Zabudowa stoiska wystawowego na targach Cosmoprof 2025, Bolonia 20-22 marca

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zabudowa stoiska wystawowego na targach Cosmoprof 2025, Bolonia 20-22 marca
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-01-31
Data składania ofert	10/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391330003 Zestawy wystawowe 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6025600

<div>
<h1>&bdquo;Promocja marki Chantal na rynkach zagranicznych&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808277">Załącznik nr 1_Formularz ofert</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808278">Załącznik Nr 2_Projekt techniczny</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808281">Załącznik Nr 2A_Wizualizacja</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808283">Załącznik Nr 3_Zestawienie element&oacute;w wyposażenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808285">Załącznik Nr 4_Harmonogram organizatora targ&oacute;w</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808286">Załącznik Nr 5_Wytyczne Organizatora_Manual</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808287">Załącznik Nr 5A_Wytyczne organizatora</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808291">Załącznik nr 6_Oswiadczenie o braku powiązań.</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808293">Załącznik Nr 7_Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w zam&oacute;wienia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808298">Zapytanie ofertowe_1_2025_Chantal</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_2025 z dnia 31 stycznia 2025 r.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zabudowa stoiska wystawowego na targach Cosmoprof 2025, Bolonia 20-22 marca 1. Szczeg&oacute;łowy opis zam&oacute;wienia: &bull; Przedmiot zam&oacute;wienia: zabudowa stoiska targowego na targach Cosmoprof 2025, Bolonia 20-22 marca. &bull; Realizacja narożnej zabudowy targowej o powierzchni 42,5 m2 (8,5 m x 5 m) w hali 16 zgodnie z załączonym projektem, uwzględniająca parametry i oczekiwania Zamawiającego oraz kompleksowa obsługa w zakresie budowy &bdquo;pod klucz&rdquo;, rozstawienia, montażu i demontażu stoiska. &bull; Termin realizacji: Montaż stoiska w wyznaczonym przez organizatora targ&oacute;w terminie (Załącznik nr 4). Odbi&oacute;r stoiska do zatowarowania z umytymi witrynami do godziny 10:00 w dniu 19 marca 2025. &bull; Lokalizacja: Viale Aldo Moro, 40128 Bologna BO, Włochy Hall 16 stoisko H10. &bull; Wymiary stoiska: 42,5 m2 (8,5 m x 5 m) 2. Zakres prac do wykonania przez wykonawcę a) Zabudowa stoiska zgodnie z dostarczonym projektem: o Opis projektu: stoisko narożne o wysokości 3,5 m dostosowanej do wymog&oacute;w organizatora targ&oacute;w. Kolorystyka stoiska dostosowana do identyfikacji wizualnej marki, z dominacją bieli (zgodnie z wizualizacją stoiska, kt&oacute;ry stanowi Załącznik nr 2A do zapytania). o Podłoga pokryta wysokiej jakości szarą wykładziną dywanową o Na całej długości ściany tylnej grafika podświetlana z g&oacute;ry halogenami, na ścianie od korytarza grafika podświetlana typu lightbox. Na stoisku 4 białe eleganckie witryny umieszczone oraz połączone zgodnie z projektem. o Z prawej strony wydzielona białą dwustronną szafką strefa VIP wyposażona w kawiarkę, elegancką kanapę (kolor granatowy lub morski), 2 fotele, czarny, przeszklony stolik kawowy i TV 75 cali oraz gniazdka elektryczne zgodnie z projektem. o Z lewej strony stanowiącej strefę spotkań z potencjalnymi kontrahentami: biała lada recepcyjna z otwartą p&oacute;łką i zamykaną szafką, 1 hoker, 3 okrągłe białe eleganckie stoliki do rozm&oacute;w, 9 transparentnych krzeseł oraz gniazdka elektryczne zgodnie z projektem o Logotypy wykonane zgodnie z wizualizacją - Załącznik Nr 2 i zestawieniem element&oacute;w wyposażenia - Załącznik Nr 3. b) Prace montażowe i demontażowe: o Montaż stoiska w wyznaczonym przez organizatora targ&oacute;w terminie zgodnie z Załącznikiem Nr 4. o Oddanie gotowego stoiska do zatowarowania przez Wystawcę do godziny 10 tej w dniu 19 marca 2025 o Odbi&oacute;r czystego odkurzonego stoiska 19 marca godz. 16:00 (konieczność posprzątania po zatowarowaniu stoiska przez Zamawiającego). o Demontaż i usunięcie element&oacute;w po zakończeniu targ&oacute;w w terminie wyznaczonym przez organizatora targ&oacute;w zgodnie z Załącznikiem nr 4. c) Elementy konstrukcyjne stoiska: o Ściany, wykładzina, witryny połączone ze ścianami i między sobą zgodnie z projektem (wizualizacja Załącznik Nr 2A i projekt techniczny, Załącznik Nr 2) o Lada, szafka, p&oacute;łki, regały (Załącznik Nr 3) o Elementy oświetleniowe (reflektory, lampy LED, gniazdka elektryczne, oświetlone