Organizacja posiedzeń komitetu sterującego (bez noclegu)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja posiedzeń komitetu sterującego (bez noclegu)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konin
Data publikacji	2025-02-02
Data składania ofert	11/02/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6028596

<div>
    <h1>Organizacja serii posiedzeń komitetu sterującego Projekt Droga do zatrudnienia po węglu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809526">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809527">załącznik 1a szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809528">załącznik 1b szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809529">załącznik 2a - formularz ofertowy dla części 1</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809530">załącznik 2b - formularz ofertowy dla części 2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809531">załącznik 3a - wzór umowy dla części 1</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809532">załącznik 3b- wzór umowy dla części 2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809533">załącznik 4a - wykaz doświadczenia dla części 1</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809534">załącznik 4b - wykaz doświadczenia dla części 2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809535">załącznik 5 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809536">załącznik 6 - oświadczenie wykonawcy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja posiedzeń komitetu sterującego (bez noclegu) </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest  Organizacja serii posiedzeń komitetu sterującego Projektu Droga do zatrudnienia po węglu. <br />
	Zamówienie zostało podzielone na 2 części:<br />
	Część 1 – Organizacja posiedzeń komitetu sterującego (bez noclegu)<br />
<br />
Opis przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności<br />
<br />
1.	Organizacji serii 14 posiedzeń komitetu sterującego dla 35 osób.<br />
2.	Zapewnienie wyżywienia dla 35 osób podczas 14 posiedzeń komitetu sterującego.<br />
3.	Materiały szkoleniowo/edukacyjne dla 35 osób podczas 14 posiedzeń komitetu sterującego. <br />
4.	Zapewnienie koordynatora po stronie Wykonawcy, który będzie  dostępny dla Zamawiającego przez cały czas realizacji pojedynczego posiedzenia komitetu sterującego.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena -100% <br />
Kryterium: Cena (C) obliczane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wg wzoru:<br />
C = (Cmin/Cb) x 100 x 1<br />
gdzie:<br />
Cmin – cena najniższa, Cb – cena badana<br />
Końcowy wynik działań matematycznych, w razie konieczności, będzie zaokrąglany do dwóch miejsc po przecinku.</p>
                    <h3>Organizacja posiedzeń komitetu sterującego (z noclegiem) </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest Organizacja serii posiedzeń komitetu sterującego Projektu Droga do zatrudnienia po węglu (organizacja posiedzeń komitetu sterującego z noclegiem)<br />
Część 2 - Organizacja posiedzeń komitetu sterującego (z noclegiem) <br />
<br />
Opis przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności<br />
<br />
1.	Organizacji serii 4 posiedzeń komitetu sterującego dla 35 osób z noclegiem.<br />
2.	Zapewnienie wyżywienia dla 35 osób podczas 4 posiedzeń komitetu sterującego.<br />
3.	Wynajem sali konferencyjnej dla 35 osób wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną podczas 4 posiedzeń komitetu sterującego.<br />
4.	Materiały szkoleniowo/edukacyjne dla 35 osób podczas 4 posiedzeń komitetu sterującego.<br />
5.	Zapewnienie miejsc noclegowych ze śniadaniem dla 35 osób podczas 4 posiedzeń komitetu sterującego.<br />
6.	Transport dla 35 osób z Konina do miejsca posiedzenia komitetu sterującego podczas 4 posiedzeń komitetu sterującego.<br />
7.	Zapewnienie koordynatora po stronie Wykonawcy, który będzie  dostępny dla Zamawiającego przez cały czas realizacji pojedynczego posiedzenia komitetu sterującego.<br />
</p>

<p>1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. Możliwość wprowadzenia zmian jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego, a Wykonawca powinien realizować przedmiot umowy w taki sposób, by nie było konieczności zmiany postanowień umowy. Wzór umowy nie podlega negocjacjom.<br />
2.	Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w terminie wykonania przedmiotu umowy w następujących okolicznościach:<br />
1)	zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie prac przez Zamawiającego;<br />
2)	zmiany będące następstwem działania organów administracji.<br />
3.	W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1, 2 powyżej termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.<br />
4.	W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 1 powyżej Zamawiający dopuszcza możliwość zapłaty Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia z tytułu wstrzymania możliwości wykonywania umowy, w wysokości pozwalającej na pokrycie dodatkowych uzasadnionych i udokumentowanych kosztów z tego tytułu.<br />
5.	Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w realizacji przedmiotu umowy (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), za jego uprzednią zgodą w przypadku, gdy wystąpi:<br />
1)	niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;<br />
2)	pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;<br />
3)	konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. Ww. zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda z ww. zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia;<br />
4)	zaproponowanie rozwiązań równoważnych.<br />
6.	Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie sposobu organizacji spełnienia świadczenia:<br />
1)	zmiana procedury odbioru przedmiotu umowy, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego;<br />
2)	zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy.<br />
7.	Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian terminów płatności wynikających z:<br />
1)	zmian w umowie wymaganych z powodu zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa,<br />
o ile zmiany te nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy,<br />
2)	opóźnień związanych z otrzymaniem środków na ten cel z właściwej instytucji finansującej projekt. W takim przypadku zapłata nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu środków finansowych z tej instytucji.<br />
8.	Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian umowy w przypadku:<br />
1)	wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji prac,<br />
2)	rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.<br />
9.	Zmiany mogą wynikać również bezpośrednio z postanowień wytycznych dotyczących  kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.<br />
10.	Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych powyżej nie stanowi zobowiązania stron do wprowadzenia zmiany.</p>
    </div>