Usługa pomiaru czasu dla uczestników imprez sportowych organizowanych przez POSiR w 2025 roku

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa pomiaru czasu dla uczestników imprez sportowych organizowanych przez POSiR w 2025 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-01-28
Data składania ofert	05/02/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6013460

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Usługa pomiaru czasu dla uczestnik&oacute;w imprez sportowych organizowanych przez POSiR w 2025 roku</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 630603890</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Jana Spychalskiego 34</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>61-553</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>wielkopolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@posir.poznan.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.posir.poznan.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - samorządowy zakład budżetowy</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Usługa pomiaru czasu dla uczestnik&oacute;w imprez sportowych organizowanych przez POSiR w 2025 roku</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2755235b-5dd6-43da-8ce6-6d9be02b2464</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00070568</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-28</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00045700/01/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.4 Usługa pomiaru czasu podczas imprez: P&oacute;łmaraton, Maraton, Memoriał Czesława Cybulskiego</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/posir_poznan</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>. Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).<br />2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny spos&oacute;b niż przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.<br />3. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictem platformazakupowa.pl, dalej: &bdquo;platforma&rdquo;. Link do prowadzonego postępowania znajduje się na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/posir_poznan</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>4. Funkcjonalność platformy gwarantuje złożenie przez Wykonawcę w postępowaniu zaszyfrowanej oferty wraz z załącznikami, w spos&oacute;b uniemożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.<br />5. W toku prowadzonego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcą, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą udostępnionego na platformie, w linku postępowania formularza &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;, po kt&oacute;rych pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.<br />6. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji &ldquo;Komunikaty&rdquo;. Korespondencja, kt&oacute;rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy do konkretnego Wykonawcy.<br />7. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:<br />1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br />2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z system&oacute;w operacyjnych &ndash; MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br />3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,<br />4) włączona obsługa JavaScript,<br />5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plik&oacute;w .pdf,<br />6) platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej &ndash; kodowanie UTF8,<br />7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar.<br />8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego akceptuje warunki korzystania z platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformazakupowa.pl/pn/posir_poznan oraz uznaje go za wiążący.<br />9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy dotyczące w szczeg&oacute;lności logowania, składania wniosk&oacute;w o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, oświadczeń oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy znajdują się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz w zakładce prowadzonego postępowania.<br />10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w spos&oacute;b niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy, w szczeg&oacute;lności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu.<br />11. Wykonawca może r&oacute;wnież komunikować się z Zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: e.rozowicz@posir.poznan.pl, zp.@posir.poznan.pl, (za wyjątkiem przekazania oferty z załącznikami).</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO* informuję, że:<br />1. Informacje dotyczące administratora danych oraz inspektora ochrony danych<br />Administratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibą w Poznaniu przy ul. Spychalskiego 34, kod pocztowy 61-553 Poznań, tel. 61 835 79 01, e-mail: sekretariat@posir.poznan.pl (dalej: my). Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z kt&oacute;rym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem &bdquo;Inspektor ochrony danych&rdquo;, telefonicznie pod numerem 61 835 79 17 lub mailowo na adres: iod@posir.poznan.pl<br />2. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne<br />Będziemy przetwarzali Państwa dane w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z: obwiązującą ustawą Prawo zam&oacute;wień publicznych, rozporządzeniem Ministra Rozwoju w&nbsp;sprawie rodzaj&oacute;w dokument&oacute;w, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w&nbsp;postępowaniu o&nbsp;udzielenie zam&oacute;wienia, obowiązującymi nas przepisami archiwalnymi.<br />3. Komu przekazujemy Państwa dane?<br />Państwa dane pozyskane w&nbsp;związku z&nbsp;postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i&nbsp;osobom (zwracającym się do nas w trybie dostępu do informacji publicznej) gdyż co do zasady postępowanie o&nbsp;udzielenie zam&oacute;wienia publicznego jest jawne &ndash; z wyłączeniem szczeg&oacute;lnych przypadk&oacute;w określonych w ustawie Prawo zam&oacute;wień publicznych.<br />W przypadku podpisania z Państwem umowy Państwa dane (nazwa firmy) zostaną umieszczone w og&oacute;lnodostępnym rejestrze um&oacute;w w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Poznania.<br />W niekt&oacute;rych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne) abyśmy mogli wykonywać nasze usługi. Możemy przekazywać Państwa dane podmiotom przetwarzającym z kt&oacute;rymi zawarliśmy umowy w szczeg&oacute;lności:<br />- na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych przez nas system&oacute;w informatycznych,<br />- na korzystanie z serwer&oacute;w poczty elektronicznej i jej archiwizacji (tzw. hosting poczty elektronicznej). Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii.<br />Odbiorcami Państwa danych może być także firma (podmiot przetwarzający) z kt&oacute;rą zawrzemy umowę na niszczenie dokument&oacute;w archiwalnych.<br />Odbiorc&oacute;w wymienionych powyżej obowiązuje klauzula poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.<br />Ponadto odbiorcą Państwa danych mogą być podmioty publiczne, kt&oacute;re wykonują zadania na podstawie obowiązujących przepis&oacute;w prawa oraz bank przez kt&oacute;ry będziemy Państwu przekazywać środki finansowe (w przypadku podpisania z Państwem umowy).<br />4. Okres przechowywania danych Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla kt&oacute;rego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla cel&oacute;w archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Przysługujące Państwu uprawnienia związane z&nbsp;przetwarzaniem danych osobowych<br />Mają Państwo:<br />- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących**;<br />- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych***;<br />- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO****; Nie przysługuje Państwu:<br />- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />- prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br />Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.<br />6. Obowiązek podania danych<br />Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.<br />7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W związku z&nbsp;jawnością postępowania o&nbsp;udzielenie zam&oacute;wienia publicznego Państwa dane&nbsp;mogą być przekazywane do państw z&nbsp;poza EOG &ndash; z wyłączeniem szczeg&oacute;lnych przypadk&oacute;w określonych w ustawie Prawo zam&oacute;wień publicznych.<br />* RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.<br />** Wyjaśnienie: W przypadku gdy wykonanie obowiązk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 15 ust. 1&ndash;3 RODO wymagałoby niewsp&oacute;łmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczeg&oacute;lności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu lub daty zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />*** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania<br />o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznik&oacute;w.<br />**** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o kt&oacute;rym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.240.08.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3>
<h3>4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części</h3>
<h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>Część 1</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa polegająca na wykonaniu pomiaru czasu, dla uczestnik&oacute;w 17. PKO Poznań P&oacute;łmaratonu, 24. Poznań Maraton, biegu Poznań &bdquo;Five&rdquo; i elektronicznej obsługi zawod&oacute;w.<br />Planowany termin bieg&oacute;w: 17. PKO Poznań P&oacute;łmaraton &ndash; 13.04.2025 roku, 24. Poznań Maraton &ndash; 12.10.2025 roku, bieg Poznań &bdquo;Five&ndash; 11.10.2025 roku.<br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.<br />Przedmiot zam&oacute;wienia musi zostać wykonany za pomocą systemu pomiaru i wszelkich związanych z tym urządzeń oraz oprogramowania będących w dyspozycji Wykonawcy, do kt&oacute;rych posiada on wszelkie wymagane prawem uprawnienia i upoważnienia i za kt&oacute;re ponosi pełną odpowiedzialność.<br />Sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania usługi zapewnia Wykonawca na koszt własny.