Nowa automatyczna przecinarka taśmowa wraz z wyposażeniem

Maszyny przemysłowe, armatura

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Nowa automatyczna przecinarka taśmowa wraz z wyposażeniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zaścianki
Data publikacji	2025-01-30
Data składania ofert	06/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	420000006 Maszyny przemysłowe 426300001 Obrabiarki do obróbki metali
Numer przetargu	6020822

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/01/2025 na zakup nowej automatycznej przecinarki taśmowej wraz z wyposażeniem i dostawą – 1 sztuka</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1804722">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1804726">Załącznik nr 2</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Nowa automatyczna przecinarka taśmowa wraz z wyposażeniem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup nowej automatycznej przecinarki taśmowej wraz z wyposażeniem i dostawą – 1 sztuka, o następującej specyfikacji: 
 
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsca dokładny opis przedmiotu zamówienia oraz jego specyfikacji został podany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 
 
Dodatkowo oferta powinna uwzględniać: 
-	Gwarancję na cały przedmiot zamówienia: min. 24 miesiące 
-	Transport do Zakładu Produkcyjnego Zamawiającego (ul. Usługowa 4, 15-521 Białystok – Zaścianki), 
-	Uruchomienie urządzenia przez Dostawcę w Zakładzie Produkcyjnym Zamawiającego, 
-	Zapewnienie przez dostawcę bezpłatnego szkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i programowania maszyny – w Zakładzie Produkcyjnym Zamawiającego, 
-	Dostarczenie kompletnej dokumentacji: 
•	ogólna instrukcja użytkowania i obsługi w języku polskim; 
•	dokumentacja dotycząca wszystkich instalacji wchodzących w skład stanowiska; deklaracja zgodności CE, DTR w języku polskim. 
 
UWAGA! 
- Termin wykonania przedmiotu zamówienia podany w zapytaniu ofertowym jest terminem nie przekraczalnym. W umowie z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zawarty zostanie zapis dotyczący kar umownych o następującej treści: 
1.	Sprzedający zobowiązuje się do realizacji całości przedmiotu umowy do dnia 28/02/2025 roku. 
2.	W przypadku opóźnienia w terminie realizacji przedmiotu umowy Sprzedający zapłaci Kupującemu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia karę umowną w wysokości 1,00 % wartości umowy, poczynając od drugiego dnia opóźnienia. 
 
- Zamawiający nie przewiduje płatności częściowych lub zaliczkowych, a cała płatność za przedmiot zamówienia zostanie poniesiona po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru końcowego po dostawie, instalacji i uruchomieniu przedmiotu zamówienia. W umowie z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zawarty zostanie zapis dotyczący płatności o następującej treści: 
1.	Zapłata całości ceny zakupu przedmiotu umowy zostanie poniesiona po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru końcowego po dostawie, instalacji i uruchomieniu urządzenia. Faktura sprzedaży z terminem płatności 7 dni kalendarzowych zostanie wystawiona w ciągu 3 dni od daty końcowego przekazania. 
 
WARUNKI WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną Oferenci, którzy: 
1.	Nie spełnią wymagań merytorycznych zawartych w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz wymagań formalnych, o których mowa w punkcie pt. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 
2.	Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz nie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 
3.	Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym (zakaz konfliktu interesów). Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
 
TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 
1.	Termin składania ofert: do dnia 06.02.2025 
2.	Oferta powinna zostać złożona tylko i wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Bazę Konkurencyjności (BK2021). 
4.	Oferta powinna zostać sporządzona na wymaganym formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami i oświadczeniami wskazanymi w Zapytaniu ofertowym. 
5.	Oferta wraz z załącznikami powinna zostać podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta lub też przez osobę umocowaną przez osobę / osoby uprawnione, a pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 
6.	Oferta składana w formie elektronicznej musi być skanem podpisanego Załącznika nr 2 i niezbędnych załączników lub dokumentem podpisanym podpisem elektronicznym. 
7.	Podpis powinien być czytelny tj. sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację (podpis elektroniczny lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny z podaniem imienia i nazwiska). 
8.	Cała komunikacja w ramach przedmiotowego zapytania ofertowego, w tym składanie ofert, wymiana informacji między oferentem, a zamawiającym(pytania i odpowiedzi) oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń musi odbywać się tylko i wyłącznie za pomocą BK2021. 
9.	Po zakończeniu terminu składania ofert, komunikacja między zamawiającym, a oferentem odbywać się będzie drogą mailową. Zamawiający dopuszcza możliwość zwrócenia się do oferenta z prośbą o złożenie niezbędnych wyjaśnień do złożonej oferty poprzez ten kanał komunikacji z uwagi na fakt, iż BK2021 nie posiada odpowiedniej funkcjonalności do wymiany informacji pomiędzy stronami po upływie terminu składania ofert. 
 
