Prowadzenie zajęć animacji dla ŚDS w Brodnicy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Prowadzenie zajęć animacji dla ŚDS w Brodnicy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Brodnica
Data publikacji	2025-02-01
Data składania ofert	12/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	923122003 Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów
Numer przetargu	6028473

<div>
    <h1>Świadczenie usług animacji dla uczestniczek i uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Brodnicy</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809060">Załącznik nr 1. Wzór formularza oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809061">Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809062">Załącznik nr 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809063">Załącznik nr 4. Dodatkowe informacje</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1809064">Załącznik nr 5. Projekt umowy z Wykonawcą</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Prowadzenie zajęć animacji dla ŚDS w Brodnicy</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>A.<br />
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług animacji dla uczestniczek i uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Brodnicy (dalej: ŚDS) w okresie od 20 lutego 2025 roku do 31 października 2027 roku w łącznym wymiarze 216 godzin animacji. Usługa realizowana będzie w formule grupowej (dla 2 grup z udziałem śr. 25 osób) w wymiarze śr. 4h/miesiąc dla każdej grupy według harmonogramu i bieżących ustaleń z Zamawiającym w pomieszczeniach udostępnianych przez Zamawiającego w Środowiskowym Domu Samopomocy w Brodnicy przy ul. Gajdy 3. Jedna godzina animacji oznacza 60 minut zajęć.<br />
<br />
Zajęcia animacji mają służyć rozwojowi uczestniczek i uczestników ŚDS w zakresie sensorycznym, fizycznym i ogólnorozwojowym, wspierać rozwijanie ekspresji, koncentracji fizycznej, emocjonalnej, intelektualnej i poznawczej. Jednocześnie zajęcia te winny być prowadzone w formie partycypacyjnej, tzn. pozwalać uczestnikom wpływać na decyzję o wyborze konkretnej formy, tematyki, czy zakresu zajęć wspierając ich świadomość i indywidualność - to uczestnicy w porozumieniu z animatorami decydują o formie i zakresie zajęć w kolejnych miesiącach<br />
<br />
Dlatego zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie w ramach pensum 216 godzin zajęć, animacji o charakterze:<br />
(i) zajęć taneczno-ruchowych (min. 40 godzin),<br />
(ii) zajęć teatralno-muzycznych (min. 40 godzin),<br />
(iii) zajęć animaloterapii (min. 40 godzin),<br />
(iv) zajęć rękodzieła (min. 40 godzin).<br />
<br />
Do zadań Oferenta/Wykonawcy należeć będzie także:<br />
(i) w ciągu 14 dni od zawarcia umowy z Zamawiającym, opracowanie autorskiego programu zajęć uwzględniającego potrzeby uczestniczek i uczestników ŚDS oraz ww. założenia co do czterech typów zajęć na pierwsze 6 miesięcy wsparcia i uzyskanie dla niego akceptacji Zamawiającego,<br />
(ii) przedkładanie kolejnych programów zajęć na kolejne półroczne okresy realizacji wsparcia na min. 15 dni przed zakończeniem poprzedniego okresu świadczenia wsparcia i uzyskanie dla nich akceptacji Zamawiającego,<br />
(iii) dokumentowanie prowadzonych zajęć w dziennikach zajęć - wzory dokumentów Wykonawca otrzyma od Zamawiającego,<br />
(iv) współpraca z kadrą merytoryczną ŚDS w Brodnicy, w tym udział w spotkaniach kadry, zwłaszcza w spotkaniach z udziałem kierownika ŚDS oraz/lub dyrektora merytorycznego Brodnickiego Centrum Caritas, organizowanych w siedzibie Zamawiającego nie częściej niż raz w miesiącu według ustalonego z góry harmonogramu spotkań.<br />
<br />
B.<br />
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej liczby godzin zajęć niż założono w zapytaniu ofertowym, szczególnie w przypadku rezygnacji uczestników z udziału w projekcie, w którym prowadzony jest wybór wykonawcy, bądź też z uwagi na wystąpienie obiektywnych okoliczności, które uniemożliwią realizację zajęć, a których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć ogłaszając postępowanie wyboru wykonawcy.<br />
Z tytułu niezrealizowania liczby godzin wskazanych w zapytaniu ofertowym, Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia wobec Zamawiającego.<br />
<br />
C.<br />
(i) Oferty mogą być składane jedynie przez Bazę konkurencyjności.<br />
(ii) Oferta i oświadczenia muszą być podpisane, tzn. możliwe jest złożenie skanu podpisanych dokumentów LUB złożenie dokumentów podpisanych elektronicznie.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto za przeprowadzenie 1 godziny animacji.<br />
<br />
Największą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 80 pkt. (max. ilość punktów w kryterium) / badana cena. Maksymalną liczbę punktów otrzymuje oferta najtańsza (waga 80%).</p>
                <p>Doświadczenie w prowadzeniu animacji dla osób z niepełnosprawnościami<br />
<br />
Maksymalnie 10 pkt. (waga 10%). Niespełnienie wymagania oznacza 0 pkt.<br />
Kryterium oceniane na podstawie oferty i załączników.</p>
                <p>Aspekty społeczne<br />
<br />
Za skierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia osoby z niepełnosprawnościami oferta otrzyma 10 pkt. (waga 10%). Niespełnienie wymagania oznacza 0 pkt.<br />
Kryterium oceniane na podstawie informacji w ofercie. Szczegóły oceny kryterium zawarte w załączniku &quot;Dodatkowe informacje&quot;.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Po wyłonieniu Oferenta z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Ewentualne zmiany w umowie podpisanej z wyłonionym Oferentem mogą dotyczyć:<br />
(a) zmian wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;<br />
(b) gdy nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na<br />
skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu z Instytucją Zarządzającą w programie Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027;<br />
(c) okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów, wytycznych, umowy o<br />
dofinansowanie i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy,<br />
(d) aktualizacji danych dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej,<br />
numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych;<br />
(e) korekt prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.</p>
    </div>