego<br>Wykonawcy.<br>4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na<br>platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może<br>trafić do folderu SPAM.<br>5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i<br>przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w<br>postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania<br>sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:<br>a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej.. niż 512 kb/s,<br>b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,<br>jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br>c. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer<br>d. włączona obsługa JavaScript,<br>e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,<br>f. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,<br>g. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu<br>lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Wszelkie informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte są w następujących załącznikach do SWZ tj.:<br>- załącznik nr 5 do SWZ – klauzula obowiązku informacyjnego – uczestnik postępowania,<br>-  załącznik nr 6 do SWZ – klauzula obowiązku informacyjnego – osoba fizyczna, której dane są przetwarzane w związku z realizacją umowy,<br>Strony zobowiązują się do wypełnienia obowiązków informacyjnych względem osób realizujących umowę.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>8/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zakup i dostawa tonerów i bębnów do drukarek laserowych, atramentowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>30100000-0 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1.	Oświadczenia, certyfikaty lub karty charakterystyki wystawione przez producenta proponowanego produktu równoważnego, dla każdego oferowanego produktu oddzielnie potwierdzających zgodność z wymaganiami Zamawiającego.<br>2.	Aktualne certyfikaty ISO 9001 i ISO 14001 producenta oferowanych produktów równoważnych w zakresie handlu<br>i dystrybucji oraz projektowania i produkcji.<br>3.	Raporty z testów wydajnościowych produktów równoważnych wystawione przez niezależny od producenta podmiot potwierdzające taką samą lub wyższą wydajność w stosunku do produktu referencyjnego. Dla każdego oferowanego produktu oddzielnie, przygotowane zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712, ISO/IEC 19798, w których znajdują się poniższe informacje: średnia ilość wydruków, odchylenie standardowe, dolna granica przedziału ufności (90%), data testowania, liczba testowanych kaset, liczba kaset użytych do obliczeń, typ kasety, informacja czy stosowano procedurę wstrząsania, tryb drukowania, liczba kaset użytych w teście, użyty nośnik, format papieru, orientacja podawania papieru, model drukarki, model komputera, system operacyjny, oprogramowanie, wersja sterownika drukarki, wersja strony testowej, codzienne wyłączanie/włączanie zasilania, interfejs, kody testowanych wkładów, numery seryjne drukarek na których przeprowadzono testy, temperatura w °C, wilgotność.<br>4.	Karty charakterystyki bezpieczeństwa MSDS materiałów eksploatacyjnych równoważnych przygotowane zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Komisji Europejskiej w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH).<br>5.	Certyfikat wystawiony przez niezależny od producenta podmiot uprawniony do kontroli jakości, mający swoją siedzibę w Polsce lub w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, posiadający akredytację w zakresie certyfikacji wyrobów potwierdzający, że oferowane produkty równoważne są zgodne z normami ISO/IEC 19752:2017, ISO/IEC 19798:2017, ISO/IEC 24711:2021, ISO/IEC 24712:2007 lub równoważnymi. Certyfikat winien potwierdzać zgodność oferowanych materiałów równoważnych z wyżej wymienionymi normami oraz zawierać informacje jakiego dotyczy produktu. Zamawiający za podmiotu posiadający akredytację do certyfikacji wyrobów uznaje jednostkę posiadającą ważną na dzień składania ofert akredytację do certyfikacji wyrobów i figurującą w wykazie jednostek uprawnionych do certyfikacji wyrobów, akredytowany przez Polskie Centrum Akredytacji lub odpowiednią instytucję w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>1.	Oświadczenia, certyfikaty lub karty charakterystyki wystawione przez producenta proponowanego produktu równoważnego, dla każdego oferowanego produktu oddzielnie potwierdzających zgodność z wymaganiami Zamawiającego.<br>2.	Aktualne certyfikaty ISO 9001 i ISO 14001 producenta oferowanych produktów równoważnych w zakresie handlu<br>i dystrybucji oraz projektowania i produkcji.<br>3.	Raporty z testów wydajnościowych produktów równoważnych wystawione przez niezależny od producenta podmiot potwierdzające taką samą lub wyższą wydajność w stosunku do produktu referencyjnego. Dla każdego oferowanego produktu oddzielnie, przygotowane zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712, ISO/IEC 19798, w których znajdują się poniższe informacje: średnia ilość wydruków, odchylenie standardowe, dolna granica przedziału ufności (90%), data testowania, liczba testowanych kaset, liczba kaset użytych do obliczeń, typ kasety, informacja czy stosowano procedurę wstrząsania, tryb drukowania, liczba kaset użytych w teście, użyty nośnik, format papieru, orientacja podawania papieru, model drukarki, model komputera, system operacyjny, oprogramowanie, wersja sterownika drukarki, wersja strony testowej, codzienne wyłączanie/włączanie zasilania, interfejs, kody testowanych wkładów, numery seryjne drukarek na których przeprowadzono testy, temperatura w °C, wilgotność.<br>4.	Karty charakterystyki bezpieczeństwa MSDS materiałów eksploatacyjnych równoważnych przygotowane zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Komisji Europejskiej w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH).<br>5.	Certyfikat wystawiony przez niezależny od producenta podmiot uprawniony do kontroli jakości, mający swoją siedzibę w Polsce lub w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, posiadający akredytację w zakresie certyfikacji wyrobów potwierdzający, że oferowane produkty równoważne są zgodne z normami ISO/IEC 19752:2017, ISO/IEC 19798:2017, ISO/IEC 24711:2021, ISO/IEC 24712:2007 lub równoważnymi. Certyfikat winien potwierdzać zgodność oferowanych materiałów równoważnych z wyżej wymienionymi normami oraz zawierać informacje jakiego dotyczy produktu. Zamawiający za podmiotu posiadający akredytację do certyfikacji wyrobów uznaje jednostkę posiadającą ważną na dzień składania ofert akredytację do certyfikacji wyrobów i figurującą w wykazie jednostek uprawnionych do certyfikacji wyrobów, akredytowany przez Polskie Centrum Akredytacji lub odpowiednią instytucję w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>stosowne pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę (jeżeli dotyczy),<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br>2.		Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą mieć miejsce w przypadku wystąpienia następujących okoliczności<br>a)	wskazanych w § 2 ust. 13 umowy,<br>b)	wskazanych w § 5 ust. 4 i 13<br>c)	zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu   zamówienia, w tym zmianę numeru katalogowego produktu bądź nazwy własnej produktu,<br>d)	zmianę sposobu konfekcjonowania,<br>e)	w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości badań wykonywanych przez Zamawiającego,<br>f)	będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa,<br>g)	zostanie wprowadzony produkt zmodyfikowany lub udoskonalony,<br>h)	bądź w sytuacji wstrzymania lub zakończenia produkcji,<br>i)	bądź w sytuacji, gdy nastąpi przejściowy brak produktu przy jednoczesnej możliwości dostarczenia produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, strony dopuszczają zmianę przedmiotu umowy w zakresie: jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu umowy,  w tym zmianę numeru katalogowego, bądź nazwy własnej produktu. Ewentualna zmiana produktu może być dokonana na pisemny wniosek wykonawcy, który w terminie 7 dni od otrzymania wniosku, zostanie pozytywnie rozpatrzony przez Zamawiającego. Cena dostarczonego odpowiednika nie może przekroczyć ceny jednostkowej netto produktu, którego dotyczy odpowiednik.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-02-12 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>www.platformazakupowa.pl/pn/wco</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-02-12 10:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-03-13</span></h3></body>