KRYTERIA OCENY OFERT 
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Oferentów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: 
1.	CENA – Cena netto przedmiotu zamówienia – waga kryterium 40%; 
2.	GWARANCJA – dodatkowa gwarancja na cały przedmiot zamówienia, udzielona Zamawiającemu przez Dostawcę w miesiącach, powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji tj. 24 miesięcy (liczona w miesiącach) - waga kryterium 30%; 
3.	SERWIS - Czas dotarcia serwisu od zgłoszenia awarii przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji - waga kryterium 30%; 
 
OPIS SPOSOBU PRZYZNANIA PUNKTACJI ORAZ WAGI PUNKTOWE POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW 
Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną poniżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. 
 
1	CENA - Cena netto przedmiotu zamówienia 	40%	Algorytm oceny kryterium cena netto przedmiotu zamówienia: 
 Cena minimalna 
 C = ---------------------------------- x 40 pkt. 
 Cena oferty badanej 
 
gdzie: 
Cena minimalna – najniższa cena netto w PLN spośród wszystkich ocenianych ofert. 
Cena oferty badanej – cena netto w PLN badanej oferty. 
Ceny wpisane do oferty muszą obejmować wszystkie koszty wskazane w zapytaniu ofertowym, transport, zobowiązania publicznoprawne, cło jak i zastosowane rabaty i upusty finansowe. Ceny powinny zostać podane w wartościach netto. 
UWAGA: 
Przeliczenie waluty obcej na PLN, celem dokonania porównania ofert będzie następowało wg kursu średniego NBP ustalonego na dzień ostatecznego terminu składania ofert. 
 
2	GWARANCJA – dodatkowa gwarancja na cały przedmiot zamówienia, udzielona Zamawiającemu przez Dostawcę w miesiącach, powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji tj. 24 miesięcy (liczona w miesiącach) 
	30%	Algorytm oceny kryterium dodatkowa gwarancja na cały przedmiot zamówienia: 
 
 Gwarancja oferty badanej 
 G = ------------------------------------------ x 30 pkt. 
 Gwarancja maksymalna 
 
gdzie: 
Gwarancja oferty badanej – okres dodatkowej gwarancji badanej oferty liczony w miesiącach powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji w postaci 24 miesięcy, 
Gwarancja maksymalna – okres dodatkowej gwarancji w ramach oferty w której zaoferowano najdłuższy okres dodatkowej gwarancji spośród wszystkich ocenianych ofert, liczony w miesiącach powyżej wymagalnego minimalnego okresu gwarancji w postaci 24 miesięcy. 
Okres udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia powinien zostać podany w miesiącach (pkt. II i III formularza ofertowego). 
Przykład: Oferent w ramach kryterium Gwarancja wskazał okres równy 2 miesiące (pkt. II formularza ofertowego). Oznacza to, iż udziela on gwarancji na cały przedmiot zamówienia łącznie na okres 26 miesięcy (pkt. III formularza ofertowego). 
 
3	SERWIS – Czas dotarcia serwisu od zgłoszenia awarii przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji (liczony w godzinach)	30%	Algorytm oceny kryterium czas dotarcia serwisu: 
 Serwis minimalny 
 S = ------------------------------------- x 30 pkt. 
 Serwis oferty badanej 
 
gdzie: 
Serwis minimalny – czas dotarcia serwisu wskazany w ofercie w której zaoferowano najszybszy czas dotarcia w godzinach spośród wszystkich ocenianych ofert. 
Serwis badanej oferty – czas dotarcia serwisu badanej oferty w godzinach. 
Czas dotarcia serwisu od zgłoszenia awarii przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji powinien zostać podany w godzinach. 
 
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
Termin związania ofertą wynosi 14 dni liczonych od ostatniego dnia terminu składania ofert. 
 
Dokładny opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny oraz sposób składania ofert zostały podane w załączonym zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: Gwarancję na cały przedmiot zamówienia: min. 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1.	CENA – Cena netto przedmiotu zamówienia – waga kryterium 40%;
 2.	GWARANCJA – dodatkowa gwarancja na cały przedmiot zamówienia, udzielona Zamawiającemu przez Dostawcę w miesiącach, powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji tj. 24 miesięcy (liczona w miesiącach) - waga kryterium 30%;
 3.	SERWIS - Czas dotarcia serwisu od zgłoszenia awarii przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji - waga kryterium 30%;
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w drodze aneksu w stosunku do treści oferty w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń w momencie dokonywania wyboru oferty, a w szczególności nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym także związanych ze stanem zagrożenia epidemiologicznego Covid-19. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej.
 </div>