Dostawa materiałów mechanicznych

Maszyny przemysłowe, armatura

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa materiałów mechanicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Końskie
Data publikacji	2025-01-29
Data składania ofert	10/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	429000005 Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia 429500000 Części maszyn ogólnego zastosowania
Numer przetargu	6016450

<div>
    <h1>Dostawa materiałów mechanicznych do budowy stanowiska badawczego kół żeliwnych wału uprawowego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1801636">Załącznik 1. Formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1801637">Załącznik 2. Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1801639">Załącznik 3. Specyfikacja techniczna</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1801640">Załącznik 4. Informacja RODO</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa materiałów mechanicznych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów mechanicznych do budowy stanowiska badawczego kół żeliwnych wału uprawowego. W związku z realizacją projektu pn. „Opracowanie technologii wytwarzania odlewów z żeliwa sferoidalnego odpornych na dynamiczne warunki zużycia poprzez zastosowanie warstw kompozytowych wzmacnianych cząstkami węglika wolframu”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania „Ścieżka SMART”, Priorytet I. Wsparcie dla Przedsiębiorców Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) oraz obowiązkiem dokonywania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności Zamawiający składa zapytanie ofertowe dotyczące wyboru dostawcy materiałów mechanicznych do budowy stanowiska badawczego kół żeliwnych wału uprawowego, opisanych w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego (Specyfikacja techniczna).<br />
<br />
Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę materiałów do miejsca realizacji projektu, tj. Końskie (26-200), ul. 1 Maja 57. Ceny deklarowane w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, powinny uwzględniać całkowite koszty realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy.<br />
<br />
Oferta powinna zawierać koszt  i czas w jakim zostaną wykonane i dostarczone do KZO S.A. wszystkie elementy przedmiotu zamówienia. <br />
<br />
W okresie trwania zapytania ofertowego Zamawiający udostępni potencjalnemu Dostawcy załącznik nr 5 do zapytania ofertowego (Szczegółowa specyfikacja techniczna) zawierający rysunki, zgodnie z procedurą zawartą w dalszej części „Opisu przedmiotu zamówienia”.<br />
<br />
Procedura udostępnienia Załącznika nr 5 (Szczegółowa specyfikacja techniczna): <br />
1. Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, Zamawiający udostępni potencjalnym Dostawcom załącznik nr 5 (Szczegółowa specyfikacja techniczna), jedynie pod warunkiem zachowania poufności przez Dostawcę w odniesieniu do przekazanych informacji, tj. po podpisaniu i dostarczeniu umowy o poufności (tzw. umowa NDA). <br />
<br />
2. Wzór przedmiotowej umowy o poufności zostanie udostępniony drogą mailową każdemu potencjalnemu Dostawcy, który zwróci się do Zamawiającego, z prośbą o jej otrzymanie. Dostawcy powinni kierować swoje prośby o udostępnienie umowy o poufności na adres mailowy krzysztof.dworak@kzo.pl, wpisując w temacie maila następującą treść: &quot;Ogłoszenie nr 2025-58109-212681- umowa NDA&quot;. <br />
<br />
3. Zamawiający zobowiązuje się do odesłania drogą mailową wzoru umowy o poufności w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od daty otrzymania prośby od Dostawcy. Podpisaną umowę o poufności należy dostarczyć do Zamawiającego, na adres mailowy krzysztof.dworak@kzo.pl w formie obrazu cyfrowego (skanu ręcznie podpisanego dokumentu) lub pliku elektronicznego, pod warunkiem, iż został on podpisany za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Umowa o poufności winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Dostawcy.<br />
<br />
4. Zamawiający zobowiązuje się do odesłania drogą mailową podpisanej umowy o poufności oraz Załącznika nr 5 (Szczegółowa specyfikacja techniczna) w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od daty otrzymania podpisanej umowy NDA od Dostawcy.<br />
<br />
5. W przypadku, jeśli otrzymana umowa o poufności nie została wypełniona w sposób poprawny, nie podpisano jej we właściwy sposób lub nie została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Dostawcy, Zamawiający poinformuje Dostawcę o stwierdzonych uchybieniach oraz wezwie Dostawcę drogą mailową do przesłania poprawnie wypełnionej i podpisanej umowy. Do czasu otrzymania umowy o poufności spełniającej warunki opisane w niniejszym zapytaniu udostępnienie Dostawcy załącznika nr 5 (Szczegółowa specyfikacja techniczna) zostanie wstrzymane.   <br />
