Usługa przewozu na imprezy integracyjne

Usługi pracy społecznej i podobnej

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przewozu na imprezy integracyjne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stepnica
Data publikacji	2025-01-29
Data składania ofert	07/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Numer przetargu	6016463

<div>
 <h1>„Usługa transportu grupowego”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803290">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803291">załącznik nr 1: formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803293">Załącznik nr 2 - Oświadczenia dla wykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803294">załącznik nr 3- Wzór umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa przewozu na imprezy integracyjne</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportu grupowego (przywóz i odwóz) uczestników/czek projektu na ternie gminy Stepnica -powiat goleniowski w województwie zachodniopomorskim. 
Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu pt.: „Nie-sami-dzielni” - rozwój usług społecznych o numerze FEPZ.06.19-IP.01-0001/24, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Działanie: FEPZ.06.19, Nr naboru: FEPZ.06.19-IP.01-001/23. Wnioskodawcą jest Gmina Stepnica. Realizatorem projektu jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stepnicy. 
 
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania/części: 
Zadanie 1: Usługa przewozu maksymalnie 50 osób z miejsca zamieszkania na terenie gminy Stepnica do miejsc realizacji wydarzenia: 2 imprez integracyjnych w terminach luty 2025 r. oraz styczeń 2027 r. (czas trwania imprezy 6 h, w godzinach 15-21, piątek lub sobota lub niedziela, miejsce realizacji okolice Stepnicy, ilość km na jeden wyjazd w obie strony140 km). 
Łącznie:280 km, 
 
 
 
