Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chrzanów
Data publikacji	2025-01-30
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer wyniku	6022703

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276257943</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Aleja Henryka 20</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Chrzanów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>32-500</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL21A - Oświęcimski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>32 7585122-123</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@chrzanow.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.chrzanow.pl/</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Administracja samorządowa<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-70d86fbc-612b-4493-984d-4bc431e3622e</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00077832</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00636981</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Art.214 ust.1 pkt 1 lit.b Pzp-zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (tu praw autorskich), o ile brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego lub zastępczego, a brak konkurencji nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia. Przedmiotem tego zamówienia jest opieka serwisowa oprogramowania RATUSZ®, będącego integralną częścią systemów informatycznych użytkowanych przez Urząd Miejski w Chrzanowie. Zgodnie z pisemnym oświadczeniem firmy Rekord SI, będącej producentem oprogramowania, posiada ona pełne autorskie prawa majątkowe do pakietu RATUSZ®, obejmujące wyłączne prawo do jego wdrażania, modyfikacji oraz świadczenia usług serwisowych. Firma Rekord SI potwierdziła jednocześnie, że nie zbyła tych praw na rzecz żadnego innego podmiotu.<br>cd. w sekcji Informacje dodatkowe</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.43.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania RATUSZ® – zintegrowanego systemu zarządzania Miastem - obsługa 37 licencji w roku 2025.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>REKORD SI sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5470171440</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Bielsko-Biała</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>43-300</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-01-02</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>184500,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-01-01 do 2025-12-31</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>cd. Ze względu na specyfikę oprogramowania, brak jest możliwości powierzenia usług serwisowych innemu podmiotowi, ponieważ wiązałoby się to z naruszeniem praw autorskich przysługujących wyłącznie firmie Rekord SI. Jednocześnie wdrożenie alternatywnego systemu wiązałoby się z koniecznością poniesienia znacznych kosztów i reorganizacji procesów w Urzędzie, co czyni takie rozwiązanie nieracjonalnym i ekonomicznie nieuzasadnionym.<br>W związku z powyższym spełnione są przesłanki wskazane w Pzp:<br>- usługa opieki serwisowej może być świadczona wyłącznie przez firmę Rekord SI z uwagi na przysługujące jej wyłączne prawa autorskie do oprogramowania RATUSZ®;<br>- brak jest rozwiązań alternatywnych lub zastępczych, które mogłyby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia;<br>- brak konkurencji w tym przypadku wynika z przyczyn obiektywnych i niezależnych od zamawiającego.<br>Podjęcie działań w innym trybie mogłoby skutkować naruszeniem przepisów prawa oraz utrudnieniem w funkcjonowaniu systemów informatycznych UM w Chrzanowie.</div></body>