Sukcesywna dostawa paliwa PB95 (E10)

Paliwa

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Sukcesywna dostawa paliwa PB95 (E10)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-02-03
Data składania ofert	12/02/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	091321004 Benzyna bezołowiowa 637126009 Usługi tankowania pojazdów
Numer przetargu	6029343

<div>
    <h1>Sukcesywna dostawa polegająca na zakupie paliwa płynnego PB95 (E10) do pojazdów służbowych użytkowanych przez ARR, w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pomocą kart flotowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1810649">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1810653">Załączniki nr 1-5</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1810656">Załącznik nr 6</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1810659">Załącznik nr 7</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sukcesywna dostawa paliwa PB95 (E10)</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem niniejszego Zapytania Ofertowego jest sukcesywna dostawa polegająca na zakupie paliwa płynnego PB95 (E10) do pojazdów służbowych użytkowanych przez Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, zwaną w dalszej części ARR, w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pomocą kart flotowych.<br />
2. Paliwa muszą być odpowiedniej jakości zgodnej z warunkami technicznymi i jakościowymi obowiązującymi na polskim rynku.<br />
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):<br />
1) 09132100-4 Benzyna bezołowiowa,<br />
2) 63712600-9 Usługa tankowania pojazdów.<br />
4. Maksymalne, szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów w podstawowym okresie trwania umowy (24 miesiące) wynosi 9.000 (słownie: dziewięć tysięcy) litrów benzyny bezołowiowej Pb95 (E10).<br />
5. Zakupy dokonywane będą bezgotówkowo, za pomocą kart wystawionych na numer rejestracyjny samochodu lub okaziciela (Zamawiającego). Karty wydawane są Zamawiającemu, a w razie ich utraty, kradzieży lub zniszczenia Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 15 (słownie: piętnastu) dni roboczych, wyda karty dodatkowe lub zamienne. Ilość kart według zapotrzebowania na dzień niniejszego Zapytania ofertowego wynosi 4 (słownie: cztery) i w trakcie realizacji zamówienia może ulegać zmianom.<br />
6. Za kartę nową (na nowy pojazd) lub zniszczoną/zablokowaną z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci cenę zgodnie z ofertą wybranego Wykonawcy.<br />
7. Wykonawca wyda duplikat karty nieprawidłowo funkcjonującej z winy Wykonawcy bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego, nie później niż w ciągu 15 (słownie: piętnastu) dni roboczych od zgłoszenia (telefonicznego, mailowego lub pisemnego).<br />
8. Po otrzymaniu kart i potwierdzeniu tego faktu Wykonawcy, Zamawiający otrzyma od Wykonawcy,<br />
numery PIN, przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające dokonywanie zakupów.<br />
9. Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu i uruchomienia elektronicznych kart w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty zawarcia umowy.<br />
10. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu (telefonicznym, mailowym lub pisemnym) jej utraty, kradzieży lub zniszczenia przez Zamawiającego.<br />
11. Zakup paliw dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw, na której możliwe jest korzystanie z kart udostępnionych przez Wykonawcę, w momencie zakupu pomniejszone o rabat udzielony przez Wykonawcę.<br />
12. Wykonawca będzie rozliczał transakcje z Zamawiającym w PLN.<br />
13. Obowiązkiem wybranego Wykonawcy będzie prowadzenie pełnego monitoringu transakcji (data dokonania zakupu, miejscowość, ilość i rodzaj tankowanego paliwa płynnego, cena jednostkowa obowiązująca na stacji paliw w dniu tankowania, wartość zakupu paliwa lub po uwzględnieniu rabatu udzielonego przez Wykonawcę, numer rejestracyjny pojazdu).<br />
14. Zestawienie powyższych informacji o dokonanych transakcjach winno być załączone każdorazowo do faktury lub wyszczególnione na samej fakturze.<br />
15. Rozliczanie zawartych transakcji odbywać się będzie na podstawie faktur VAT nie częściej niż dwa razy w miesiącu. Faktury VAT zbiorcze powinny być wystawiane na Zamawiającego na podstawie dokumentów potwierdzających zakup paliw za okresy rozliczeniowe. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe:<br />
1) pierwszy okres rozliczeniowy: od 1 (słownie: pierwszego) do 15 (słownie: piętnastego) dnia miesiąca,<br />
2) drugi okres rozliczeniowy: od 16 (słownie: szesnastego) dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca.<br />
16. W przypadku kart wystawionych na numer rejestracyjny samochodu Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy szczegółowy wykaz użytkowanych samochodów (typ pojazdu, numer rejestracyjny i rodzaj paliwa).<br />
17. Zamówienie realizowane będzie przez 24 (słownie: dwadzieścia cztery) miesiące od dnia podpisania umowy albo do wyczerpania łącznej wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, z możliwością dwukrotnego wydłużenia o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy, maksymalny czas realizacji zamówienia wyniesie 48 (słownie: czterdzieści osiem) miesięcy od dnia podpisania umowy, na warunkach określonych w rozdziale IV niniejszego Zapytania ofertowego.<br />
18. Podane ilości benzyny bezołowiowej Pb95 (E10) są ilościami szacunkowymi i nie mogą być uważane przez Wykonawcę jako ilości określające zapotrzebowanie ARR. Zmiana ilości zakupionego paliwa w trakcie obowiązywania Umowy nie będzie powodowała żadnych roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający zapewnia jednak, że wykorzysta minimum 30% (słownie: trzydzieści procent) kwoty maksymalnego wynagrodzenia określonej w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego na podstawie Arkusza kalkulacyjnego stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego i w tym zakresie ponosi odpowiedzialność wobec Wykonawcy.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Wartość brutto (cena) planowanej do zakupu benzyny bezołowiowej PB95 (E10) (50 pkt).<br />
<br />
WSPB95 = SPB95min / SPB95b x 50<br />
gdzie:<br />
WSPB95 - wartość punktowa oceny,<br />
SPB95b - wartość brutto ceny oferty badanej,<br />
SPB95min - najniższa wartość brutto ceny spośród ofert ważnych.</p>
                <p>Stały rabat brutto udzielony przez Wykonawcę na zakup benzyny bezołowiowej PB95 (E10) (40 pkt).<br />
<br />
0,00 zł za litr - 0 pkt<br />
0,01 zł za litr - 5 pkt<br />
od 0,02 do 0,03 zł za litr - 10 pkt<br />
od 0,04 do 0,06 zł za litr - 20 pkt<br />
od 0,07 do 0,09 zł za litr - 30 pkt<br />
0,10 zł i więcej za litr - 40 pkt</p>
                <p>Cena brutto za kartę nową (na nowy pojazd) lub zniszczoną/zablokowaną z winy Zamawiającego (10 pkt).<br />
<br />
10,00 zł i więcej - 0 pkt<br />
od 0,01 zł do 9,99 zł - 5 pkt<br />
0,00 zł - 10 pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwości zmiany umowy w trakcie jej trwania, jedynie w sytuacji, gdy:<br />
1) w okresie trwania umowy zmianie ulegną stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku maksymalna wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku od towarów i usług (VAT),<br />
2) dojdzie do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy,<br />
3) powstaną istotne rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej ich interpretacji.<br />
<br />
Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.</p>
    </div>