 
1.	Usługa każdorazowo obejmuje przewóz powrotny; tam i z powrotem. 
2.	Usługa świadczona będzie od dnia 14.02.2025 r. do dnia 31.01.2027 r. 
3.	Grupę docelową stanowią osoby w wieku 60 plus zamieszkałe na terenie gminy Stepnica - osoby starsze, które z racji na swój wiek, chorobę lub/i niepełnosprawność mogą posiadać obniżoną lub ograniczoną sprawność ruchową. Z uwagi na ten fakt, Wykonawca powinien dysponować pojazdem/pojazdami, które są przystosowane do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym również osób poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego, tj. posiadające rozwiązania techniczne takie jak automatyczna winda/automatyczna ruchoma platforma itp. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatną pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu uczestnikom/czkom korzystającym z usługi transportowej. 
4.	Przywozy z miejsca zamieszkania osób do miejsc wsparcia będą realizowane zgodnie z harmonogramem miesięcznym ustalonym przez Wykonawcę i Zamawiającego z wyprzedzeniem. min 5 dniowym przed pierwszym wyjazdem w danym miesiącu. Ustalenia w trybie bieżących kontaktów. 
5.	Podana ilości kilometrów jest orientacyjna i służy Wykonawcy jedynie do oszacowania wartości oferty w zakresie stawki za 1 km. 
6.	Ostateczna ilość realizowanych kilometrów przewozu uzależniona będzie od wyników rekrutacji uczestników/czek projektu oraz ewentualnych absencji na zajęciach w Centrum Aktywnego Seniora. 
7.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby kilometrów w ramach jednego wydarzenia. Każda zmiana, w tym ilość wykorzystanych pojazdów będzie uzgadniana z Wykonawcą. 
8.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia, skrócenia lub wykonania kilku przejazdów jeśli wymagało będzie tego dobro uczestnika/uczestniczki projektu np. zbyt długi transport. Optymalna trasa oraz konieczność wydłużenia, skrócenia lub wykonania kilku przejazdów zostaną ustalone w porozumieniu z Wykonawcą. 
9.	Wykonawca będzie rozliczany na podstawie rzeczywistej liczby przejechanych kilometrów. W tym celu Zamawiający wymaga prowadzenia ewidencji przejechanych kilometrów po każdym spotkaniu. W dowolnym momencie Zamawiający może sprawdzić wiarygodność zapisu w oparciu o szacunkowe dane pozyskane z dostępnych źródeł. 
10.	 W przypadku rozliczania przywozów - Wykonawca rozpocznie naliczanie kilometrów z chwilą wyjazdu z miejsca zamieszkania pierwszego pasażera – uczestnika/czki projektu w ramach danego transportu, a zakończy w momencie przyjazdu z daną grupą uczestników projektu do Centrum Aktywnego Seniora. W sytuacji przewozu kolejnej grupy tym samym środkiem transportu, długość trasy przejazdu liczona jest od siedziby Centrum Aktywnego Seniora do miejsca zamieszkania następnych uczestników i z powrotem do Centrum Aktywnego Seniora, wg schematu: Centrum Aktywnego Seniora – miejsca zamieszkania uczestników/czek – Centrum Aktywnego Seniora. 
11.	W przypadku rozliczenia odwozów - ilość kilometrów liczona będzie od momentu wyjazdu z siedziby Centrum Aktywnego Seniora aż do miejsca zamieszkania ostatniego pasażera przewożonego w ramach danego transportu. W sytuacji przewozu kolejnej grupy tym samym środkiem transportu, długość trasy przejazdu liczona jest od siedziby Centrum Aktywnego Seniora do miejsca zamieszkania następnych uczestników projektu i z powrotem do Centrum Aktywnego Seniora, wg schematu: Centrum Aktywnego Seniora – miejsca zamieszkania uczestników/czek projektu – Centrum Aktywnego Seniora. 
12.	Zamawiający nie ponosi kosztów za przejazd z bazy postojowej do miejsca zamieszkania pierwszego uczestnika projektu, powrót z siedziby Centrum Aktywnego Seniora do bazy postojowej Wykonawcy, ani za przyjazd z miejsca zamieszkania ostatniego uczestnika/czki projektu do bazy postojowej. 
13.	Wykonawca usługi transportowej zobowiązuje się zapewnić odpowiedni stan techniczny pojazdu/pojazdów wymagany przepisami prawa, w tym także ważne wymagane prawem ubezpieczenia. 
14.	W przypadku awarii pojazdu, która uniemożliwiałaby dalszą jazdę Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego kontaktu z Zamawiającym oraz podstawienia pojazdu zastępczego o parametrach technicznych nie gorszych od pojazdu zastępowanego, również w zakresie dostosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnością. 
15.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w kwestii bezpiecznych i higienicznych warunków transportu (czystość pojazdu wewnątrz i na zewnątrz), usuwanie wszelkich drobnych usterek i bieżącą konserwację. 
16.	Wykonawca deklaruje przejazd najkrótszą możliwą trasą, która umożliwia dojazd we wskazane miejsce – w przypadku zdarzenia na drodze (wypadek, remont, zator lub dłuższy korek) kierowca powinien powiadomić o możliwym opóźnieniu Zamawiającego. 
17.	 Zamawiający wymaga przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz zasad bezpiecznego zachowania na drodze. Zabrania się prowadzenia pojazdu w stanie nietrzeźwości oraz pod wpływem środków lub substancji odurzających. 
18.	Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania telefonicznego Zamawiającego o nieobecności uczestników w miejscu odbioru, a także innych czynnikach mających wpływ na realizację zamówienia ( np. zdarzeń losowych). 
19.	Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych, tym samym Wykonawcy składając ofertę potwierdzają ze została ona przygotowana w poszanowaniu dla zasad horyzontalnych oraz w przypadku wyboru ich oferty realizacja zamówienia nastąpi z poszanowaniem tych zasad: 
a) zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących zasad równościowych; 
b) zasady równości kobiet i mężczyzn; 
c) zasady zrównoważonego rozwoju; 
d) zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH - Do Not Significant Harm) oraz z przestrzeganiem Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON). 
 
Podwykonawstwo: 
1.	Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 
2.	Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, 
3.	Pozostałe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone we wzorze Umowy.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Cena” - KC- 90 pkt. 
 
