Zakup fabrycznie nowego kiosku hotelowego, terminalu POS, serwera oraz licencji do systemu hotelowego i gastronomicznego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup fabrycznie nowego kiosku hotelowego, terminalu POS, serwera oraz licencji do systemu hotelowego i gastronomicznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Podzamcze
Data publikacji	2025-01-29
Data składania ofert	06/02/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302311008 Terminale komputerowe 331951004 Monitory 393130009 Wyposażenie hotelowe 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 488220006 Serwery komputerowe 482100003 Pakiety oprogramowania dla sieci
Numer przetargu	6016466

<div> <h1>Rozszerzenie i dywersyfikacja usług świadczonych przez Poziom 511 sp. z o.o. w oparciu o nowe i rozszerzone usługi a także inwestycje w rozwiązania cyfrowe, proekologiczne i rozwojowe podnoszące konkurencyjność firmy i zwiększające odporność na wypadek kolejnych kryzys&oacute;w - realizowane w woj. śląskim - Region 4 - wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkie, opolskie, śląskie</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803484">Zapytanie ofertowe</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803487">Formularz ofertowy</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803490">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami wsp&oacute;łpracującymi</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803492">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>&nbsp;</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia są jest zakup fabrycznie nowego kiosku hotelowego, terminalu POS, serwera oraz licencji do systemu hotelowego i gastronomicznego, zgodnie z poniższą specyfikacją<br /> <br /> A. ZAKUP KIOSKU HOTELOWEGO, TERMINALU POS I SERWERA NIEZBĘDNEGO DO DZIAŁANIA SYSTEMU HOTELOWEGO I GASTRONOMICZNEGO;<br /> <br /> Kiosk hotelowy:<br /> &bull; Ilość: 1<br /> &bull; Przekątna 24&rdquo;<br /> &bull; Check &ndash; in montaż na nodze<br /> &bull; Możliwość samodzielnego dokonania rezerwacji oraz samodzielne zameldowanie dla istniejącej już rezerwacji, wraz z wydaniem dostępu do pokoju Gościa<br /> <br /> <br /> Terminal POS &ndash; 2 sztuki<br /> &bull; Przekątna: 15&rdquo;<br /> &bull; Proporcja ekranu: 4:3<br /> &bull; Maksymalna rozdzielczość: 1024x768<br /> &bull; Jasność ekranu: 350 nit<br /> &bull; Pamięć 8GB SO-DIMM DDR4<br /> &bull; Pamięć maksymalna 32 GB SO &ndash; DIMM DDR4<br /> &bull; Dysk: M.2 SSD 128 GB<br /> &bull; System operacyjny: Windows 10<br /> <br /> Serwer o parametrach:<br /> &bull; Procesor: 1 x Intel Xeon E-2314 4 rdzenie 4 wątki 2.8|4.5 GHz<br /> &bull; Pamięć: 16GB (1x16GB) DDR4<br /> &bull; Dyski: 2 x SSD 480GB SATA<br /> &bull; Kontrolery RAID: Raid Perc H355<br /> &bull; Microsoft Windows Server 2022 Essentials dla max 25 użytkownik&oacute;w<br /> <br /> <br /> <br /> B. ZAKUP I WDROŻENIE LICENCJI DO SYSTEMU HOTELOWEGO I GASTRONOMICZNEGO;<br /> <br /> <br /> Opis licencji:<br /> &bull; PMS licencja wielostanowiskowa <br /> &bull; Moduł SPA - licencja wielostanowiskowa<br /> &bull; Moduł SALE KONFERENCYJNE licencja wielostanowiskowa<br /> &bull; Elektroniczna karta meldunkowa licencja wielostanowiskowa<br /> &bull; Licencja na oprogramowanie kiosku hotelowego <br /> &bull; Moduł Housekeeping licencja wielostanowiskowa <br /> &bull; Integracja ProfitRoom<br /> &bull; Integracja z automatyką BMS<br /> &bull; Moduł magazynowy gastronomiczny licencja wielostanowiskowa<br /> &bull; POS licencja wielostanowiskowa<br /> &bull; POS mobile licencja wielostanowiskowa<br /> <br /> Opis funkcjonalności:<br /> &bull; Baza danych SQL Firebird<br /> &bull; system zarządzania obejmujący wszystkie obszary funkcjonowania obiektu: hotel, Zintegrowany konferencje, SPA, gastronomia.