Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej przebudowy i remontu budynku nr 20 HYDRO Politechniki Gdańskiej

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej przebudowy i remontu budynku nr 20 HYDRO Politechniki Gdańskiej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-01-28
Kod CPV	713200007 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 712500005 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe 712400002 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania 712480008 Nadzór nad projektem i dokumentacją 712200006 Usługi projektowania architektonicznego
Numer wyniku	6015255

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej przebudowy i remontu budynku nr 20 HYDRO Politechniki Gdańskiej</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Politechnika Gdańska</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001620</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>G. Narutowicza 11/12</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>80-233</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>szp.wilis@pg.edu.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://pg.edu.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-937ff78c-c4d1-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00067737</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-28</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00094604</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej przebudowy i remontu budynku nr 20 HYDRO Politechniki Gdańskiej</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej przebudowy i remontu budynku nr 20 HYDRO Politechniki Gdańskiej wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę wydanej przez właściwy organ administracji architektoniczno-budowlanej, dalej jako: Dokumentacja, udzielanie wyjaśnień dotyczących Dokumentacji, w szczególności w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla robót budowlanych, oraz sprawowanie nadzoru autorskiego.<br>2.	Dokumentacja ma na celu dostosowanie budynku do aktualnych potrzeb Wydziału Inżynierii Lądowej i Środowiska, poprzez m.in. nowy podział pomieszczeń, nowe funkcje pomieszczeń, oraz dostosowanie budynku do aktualnych przepisów, wymagań ppoż i dostosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych.<br>3.	Udzielanie wyjaśnień dotyczących dokumentacji, w tym w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla robót budowlanych, oraz sprawowanie nadzoru autorskiego odbywać się będzie łącznie przez okres maksymalnie 36 m-cy od daty odbioru Dokumentacji, potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym końcowym, z tym, że sprawowanie nadzoru autorskiego rozpocznie się wraz z rozpoczęciem robót budowlanych i zakończy się wraz z ich zakończeniem lub upływem 36 miesięcy od odbioru Dokumentacji – w zależności od tego, co nastąpi szybciej.<br>4.	Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ pn. Koncepcja przebudowy i remontu budynku HYDRO (dalej jako Koncepcja) oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.<br>5.	Dokumentacja stanowiąca przedmiot zamówienia obejmuje<br>1)	wielobranżowy projekt koncepcyjny;<br>2)	wielobranżowy projekt architektoniczno-budowlany i projekt zagospodarowania działki lub terenu wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych pozwoleń, uzgodnień itp. (w szczególności decyzji Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dotyczącej pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych oraz prac konserwatorskich) i potwierdzeniem złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę;<br>3)	wielobranżowy projekt techniczny wraz z kosztorysem inwestorskim, przedmiarem i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (dalej: jako STWiORB);<br>4)	Decyzję o pozwoleniu na budowę.<br>6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności projektowanych pomieszczeń z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o której mowa w art. 100 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja projektowa uwzględniała potrzeby osób niepełnosprawnych. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w rozdz. V SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe</p><p>71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania</p><p>71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania</p><p>71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-03-29</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>42 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>4M ARCHITEKCI Magdalena Kużela</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON: 147291199, NIP: 1132330114</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Brzozowa 8</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Brwinów</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>05-840</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>578100,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00266605/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-01-27</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>3</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Niezbędny był dodatkowy czas na ukończenie drugiego etapu umowy z uwagi na konieczność wykonania projektu technicznego wentylacji oraz pozyskanie zamiennej decyzji Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, a zakres tego przedłużenia wnioskowany przez Wykonawcę został oceniony przez Zamawiającego jako uzasadniony.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Na mocy niniejszego Aneksu § 3 ust. 2 pkt 2 Umowy otrzymał brzmienie:<br>„wielobranżowy projekt architektoniczno-budowlany i projekt zagospodarowania działki lub terenu wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych pozwoleń, uzgodnień itp. (w szczególności decyzji Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dotyczącej pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych oraz prac konserwatorskich) i potwierdzeniem złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę– do czterech miesięcy;”</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W toku realizacji Umowy Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego o zmianę osób wskazanych w § 2 ust. 3 Umowy (Personelu Kluczowego Wykonawcy) tj. projektanta branży sanitarnej i projektanta branży elektrycznej/ elektroenergetycznej. Wykonawca udokumentował, że nowo wskazane osoby posiadają kwalifikacje i doświadczenie określone w SWZ i ofercie Wykonawcy. Zamawiający wyraził zgodę na zmianę Personelu Kluczowego Wykonawcy w zakresie wnioskowanym przez Wykonawcę.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Na mocy niniejszego Aneksu  § 2 ust. 3 Umowy został zmieniony w zakresie danych dotyczących Projektanta branży sanitarnej oraz Projektanta branży elektrycznej/elektroenergetycznej.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W toku realizacji Umowy, pojawiła się konieczność wykonania dodatkowych prac projektowych w stosunku do rozwiązań pierwotnych. Z związku z koniecznością wprowadzenia zmian Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego o zapłatę dodatkowego wynagrodzenia za prace projektowe i wydłużenia terminu wykonania Dokumentacji.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Na mocy niniejszego Aneksu § 3 ust. 1 Umowy otrzymał brzmienie:<br>„Wykonanie całości przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 8.11.2027r., w tym:<br>1)	wykonanie Dokumentacji – do 8.11.2024r.;<br>2)	sprawowanie nadzoru autorskiego – od rozpoczęcia do zakończenia robót budowlanych, nie dłużej niż do 8.11.2027r.”<br>Na mocy niniejszego Aneksu § 4 ust. 1 Umowy otrzymał brzmienie:<br>„Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy składa się z sumy wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych części Dokumentacji, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu i udzielanie wyjaśnień dotyczących Dokumentacji oraz łącznego, maksymalnego wynagrodzenia za sprawowanie nadzoru autorskiego, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu i wynosi łącznie maksymalnie: 516.341,47 zł netto (słownie złotych: pięćset szesnaście tysięcy trzysta czterdzieści jeden 47/100), z podatkiem VAT w stawce 23 %, tj. 635.100,00 zł brutto (słownie złotych: sześćset trzydzieści pięć tysięcy sto 00/100).”</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>57000,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>432967,50                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>W trakcie procedury odbiorowej stwierdzono uniemożliwiające zakończenie odbioru wady istotne Dokumentacji. Pomimo wielokrotnych spotkań oraz wyznaczania dodatkowych terminów na usunięcie wad, wady nie zostały usunięte. Ze względu na przyjęty harmonogram realizacji inwestycji niemożliwe było dalsze oczekiwanie przez Zamawiającego na usunięcie stwierdzonych w toku odbioru wad istotnych dokumentacji.  W związku z tym Zamawiający, mając na uwadze sposób wykonania pozostałej części dokumentacji oraz uzyskanie pozwolenia na budowę na jej podstawie, działając w trybie par. 10 ust. 9 umowy poinformował Wykonawcę o możliwości dokonania odbioru dokumentacji ze stwierdzonymi wadami pod warunkiem obniżenia ceny za wykonanie zamówienia o 25% wartości dokumentacji projektowej tj. o kwotę 144.322,50 zł brutto, na co Wykonawca wyraził zgodę.<br>W dniu 27.01.2025r.  Strony podpisały porozumienie na mocy którego postanowiły z dniem podpisania porozumienia rozwiązać umowę w części, w jakiej umowa przewiduje obowiązki Wykonawcy w zakresie sprawowania, odnoszącego się do opracowanej dokumentacji nadzoru autorskiego, a w pozostałej części, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień porozumienia, uznać umowę za wykonaną.</div></body>