zaplecza, podświetlanie poszczeg&oacute;lnych p&oacute;łek w witrynach) (Załącznik Nr 3) d) Wyposażenie stoiska, kt&oacute;re musi zapewnić Wykonawca : o Meble: lady, stoły, krzesła (9), kanapa, fotele (2). o Telewizor 75 cali. o Witryny ekspozycyjne. (Załącznik Nr 3) e) Grafiki i branding : o Druk i montaż materiał&oacute;w graficznych (loga, hasła reklamowe, grafiki, lightbox, naklejki)  Materiały w formie wizualizacji włącznie z oznakowaniem unijnym w celu zapewnienia identyfikacji stoiska z uwzględnieniem dokumentu &bdquo;Wytyczne dotyczące informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027&rdquo; oraz &bdquo;Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji&rdquo;, Marki Polskiej Gospodarki do pobrania u Zamawiającego: export1@chantal.com.pl f) Podłączenie medi&oacute;w : o Przyłącze elektryczne &ndash; certyfikowana w UE skrzynka elektryczna na 12 kW. 3. Wymogi organizacyjne: Wykonawca ma obowiązek kontaktu z organizatorem w sprawach technicznych (np. dostęp do medi&oacute;w). Obowiązek zapoznania się z kompletem wytycznych ze strony organizatora - Manual Załącznik Nr 5 oraz Załącznik Nr 5A leży po stronie Wykonawcy zlecenia, kt&oacute;ry bierze pełną, odpowiedzialność (w tym finansową) za zgodność wykonanego stoiska z tymi wymogami (r&oacute;wnież w zakresie bezpieczeństwa). Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zam&oacute;wienia przepis&oacute;w prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. Wykonawca zobowiązany jest do wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca, przy realizacji zlecenia, zobowiązany jest zapewnić wszystkie dodatkowe elementy, niewskazane przez Zamawiającego, kt&oacute;rych użycie jest niezbędne do przygotowania i realizacji zabudowy targowej, w tym w szczeg&oacute;lności zasob&oacute;w ludzkich i technicznych (np. w&oacute;zek widłowy, odzież BHP, itp.). Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedzialnego zarządzania odpadami: Segregowania odpad&oacute;w elektronicznych i baterii, Właściwego utylizowania odpad&oacute;w papierowych i plastikowych. 4. Wymogi dotyczące oferty : &bull; Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania &bull; Ostateczny termin realizacji zam&oacute;wienia to: 19 marca 2025 do godz. 10.00. Odbi&oacute;r jakościowy przez zlecającego na miejscu 19 marca 2025 r &bull; Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na miejscu targ&oacute;w wsparcia technicznego. &bull; Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sprzętu zastępczego w przypadku awarii element&oacute;w zabudowy stoiska. &bull; Realizacji poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w, w tym montażu i demontażu zgodnie z Załącznikiem Nr 4. 5. Doświadczenie wykonawcy: &bull; Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu) stoisk targowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert &bull; W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunk&oacute;w udziału w postępowaniu prosimy o wypełnienie i podpisanie oświadczeń o Braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik Nr 6) oraz o zdolności do wykonania zam&oacute;wienia (Załącznik Nr 7). Ponadto wykonawca zobowiązany jest do : &bull; Przygotowania wszelkiej dokumentacji na potrzeby Organizatora poprzez wypełnienie i podpisanie wszystkich wymaganych przez organizatora formularzy. &bull; Wykonania instalacji elektrycznej stoiska, uzyskania odbioru tej instalacji przez elektryka z uprawnieniami honorowanymi przez organizatora targ&oacute;w przed rozpoczęciem targ&oacute;w. &bull; Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia ponosi Wykonawca. &bull; Zabudowa stoiska musi posiadać atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej oraz w kraju docelowym wykonania zabudowy. Oznacza to, że jest całkowicie bezpieczna i posiada wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: testy, atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne i świadectwa badań. Dopuszczenie zastosowania produkt&oacute;w i materiał&oacute;w r&oacute;wnoważnych W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zam&oacute;wienia nazwami konkretnych producent&oacute;w, nazwami konkretnych produkt&oacute;w, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; mają one jedynie przybliżyć wymagania, kt&oacute;rych nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu r&oacute;wnoważnego, kt&oacute;ry spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walor&oacute;w użytkowych produktu wskazanego z nazwy. W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiał&oacute;w, komponent&oacute;w r&oacute;wnoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, kt&oacute;re spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, kt&oacute;ry jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z dodatkowymi Załącznikami. 