Dla kryterium ceny punkty będą obliczone według wzoru: 
 
KC=Cn/Co x 90% 
 
KC – ilość punktów dla kryterium ceny 
Cn – najniższa wartość brutto spośród złożonych ofert 
Co – wartość brutto oferty ocenianej
 Klauzula społeczna -KS- do 10 pkt. -ocena zgodnie z opisem w zapytaniu ofertowym.
 <h3>Usługa przewozu na spotkania</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportu grupowego (przywóz 
i odwóz) uczestników/czek projektu na ternie gminy Stepnica -powiat goleniowski w województwie zachodniopomorskim. 
Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu pt.: „Nie-sami-dzielni” - rozwój usług społecznych o numerze FEPZ.06.19-IP.01-0001/24, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Działanie: FEPZ.06.19, Nr naboru: FEPZ.06.19-IP.01-001/23. Wnioskodawcą jest Gmina Stepnica. Realizatorem projektu jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stepnicy. 
 
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania/części: 
 
Zadanie 2: Usługa dojazdu na 63 spotkania (od 1 do 4 spotkań w miesiącu ) dla 20 osób z miejsca zamieszkania na terenie gminy Stepnica do miejsc realizacji spotkań- w godzinach 10-20, w dni powszednie bez dni ustawowo wolnych, od poniedziałku do soboty - w Centrum Aktywnego Seniora realizowanych w Miejsko-Gminnym Ośrodku Kultury w Stepnicy, 72-112 Stepnica, ul. Portowa 7 lub w świetlicach wiejskich w miejscowościach: Gąsierzyno lub Racimierz, w tym: 
•	21 spotkań trwających 2 h -przejazdy tam i z powrotem średnio 90 km na spotkanie x 21 spotkań = maksymalnie 1890 km, 
•	42 spotkania trwające 4 h -przejazdy tam i z powrotem średnio 50 km x 42 spotkania = maksymalnie 2100 km. 
Łącznie: 3990 km. 
 