<br />Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na POSiR prawa korzystania z Aplikacji mobilnej opisanej w załączniku nr 1, na potrzeby przeprowadzenia 17. PKO Poznań P&oacute;łmaraton i 24. Poznań Maraton.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>51211000-4 - Usługi instalowania urządzeń do pomiaru czasu</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i&nbsp;operacyjne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>termin płatności</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h3>Część 2</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa polegająca na wykonaniu pomiaru czasu uczestnik&oacute;w oraz elektroniczną obsługę imprezy: &bdquo;Memoriał Czesława Cybulskiego&rdquo;, planowany termin imprezy 06.07.2025 roku.<br />Przedmiot zam&oacute;wienia musi zostać wykonany za pomocą systemu pomiaru i wszelkich związanych z tym urządzeń oraz oprogramowania będących w dyspozycji Wykonawcy, do kt&oacute;rych posiada on wszelkie wymagane prawem uprawnienia i upoważnienia i za kt&oacute;re ponosi pełną odpowiedzialność.<br />Sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania usługi zapewnia Wykonawca na koszt własny.<br />UWAGA!!! W cenie za realizację całości tej części zam&oacute;wienia, należy uwzględnić dwa pojazdy elektryczne do zwożenia sprzętu rzutowego.<br />W przypadku gdy Zamawiający podejmie decyzję o zmianie ilości pojazd&oacute;w elektrycznych, niezbędnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, powiadomi o tym fakcie Wykonawcę, na minimum 30 dni przed terminem imprezy, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie w&oacute;wczas proporcjonalnie zmienione.<br />W związku z powyższym, w Formularzu ofertowym Wykonawca winien podać cenę jednostkową za wykorzystanie jednego pojazdu elektrycznego do zwożenia sprzętu rzutowego.<br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera załącznik nr 1a do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>51211000-4 - Usługi instalowania urządzeń do pomiaru czasu</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i&nbsp;operacyjne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-07-06</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>termin płatności</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 3</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Część I<br />1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />W przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wpisany jest do jednego z rejestr&oacute;w zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w kt&oacute;rym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeśli wpis taki jest obowiązkowy.<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Nie dotyczy<br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie opisuje szczeg&oacute;łowo tego warunku.<br />4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonuje:<br />- co najmniej 2 usługi pomiaru czasu - na imprezach biegowych na dystansie min 20 km, kt&oacute;re ukończyło minimum 7000 os&oacute;b,<br />i<br />- co najmniej 1 usługę pomiaru czasu - na imprezie biegowej na dystansie min 40 km, kt&oacute;rą ukończyło minimum 5000 os&oacute;b,<br />- co najmniej 1 usługę tzw. Live Tracking - system śledzący zawodnika, pokazujący przewidywaną aktualnie pozycję na mapie trasy biegu przeliczaną na podstawie aktualnego tempa biegu na ostatnim punkcie pomiarowym, w minimum 1 imprezie biegowej na minimum 5000 uczestnik&oacute;w,<br />- co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu automatycznych zdjęć na mecie - zdjęcia finiszującego zawodnika w jego profilu na wynikach online z synchronizacją z czasem mety trwającą nie więcej jak 30 sekund od momentu wbiegnięcia danego zawodnika na metę, w minimum 1 imprezie biegowej na minimum 5000 uczestnik&oacute;w,<br /><br />Część II<br />1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />W przypadku wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wpisany jest do jednego z rejestr&oacute;w zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w kt&oacute;rym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeśli wpis taki jest obowiązkowy.<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Nie dotyczy<br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie opisuje szczeg&oacute;łowo tego warunku.<br />4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż:<br />- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonuje, co najmniej 3 usługi pomiaru czasu na imprezach lekkoatletycznych wpisanych do kalendarza Polskiego Związku Lekkiej Atletyki,<br />- dysponuje urządzeniami i pojazdami wymienionymi w załączniku nr 6.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający wezwie wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.<br />Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu jak wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w kt&oacute;rym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.<br />Jeżeli w kraju, w kt&oacute;rym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, kt&oacute;rej dokument dotyczy, nie wydaje się dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo os&oacute;b uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, kt&oacute;rej dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w kt&oacute;rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepis&oacute;w o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.