Zajęcia z jogi

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zajęcia z jogi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kalisz
Data publikacji	2025-01-31
Data składania ofert	07/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	850000009 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
Numer przetargu	6025602

<div>
 <h1>„Organizacja i przeprowadzenie zajęć gimnastycznych/jogi dla mieszkańców Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808725">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808726">formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808727">Oświadczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808728">Wykaz osób</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808729">Rodo do umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zajęcia z jogi</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Uwaga 
Wszystkie informacje o niniejszym postępowaniu zawarte są w niniejszym ogłoszeniu oraz załącznikach i należy traktować je komplementarnie 
 
 
Zapytanie ofertowe w ramach projektu 
pn. „IntegrujeMY, AktywizujeMY mieszkańców Aglomeracja Kalisko-Ostrowska” 
 
Postępowanie o udzielenie zamówienia pn. „Organizacja i przeprowadzenie zajęć gimnastycznych/jogi dla mieszkańców Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej” 
 
I.	ZAMAWIAJĄCY: 
 
Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska 
ul. Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz 
adres korespondencyjny: Biuro Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska 
ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz 
NIP: 618-214-81-53 
Tel./ Fax: 62 598 52 37 
e-mail: biuro@sako-info.pl. 
 
II.	TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: 
Zamówienie powyżej 50 tys. PLN netto oraz nie przekraczające progu 130 tys. PLN netto zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (MFiPR/2021-2027/9) (zwane dalej Wytyczne) 
 
III.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
 
Numer kodu CPV	Nazwa 
85000000-9	Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 
 
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług „Organizacja i przeprowadzenie zajęć gimnastycznych/jogi dla mieszkańców Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej” w okresie od podpisania umowy do 30.09.2027 roku. 
 
2.	Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022, poz. 1710 ze zm.), dalej ustawa Pzp. 
 
3.	Usługa realizowana będzie w ramach projekt pn. „IntegrujeMY, AktywizujeMY mieszkańców Aglomeracja Kalisko-Ostrowska”, realizowanego w ramach Priorytetu 6. Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), Działania 6.18. Integracja i aktywizacja społeczna oraz wsparcie potencjału w ramach ZIT. 
 
4.	Głównym celem projektu jest wsparcie integracji i aktywności społecznej mieszkańców Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej narażonych na marginalizację i wykluczenie społeczne poprzez wspieranie aktywności społecznej Seniorów, rozwój inicjatyw mających na celu budowanie świadomego i aktywnego społeczeństwa oraz rozwój Aglomeracyjnego Forum Kobiet. 
 
5.	Grupą docelową projektu będą mieszkańcy z obszaru strategicznej interwencji, tj. MOF AKO, a mianowicie: Seniorzy, tj. osoby w wieku 60+, osoby dorosłe, w szczególności osoby 50+, osoby z niepełnosprawnościami, młodzież, dzieci oraz rodziny. 
 
6.	Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu zajęć gimnastycznych/jogi dla mieszkańców Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej w ramach zadania 1. Aktywny i zdrowy mieszkaniec Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej. 
 
7.	Obszar funkcjonalny Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej obejmuje swoim zasięgiem 
25 JST, w tym 2 miasta, 3 powiaty, 7 gmin miejsko-wiejskich oraz 13 gmin wiejskich, tj.: Miasto Kalisz, Miasto Ostrów Wielkopolski, Gminę Blizanów, Gminę Brzeziny, Gminę Ceków-Kolonia, Gminę Godziesze Wielkie, Gminę Gołuchów, Gminę i Miasto Koźminek, Gminę Lisków, Gminę Mycielin, Gminę i Miasto Nowe Skalmierzyce, Gminę i Miasto Odolanów, Gminę i Miasto Opatówek, Gminę Ostrów Wielkopolski, Gminę i Miasto Pleszew, Gminę Przygodzice, Gminę i Miasto Raszków, Gminę Sieroszewice, Gminę Sośnie, Gminę i Miasto Stawiszyn, Gminę Szczytniki, Gminę Żelazków, Powiat Kaliski, Powiat Ostrowski oraz Powiat Pleszewski. 
 
8.	Terminy realizacji usługi: Usługa świadczona będzie od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2027 r. 
 
9.	Wykonawca zobowiązany będzie do: 
 
1)	zakres usługi obejmuje organizację i przeprowadzenie w latach 2025-2027 – najpóźniej do 30 września 2027 r. 108 zajęć gimnastycznych, praktycznych/jogi dla mieszkańców Aglomeracja Kalisko-Ostrowskiej po 1 h dla grup 15-osobowych, tj. w roku 2025 – 36 zajęć; w roku 2026 – 36 zajęć oraz w roku 2027 – 36 zajęć, razem 90 osób, w min. 6 lokalizacjach na terenie Aglomeracji; 
 
2)	celem ćwiczeń, zajęć gimnastycznych jogi jest preferowanie zdrowego stylu życia 
i propagowanie aktywności fizycznej, zyskanie kontroli nad ciałem poprzez pozbycie się fizycznych ograniczeń, zwiększenie siły oraz wzmocnienie kondycji i odporności organizmu, ochrona przed chorobami oraz poprawa funkcjonowania układu pokarmowego 
 
3)	Zadaniem Zamawiającego będzie przeprowadzenie rekrutacji oraz zagwarantowanie pomieszczeń dla przeprowadzenia zajęć jogi. Pomieszczenia te będą zlokalizowane na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej i wskaże je Zamawiający. Na moment prowadzonego postępowania dokładna lokalizacja nie jest jeszcze znana i będzie uzależniona od przebiegu rekrutacji. 
 