2. Oferta winna być zgodna z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 4. Wykonawca sporządza wycenę w formularzu oferty na podstawie opisu przedmiotu zam&oacute;wienia oraz specyfikacji technicznej i ilościowej opisanej w przedmiocie zam&oacute;wienia. 5. W razie potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do uzupełnienia lub wyjaśnienia oferty. 6. Oferta powinna zawierać: a) pełną nazwę Oferenta, adres lub siedzibę, numer telefonu; b) posiadać datę wystawienia; c) zawierać wartość zam&oacute;wienia netto (cena powinna zawierać pełne koszty dostarczenia zam&oacute;wienia, montażu, instruktażu personelu); d) powoływać się na numer zapytania ofertowego: nr 1_2025; e) załączniki. 7. Niekompletne oferty i oferty, kt&oacute;re wpłyną po upływie terminu wyznaczonego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zapytań uzupełniających. 11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 12. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunk&oacute;w zam&oacute;wienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty &ndash; niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została poprawiona.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium cena netto = (C min /C bof) x 100 C min &ndash; Cena netto najniższej oferty C bof - Cena netto badanej oferty Maksymalna ilość punkt&oacute;w tego kryterium: 100 punkt&oacute;w
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
ODRZUCENIE OFERTY: 1. Zamawiający odrzuca oferty, jeżeli: a) treść jest niezgodna z przedmiotem zam&oacute;wienia; b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepis&oacute;w o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia; d) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia; e) oferta podpisana została przez osobę, kt&oacute;ra nie jest upoważniona do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę, kt&oacute;ra nie jest umocowana przez osobę uprawnioną, w przypadku, gdy nie przedstawiono pełnomocnictwa dla tej osoby do podpisania oferty, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o kt&oacute;rej mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawa zam&oacute;wień publicznych lub uzupełnienia oferty zgodnie z informacją przedstawioną przez Zamawiającego, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepis&oacute;w. INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY 1. Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi niezwłocznie po upływie terminu zakończenia składania ofert. 2. Termin związania ofertą: 60 dni rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 4. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. 5. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferent&oacute;w biorących udział w postępowaniu ofertowym o wynikach za pośrednictwem strony internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 6. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, kt&oacute;rego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. 7. Jeżeli Oferent, kt&oacute;rego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośr&oacute;d pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 9. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 10. Od prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, dotyczących: a) spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą. b) zmiany terminu realizacji projektu; c) odwołania lub zmiany terminu przez organizatora targ&oacute;w d) wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub r&oacute;wnolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji; e) obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania; f) wydłużenia okresu realizacji zam&oacute;wienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zam&oacute;wienia; g) wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zam&oacute;wienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; h) w przypadku braku dostępności materiał&oacute;w niezbędnych dla realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuacje rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; i) jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa; j) konieczności dostosowania warunk&oacute;w Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; k) zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za kt&oacute;rą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zam&oacute;wieniem. l) innych okoliczności, kt&oacute;rych wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 12. Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną wprowadzone na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Niniejsze Zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
</div>