<br />Dokumenty/oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający wezwie wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />- dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestr&oacute;w zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w kt&oacute;rym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, jeśli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą lub zawodową,<br />- wykazu usług, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; Oświadczenie Wykonawcy.<br />dodatkowo dla części II<br />- wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zam&oacute;wienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami &ndash; załącznik nr 6 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Dla części I i II zam&oacute;wienia:<br />Wykonawca wraz z ofertą składa następujące przedmiotowe środki dowodowe:<br />1. Wypełniony i podpisany załącznik nr 7 - Lista kontrolna dotycząca potencjalnych podmiot&oacute;w przetwarzających dane osobowe.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>
<p>1. Wypełniony i podpisany załącznik nr 7 - Lista kontrolna dotycząca potencjalnych podmiot&oacute;w przetwarzających dane osobowe.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Część I<br />1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia w przypadku zmiany terminu imprezy 17. PKO Poznań P&oacute;łmaraton lub 24. Poznań Maraton lub biegu Poznań Five, o czym powiadomi Wykonawcę w terminie do 7 dni od powzięcia wiadomości o tym fakcie.<br />2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia wielkości zam&oacute;wienia do jednej z imprez w przypadku odwołania pozostałych imprez wskazanych w SWZ, o czym powiadomi Wykonawcę w terminie do 7 dni od powzięcia wiadomości o tym fakcie. Wynagrodzenie wykonawcy zostanie w&oacute;wczas proporcjonalnie zmniejszone. Minimalny zakres zam&oacute;wienia obejmuje jedną z imprez wymienioną w SWZ.<br />3. Zamawiający przewiduje możliwość odstąpienia od umowy, w całości lub części w przypadku zaistnienia sytuacji w szczeg&oacute;lności epidemiologicznej, w kt&oacute;rej przez właściwe organy zostały, podjęte decyzje o zakazie organizacji imprez sportowych, o czym powiadomi Wykonawcę pocztą elektroniczną. W takich przypadkach Wykonawca nie ma prawa żądać od Zamawiającego, jakiegokolwiek odszkodowania.<br />4. Wykonawca uprawniony jest do żądania zmiany wynagrodzenia, o kt&oacute;rym mowa w &sect; 6 umowy.<br />5. Zmiana wynagrodzenia, nastąpić może w przypadku stwierdzenia wzrostu wskaźnika cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych w czerwcu 2025 roku (za miesiąc czerwiec 2025), w stosunku do wskaźnika cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych w maju 2025 roku (za miesiąc maj 2025).<br />6. Wykonawca może wystąpić pisemnie z wnioskiem do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, w terminie 7 dni od dnia publikacji komunikatu prezesa Gł&oacute;wnego Urzędu Statystycznego w sprawie wskaźnika cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych w czerwcu 2025 roku (za miesiąc czerwiec 2025).<br />7. W przypadku spełnienia warunk&oacute;w, opisanych w ust. 5 i 6, wzrost wynagrodzenia, o kt&oacute;rym mowa w ust. 4, nastąpi o wzrost wskaźnika, jednak nie więcej niż o 2 %.<br />8. Dokonanie zmian waloryzacyjnych wartości umowy wymaga zawarcia aneksu w formie pisemnej, pod rygorem określonym w &sect; 16 umowy.<br />9. Zmiana wynagrodzenia, o kt&oacute;rym mowa w ust. 4, dotyczy wyłącznie niezrealizowanej części umowy.<br /><br />Część II<br />1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia w przypadku zmiany terminu imprezy, kt&oacute;rej dotyczy zam&oacute;wienie o czym powiadomi Wykonawcę w terminie do 7 dni od powzięcia wiadomości o tym fakcie.<br />2. Zamawiający przewiduje możliwość odstąpienia od umowy, w całości lub części w przypadku zaistnienia sytuacji w szczeg&oacute;lności epidemiologicznej, w kt&oacute;rej przez właściwe organy zostały, podjęte decyzje o zakazie organizacji imprez sportowych, o czym powiadomi Wykonawcę pocztą elektroniczną. W takich przypadkach Wykonawca nie ma prawa żądać jakiegokolwiek odszkodowania.<br />3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia o kt&oacute;rym mowa w &sect; 6 umowy,<br />w przypadku zmiany ilości pojazd&oacute;w elektrycznych niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, w stosunku do ilości podanej w Opisie przedmiotu zam&oacute;wienia- załącznik nr 1, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie na minimum 30 dni przed terminem imprezy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-02-05 11:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na Platformie Zakupowej adres strony https://platformazakupowa.pl/pn/posir_poznan</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-02-05 11:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-03-05</span></h3>
<h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:</h3>
<p>Część 1 :<span>Tak</span></p>
<p>Część 2 :<span>Tak</span></p>