Wykonanie świadczenia usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informacyjnego OTAGO.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie świadczenia usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informacyjnego OTAGO.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grudziądz
Data publikacji	2025-01-29
Kod CPV	722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 722660007 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania 722530003 Usługi pomocy komputerowej i podobne
Numer wyniku	6018548

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Wykonanie świadczenia usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informacyjnego OTAGO.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 871118833</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Ratuszowa 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Grudziądz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>86-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL616 - Grudziądzki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@um.grudziadz.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.grudziadz.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Wykonanie świadczenia usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informacyjnego OTAGO.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3ab34fea-4c09-4fa5-b37c-1b535b105233</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00072499</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00035154/18/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.34 Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji programowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informacyjnego OTAGO</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00665037</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Zamawiający może udzielić zamówienia z WR jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów -autorskich praw majątkowych. Zamawiający dysponuje pismem Wykonawcy, z którego wynika, iż jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na programy Systemu OTAGO. Zapewnienie niezakłóconego świadczenia usług jest konieczne ze względu na strategiczny charakter oprogramowania. Zlecenie innemu wykonawcy usług, wchodzących w zakres zamówienia, byłoby możliwe jedynie w przypadku wykupienia przez takiego wykonawcę licencji deweloperskiej. Na rynku istnieje tylko jeden Wykonawca, który może wykonać przedmiotowe zamówienie publiczne z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (autorskich praw majątkowych). Warunkiem koniecznym wykonania zamówienia jest dostęp do kodów źródłowych oprogramowania i właśnie ASSECO DATA SYSTEMS jest jego jedynym i wyłącznym właścicielem.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>IF.271.24.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>622651,12                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem – OTAGO, eksploatowanego w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu, w skład którego wchodzą baza danych i oprogramowanie. Usługą objęte są następujące podsystemy:<br>1)	FKJB – Obsługa Finansowo-Księgowa Jednostki Budżetowej,<br>2)	FKORG – Obsługa Finansowo – Księgowa Organu,<br>3)	GRU – Obsługa Generalnego Rejestru Umów,<br>4)	KASA – Obsługa Kasy Gotówkowej,<br>5)	PLBUD – Obsługa planowania budżetu oraz plan budżetu,<br>6)	ST –  Środki Trwałe,<br>7)	WYBUD – Obsługa wydatków budżetowych,<br>8)	WPBUD – Obsługa wpływów budżetowych,<br>9)	NWPOJ – Naliczanie i windykacja podatku od środków transportu,<br>10)	PNIER – Naliczanie podatku od nieruchomości,<br>11)	WNIER – Windykacja podatku od nieruchomości,<br>12)	OPGRU – Naliczanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntu,<br>13)	WOGRU – Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntu,<br>14)	SOE – Obsługa egzekucji komorniczych,<br>15)	KSON – Kompleksowy System Obsługi Nieczystości,<br>16)	KAKSON – Księgowość Analityczna Kompleksowy System Obsługi Nieczystości,<br>17)	e-Urząd – Elektroniczny Urząd,<br>18)	EOD – Elektroniczny Obieg Dokumentów,<br>19)	IWM – Obsługa Płatności Masowych,<br>20)	ADMIN / KOS – Administrowanie Systemu OTAGO / Zarządzanie kartotekami osób<br>i słownikami,<br>21)	VAT – VAT Centralny (Eportal),<br><br>oraz opcje programów:<br><br>1)	Opcja programu PLBUD – plik wymiany danych z jednostkami podległymi UM,<br>2)	Opcja programu ELUD –  ELUDSRPKlient pobieranie subskrypcji z SRP,<br>3)	Moduł JPK,<br>4)	Split Payment,<br>5)	Opcja programu OPGRU – uwłaszczenia.<br>Oprogramowanie i baza danych pracują pod systemem Windows. Wersja bazy Oracle Database Standard Edition One ver. 10.2.03. Oprogramowanie zostało stworzone dla środowiska Oracle Forms 6i oraz jako aplikacje webowe Jboss.<br>2.	Zakres świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO obejmuje:<br>1)	świadczenie konsultacji telefonicznych (hot-line) mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO,<br>2)	 świadczenie konsultacji drogą elektroniczną mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO,<br>3)	 usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego Błędów Podsystemów Systemu OTAGO ujawnionych podczas ich eksploatacji, poprzez wykonywanie i przesyłanie Poprawek lub ich zdalne usuwanie bezpośrednio w Podsystemach zainstalowanych na Platformie Informatycznej Zamawiającego;<br>4)	wykonywanie i przesyłanie aktualizacji (zmian) funkcji Podsystemów Systemu OTAGO opisanych w Dokumentacji w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących ogłoszonych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej<br>i Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, skutkujących koniecznością przeprowadzania zmian w tychże funkcjach,<br>5)	przesyłanie Poprawek wykonanych w związku ze zgłoszeniami innych klientów lub testami wewnętrznymi (ewaluacją),<br>6)	wykonanie i przesyłanie Nowych Wersji Podsystemów w przypadku ich wytworzenia przez Wykonawcę,<br>7)	  wykonanie i przesyłanie Wersji Zrefaktoryzowanych Podsystemów w przypadku<br>ich wytworzenia przez Wykonawcę,<br>8)	udostępnianie przez okres obowiązywania Umowy ujednoliconych<br>(tj. uwzględniających wszystkie dokonywane zmiany) wersji Dokumentacji.<br>3.	Umowa będzie realizowana w terminie od dnia 1 stycznia 2025 roku do dnia 31 grudnia 2025 roku.<br>4.	Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72253000-3 - Usługi pomocy komputerowej i podobne</p><p>72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania</p><p>72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Asseco Data Systems S.A.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5170359458</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Jana z Kolna 11</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>80-864</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-12-31</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>765860,88 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-01-01 do 2025-12-31</span></body>