1.	Usługa każdorazowo obejmuje przewóz powrotny; tam i z powrotem. 
2.	Usługa świadczona będzie od dnia 14.02.2025 r. do dnia 31.01.2027 r. 
3.	Grupę docelową stanowią osoby w wieku 60 plus zamieszkałe na terenie gminy Stepnica - osoby starsze, które z racji na swój wiek, chorobę lub/i niepełnosprawność mogą posiadać obniżoną lub ograniczoną sprawność ruchową. Z uwagi na ten fakt, Wykonawca powinien dysponować pojazdem/pojazdami, które są przystosowane do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym również osób poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego, tj. posiadające rozwiązania techniczne takie jak automatyczna winda/automatyczna ruchoma platforma itp. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatną pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu uczestnikom/czkom korzystającym z usługi transportowej. 
4.	Przywozy z miejsca zamieszkania osób do miejsc wsparcia będą realizowane zgodnie z harmonogramem miesięcznym ustalonym przez Wykonawcę i Zamawiającego z wyprzedzeniem. min 5 dniowym przed pierwszym wyjazdem w danym miesiącu. Ustalenia w trybie bieżących kontaktów. 
5.	Podana ilości kilometrów jest orientacyjna i służy Wykonawcy jedynie do oszacowania wartości oferty w zakresie stawki za 1 km. 
6.	Ostateczna ilość realizowanych kilometrów przewozu uzależniona będzie od wyników rekrutacji uczestników/czek projektu oraz ewentualnych absencji na zajęciach w Centrum Aktywnego Seniora. 
7.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby kilometrów w ramach jednego wydarzenia. Każda zmiana, w tym ilość wykorzystanych pojazdów będzie uzgadniana z Wykonawcą. 
8.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia, skrócenia lub wykonania kilku przejazdów jeśli wymagało będzie tego dobro uczestnika/uczestniczki projektu np. zbyt długi transport. Optymalna trasa oraz konieczność wydłużenia, skrócenia lub wykonania kilku przejazdów zostaną ustalone w porozumieniu z Wykonawcą. 
9.	Wykonawca będzie rozliczany na podstawie rzeczywistej liczby przejechanych kilometrów. W tym celu Zamawiający wymaga prowadzenia ewidencji przejechanych kilometrów po każdym spotkaniu. W dowolnym momencie Zamawiający może sprawdzić wiarygodność zapisu w oparciu o szacunkowe dane pozyskane z dostępnych źródeł. 
10.	 W przypadku rozliczania przywozów - Wykonawca rozpocznie naliczanie kilometrów z chwilą wyjazdu z miejsca zamieszkania pierwszego pasażera – uczestnika/czki projektu w ramach danego transportu, a zakończy w momencie przyjazdu z daną grupą uczestników projektu do Centrum Aktywnego Seniora. W sytuacji przewozu kolejnej grupy tym samym środkiem transportu, długość trasy przejazdu liczona jest od siedziby Centrum Aktywnego Seniora do miejsca zamieszkania następnych uczestników i z powrotem do Centrum Aktywnego Seniora, wg schematu: Centrum Aktywnego Seniora – miejsca zamieszkania uczestników/czek – Centrum Aktywnego Seniora. 
11.	W przypadku rozliczenia odwozów - ilość kilometrów liczona będzie od momentu wyjazdu z siedziby Centrum Aktywnego Seniora aż do miejsca zamieszkania ostatniego pasażera przewożonego w ramach danego transportu. W sytuacji przewozu kolejnej grupy tym samym środkiem transportu, długość trasy przejazdu liczona jest od siedziby Centrum Aktywnego Seniora do miejsca zamieszkania następnych uczestników projektu i z powrotem do Centrum Aktywnego Seniora, wg schematu: Centrum Aktywnego Seniora – miejsca zamieszkania uczestników/czek projektu – Centrum Aktywnego Seniora. 
12.	Zamawiający nie ponosi kosztów za przejazd z bazy postojowej do miejsca zamieszkania pierwszego uczestnika projektu, powrót z siedziby Centrum Aktywnego Seniora do bazy postojowej Wykonawcy, ani za przyjazd z miejsca zamieszkania ostatniego uczestnika/czki projektu do bazy postojowej. 
13.	Wykonawca usługi transportowej zobowiązuje się zapewnić odpowiedni stan techniczny pojazdu/pojazdów wymagany przepisami prawa, w tym także ważne wymagane prawem ubezpieczenia. 
14.	W przypadku awarii pojazdu, która uniemożliwiałaby dalszą jazdę Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego kontaktu z Zamawiającym oraz podstawienia pojazdu zastępczego o parametrach technicznych nie gorszych od pojazdu zastępowanego, również w zakresie dostosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnością. 
15.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w kwestii bezpiecznych i higienicznych warunków transportu (czystość pojazdu wewnątrz i na zewnątrz), usuwanie wszelkich drobnych usterek i bieżącą konserwację. 
16.	Wykonawca deklaruje przejazd najkrótszą możliwą trasą, która umożliwia dojazd we wskazane miejsce – w przypadku zdarzenia na drodze (wypadek, remont, zator lub dłuższy korek) kierowca powinien powiadomić o możliwym opóźnieniu Zamawiającego. 
17.	 Zamawiający wymaga przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz zasad bezpiecznego zachowania na drodze. Zabrania się prowadzenia pojazdu w stanie nietrzeźwości oraz pod wpływem środków lub substancji odurzających. 
18.	Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania telefonicznego Zamawiającego o nieobecności uczestników w miejscu odbioru, a także innych czynnikach mających wpływ na realizację zamówienia ( np. zdarzeń losowych). 
19.	Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych, tym samym Wykonawcy składając ofertę potwierdzają ze została ona przygotowana w poszanowaniu dla zasad horyzontalnych oraz w przypadku wyboru ich oferty realizacja zamówienia nastąpi z poszanowaniem tych zasad: 
a) zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących zasad równościowych; 
b) zasady równości kobiet i mężczyzn; 
c) zasady zrównoważonego rozwoju; 
d) zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH - Do Not Significant Harm) oraz z przestrzeganiem Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON). 
 
Podwykonawstwo: 
1.	Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 
2.	Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, 
3.	Pozostałe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone we wzorze Umowy.

zgodnie z zapytaniem ofertowym
 </div>