Wynajem sali szkoleniowych, noclegi i wyżywienie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem sali szkoleniowych, noclegi i wyżywienie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-01-29
Data składania ofert	14/02/2025, Godzina 16:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6016365

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe dot. wynajmu sal szkoleniowych, usług restauracyjnych i zapewnienia noclegów dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu „Monitorowanie prawa przez organizacje rzemiosła w zakresie zatrudnienia i umiejętności”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803016">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803019">oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803020">Wykaz usług tożsamych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803021">Klauzula dot danych osobowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803022">Klauzula społeczna</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803023">Wzór umowy z wykonawcą</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1803024">Ramowy program szkolenia</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wynajem sali szkoleniowych, noclegi i wyżywienie</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest:<br />
-   zapewnienie jednej sali szkoleniowej dla max. 25 osób na dwa dni robocze (łącznie 12 godzin), dwóch przerw kawowych, dwóch obiadów dla 25 osób, jednego noclegu ze śniadaniem dla 25 osób oraz jednej kolacji dla 25 uczestników szkolenia w dniach 19-20 marca 2025, miejsce: Warszawa lub okolice ( woj. mazowieckie)<br />
-   zapewnienie jednej sali szkoleniowej dla max. 25 osób na dwa dni robocze (łącznie 12 godzin), dwóch przerw kawowych, dwóch obiadów dla 25 osób, jednego noclegu ze śniadaniem dla 25 osób oraz jednej kolacji dla 25 uczestników szkolenia w dniach 24-25 kwietnia 2025, miejsce: Wisła ( woj. śląskie)<br />
-   zapewnienie jednej sali szkoleniowej dla max. 25 osób na dwa dni robocze (łącznie 12 godzin), dwóch przerw kawowych, dwóch obiadów dla 25 osób, jednego noclegu ze śniadaniem dla 25 osób oraz jednej kolacji dla 25 uczestników szkolenia w dniach  14-15 maja 2025 – Ostróda (woj. warmińsko-mazurskie)<br />
-   zapewnienie jednej sali szkoleniowej dla max. 25 osób na dwa dni robocze (łącznie 12 godzin), dwóch przerw kawowych, dwóch obiadów dla 25 osób, jednego noclegu ze śniadaniem dla 25 osób oraz jednej kolacji dla 25 uczestników szkolenia w dniach 28-29 maja 2025 – Kazimierz Dolny (woj. lubelskie)<br />
<br />
2.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych lub wariantowych.<br />
3.	Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom.<br />
<br />
4.	Zadania wykonawcy:<br />
Zadanie 1 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej <br />
Sala szkoleniowa powinna być przestrzenna i jasna. Odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej. Krzesła miękkie               z oparciami o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka. Klimatyzacja z możliwością regulacji temperatury. Dodatkowe wyposażenie to: flipczart, ekran, rzutnik multimedialny oraz laptop. Dostęp do internetu. Czas szkolenia przewidziany jest na maksymalnie 12 godzin zegarowych w ciągu dwóch dni. Możliwość wjazdu osób na wózkach inwalidzkich. Sala w ustawieniu przy stołach (stoły ustawione w rzędach) powinna pomieścić 25 osób. <br />
Zadanie 2 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego podczas szkolenia<br />
W pierwszym dniu każdego szkolenia zapewnienie obiadu i przerwy kawowej dla 25 osób oraz kolacji dla 25 osób. Drugiego dnia każdego szkolenia winny być zapewnione śniadanie dla 25 osób, przerwa kawowa i obiad dla 25 osób. Obiad składał się będzie z zupy, drugiego dania, deseru oraz wody mineralnej, a przerwy kawowe z kawy, herbaty, wody, soków i ciasta lub ciasteczek. Kolacja powinna składać się z jednego ciepłego dania oraz zimnego bufetu (pieczywo, ser biały, ser żółty, wędlina, masło, świeże warzywa, sałatka, itp.) oraz wody mineralnej i soków. Każdorazowo dla każdego posiłku powinna być przygotowana oferta z daniami wegetariańskimi. Wykonawca zapewni serwis gastronomiczny (przygotowanie i sprzątanie, obsługa kelnerska, zastawa ceramiczna i szklana). Zamawiający zastrzega, aby posiłki podawane były w pomieszczeniach zarezerwowanych wyłącznie dla uczestników szkolenia lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników spotkania. Na 7 dni przed terminem spotkania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt menu. Zamawiający w terminie jednego dnia dokona akceptacji menu lub zgłosi uwagi, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić. <br />
Zadanie 3 – Hotelarskie usługi noclegowe – zapewnienie jednego noclegu dla uczestników szkolenia <br />
Zapewnienie noclegów dla maksymalnie 25 osób w pokojach jednoosobowych lub pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania dla uczestników każdego z czterech szkoleń. Hotele wyposażone w salę szkoleniową (co najmniej 3-gwiazdkowe) zlokalizowany w miejscu dogodnym komunikacyjnie, dostosowany do potrzeb osób  z niepełnosprawnościami. Miejsce szkolenia powinno posiadać co najmniej podjazd dla osób  z niepoprawnością ruchową oraz pomieszczenia wyposażone w węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Co najmniej jeden pokój do zakwaterowania uczestników powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.<br />
Dodatkowo Wykonawca ma obowiązek zapewnić osobę do obsługi na miejscu każdego szkolenia w okresie trwania szkolenia.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium I „cena oferty brutto” - ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: <br />
oferta z najniższą ceną ofertową brutto cena ÷ cena ofertowa brutto oferty ocenianej <br />
wartość punktowa oferty = --------------------- x 100 x 90% <br />
Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 90 pkt.</p>
                <p>Spełnienie klauzuli społecznej, co oznacza uwzględnienie aspektów społecznych przy realizacji zamówienia:<br />
Oferent otrzyma 10 pkt, jeżeli wśród osób bezpośrednio zaangażowanych w wykonywanie przedmiotu zamówienia zostanie zaangażowana, co najmniej jedna osoba z niepełnosprawnościami</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą przewidującego możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności.</p>
    </div>