Staranne i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Staranne i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kostrzyn nad Odrą
Data publikacji	2025-01-28
Dotyczy zamówienia	11-12-2024/5893686
Kod CPV	909192004 Usługi sprzątania biur 909113009 Usługi czyszczenia okien 909112008 Usługi sprzątania budynków
Numer wyniku	6015370

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Staranne i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Kostrzyn nad Odrą</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 210966674</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Graniczna 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kostrzyn nad Odrą</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>66-470</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL431 - Gorzowski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>957278160</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia1@kostrzyn.um.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.kostrzyn.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>www.kostrzyn.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Staranne i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-734e9def-9005-4cb3-bf59-fd72e606ec5d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00067568</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00030074/09/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.10 Staranne i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00642937</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.20.2024.KB</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>283225,02                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi starannego i kompleksowego  sprzątanie pomieszczeń  w budynkach Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą ul. Graniczna 2 – budynek główny przy ul. Granicznej 2 i budynki ul. Graniczna  4  oraz Pałac Ślubów w budynku przy ul. Kopernika 1 i pomieszczeniach Straży Miejskiej ul. Kopernika 4a, -  o łącznej powierzchni 2484,43 m²<br>1) sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym  powierzchni paneli, terakoty,<br>2) odkurzanie chodników, dywanów, wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin,<br>3) zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach biurowych,<br>4) usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad, kratek wentylacyjnych,<br>5) mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury,<br>6) systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach,<br>7) mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki,<br>8) okresowe mycie stolarki,<br>9) mycie szklanych ścianek działowych, przeszkleń wewnątrz budynku,<br>10) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych,<br>11) utrzymanie w czystości oraz odpowiednim stanie higieniczno-sanitarnym, wyposażenia AGD (lodówki, czajniki),<br>12) mycie naczyń w sekretariacie,<br>13) okresowe zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych,<br>14) codzienne opróżnienie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składania, wymiana worków na śmieci w koszach,<br>15) sprzątanie balkonów w budynku głównym Urzędu oraz schodów zewnętrznych i balustrady w Pałacu Ślubów,<br>16) zaopatrywanie sanitariatów w:<br>a) mydło ( mydło w płynie do zamontowanych w sanitariatach pojemników na mydło – lub w przypadku braku pojemników lub istnieniu pojemników niesprawnych – mydło w płynie w pojemnikach z dozownikiem)-( zgodnie z ofertą wykonawcy),<br>b) papier toaletowy w rolkach  - ( zgodnie z ofertą wykonawcy),<br>c) ręczniki papierowe do rąk składane ZZ dwuwarstwowe – gofrowane, wodno - utwardzone wykonane w 100 % z surowca ekologicznego o minimalnej gramaturze35gr/m2, pełny wymiar listka 23 x 21 cm(+/-2cm), kolor super biały zapach neutralny,<br>d) odświeżacze powietrza ( sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe),<br>e) kostki toaletowe o działaniu antybakteryjnym, odświeżające i zapobiegające osadzaniu się kamienia,<br>f) worki foliowe na śmieci,<br>17) zaopatrywanie pomieszczeń socjalnych w :<br>a) płyn do mycia naczyń- ( zgodnie z ofertą wykonawcy)<br>b) ręczniki papierowe do rąk, składane ZZ dwuwarstwowe – gofrowane, wodno - utwardzone wykonane w 100 % z surowca ekologicznego o minimalnej gramaturze 35gr/m2, pełny wymiar listka 23 x 21 cm(+/-2cm), kolor super biały zapach neutralny,<br>c) odświeżacze powietrza ( sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe),<br>18) dostarczenie środków czystości w ilości pokrywających dzienne zaopatrzenie Zamawiającego, a w razie ich braku – uzupełnienie w ciągu dnia pracy na bieżąco,<br>19) systematyczne przekazywanie środków czystości (w oryginalnych opakowaniach umożliwiających identyfikację producenta) do siedziby Zamawiającego,<br>20) W okresie jesienno-zimowym tj. od 1 listopada do 31 marca, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dodatkowego sprzątania i utrzymania czystości  na klatce schodowej i korytarzach w budynku głównym przy ul. Granicznej 2 w czasie godzin pracy Zamawiającego.<br>2. Warunki realizacji zamówienia wymagane od Wykonawcy.<br>1) Zamawiający żąda aby zaoferowane przez Wykonawcę usługi sprzątania pomieszczeń były świadczone przy użyciu środków spełniających następujące minimalne wymagania:<br>a) papier toaletowy w rolkach – 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany, dzielony, miękki, zapach neutralny,<br>b) ręczniki papierowe do rąk, - składane ZZ dwuwarstwowe – gofrowane, wodno - utwardzone wykonane w 100 % z surowca ekologicznego o minimalnej gramaturze 35gr/m2, pełny wymiar listka 23 x 21 cm(+/-2cm), kolor super biały zapach neutralny,<br>c) mydło w płynie – łagodnie działających, o właściwościach nawilżających i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np.: kwiatowym pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja, średni stopień spieniania,<br>d)  płyn do mycia naczyń – skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej co najmniej 1,00 g/cm3, średnio pieniący się.