<br />
6. Załącznik nr 5 (Szczegółowa specyfikacja techniczna) zostanie przesłany Dostawcy drogą mailową na adres wskazany przez Dostawcę, w terminie nie dłuższym niż jeden dzień roboczy od dnia otrzymania poprawnie wypełnionej i podpisanej Umowy o poufności. <br />
<br />
7. Zamawiający pragnie zwrócić uwagę, iż termin zakończenia niniejszego postępowania nie podlega automatycznemu wydłużeniu na wniosek Dostawców, którzy nie zdążyli dostarczyć podpisanej umowy o poufności w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty. Wobec powyższego, Dostawcy powinni wziąć pod uwagę czas niezbędny na uzyskanie wzoru umowy o poufności, jej podpisanie i dostarczenie do Zamawiającego oraz uzyskanie załącznika nr 5 (Szczegółowa specyfikacja techniczna) i sporządzenie oferty.<br />
<br />
<br />
Harmonogram realizacji zamówienia:<br />
1. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy na dostawę. <br />
2. Ostateczny termin realizacji zamówienia zostanie określony na podstawie terminów realizacji deklarowanych przez wybranego Dostawcę oraz z uwzględnieniem terminu wskazanego w pkt 1.<br />
3. Zadeklarowanie terminu realizacji dłuższego niż 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy na dostawę skutkować będzie odrzuceniem oferty bez możliwości poprawy.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryteriów:<br />
a. Cena<br />
2. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oceny oferty:<br />
a. Cena – cena netto oferty.</p>
                <p>Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru:<br />
Pc = Cn/Cr *100<br />
gdzie:<br />
Pc – otrzymane punkty w kategorii ceny<br />
Cn – najniższa cena netto spośród złożonych ważnych ofert<br />
Cr – cena netto oferty rozpatrywanej<br />
Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia w ramach tego kryterium: 100.</p>
                <p>3. Wyniki ocen punktowych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.<br />
4. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty spełniające warunki i wymogi formalne opisane w zapytaniu ofertowym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów:<br />
a. zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku:<br />
- zmiany zakresu dostawy,<br />
- ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług - w takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian, a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Dostawcę faktury VAT,<br />
<br />
b. zmiany terminu realizacji zamówienia (przesunięcie i/lub wydłużenie) w przypadku:<br />
- gdy zmiana terminu realizacji spowodowana została siłą wyższą, rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Dostawcy wykonanie jego zobowiązania w części lub całości, a w szczególności epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym, <br />
- gdy zmiana jest następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, <br />
- działań osób trzecich uniemożliwiających realizację dostawy, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Dostawcy, <br />
- gdy do wykonania dostawy będą wymagane dodatkowe dane i informacje ze strony Zamawiającego, a Zamawiający nie będzie miał technicznej możliwości ich niezwłocznego dostarczenia Dostawcy – w takiej sytuacji Dostawca ma prawo do wydłużenia terminu realizacji dostawy o czas jaki Zamawiający będzie potrzebował do dostarczenia przedmiotowych danych i informacji, <br />
<br />
c. w przypadku konieczności wprowadzenia zmian dotyczących przedmiotu zamówienia w zakresie jego sprecyzowania, uzupełnienia, sprostowania, modyfikacji spowodowanych błędami, lukami lub sprzecznościami istniejącymi w opisie przedmiotu zamówienia lub innymi przesłankami technicznymi, technologicznymi celem wykonania przedmiotu zamówienia w sposób odpowiadający celom lub założeniom projektu,<br />
<br />
d. wszelkich zamian wynikających z otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej Programu FENG (NCBR), zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów ich realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany,<br />
<br />
e. rozwiązania zawartej umowy na realizację dostawy w przypadku, gdy osiągniecie zakładanego celu realizowanego projektu jest technicznie niemożliwe (a jego dalsza realizacja z naukowego punktu widzenia jest bezzasadna), bądź też, gdy w wyniku zmian otoczenia biznesowego (np. pojawienie się na rynku nowych, innowacyjnych rozwiązań i technologii), planowane do wdrożenia rozwiązanie stanowiące przedmiot projektu Zamawiającego jest ekonomicznie nieopłacalne. <br />
<br />
Ponadto zmiany będą mogły zostać wprowadzone w sytuacjach, o których mowa w pkt 4 sekcja 3.2.4. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 18 listopada 2022 r. wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej.</p>
    </div>