Doradztwo, usługi specjalistyczne- księgowość, kadry, finanse

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Doradztwo, usługi specjalistyczne- księgowość, kadry, finanse
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	warmińsko-mazurskie
Data publikacji	2025-02-03
Data składania ofert	12/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794120005 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 792110006 Usługi księgowe
Numer przetargu	6029308

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe 1/OWIES/2025 - świadczenie usług i doradztwa specjalistycznego dla grup inicjatywnych os&oacute;b fizycznych, prawnych oraz istniejących podmiot&oacute;w ekonomii społecznej, planujących podjęcie, rozw&oacute;j lub przekształcenie w przedsiębiorstwo społeczne, na terenie powiat&oacute;w m. Elbląg, elbląskiego, braniewskiego, iławskiego oraz ostr&oacute;dzkiego w ramach projektu &bdquo;Ośrodek Wspierania Inicjatyw Ekonomii Społecznej w Elblągu&rdquo; nr FEWM.09.02-IZ.00-0004/23 realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) na lata 2021-2027, wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+). Doradztwo i usługi specjalistyczne &ndash; księgowe, kadrowe i zarządzanie finansami w przedsiębiorstwach społecznych.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809042">Zapytanie 1/OWIES/2025 - pdf</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809041">Zapytanie 1/OWIES/2025 - doc</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>doradztwo, usł. specjalistyczne- księgowość, kadry, finanse</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy świadczącego usługi doradztwa i usług specjalistycznych dla grup inicjatywnych os&oacute;b fizycznych, prawnych oraz istniejących podmiot&oacute;w ekonomii społecznej, planujących podjęcie, rozw&oacute;j lub przekształcenie w przedsiębiorstwo społeczne, na terenie powiat&oacute;w m. Elbląg, elbląskiego, braniewskiego, iławskiego oraz ostr&oacute;dzkiego w specjalności:<br /> <br /> Doradztwo i usługi specjalistyczne &ndash; księgowe, kadrowe i zarządzanie finansami w przedsiębiorstwach społecznych<br /> - doradztwo finansowe dotyczące prowadzenia księgowości podmiot&oacute;w ekonomii społecznej, w tym przedsiębiorstw społecznych,<br /> - doradztwo w zakresie rejestr&oacute;w i ewidencji podmiot&oacute;w ekonomii społecznej, w tym przedsiębiorstw społecznych,<br /> - doradztwo w zakresie sporządzania sprawozdań finansowych podmiot&oacute;w ekonomii społecznej, w tym przedsiębiorstw społecznych<br /> - zarządzanie finansami podmiot&oacute;w ekonomii społecznej, w tym przedsiębiorstw społecznych<br /> - usługi księgowe dla podmiot&oacute;w ekonomii społecznej,<br /> - pomoc publiczna podmiot&oacute;w ekonomii społecznej, w tym pomoc de minimis,<br /> - naliczanie wynagrodzeń, <br /> - przygotowywanie deklaracji podatkowych,<br /> - prowadzenie rozliczeń z ZUS i PFRON itp.,<br /> - obowiązki pracodawcy,<br /> - prowadzenie dokumentacji pracowniczej (teczki osobowe - opracowanie wzoru, wymagane dokumenty), <br /> - zasady przechowywania teczek osobowych pracownika,<br /> - audyty prowadzenia księgowości PES i tworzenie plan&oacute;w naprawczych<br /> - przygotowanie dokument&oacute;w dot. księgowości PES, np. polityka rachunkowości<br /> - audyty obsługi kadrowo-płacowej w organizacji lub przedsiębiorstwie i tworzenie plan&oacute;w naprawczych,<br /> - inne w tym zakresie.<br /> Ilość przewidzianych godzin doradztwa w ramach przedmiotu zam&oacute;wienia przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym wynosi maksymalnie 220 godzin zegarowych.<br /> <br /> Wskazana powyżej liczba godzin doradztwa i usług specjalistycznych jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin doradztwa i usług specjalistycznych będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorc&oacute;w w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zam&oacute;wienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zam&oacute;wienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zam&oacute;wienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin doradztwa i usług specjalistycznych, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny doradztwa i usług specjalistycznych. <br /> <br /> Zasady świadczenia usług doradczych: <br /> - usługa doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą lub jako doradztwo pośrednie &ndash; doradztwo świadczone drogą elektroniczną w uzasadnionych przypadkach, <br /> - zaznacza się, iż prowadzenie szkoleń, a także praca etatowa na danym stanowisku nie jest r&oacute;wnoznaczna z faktycznym udzielaniem usługi doradczej,<br /> - czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut,<br /> - liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo nie może przekroczyć 6 godz.,<br /> - termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości os&oacute;b z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu, <br /> - doradca ma obowiązek podjąć kontakt z podmiotem ekonomii społecznej skierowanym do doradztwa specjalistycznego i ustalić termin udzielania wsparcia nie p&oacute;źniej niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia skierowania grupy przez doradcę OWIES,<br /> - doradztwo jest świadczone w biurze OWIES, Inkubatorach Ekonomii Społecznej w Elblągu, Iławie oraz w miejscu zamieszkania danej osoby/grupy lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania, jednak każdorazowo na terenie powiat&oacute;w m. Elbląg, elbląskiego, braniewskiego, ostr&oacute;dzkiego, iławskiego (wojew&oacute;dztwo warmińsko-mazurskie),<br /> - doradca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług oraz ewentualnym noclegiem,<br /> - doradca podczas spotkań korzysta z narzędzi diagnozy, oceny dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego, <br /> - doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz wykonania usługi doradztwa i/lub usługi specjalistycznej i listę obecności ze spotkania (przy rozliczaniu spotkań bezpośrednich) oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa (m.in. sprawozdania obrazujące proces świadczenia usług doradczych, opracowanie indywidualnych program&oacute;w wsparcia dla os&oacute;b/grup),<br /> - w przypadku składania oferty przez podmiot prawny należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego w ofercie doradcy specjalistycznego, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług doradczych,<br /> - doradca ma obowiązek informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczek o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027,<br /> - wsp&oacute;łpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania os&oacute;b/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez Ośrodek Wspierania Inicjatyw Ekonomii Społecznej w Elblągu,<br /> - na spotkania doradcze kieruje doradca Ośrodka,<br /> - doradca może być r&oacute;wnież poproszony o konsultacje z doradcą kluczowym, biznesowym,<br /> - doradca zobowiązany jest do realizowania usługi zgodnie z aktualnie obowiązującymi Standardami Ośrodk&oacute;w Wsparcia Ekonomii Społecznej. <br /> <br /> Dodatkowe wymagania od doradc&oacute;w: <br /> - terminowa realizacja powierzonych zadań,<br /> - informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań,<br /> - prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym doradztwem,<br /> - prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu,<br /> - terminowe rozliczanie się z dokumentacji z przeprowadzonego doradztwa, nie p&oacute;źniej niż do 5 dnia roboczego następnego miesiąca, po kt&oacute;rym zostało udzielone wsparcie,<br /> - firma świadcząca usługi zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie kr&oacute;tszym niż 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT,<br /> - doradca wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur, chyba że nie zachodzi konflikt interes&oacute;w lub podw&oacute;jne finansowanie.<br /> - doradca wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepis&oacute;w RODO.<br /> 3) Termin wykonania zam&oacute;wienia.<br /> Doradztwo i usługi specjalistyczne odbywać się będą w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.06.2026 r.<br /> <br /> UWAGA: Należy zapoznać się z treścią zapytania ofertowego, kt&oacute;ry stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena (C) - 90% (90 punkt&oacute;w) - Premiowana będzie najniższa cena za 1 godzinę doradztwa i usługi (z VAT). W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 90 punkt&oacute;w, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punkt&oacute;w.</p>
<p>Kryterium społeczne (S) - 10% (10 punkt&oacute;w) - Wykonawca otrzyma 10 punkt&oacute;w, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zam&oacute;wienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zmiany w umowie mogą być dokonywane zgodnie z podrozdziałem 3.2 sekcja 3.2.4 punkt 4) b Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS i FST.</p>
</div>