4)	Wykonawca będzie zobowiązany do zbierania od uczestników i przekazania po każdych zrealizowanych zajęciach Zamawiającemu kompletnych i poprawnie wypełnionych dokumentów, na wzorach przygotowanych przez Zamawiającego dotyczących uczestników np.: ankiet ewaluacyjnych uczestników, listy obecności itp., które będą stanowiły podstawę do rozliczenia, i które Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z fakturą przy rozliczeniu miesięcznym. W przypadku przekazania dokumentów wadliwych, Wykonawca zobowiązany jest do bezpośredniego kontaktu z uczestnikami w celu ich uzupełnienia i skorygowania. 
 
5)	Rozliczenie w ramach niniejszego zamówienia następować będzie miesięcznie na podstawie ww. dokumentów. 
 
6) Wykonawca będzie zobowiązany przez cały okres realizacji zamówienia do posiadania aktualnej i opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowy, co ma potwierdzić, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o wartości ubezpieczenia nie niższej niż 100 000 zł . 
 
 
 
 
10.	Koszt 1 zajęć jogi obejmuje: koszt trenera (trenerów) wraz z dojazdem, materiałami do zajęć. 
 
11.	Harmonogram - terminarz zajęć na dany rok kalendarzowy zostanie uzgodniony przez Zamawiającego i Wykonawcę przed planowanym terminem zajęć, w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. 
 
12.	Zajęcia gimnastyczne/jogę będzie prowadził trener/instruktor wskazany w ofercie lub inna osoba o wykształceniu, doświadczeniu i kompetencjach nie gorszych od niego tj. powinien posiadać:– – powinien posiadać:– – wykształcenie wyższe/podyplomowe wychowania fizycznego lub fizjoterapii lub wykształcenie wyższe oraz kursy instruktora/nauczyciela jogi potwierdzające kwalifikacje do przeprowadzania zajęć/ćwiczeń jogi 
– doświadczenie zawodowe w przeprowadzaniu zajęć, ćwiczeń jogi; tj. przeprowadziła minimum 5 sesji z jogi dla grup minimum 10 osobowych. Jedne zajęcia powinny obejmować co najmniej 10 jednogodzinnych zajęć.; 
 
13.	W danym roku kalendarzowym możliwe jest przeprowadzenie większej ilości zajęć „a konto” roku następnego, po uprzedniej zgodzie Zamawiającego. 
 
14.	W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 
1)	Posiadania aktualnej i opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowy, co ma potwierdzić, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o wartości ubezpieczenia nie niższej niż 300 000 zł . 
2)	bieżącej i ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz wskazanymi przez niego podmiotami; 
3)	kontaktów osobistych, telefonicznych oraz e-mailowych w celu terminowej realizacji zamówienia; 
4)	realizacji poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia zgodnie 
z zaleceniami i wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie 
z Zamawiającym w trakcie przygotowań do realizacji zamówienia; 
5)	dochowania należytej staranności i działania zgodnie z obowiązującym stanem prawnym; 
6)	wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem uwag, opinii i sugestii Zamawiającego, wspólnie z nim ustalając dogodne i realne terminy konsultacji i sposoby komunikacji; 
 
UWAGA: 
Zamawiający oświadcza, iż termin wykonania zamówienia może ulec zmianie. W szczególności zmianie może ulec data początkowa i końcowa świadczenia usługi jak również intensywność przewidzianych zajęć w zależności od przebiegu rekrutacji oraz zgody IOK na takie zmiany we Wniosku o dofinansowanie 
MIEJSCE REALIZACJI 
tj. na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej 
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2027 r. 
Potencjalni Wykonawcy mogą za pośrednictwem funkcjonalności Bazy Konkurencyjności zadawać pytania do treści zamówienia. Zamawiający obowiązany będzie udzielić wykonawcy wyjaśnień, jedynie w przypadku gdy takie pytanie zostanie złożone do zamawiającego nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

Okres gwarancji: nd
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 K-1 - Kryterium cena - 75 % = 75p 
Ocenie podlega cena brutto z oferty 
szczegóły w załączniku - Zapytanie ofertowe
 K -2 - Kryterium - Dodatkowe doświadczenie Trenera - 20% = 20p 
szczegóły w załączniku - Zapytanie ofertowe
 K -3 - Kryterium - klauzula społeczna - pracownicza - 5% = 5p 
szczegółowy opis w Zapytaniu ofertowym
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduję możliwość zmiany istotnych postanowień umowy zawartej w ramach niniejszego zapytania z Wykonawcą w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru w oparciu o przesłanki zawarte w „Zasadzie konkurencyjności” oraz w następujących przypadkach: 
1.	Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w przypadku kiedy zmiana taka wynikać będzie z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunków realizacji umowy lub w przypadku kiedy konieczność zmiany istotnych warunków umowy wynikać będzie z wprowadzonych i zaakceptowanych zmian wniosku o dofinansowanie lub w przypadku zmiany formy prawnej Oferenta/Wykonawcy lub innych zdarzeń o których Zamawiający i/lub Wykonawca nie wiedział w chwili podpisania umowy dotyczącej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana istotnych warunków umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury; 
2.	zmian powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 
3.	zmiany w zakresie Osób wskazanych w ofercie do realizacji zamówienia pod warunkiem, że osoba taka będzie posiadała kompetencje oraz doświadczenie nie gorsze niż wskazana w ofercie. 
4.	zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu; 
5.	zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia; 
6.	Zmiana wartości umowy: gdy zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 
7.	zmiany danych teleadresowych osób reprezentujących firmę.
 </div>