<br /> &bull; Centralna kartoteka Klient&oacute;w z możliwością przypisania warunk&oacute;w specjalnych<br /> &bull; Moduł sale konferencyjne - prowadzenie grafik&oacute;w konferencji i bankiet&oacute;w z pełną gospodarką magazynową, moduł ofertowania, przygotowanie agend spotkania oraz innych wzor&oacute;w wydruk&oacute;w (umowa, harmonogram, kalkulacja);<br /> &bull; Moduł SPA - prowadzenie grafik&oacute;w zabieg&oacute;w z pełną gospodarką magazynową; <br /> &bull; Wsp&oacute;lne raportowanie i analizy dla całego hotelu wraz z gastronomią z uwzględnieniem wskaźnik&oacute;w hotelowych i analiz OLAP<br /> &bull; Moduł rezerwacji uwzględniający dodatkowe życzenia Gości, <br /> &bull; Rezerwacje pobytowe w pakietach wraz z możliwością przydzielania wyżywienia wg rodzaju<br /> i typu osoby<br /> &bull; Możliwość dodania zestawu usług/wyżywienia z pominięciem poziomu cenowego<br /> &bull; Obsługa grafik&oacute;w dostępności towar&oacute;w limitowanych<br /> &bull; Grupy wiekowe dzieci warz z automatyczną ceną noclegu, posiłk&oacute;w, zestaw&oacute;w usług<br /> &bull; Zarządzanie kalendarzem &ndash; wydarzenia specjalne<br /> &bull; Moduł Elektronicznej karty meldunkowej&ndash; umożliwia gościowi hotelowemu wprowadzenie jego danych na tablecie, akceptację regulaminu, zg&oacute;d marketingowych. Zgodna z &bdquo;ustawą Kamilka&rdquo;. Podgląd wydruku pr&oacute;bnego faktury na ekranie tabletu daje możliwość potwierdzenia poprawności danych. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwa jest rezygnacja z papierowych kart meldunkowych.<br /> &bull; Aplikacja POSiłki pozwalająca na śledzenie aktualnej liczby posiłk&oacute;w bez potrzeby drukowania list papierowych<br /> &bull; Aplikacja dla housekeepingu wraz z licencją wielostanowiskową umożliwiającą dostęp do modułu i pracę w nim bez ograniczenia liczby użytkownik&oacute;w pracujących jednocześnie - monitoring bieżącego stanu sprzątania, wyłączenia pokoi w przypadku awarii, remont&oacute;w, przesyłanie wiadomości pomiędzy stanowiskami pracy <br /> &bull; Wsp&oacute;łpraca z systemem automatyki hotelowej w zakresie kontroli dostępu, grzania, chłodzenia, panelu funkcyjnego. <br /> &bull; Możliwość dostosowania grafiki grafiku pokoi do swoich potrzeb<br /> &bull; Moduł parkingowy pozwalający na blokadę miejsca parkingowego dla konkretnego pokoju w momencie zakładania rezerwacji pobytowej, jednocześnie weryfikacja Gościa po nr rej. <br /> &bull; Automatyczne generowanie raportu KT1 do serwisu GUS<br /> &bull; Obsługa Link&oacute;w do płatności online<br /> &bull; Automatyczna aktualizacja kurs&oacute;w walut z tabelami NBP<br /> &bull; Atrakcyjne możliwości rozliczeń Gości <br /> &bull; Przejrzysty interfejs umożliwiający integrację z wieloma zewnętrznymi systemami - channel manager, systemy pozyskiwania opinii, automatyka hotelowa pozwalając na śledzenie wydarzeń w pokoju oraz