<br>2) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi własnym sprzętem i narzędziami,<br>przy użyciu własnych środków czystości. Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich       powierzchni  Wykonawca zobowiązany jest używać  odpowiednich do<br>danego rodzaju powierzchni  środków myjących, czyszczących lub konserwujących.<br>Substancje i preparaty muszą być antyalergiczne. Do sprzątania należy  używać<br>odkurzaczy z filtrem antyalergicznym i mopów  z mikrofibry do dokładnego i wydajnego czyszczenia silnych zanieczyszczeń oraz do polerowania wszelkiego rodzaju gładkich podłóg. Prace wykonywane  będą za pomocą pracowników wyposażonych w odzież ochronną i roboczą z logo Wykonawcy.<br>3) Do wykonywania usługi, Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić osoby, które nie były karane i nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym.<br>4) Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca okaże pisemną informację o niekaralności    osób wykonujących usługę.<br>5) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w taki sposób, aby mienie, dokumenty oraz wszelkiego rodzaju nośniki informacji znajdujące się w pomieszczeniach biurowych nie uległy zniszczeniu  lub przemieszczeniu. Wykonawca nie będzie usuwał z tych pomieszczeń jakichkolwiek dokumentów lub nośników informacji, które nie znajdują się wewnątrz koszy na śmieci lub nie zostały wyraźnie wskazane przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego jako przeznaczone do usunięcia: do wykonywania pracy u Zamawiającego Wykonawca skieruje osoby, które podpiszą oświadczenie o treści odpowiadającej temu zobowiązaniu.<br>6) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałego nadzoru nad swoimi<br>pracownikami oraz jakością świadczonych usług.<br>7) Wykonawca zobowiązuje się traktować jako poufne wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego i prowadzonej przez niego działalności uzyskane od Zamawiającego w związku z umową lub w których posiadanie Wykonawca wejdzie w trakcie  wykonywania usługi. Do wykonywania pracy u Zamawiającego Wykonawca skieruj osoby, które podpiszą oświadczenie o treści odpowiadającej temu zobowiązaniu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe na skutek ujawnienia przez te osoby informacji, które powzięły w związku z wykonywaniem przedmiotu  niniejszej umowy.<br>8) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie warunki i przestrzegać przepisów   BHP w trakcie wykonywania usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe wypadki  z tytułu nie dochowania warunków  bezpieczeństwa i higieny pracy.<br>9) Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie, że pracownicy skierowano  do pracy u Zamawiającego zostali przeszkoleni i poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia, które mogą wystąpić na stanowisku pracy sprzątaczki  opisanych w załączniku Nr 3 do Projektowanych postanowień umowy.<br>10) Wykonawca ma obowiązek posiadać przez cały okres trwania umowy polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej  w zakresie wykonywanego przedmiotu zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000zł, słownie: dwieście tysięcy złotych. W przypadku jej wygaśnięcia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowej polisy na kwotę nie mniejszą niż wymagana w niniejszym postępowaniu. Nową polisę należy dostarczyć przed wygaśnięciem poprzedniej, najpóźniej w ostatnim dniu wygaśnięcia.<br>11)	Odpowiedzialność Wykonawcy:<br>11.1.	Wykonawca odpowiada za wysoką jakość świadczonych usług.<br>11.2.	Wykonawca odpowiada za szkody w mieniu i na osobach powstałe w  wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie.<br>11.3.    Wykonawca  ponosić będzie odpowiedzialność materialną za zaginięcie lub  uszkodzenie mienia stanowiącego wyposażenie sprzątanych pomieszczeń, mienia pracowników Zamawiającego oraz zaginięcie lub uszkodzenie dokumentów urzędowych, jeżeli postępowanie wyjaśniające wykaże powstanie szkody z winy pracowników Wykonawcy.<br>11.4. 	Wykonawca odpowiada wobec Sanepidu, służb miejskich oraz innych organów kontrolnych z tytułu nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy.<br>11.5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania własne, za działania i zaniechania swoich pracowników oraz wszelkich osób trzecich, którymi posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu umowy.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p><p>90911300-9 - Usługi czyszczenia okien</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>258480,07 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>444216,12 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>258480,07 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Poziom Serwis Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5993004507</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Kostrzyńska 89</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Gorzów Wielkopolski</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>66-400</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-01-27</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>258480,07 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>