ZAPYTANIE OFERTOWE FENG/ZAM/8 NA WYNAJEM CIĄGNIKA SIODŁOWEGO

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ZAPYTANIE OFERTOWE FENG/ZAM/8 NA WYNAJEM CIĄGNIKA SIODŁOWEGO
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-01-30
Data składania ofert	07/02/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą
Numer przetargu	6020832

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE FENG/ZAM/8
NA WYNAJEM CIĄGNIKA SIODŁOWEGO WRAZ Z KIEROWCĄ DO TRANSPORTU NACZEPY MOBILNEGO CENTRUM DEMONSTRACYJNEGO</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1806133">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1806134">Załącznik 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1806135">Załącznik 2 - Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1806139">Załącznik 3 - Projektowane postanowienia umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1806142">Załącznik 4 - Klauzula informacyjna</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE FENG/ZAM/8 NA WYNAJEM CIĄGNIKA SIODŁOWEGO</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest wynajem ciągnika siodłowego wraz z kierowcą do transportu naczepy w postaci Mobilnego Centrum Demonstracyjnego z systemem rozsuwania hydraulicznego na boki (dalej: „Naczepa”), celem organizacji szkoleń, warsztatów i innych wydarzeń przez Zamawiającego. <br />
Transport będzie odbywał się z bazy Zamawiającego zlokalizowanej w Tychach lub Żorach lub innego miejsca zlokalizowanego na terenie woj. Śląskiego (dalej: „Baza”), do określonych miejsc docelowych na terenie Polski (dalej: „Miejsce Docelowe”), w tym głównie na terenie województwa śląskiego, lub na terenie  Polski.   <br />
Jednorazowa trasa (dalej: „Trasa”) może obejmować jedno lub kilka Miejsc Docelowych. W przypadku Trasy obejmującej kilka Miejsc Docelowych, Naczepa będzie musiała pozostać 1-2 dni lub więcej w danym Miejscu Docelowym, następnie będzie przewożona do innego Miejsca Docelowego, po czym nastąpi powrót do Bazy.  <br />
Przykładowe Trasy: <br />
•	Baza – Miejsce Docelowe – Baza <br />
•	Baza – Miejsce Docelowe – Miejsce Docelowe – Baza <br />
•	Baza – Miejsce Docelowe – Miejsce Docelowe – Miejsce Docelowe – Baza  <br />
Zamawiający przewiduje realizację minimum 25 Tras w trakcie realizacji umowy w ramach projektów oraz  realizację Tras związanych z działalnością  KSSE (m.in. organizacji warsztatów, szkoleń, spotkań B2B, komercyjnego najmu MCD, demonstrowania i promowania rozwiązań i usług w obszarze zrównoważonego rozwoju, transformacji cyfrowej i transformacji zielonej, promowania ofert na targach, misjach biznesowych, konferencjach itp.). <br />
W trakcie transportu Naczepy do lub z danego Miejsca Docelowego, Wykonawca będzie zobowiązany do:<br />
- uzupełnienia zbiornika paliwa generatora umieszczonego w Naczepie, na stacji paliw, na koszt Zamawiającego, <br />
- mycia naczepy w zależności od potrzeb na koszt Zamawiającego.<br />
Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy, z wyprzedzeniem informacji na temat planowanych w danym miesiącu Tras, wraz z podaniem terminów i Miejsc Docelowych (Harmonogram). <br />
W trakcie pozostawania Naczepy w Miejscach Docelowych, obsługę Naczepy realizować będą osoba/osoby oddelegowane przez Zamawiającego. <br />
<br />
Opis Przedmiotu Zamówienia zawierający  szczegółowe wymagania i dane techniczne Naczepy, znajduje się w Załączniku nr 1. <br />
<br />
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY <br />
 <br />
1. Wykonawca podaje cenę ryczałtową za wynajem ciągnika siodłowego, obejmującej wykonanie trasy do 200 km z bazy (zwana dalej ryczałt km), z tym, że: <br />
1.1 kierowca po ustawieniu Naczepy w miejscu docelowym odjeżdża (bez potrzeby pozostania ciągnika siodłowego w miejscu docelowym); <br />
1.2 kierowca przyjeżdża po odbiór naczepy o wskazanym przez Zamawiającego dniu i godzinie, po której następuje powrót z miejsca docelowego do bazy.  <br />
Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna obejmować również wszystkie koszty leżące po stronie Wykonawcy związane z zawarciem umowy na ww. usługę, m.in. koszty podatkowe i ubezpieczeniowe, opłaty drogowe i inne opłaty wynikające z obowiązujących przepisów prawa. <br />
2. Wykonawca podaje również cenę za 1 przejechany kilometr powyżej limitu wskazanego ryczałtu km, tj. powyżej 200 km, która ta cena obowiązuje w przypadku realizacji dłuższych Tras.<br />
3. Wykonawca podaje cenę ryczałtową za dysponowanie przez Zamawiającego ciągnikiem  siodłowym (tzw. postojowe) z uwzględnieniem w tej cenie: czasu pracy kierowcy, pozostania ciągnika siodłowego w miejscu docelowym. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna obejmować również wszystkie koszty leżące po stronie Wykonawcy związane z zawarciem umowy na ww. usługę, m.in. koszty podatkowe i ubezpieczeniowe, opłaty drogowe i inne opłaty wynikające z obowiązujących przepisów prawa.<br />
4. Wykonawca podaje cenę ryczałtową za dysponowanie przez Zamawiającego ciągnikiem siodłowym (tzw. postojowe z noclegiem) z uwzględnieniem w tej cenie: czasu pracy kierowcy, pozostania ciągnika siodłowego w miejscu docelowym, kosztów wyżywienia i noclegów kierowcy. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna obejmować również wszystkie koszty leżące po stronie Wykonawcy związane z zawarciem umowy na ww. usługę, m.in. koszty podatkowe i ubezpieczeniowe, opłaty drogowe i inne opłaty wynikające z obowiązujących przepisów prawa.<br />
5. Wykonawca podaje cenę za 1 miesiąc postoju naczepy na parkingu Wykonawcy w okresie do 9 miesięcy. <br />
6. Wykonawca przedstawia ceny, o których mowa w pkt. 1-5 na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. <br />
7. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane miesięcznie, po realizacji ostatniego zaplanowanego  w danym miesiącu wyjazdu i przekazaniu przez Wykonawcę raportu z usługi wraz z rozliczeniem kilometrów (wyciąg z tachografu) oraz innymi dokumentami poświadczającymi wykonanie usługi, ustalonymi w toku realizacji Umowy. <br />
8. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy wcześniejszego rozliczenia  zrealizowanych wyjazdów określonych w harmonogramie  w danym miesiąc i przekazaniu przez Wykonawcę raportu z wykonanej usługi wraz z rozliczeniem kilometrów (wyciąg z tachografu) oraz innych dokumentów poświadczających wykonanie usługi, ustalonymi w toku realizacji Umowy. <br />
9. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 14 dni po otrzymaniu od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT. </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto (CB)	100%  100 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze pisemnego aneksu do umowy w następującym w zakresie i przypadkach: <br />
1.	Zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy.  <br />
2.	Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br />
3.	Wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony umowy.<br />
4.	Wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.<br />
5.	Działania siły wyższej i/lub osób trzecich uniemożliwiającej realizację w całości zamówienia; Przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał dowolną nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej Umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej Umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością.</p>
    </div>