dostosowanie pokoju do przyjazdu Gościa (sterowanie klimatyzacją i ogrzewaniem kompatybilne z grafikiem pokoju), telewizja hotelowa, revenue management, terminalami płatniczymi (Polcard, Elavon, E service, It Card, Paytel, Pep)<br /> &bull; Integracja z urządzeniami moblilnymi<br /> <br /> <br /> Zakres rozwiązań:<br /> &bull; Wydajny i rozbudowany system do kompleksowej obsługi gastronomii<br /> &bull; Pełna kontrola stan&oacute;w magazynowych <br /> &bull; Kontrola czasu pracy<br /> &bull; Aplikacje mobilne dla kelnera &ndash; możliwość pracy jako samodzielne stanowisko sprzedażowe POS na urządzeniu mobilnym w dowolnym miejscu<br /> &bull; Możliwość obsługi room service<br /> &bull; Łączenie wielu urządzeń w jedną sieć<br /> &bull; Zdalny dostęp do analiz i raport&oacute;w w czasie rzeczywistym<br /> &bull; Sugestie sprzedażowe/upselling<br /> &bull; Rozbudowany system promocji<br /> &bull; Wielopoziomowe menu<br /> &bull; Dopisywanie sprzedaży gastronomicznej do rachunk&oacute;w hotelowych z uwzględnieniem uwag przypisanych do pokoju Gościa<br /> &bull; Potwierdzanie zamknięcia rachunku dla gościa hotelowego podpisem na tablecie <br /> &bull; Program lojalnościowy dla Gości<br /> &bull; Szybkie przekazywanie zam&oacute;wień do kuchni<br /> &bull; Organizacja procesu obsługi dań<br /> &bull; Planowanie i kalkulacja imprez, rezerwacja imprez<br /> &bull; Zarządzanie gospodarką magazynową i zakupami, grafikiem pracy, rozliczenia zam&oacute;wień, rozliczenia koszt&oacute;w i przychod&oacute;w, szczeg&oacute;łowa analiza koszt&oacute;w, wynik&oacute;w, przekrojowe raportowanie<br /> &bull; Przejrzysty interfejs umożliwiający integrację z wieloma zewnętrznymi systemami - UpMenu,Pyszne, Restaumatic, Restimo (Uber, Glovo, Wolt), terminale płatnicze - Polcard, Elavon, E service, It Card, Paytel, Pep<br /> <br /> Usługi wdrożeniowe: instalacja systemu na wskazanych stanowiskach, konfiguracja obiektu, użytkownicy, uprawnienia, wdrożenie użytkownik&oacute;w, konfiguracja wsp&oacute;łpracy z urządzeniami i systemami zewnętrznymi (drukarki fiskalne, systemy rezerwacyjne), modyfikacja wydruk&oacute;w <br /> <br /> W cenę sprzętu powinny być wliczone: montaż, podłączanie sprzętu, konfiguracja oraz wsparcie serwisowe i merytoryczne.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena oferty - waga 60%<br /> <br /> Cena - Punkty za kryterium cena oferty netto zostaną obliczone wg następującego wzoru: <br /> <br /> C= (CN/CO) x 60 pkt<br /> <br /> gdzie: <br /> <br /> C &ndash; oznacza ilość punkt&oacute;w uzyskanych w kryterium &bdquo;cena oferty netto&rdquo; <br /> CN &ndash; oznacza cenę netto najtańszej z ofert <br /> CO &ndash; oznacza cenę netto ocenianej oferty</p> <p>Okres gwarancji &ndash; waga 20% <br /> <br /> Gwarancja - Punkty za kryterium gwarancja zostaną obliczone wg następującego wzoru: <br /> <br /> Gwarancja 12 miesięcy - 5 pkt <br /> Gwarancja od 13 do 24 miesięcy - 10 pkt <br /> Gwarancja 25 miesięcy lub więcej - 20 pkt</p> <p>Termin realizacji &ndash; waga 20% <br /> <br /> Termin realizacji - Punkty za kryterium termin realizacji zostaną obliczone wg następującego wzoru: <br /> <br /> Termin realizacji do 14 dni - 20 pkt <br /> Termin realizacji do 30 dni - 10 pkt <br /> Termin realizacji do 60 dni - 5 pkt<br /> Termin dostawy powyżej 60 dni &ndash; 0 pkt</p> </div>