Kompleksowa usług archiwizacji dokumentacji dla Instytucji

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usług archiwizacji dokumentacji dla Instytucji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2025-02-03
Data składania ofert	11/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799951006 Usługi archiwizacyjne
Numer przetargu	6029352

<div>
    <h1>Kompleksowa usług archiwizacji dokumentacji  dla Instytucji Pośredniczącej Aglomeracji Wałbrzyskiej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1811491">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1811492">Załącznik Nr 1</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1811493">Załącznik Nr 2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1811494">Załącznik Nr 3</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1811496">Załącznik Nr 4</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa usług archiwizacji dokumentacji  dla Instytucji </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Kompleksowa usługa archiwizacji dokumentów dla Instytucji Pośredniczącej Aglomeracji Wałbrzyskiej do 31.12.2027 zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i projekcie umowy. Niniejsze dokumenty stanowią integralną część ogłoszenia o zamówieniu.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto – waga: 100 % - maks. 100 pkt. Kryterium oznacza najniższą cenę łączną brutto za wykonanie całego zakresu przedmiotu zamówienia. Kryterium ceny będzie oceniane zgodnie z formułą: A=(B/C)*100%, gdzie A oznacza &quot;Ilość punktów&quot;, B &quot;cena najtańszej ze złożonych ofert&quot;, C &quot;cena badanej oferty</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach:<br />
 a) w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, b) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy,  <br />
c) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, <br />
d) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, <br />
e) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, <br />
f) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; g) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />
- zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, <br />
- zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, <br />
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, <br />
h) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, <br />
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, <br />
i) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: <br />
- w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub:<br />
 - w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.<br />
j) zaistnienia okoliczności, jakich wystąpienie nie było możliwe do przewidzenia na etapie zawarcia umowy a uzasadniać będzie konieczność zwiększenia zakresu rzeczowego realizacji  umowy.</p>
    </div>